Vérification des antécédents judiciaires et
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Vérification des antécédents judiciaires et
intervention de quartier DÉFINITION DES TERMES Numéros utiles Certificat d’absence d’empêchement Ce document est le plus couramment employé. Il s’adresse aux services de garde, centres d’hébergement, garderies privées, organismes sportifs ou caritatifs,etc. PDQ 1 La vérification d’antécédents judiciaires Ce service est spécifique aux institutions d’enseignement, aux transporteurs scolaires et aux fournisseurs de services en milieu scolaire. Le certificat de bonne conduite ce document est émis pour de nombreux emplois ou fonctions, mais il n’est pas valide pour quelqu’un œuvrant auprès de personnes vulnérables. Personnes vulnérables Terme désignant les jeunes enfants, les personnes très âgées, les gens à mobilité réduite ou avec handicap intellectuel ou tout autre obstacle les rendant susceptibles d’être victimes d’abus. Saint- François, Saint-Vincent-de-Paul, Duvernay Est 1245, montée du Moulin Téléphone : 450 662-4310 Lieutenant Nathalie Bédard : 450 978-6888, poste 4311 PDQ 2 Pont-Viau, Laval-des-Rapides, Duvernay 289, boul. Cartier Téléphone : 450 662-7820 Lieutenant PATRICK BUREAU : 450 978-6888, poste 7821 PDQ 3 Chomedey 560, 2e Rue (Édifice Daniel-Tessier) Téléphone : 450 978-6830 Lieutenant frédéric Bellemare : 450 978-6888, poste 6831 PDQ 4 Laval-Ouest, Sainte-Dorothée, Laval-sur-le-Lac 6500, boul. Arthur-Sauvé Téléphone : 450 662-7140 Lieutenant yvan béliveau : 450 978-6888, poste 7141 L’augmentation constante des demandes de vérifications a contraint le Service de police à affecter du personnel supplémentaire à cette tâche spécifique. • Les frais pour les vérifications d’empêchements et les certificats de bonnes conduites sont prévus par règlement, soit le L-10836. Ils peuvent donc différer d’un service de police à un autre. • Les frais pour les antécédents judiciaires pour les institutions d’enseignement sont déterminés par le ministère de la Sécurité publique à chaque début d’année et sont les mêmes pour l’ensemble du Québec PDQ 5 Sainte-Rose, Fabreville 187, boul. Sainte-Rose Téléphone : 450 978-6850 Lieutenant Luc Fleury : 450 978-6888, poste 6851 PDQ 6 Vimont, Auteuil 5555, boul. des Laurentides Téléphone : 450 662-4860 Lieutenant Bernard Sauvé: 450 978-6888, poste 4861 CPP pour mieux les protéger! Pour plus d’informations sur les permis municipaux, composez le 311 (ou le 450 978-8000) Section coordination, prévention et partenariat 560, 2e Rue (Édifice Daniel-Tessier) Téléphone : 450 978-6888, poste 3487 Lieutenant Ana-isabel rodrigues : 450 978-6888, poste 3485 Production : Ville de Laval, communications, janvier 2014 La vérification des antécédents judiciaires et les vérifications d’absence d’empêchements pour les personnes oeuvrant auprès des personnes vulnérables Pour aider à protéger les plus vulnérables de notre société ! La vérification d’absence d’empêchement Garderies en milieu familial et résidences d’hébergement privée assujetties au règlement L-11015 Toutes les personnes qui exploitent une garderie ou une résidence d’hébergement privée, doivent obtenir trois documents pour se conformer à la réglementation : le permis d’exploitation, le certificat d’occupation émis par le Service d’urbanisme et les certificats d’absence d’empêchements, émis par le Service de police de Laval pour toutes les personnes adultes travaillant sur le lieu d’exploitation*. Partout où un protocole est en vigueur, ou doit l’être, il est essentiel, pour qu’une personne reçoive le certificat d’absence d’empêchement, que le formulaire de consentement soit acheminé via votre organisation. Le Service de police ne fait pas remplir de formulaire aux postulants. En règle générale, si la personne offre ses services sans rémunération, la vérification est effectuée sans frais. Présentez-vous à une seule adresse pour obtenir toute l’information et la documentation : Comptoir multiservices (1333, boul. Chomedey). Les frais de certificats sont exigibles dès l’ouverture du dossier. Les paramètres de ce qui est vérifié et tenu en compte pour l’émission ou le refus des candidatures fait partie du protocole d’entente. C’est donc votre organisation qui détermine ce qui sera vérifié selon vos besoins ou selon les exigences que vous avez à respecter. Dans certains cas, même si une personne n’a pas été reconnue coupable d’une infraction à une loi ou un règlement, sa vérification peut mentionner un empêchement. *Seules les vérifications de personnes rémunérées pour leurs services seront facturées. Garderies affiliées à un CPE ou à plus de 9 enfants, grands centres d’hébergement Dans la plupart de ces cas, vous devez répondre de chacun des employés ou bénévoles, œuvrant auprès des personnes vulnérables et ce auprès d’un ministère du Gouvernement du Québec. Vous devez être en mesure de présenter les certificats d’empêchement sur une base régulière ou lors d’une visite d’inspection du ministère concerné. Le protocole déterminera les paramètres qui seront vérifiés, les délais de traitement, identifiera les personnes autorisées à traiter avec le Service de police et les modalités de paiement pour les services de vérification. En règle générale, un protocole est valide pour une période de trois ans. Il peut ensuite être refait tous les trois ans par la suite. Note : Le Service de police émet des attestations de service mais ne fait pas de facturation. Les paiements doivent toujours être effectués après réception des factures émises par le Service des finances de la Ville de Laval. Tous les paiements doivent parvenir directement à ce service. D’autres employeurs offrent des postes exigeant un niveau de confiance élevé mais pour des fonctions autres que celles oeuvrant auprès de personnes vulnérables : le certificat de bonne conduite. Il est émis pour toutes les demandes ne correspondant pas aux catégories précédentes. Qu’est-ce qui est vérifié ? ? 