Cyclisme VTT Manifestation PDA

Cyclisme VTT
Manifestation
PDA - "Les Pistes de l'Arkose"
Règlement
Renseignements
Renseignements : Les demandes adressées à l'organisateur et nécessitant une réponse écrite doivent
être accompagnées d'une enveloppe – retour affranchie aux tarifs en vigueur (format 230 X 160)
Coordonnées de l'organisateur :
o UCPV – Union Cycliste Le Puy en Velay
o Maison des Sports "Patrice Passel", 16 Rue Général Lafayette, 43000 Le Puy en Velay
o Courriel : [email protected]
o Internet : http://unioncyclistelepuy.e-monsite.com
Accueil, Permanence
Dimanche 26 Juin 2016 de 7 h à 18 h
Salle polyvalente, Blavozy, Haute – Loire
Hébergement
Informations concernant les gîtes ruraux, campings, hôtels et restaurants fournies sur demande par :
Office de Tourisme du Puy en Velay, Place du Martouret, 43000 Le Puy en Velay
Téléphone : 04 71 09 38 41 - Télécopie : 04 71 05 22 62
Courriel : [email protected] - Internet : www.ot-lepuyenvelay.fr
Organisation
Manifestation publique VTT
o Organisation UCPV – Union Cycliste Le Puy en Velay, sous l'égide de la FFC (Fédération Française de
Cyclisme)
o Engagement : La participation à la manifestation implique, de chacun, la connaissance du présent
règlement et le respect de toutes ses dispositions.
3 Options en Loisir, "Randonnées – Promenades" (Pour tous)
o Rando 1 : La "Piste de Montferrat" – Boucle (10 Km, dénivelé + 270 m)
- Adultes et Mineurs à partir de 9 ans
- Départ de 8 h à 10 h
o Rando 2 : La "Piste de Brestilhac" (30 Km, dénivelé + 750 m)
- Adultes et Mineurs à partir de 9 ans
- Départ de 8 h à 10 h
o Rando 3 : La "Piste de St Pierre" (50 Km, dénivelé + 1350 m)
- Adultes
- Départ de 8 h à 10 h
2 Compétitions en "Cross Country" (Licenciés FFC)
o "Cross Country Jeunes" – Circuit la "Piste du Stade"
- Licenciés FFC, catégories : Poussins, Pupilles, Benjamins, Minimes
- Distances modulées selon les catégories (2, 4, 6 & 8 km)
- Départs, à partir de 10 h
- Arrivées, jusqu'à 12 h
o "Cross Country" – Circuit la "Piste de Sinzelles" (6,9 Km, dénivelé + 158 m)
- Licenciés FFC, catégories : Cadets, Juniors, Espoirs, Séniors, Master
- Distances modulées selon les catégories (de 1 à 5 tours)
- Départs, à partir de 13 h 30
- Arrivées, jusqu'à 16 h 30
Itinéraires, Parcours, Respect de l'environnement
Itinéraires : Itinéraires spécialement étudiés de façon à faire découvrir des sites typiques (Carrières de
Blavozy, Plateaux du Velay, …) et sur des terrains variés (chemins, sentiers, pistes caillouteuses et larges
C:\3-UCPV\Activités-Calendriers-Manifestations\VTT-PDA-Les Pistes de l'Arkose\PDA-2016\PDA-Gestion-Réglementation\PDA-2016-Réglement.doc,
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allées sablées). L'organisateur se réserve le droit d’apporter des modifications de parcours de dernière
minute.
Balisage : Les circuits sont balisés. Le balisage est matérialisé par des flèches papier collées ou flèches
peintes au sol (peinture temporaire) & panneaux directionnels. Toute trace de balisage sera effacée par
l'organisateur, dans les juors qui siuvront la manifestation.
Environnement : Au vu de la beauté de la région et du site, l’ensemble des participants devra respecter
l’environnement.
Cartographie : Références cartographiques (Cartes IGN, série 1/25 000, numéros 2735 E, 2835 OT)
Sécurité
Obligations des participants : Ils doivent
o Respecter le sens de circulation sur les circuits et l'intégralité des parcours
o Appliquer les dispositions du code de la route et celles prises par les autorités locales compétentes
o Respecter les consignes verbales et écrites de l'organisateur
o Exécuter les injonctions des services de police ou de gendarmerie, données dans l'intérêt de la sécurité
et de la circulation routière.
o En cas d’abandon en cours d’épreuve, informer l’organisateur dans les meilleurs délais.
Responsabilité : La responsabilité personnelle de chaque participant demeure pleine et entière au regard
de ces dispositions, prescriptions, consignes et injonctions.
Assurances lors de la manifestation
o Assurance "responsabilité civile" : Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit
une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses
préposés et de tous les participants
o En cas d'accident lors de la manifestation
- Les participants licenciés FFC bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur
licence
- Assurance Responsabilité civile : Les participants non licenciés FFC sont assurés par l'organisateur
- Assurance "Individuelle Accident" : Il est vivement conseillé à chaque participant d'être
convenablement protégé par une assurance personnelle couvrant les risques liés aux dommages
corporels
- Assurance "Dommages Matériels" : Il est vivement conseillé à chacun d'être convenablement
protégé par une assurance personnelle pour tout dommage causé à leur cycle et/ou à leur
équipement
Vélo : Le vélo, conforme aux normes officielles en vigueur, doit être en bon état de fonctionnement.
