Conference Guidelines

INFORMATIONS GENERALES SUR LA CONFERENCE
Sessions de présentations:
Les sessions se passeront au Centre International de Conférences de Bamako (CICB), dans la Salle de Congrès du bâtiment A. Il s’agit d’une salle de mille places,
donc il n’y aura pas de problèmes pour accommoder tous les participants. Cependant comme nous attendons un public assez important, nous encourageons les
participants à rejoindre leur siège à temps le matin avant le début de la session, ainsi qu’après les pauses-café et les déjeuners, afin que l’horaire puisse être
respecté sans délais ni interruptions. Les sessions en petits groupes de l’après midi du 4 février se tiendront dans plusieurs salles du CICB. Veuillez consulter le
programme et le plan du CICB.
Sessions de posters:
Les posters seront exposés dans le hall supérieur, à côté de la salle de congrès. Une réception se tiendra le 2 février à 18:30 pour la présentation officielle des
posters et la projection de quelques films. Veuillez consulter votre programme pour la liste des posters et films qui seront présentés.
Orientation:
Un plan de Bamako ainsi qu’un plan schématique du CICB sont inclus dans le cartable de conférence.
Horaire général:
Tout changement dans le programme sera communiqué sur les tableaux d’affichage dans les halls du CICB ainsi que par les modérateurs en début de session.
Sauf indication contraire, les petits déjeuners seront servis à partir de 7:00 aux hôtels officiels de la conférence (Sofitel, Salam, Nord Sud et Massaley) et les bus
quitteront les hôtels de conférence quotidiennement à 8:30, pour arriver au CICB à temps pour la première session. Les personnes logeant au Salam Hotel
marcheront jusqu’au CICB, en passant par le jardin arrière de l’hôtel.
La première session commencera à 9:00, les déjeuners seront servis au CICB à 13:00 à l’entrée arrière du bâtiment A, et la dernière session terminera à 18:30.
Les bus quitteront le CICB à la fin de la dernière session pour retourner aux hôtels de la conférence, sauf si indiqué autrement dans le programme.
Si vous ratez le bus du matin pour le CICB, veuillez demander à la réception de votre hôtel de vous trouver un taxi. Si vous ratez le bus du soir, veuillez demander
au service d'information Bamako de vous trouver un taxi. Si vous avez besoin de quitter le CICB plus tôt pour rentrer à votre hôtel, veuillez trouver le bus de
standby, qui fera une navette vers les hôtels toutes les heures si nécessaire après le déjeuner.
Veuillez noter que le CICB ouvrira ses portes aux participants dès 8:00 du matin et fermera à 19:00 chaque soir (sauf lors de la réception du 2 février).
Interprétation simultanée:
Les participants peuvent obtenir chaque matin des écouteurs pour l’interprétation simultanée entre le français et l’anglais, dans le hall, aux entrées vers la grande
salle. La carte de retrait personnalisée sera demandée (elle se trouve dans le cartable de conférence). Les écouteurs doivent être rendus en fin de journée.
Pause-café:
Il y aura deux pauses-café par jour, dans le hall inférieur du bâtiment A.
Services aux conférenciers:
Les organisateurs fourniront les services suivants aux conférenciers (vérifier le plan du CICB pour leur localisation):
- Salle Internet: ordinateurs, accès wifi, imprimante, technicien
- Salle de préparation : laptop avec powerpoint, projecteur diapositives, technicien
- Informations Bamako: inscriptions pour le tour du 5 février, que faire et voir à Bamako, taxis, assistance médicale, vols de départ
- Informations tours post-conférence: itinéraires et questions de logistique
- Publications en vente: livres sur l’architecture de terre, commandes et ventes.
- Inscriptions: confirmation des inscriptions, distribution du cartable de la conférence et du badge, paiements, autres questions.
- Secrétariat: espace de travail pour les organisateurs, comité scientifique, modérateurs et rapporteurs.