311 Pour obtenir le service de vérification, vous devez établir un protocole d’entente avec le Service de police. En règle générale, pour rédiger un protocole, vous devez entrer en contact avec le poste de police de quartier (PDQ) qui dessert le territoire où est situé votre entreprise ou lieu de service ou encore votre siège social. Dans certains cas, si votre organisme a une vocation régionale et les points de service situés un peu partout sur l’Île Jésus, votre protocole pourra être signé avec la Section coordination, prévention et partenariat (CPP). Les coordonnées des PDQ et du CPP sont au verso de ce document. Le certificat du service Police de Laval IMPORTANT : STAGIAIRES ET BÉNÉVOLES EN MILIEU De GARDe Le certificat pourrait être refusé pour des personnes même si celles-ci n’ont pas été reconnues coupables d’infractions criminelles. Une recherche étendue aux bases de données policière est faite et elle permet d’établir certains comportements qui pourraient justifier un refus même s’il n’y a pas eu condamnations. Aucune loi ne légifère l’émission de tels certificats et les critères d’émission peuvent varier d’un service de police à un autre. Il n’y a pas de protocole de requis pour ces demandes. Les demandeurs doivent se présenter au Quartier Général de la police (2911, boul. Chomedey, Laval) et défrayer eux-mêmes les frais d’administration. Préservation de la vie privée Dans tous les cas de vérification d’absence d’empêchement, seule la personne qui est vérifiée est informée des empêchements existants. Les raisons lui sont expliquées par l’entremise d’un formulaire. L’employeur ou le responsable de l’organisation ne recevra qu’un formulaire mentionnant que la personne a été vérifiée. Associations sportives, humanitaires ou caritatives Le Service de police offre également le service aux organisations offrant des services à des personnes vulnérables. La procédure est la même que pour les grands centres de garde. Chaque personne, qui fera l’objet d’une vérification, devra avoir rempli et signé un formulaire de consentement au préalable. Pour faire vérifier vos ressources humaines, vous devez remplir un protocole d’entente de filtrage. En entrant en contact avec le PDQ le plus près et en présentant une demande. Il sera nécessaire de produire un extrait de procès-verbal de votre conseil d’administration vous désignant comme personne autorisée à entreprendre les démarches et à gérer les dossiers. En raison du grand nombre de demandes de vérifications, il est plus prudent de procéder à l’avance pour soumettre les formulaires de consentement. Attendre à la dernière minute vous expose à débuter votre saison avec des ressources humaines qui n’ont pu faire l’objet de vérifications. Si vous désirez en savoir davantage sur les empêchements qui ont été trouvés, il est toujours possible de proposer à la personne vérifiée de présenter le rapport explicatif. La personne est libre de refuser de vous le présenter, mais vous êtes libre de conserver cette personne parmi vos ressources ou non. La vérification d’antécédents judiciaires Pour le moment, la vérification des antécédents judiciaires est un service offert exclusivement au milieu scolaire. Elle s’adresse aux écoles publiques et privées, aux transporteurs scolaires et aux fournisseurs de services en milieu scolaire. Seules les condamnations, les causes pendantes et les ordonnances encore valides sont prises en considération. Cependant, les résultats sont remis directement aux employeurs. Pour obtenir ce genre de service, un protocole doit être signé au même titre que les autres services de vérification. Les demandeurs doivent passer directement par la Section coordination, prévention et partenariat du Service de police. La demande de pardon Commission nationale des libérations conditionnelles Une fois accordé par la Commission, le pardon offre la possibilité de faire en sorte que le dossier criminel d ’une personne soit classé à part et ne soit accessible que sur l’autorisation du Solliciteur général. Il n’apparaît donc plus dans les bases de données policières. Une fois pardonnée, une personne peut donc envisager recevoir un certificat d’absence d’empêchement. Pour obtenir un pardon, la personne doit avoir terminé de purger sa peine, exécuté les travaux communautaires ( si pertinent ) et attendu un délai variant de trois à cinq ans. Plusieurs étapes sont nécessaires et il faut compter sur un délai de traitement des dossiers. Certaines firmes offrent des services conseil pour le traitement des dossiers, mais une personne peut faire la totalité des démarches seule sans que cela n’affecte pas la validité de sa demande. Les formulaires sont disponibles dans la majorité des postes de police ou en ligne sur le site du Gouvernement du Canada au http://www.npb-cnlc.gc.ca/prdons/pardoninstr-fra.shtml