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VOTRE SÉJOUR DE A À Z Bienvenue ! Toute l’équipe STS Séjours Linguistiques est heureuse de vous compter parmi ses participants et vous souhaite la bienvenue ! Le départ que vous attendez avec impatience approche à grands pas. Nous avons conçu ce guide pour vous donner davantage d ’informations sur tout ce qui va se passer avant et pendant v otre s éjour linguistique. Dans ce livret, vous trouverez les réponses aux questions les plus souvent posées par les jeunes et leurs parents. N’oubliez pas d’emporter ce guide avec vous pendant le séjour. Notre rubrique « Notes aux parents », page 11, est destinée à vos parents : à lire attentivement. Il est également important de lire le règlement page 10. Pour toutes questions complémentaires, prenez la liberté de contacter votre conseiller STS en appelant le 03 28 36 27 23 ou par internet : www.sts.fr. Bon séjour avec STS ! AVANT DE PARTIR La préparation .................................................. 2 L’assurance ...................................................... .2 Traitement médical & allergies .......................... 2 Papiers d’identité ............................................. 2 Visa et ESTA ..................................................... 2 Bagages............................................................ .2 Les stages STS................................................ ... 3 L’argent de poche.............................................. 3 VOTRE SÉJOUR STS Le voyage ...................................................... ... 3 L’hébergement en famille .................................. 4 L’hébergement en resort ou en campus ........... .. 4 L’hébergement en séjours itinérants................... 5 Les formules de séjours ..................................... 5 Les cours ....................................................... .... 5 Les activités ...................................................... 5 INFORMATIONS SUR NOS PAYS D’ACCUEIL Grande-Bretagne ............................................. .6 Malte ............................................................... .6 Espagne ............................................................ 6 Etats-Unis ........................................................ .6 Australie ............................................................ 6 Costa Rica........................................................ .. 7 Japon ............................................................... .7 Chine ............................................................... .7 VOTRE SÉJOUR LINGUISTIQUE DE A À Z ............................ .7 Règlement STS ............................................. .. 10 Notes aux parents........................................... 11 SÉJOURS LINGUISTIQUES AVANT DE PARTIR pourriez avoir besoin pendant le voyage. Si vous voyagez en car, pensez à emporter votre pique-nique à l’aller ! Si vous voyagez en avion, veillez à ne pas emporter d’objets pointus ou tranchant dans votre bagage à main. LA PRÉPARATION Au printemps, STS organise une réunion de préparation pour les participants aux séjours linguistiques STS 2013. Vous et vos parents êtes invités à assister à cette réunion. Un conseiller STS vous d onnera des renseignements généraux sur le déroulement d’un s éjour linguistique et vous aurez l’occasion de lui poser vos questions. Vous recevrez une invitation où seront précisés la date et le lieu de cette rencontre. De plus, une réglementation concernant les liquides a été mise en place dans les aéroports. Tout liquide doit être transporté dans un sachet en plastique transparent. Il ne peut excéder les 100 ml. Les informations relatives à ces nouvelles mesures de sécurité sont disponibles sur : www.aviation-civile.gouv.fr My Page. Sur notre site www.sts.fr, chaque participant dispose d’un espace My Page. Vous y trouvez toutes les informations concernant votre séjour : voyage, coordonnées du lieu d’hébergement, nom et adresse e-mail