Casque : Le port d'un casque à coque rigide, avec jugulaire attachée, est obligatoire pendant toute la durée
de l'épreuve.
Assistance & Secours
o Assistance technique & médicale
- Véhicules : Des motorisés circulent sur les parcours pour la sécurité des participants. Un "Véhicule
– Balai" ferme les points de contrôle en respectant les horaires prévus.
- Matériel, outillage : Les postes de contrôle sont pourvus d'outillage et de matériel de petite
réparation
o Assistance médicale
- Les postes de contrôle et de ravitaillement sont équipés de moyens d'alerte des secours
(téléphones mobiles), ainsi que de trousses à pharmacie.
- Sont présents durant toute la durée de la manifestation, une équipe de secouristes avec
ambulance. Ils disposent de matériels techniques et véhicules nécessaires pour une intervention
encas d'accident.
Abandon : Les participants ayant abandonné doivent le signaler au poste de secours ou de ravitaillement le
plus proche.
Renseignements sécurité : Chaque participant peut disposer d'une "Fiche Sécurité" qu'il peut compléter et
porter sur lui lors de la randonnée
Téléphones des Services d'Urgence :
SAMU (Aide Médicale) (15) – Police (17) – Sapeurs Pompiers (18) – Urgences (112)
Contrôles, Ravitaillements
Plaque de guidon : Afin de faciliter l’identification et le pointage, chaque concurrent sera muni d’une plaque
de guidon. Elle sera obligatoirement fixée de façon à assurer sa bonne visibilité. Les plaques seront
fournies par l’organisateur. Elles devront être restituées au terme de la manifestation.
Carte de Route : La carte de route remise à chacun permet de pouvoir se situer sur les parcours.
Ravitaillements : Des ravitaillements en nourriture solide et liquide sont servis aux points de contrôle
Homologation, Récompenses
Homologation : A l'arrivée, la randonnée est homologuée.
C:\3-UCPV\Activités-Calendriers-Manifestations\VTT-PDA-Les Pistes de l'Arkose\PDA-2016\PDA-Gestion-Réglementation\PDA-2016-Réglement.doc,
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Cérémonie protocolaire : A partir de 17 h.
o Des récompenses sont remises aux participants présents, selon des critères définis par l'organisateur.
o Des lots sont remis aux participants présents, par tirage au sort.
o Un "Vin d'Honneur" clôture la manifestation.
Droit à l'image
Droit à l'image : Chaque participant autorise expressément l'organisateur à utiliser, faire utiliser, reproduire
ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de la manifestation
en vue de toute exploitation directe, indirecte ou sous forme dérivée de l’épreuve et ce, sur tout support,
dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de
protection actuellement accordée à ces exploitations directes ou dérivées par les dispositions législatives ou
réglementaire, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions
internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être
apportées à cette durée.
CNIL
CNIL : Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit
d’accès et de rectification personnelle à ses données.
Dopage
Dopage : L’ensemble des règles de lutte contre le dopage aussi bien celles établies par la législation
française que celles fixées par la règlementation internationale ou toutes autres mesures adoptées dans ce
domaine à l’avenir, sont applicables dans le cadre de la manifestation. Tout contrevenant à ces dispositions
s’exposera aux sanctions prévues au sein des dispositions ci-dessus énumérées.
Inscriptions, Engagement
Bulletin : L'engagement se fait en ligne sur le site internet de la FFC, à l'aide d'un bulletin d'inscription, en
préalable à la date de la manifestation, ou sur place le jour de la manifestation
Licences : Les participants licenciés doivent obligatoirement justifier de leur adhésion à leur fédération
(références de la licence à mentionner sur le bulletin d'engagement)
Autorisation parentale : Elle est obligatoire pour les mineurs qui devront en outre être accompagnés sur
l'épreuve, par une personne majeure nomément mandatée par le représentant légal
Tarifs :
o Loisir - Rando 1 : La "Piste de Montferrat"
- Adultes = 4,00 €
- Mineurs = 0,00 €
o Loisir - Rando 2 : La "Piste de Brestilhac"
- Adultes = 9,00 €
- Mineurs = 5,00 €
o Loisir - Rando 3 : La "Piste de St Pierre"
- Adultes = 9,00 €
o Compétitions "Cross-Country" (Licenciés FFC)
- Poussins, Pupilles, Benjamins & Minimes = 3,00 €
- Cadets = 7,00 €
- Juniors, Espoirs, Séniors, Master (1,2 & 3) = 10,00 €
Prestations : Les tarifs d'engagement donnent droit aux prestations suivantes
o Dossier personnel (Plaque de guidon, Carte de route, Parcours, Profils et Cartes, Informations sur la
randonnée, Fiche sécurité personnelle)
o Assurance
o Assistance technique
o Assistance médicale
o Chronométrage par puce électronique sur les compétitions
o Ravitaillements solides et liquides
o Récompenses
Autres prestations
o Restauration possible sur le site d'accueil : vente de boissons, grillades, sandwiches, …
Annulation, défection : En cas de défection signalée avant le début de la manifestation et dûment justifiée,
les frais d'engagement peuvent être remboursés sur demande écrite. Cependant, un droit de 3,00 € non
remboursable, est conservé dans tous les cas par l'organisateur pour frais de dossier
C:\3-UCPV\Activités-Calendriers-Manifestations\VTT-PDA-Les Pistes de l'Arkose\PDA-2016\PDA-Gestion-Réglementation\PDA-2016-Réglement.doc,
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