Evènements en soirée:
Quatre événements en soirée seront proposés : le 1 février, cérémonie d’ouverture et exposition au Musée National du Mali; le 2 février, session posters avec
réception au CICB ; le 3 février, 2ème exposition avec réception au mémorial Modibo Keita ; et le 4 février, projection de film au Centre Culturel français. Tous les
participants sont invités et le transport sera assuré.
Hotels:
Les chambres dans les quatre hôtels de la conférence (Sofitel, Salam, Nord Sud et Massaley) ont été réservées par les organisateurs mais doivent être payées
par les participants eux-mêmes (saufs les boursiers). Veuillez laisser une empreinte de votre carte de crédit à la réception de votre hôtel et régler votre chambre
avant votre départ. N’attendez pas la dernière minute et évitez ainsi une file à la réception avant les départs.
INFORMATIONS GENERALES SUR LA CONFERENCE
Repas et autres frais:
Le petit déjeuner est compris dans le prix de la chambre d’hôtel. Les déjeuners du 1 au 5 février seront servis aux participants au CICB. Les autres repas pris aux
hôtels de la conférence seront comptés comme frais à la charge du participant, de même que les communications téléphoniques, services de nettoyage, minibar,
etc. les organisateurs ne seront pas responsables de notes non payées. Les participants qui souhaitent dîner dans des restaurants de Bamako peuvent consulter
la liste des restaurants recommandés et la carte de Bamako.
Transfert aéroport:
Les quatre hôtels de la conférence assurent les transferts à l’aéroport de Bamako pour les départs. Veuillez confirmer votre départ avec la réception de votre hôtel
pour qu’ils vous inscrivent sur la liste de leurs navettes. Pour les participants aux tours, la navette pour les départs internationaux se fera à partir de l’hôtel Salam.
Photographie et enregistrements audio:
Il est permis de photographier à Bamako et au CICB. Les participants signeront une décharge autorisant l’utilisation de photographies et enregistrements audio
faits à la conférence pour usage dans la publication des actes de la conférence et/ou le bulletin du Getty Conservation Institute.
Visite de Bamako :
Les visites de Bamako seront organisées l’après midi du 5 février, après la fin de la conférence. Ces tours seront ouverts à tous les participants. Veuillez consulter
le programme et vous inscrire au bureau « Informations Bamako » au CICB le 3 février au plus tard, afin que les organisateurs puissent estimer le nombre de
participants, le nombre de bus à prévoir, ainsi que la rotation des groupes entre les sites visités.
Tours postconférence:
Tous les participants aux tours postconférence doivent laisser l’essentiel de leur bagage à l’hôtel Salam pour 5:30 du matin le 6 février. Les bus transporteront les
participants des hôtels Massaley, Nord Sud et Sofitel pour l’Hôtel Salam à cet effet. Les trois tours partiront entre 5 30 et 6:00 du matin de l’hôtel Salam. Veuillez
vérifier les « Informations tours postconférence » pour les détails précis. Il est donc conseillé de régler votre chambre d’hôtel à Bamako la veille au soir.
Il est peu probable, mais possible, qu’il y ait des annulations de participation en dernière minute pour ces tours. Si c’est le cas, les organisateurs ont une liste
d’attente pour chaque tour, et contacteront la personne en tête de liste.
Personnel de la conférence:
Lassana Cissé, Klessigué Sanogo, Leslie Rainer
Programme de la conférence et présentations
Alpha Diop, Kathleen Louw
Coordination de la conférence
Fatima Sidibé
Secrétariat de la conférence
Anais Khalatbari
Inscriptions et paiements
Modibo Diallo, Kathleen Louw, Samuel Sidibé
Expositions grand-public Musée National et Mémorial
Maguette Diaw (Sénégal), Guediouma Sanogo (Mali)
Interprètes Anglais-Français
Sroda Bedarida-Gaveh (Mali), Anne Marie Driss (Tunisie)
Interprètes Francais-Anglais
Personnel supplémentaire fournis par le Ministère de la Culture, le Musée National du Mali, le Mémorial Modibo Keita, LOCATOUR, TRANSCOM.
Personnel supplémentaire fourni par CRATerre-EAG et World Heritage Centre.