de votre accompagnateur (leader). Le poids maximal de vos bagages. En avion, vous pouvez emporter au maximum un bagage de 20 kg en soute + un bagage à main. Les compagnies aériennes vous feront payer tout excédent. Nous demandons à ceux qui voyagent en car, de respecter la même limite, car vous serez responsable de vos bagages et devrez être capable de les porter vous-même. N’oubliez pas d’étiqueter vos bagages avec les étiquettes STS que l’on vous aura données ! Facebook. Suivez-nous sur Facebook. Vous pouvez y poser des questions à l’attention des conseillers STS, voir des photos et trouver d’autres participants. Vous pouvez également voir les nouveautés ou les informations postées par STS. Perte ou vol de bagages. En cas de perte ou de vol de bagages, ou bagages endommagés durant le voyage, vous devez tout de suite faire une déclaration à l’aéroport. Il n’est pas possible d’effectuer cette démarche ultérieurement. Votre leader vous assistera dans vos démarches. Leaders STS. Votre leader vous aide à passer le séjour le plus agréable possible. Il vous accompagne pendant toute la durée du séjour. La plupart de nos leaders travaillent pour STS depuis de nombreuses années. Ils sont recrutés sur leurs compétences et leurs expériences dans l’encadrement de jeunes. Il est important que vous vous adressiez à eux si vous rencontrez un problème sur votre lieu de séjour. Ils sauront y remédier à coup sûr ! Si vous nous avez communiqué votre adresse e-mail à l’inscription, votre leader prendra contact avec vous avant le départ afin de faire connaissance. Vous trouverez également ses coordonnées : nom, e-mail et numéro de téléphone sur le lieu de séjour, sur votre espace My Page. Notez bien que le numéro de téléphone de votre leader sera valide uniquement sur le lieu de séjour. Check-list. Nous vous conseillons d’emporter les vêtements habituels que vous portez à l’école ou pendant vos loisirs. Lors de votre séjour à l’étranger, vous aurez peut-être également besoin d’une tenue plus habillée. Pensez donc à en prévoir une. q Jeans & autres pantalons q T-shirts q Sweatshirts q Pull q Jupes q Shorts q Veste q Sous-vêtements q Imper & parapluie q Chaussures q Chemises q Vêtements de sports q Serviette de plage q Maillots de bain q Lunettes de soleil q Appareil photo q Téléphone portable ASSURANCE Tout participant doit être couvert par une assurance maladie, a ccident, responsabilité civile et rapatriement. STS vous en propose une complète à p artir de 15 € par semaine. STS travaille avec la compagnie d’assurance Europ Assistance. Vous devez voyager avec la copie de votre assurance voyage ou votre carte d’assuré(e). TRAITEMENT MÉDICAL & ALLERGIES Si vous suivez un traitement médical particulier ou si vous souffrez d’allergies, vous devez le signaler sur la fiche sanitaire que vous avez reçue. Vos leaders voyageront avec une copie de cette fiche et s ’assureront que toutes les remarques faites par votre médecin sont respectées. Merci de faire traduire en anglais toute ordonnance pour un traitement ou une maladie particulière avant votre départ. Si vous suivez un régime alimentaire spécifique, STS vous propose une cuisine adaptée. Contactez votre conseiller STS pour plus d’informations. PAPIERS D’IDENTITÉ Pour les destinations européennes, vous devez vous munir SOIT d’une carte d’identité et d’une autorisation de sortie de territoire (pour les mineurs) SOIT d’un passeport. Cette autorisation est d élivrée par votre mairie. Pour les autres destinations, un passeport est requis. Pour voyager aux Etats-Unis, un passeport biométrique est indispensable. Assurezvous de la validité de vos papiers pendant toute la durée de votre séjour linguistique. Nous vous conseillons de photocopier votre carte d’identité ou passeport en trois exemplaires. Prenez-en deux sur le lieu du séjour (un pour vous et un pour votre leader) et laissez le troisième dans votre lieu de résidence. Cela pourrait vous être utile si vous perdez vos papiers. q Chargeur q Papier & stylos q Mini-dictionnaire q Réveil q Carte d’assuré q Adaptateur q Passeport/Carte d’identité q Autorisation de sortie de territoire q q q q q q Argent Carte de membre (prévoir une photo) Trousse de toilette Crème solaire Guide de A à Z oordonnées du lieu de C résidence A prévoir en plus pour les séjours itinérants : q q q q VISA ET ESTA Tous les participants doivent nous faire parvenir la photocopie de leur passeport (sauf participants à destination de l’Angleterre). Pour l’Australie, STS s’occupe de la demande de visa de chaque participant. Pour les USA, les participants doivent obtenir l’autorisation de voyager « ESTA ». Pour les autres destinations hors Europe, il convient à chacun d’obtenir son visa. Vos conseillers STS vous dirigeront vers les autorités compétentes. Sac de couchage Oreiller de voyage Masque de voyage Chaussures de marche q q q q Insectifuge Lingettes Petite lampe torche Serviette de bain LES STAGES STS Nous demandons à tous nos participants qui ont choisi un stage de sport d’emporter une serviette supplémentaire. Tennis (Ile de Wight) – N’oubliez pas votre r aquette, des chaussures et vêtements de tennis, pour tous les temps. Equitation (Ile de Wight) – Apportez vos bottes ou une paire de chaussures à talon et votre bombe. Nous vous conseillons également d’emporter votre propre gilet de protection. BAGAGES Dans votre valise, vous rangez les vêtements et les objets dont vous n’avez pas besoin pendant le voyage. Dans votre bagage à main, vous mettez vos horaires de voyage, votre argent, vos p apiers d’identité, le guide de A à Z, votre carte de membre, le cas échéant, vos médicaments accompagnés de l’ordonnance, et tout ce dont vous Danse (Hastings) – Pensez à emmener vos chaussures de danse (type Jazz) et des vêtements pour un entraînement en salle. 2 Plongée sous-marine (Malte) – Votre maillot de bain est indispensable. Nous vous recommandons de porter un T-shirt lorsque vous plongez. L’équipement est fourni sur place. Vous devez apporter un certificat médical, que vous présenterez le premier jour de pratique de la plongée. STS Service Extra Pocket Money. Pendant votre séjour, vous pouvez demander à vos parents de transférer de l’argent par l’intermédiaire du bureau STS en France. Ce service est valable pour l’Angleterre et Malte uniquement. Il vous permet de recevoir de l’argent dans les 24 ou 48 heures en toute sécurité. Ce service est facturé 10 % du montant transféré ou 15 € minimum. Pour plus d’info, contactez le 03 28 36 27 21. Pour les autres destinations, nous vous suggérons les services type Western Union. Renseignez-vous auprès de votre bureau de poste. Wind & Wave surfing (Ile de Wight & Malte) – Apportez votre maillot de bain. La combinaison et le gilet de sauvetage vous seront fournis sur place. Beach volley (Brighton & Bournemouth) – Dans votre valise, n’oubliez pas votre maillot de bain, des shorts et des T-shirts. STS Explorer Pass. STS vous propose d’agrémenter votre séjour d’activités et d’excursions supplémentaires rassemblées dans l’Explorer Pass. Son contenu est consultable dans la b rochure à la page de votre destination ou sur notre site internet : www.sts.fr. Nous vous conseillons de réserver votre Explorer Pass avant votre départ en nous contactant au 03 28 36 27 23. Photographie (Brighton & Ile de Wight) – Apportez votre appareil photo. STS Fashion 2+1 (Brighton) – Apportez des vêtements, des chaussures à talon, des accessoires et du maquillage qui pourraient être utilisés pendant le programme. Pensez également à emporter un cahier, un stylo et un appareil photo. M EM BE RS HI P CA RD Carte de Membre STS. Cette carte vous servira de carte d’identité STS pendant votre séjour linguistique. Elle vous est remise le jour du départ ou envoyée au préalable par voie postale. Pensez à y apposer une photo d’identité pour la personnaliser. Vous y noterez votre nom et prénom, v otre lieu de séjour, etc ... Cette carte peut également vous donner accès à des réductions dans certains magasins, selon votre lieu de séjour. NAME: NATIONALITY : F: COURSE TOWN : STS Football Camp (Chelsea) – Apportez plusieurs tenues adaptées à la météo pour les entraînements et les matchs ainsi que vos chaussures à crampons et des baskets. Votre famille d’accueil lavera votre linge régulièrement. L’ARGENT DE POCHE Tous les jeunes ne dépensent pas la même somme d’argent de poche pendant leur séjour. Les « dépensiers » et « adeptes du shopping » devront prévoir un peu plus d’argent. T-shirt STS (en option : 16 €). Selon la destination et la formule choisie, il vous sera remis à l’aéroport, ou envoyé par voie postale, avant le départ. Dans la plupart de nos lieux de séjours linguistiques, il est nécessaire de prendre les transports en commun pour se rendre en cours. Nous vous conseillons d’emporter à cet effet 30 à 35 € / semaine (70 € par semaine pour le Japon). Pour les cartes de bus, vous aurez besoin d’une photo d’identité, nous vous invitons donc à en emporter une avec vous pour le séjour. Pour Malte et Chelsea, la carte de bus est à régler à l’inscription. VOTRE SÉJOUR STS LE VOYAGE Le départ. Les lieux de rendez-vous, ainsi que les horaires du départ (et du retour à titre indicatif) seront indiqués dans votre espace My Page environ 10 jours avant le départ. Vérifiez bien les horaires de voyage car des modifications de dernière minute peuvent avoir lieu. Pour les départs groupés, un leader STS vous accueillera au lieu de rendez-vous. En ce qui concerne l’argent de poche, nous vous préconisons d’emporter : • env. 100 € / semaine pour les destinations européennes • env. 120 € /semaine pour l’Espagne et Malte • entre 120 et 150 € /semaine pour les autres destinations. Le service accueil-transfert. À tous ceux qui ne peuvent être accompagnés par leurs parents jusqu’au lieu de rendez-vous, STS propose son service accueil qui permet au jeune d’être accueilli à une gare ou un aéroport par un représentant STS. Ce dernier s’occupe du jeune pendant toute la durée de son attente avant l’heure du rendez-vous convenue, et l’accompagne par les transports en commun ou en taxi jusqu’à son lieu de rencontre avec le groupe STS. Ce service est gratuit en gare TGV Lille Europe pour les départs à destination de l’Angleterre depuis Lille. Autres accueils-transferts, nous contacter. Ceci n’inclut pas les repas des séjours itinérants. Prévoyez l’équivalent d’environ 100 € /semaine aux Etats-Unis et l’équivalent de 80€ / semaine pour le Costa Rica. Excursions. La majorité des excursions et activités de loisirs sont comprises dans le prix du séjour linguistique. Cependant, vous aurez besoin d’argent de poche pour participer à des e xcursions facultatives, pour des rafraîchissements (boissons, glaces, etc ...) et pour votre shopping. Les activités optionnelles sont à réserver et à payer sur place. En avion. Les départs ont lieu de Roissy Charles de Gaulle ou Orly, selon votre destination. Pensez à vous munir de votre passeport pour les destinations hors U.E. ou de votre carte d’identité pour les destinations en Europe. Argent en espèces. Nous vous déconseillons d’emporter une s omme importante en espèces. Prévoyez seulement un peu d’argent pour vos éventuelles dépenses des premiers jours et pour le bus. Le jour du départ, un leader vous donnera vos e-tickets. L’enregistrement des bagages, le contrôle des passeports et le passage de la douane s’effectueront en groupe avec l’assistance de votre leader. Vous embarquerez dans l’avion tous ensemble lorsque votre vol sera annoncé. Cela ne s’applique pas aux voyages en individuel. Cartes de retrait internationale. De plus en plus de banques mettent à la disposition des jeunes une carte de retrait internationale. Si vous en possédez une, vous pouvez l’emmener. Il est facile de trouver des distributeurs dans les différents lieux de séjours. STS ne sera pas tenue responsable en cas de perte ou vol de cette carte. Dans ce cas, vous devrez faire bloquer votre carte. Pour cela, pensez à prendre avec vous vos coordonnées bancaires. Arrivé à l’aéroport de votre pays d’accueil, tout le groupe débarquera et vous prendrez le car STS qui vous conduira jusqu’à v otre destination finale. Il est important de noter que ce car peut contenir une valise et un bagage à main par personne. Pour certaines destinations, il n’y aura pas de transfert, les familles d’accueil viendront directement à l’aéroport. Chèques de voyage. Vous pouvez acheter des chèques de voyage dans votre banque en France avant le départ. Il est plus pratique de commander des chèques en petites coupures et dans la monnaie du pays. Il est très important de noter les numéros des chèques et de garder les chèques et les numéros à deux endroits différents. Si jamais les chèques sont perdus ou volés, signalez-le immédiatement auprès de votre banque. Vous devriez être remboursé à condition de pouvoir présenter les numéros des chèques perdus. N’oubliez pas que la banque vous demande une pièce d’identité chaque fois que vous encaissez un chèque. Cette formule n’est pas adaptée aux séjours itinérants. En Car. Le jour du départ, vous retrouverez le groupe au lieu de rendezvous indiqué dans votre espace My Page. L’arrivée dans votre ville de séjour. Si vous logez en famille d’accueil, celle-ci sera présente à votre arrivée et, ensemble, vous regagnerez son domicile. En cas d’empêchement exceptionnel, votre famille d’accueil 3 M: ❑ ❑ vous commandera un taxi (prépayé par la famille). Si vous logez en resort ou en campus, un bus vous emmènera jusqu’à votre lieu d’hébergement. La répartition dans les chambres est souvent effectuée au préalable par l’équipe STS locale. ger une chambre avec 2 ou 3 autres participants. Si vous avez demandé à être le seul francophone dans la famille d’accueil, vous pourrez cependant être logé avec d’autres élèves de nationalité(s) différente(s). Pendant le voyage, ou à votre arrivée dans votre famille d’accueil, on vous indiquera avec qui vous partagerez votre chambre. Si vous avez moins de 14 ans, ou si c’est la première fois que vous voyagez seul, nous vous conseillons fortement de loger avec un autre Français. S elon notre expérience, il est ainsi plus facile de s’habituer à un nouvel environnement. Les repas pendant le voyage. En avion, un repas, et parfois une collation, sont servis sans frais supplémentaires (les prestations d épendent du temps de vol). Si vous voyagez en car, nous vous conseillons de prévoir un panier-repas et un peu d’argent de poche. Les clés. Les familles ont l’habitude de donner aux participants leurs propres clés. Certains jeunes se partagent un trousseau. Il faudra en prendre grand soin et penser à prévenir la famille en cas de perte. Le premier jour de classe. Votre famille ou votre leader vous indiquera comment vous rendre en cours. Ce jour-là, votre leader pourra vous donner toutes les informations pratiques et utiles concernant votre ville de séjour. Si vous séjournez à Malte, le bus STS vous y déposera. Selon la destination et la formule de séjour aux USA, la famille vous conduit. A Chelsea, le bus STS vous emmène aux entraînements. Dommages. Nous vous demandons de ne pas dissimuler les éventuels dommages que vous pourriez causer dans vos familles. Votre leader peut vous aider à faire face à cette situation. HÉBERGEMENT EN FAMILLE D’ACCUEIL La famille d’accueil est une partie très importante de votre séjour linguistique. Avant d’être sélectionnées, toutes les familles reçoivent la visite de notre responsable local qui s’assure de la qualité des logements et s’entretient avec les familles. La plupart des familles accueillent depuis plusieurs années et ont une grande expérience avec les élèves STS. Chez STS, la qualité d’ hébergement est primordiale. Nous privilégions cette qualité à la proximité de l’école. Ainsi, certains d’entre vous auront à prendre les transports en commun pour se rendre en cours, comme cela se fait très souvent en France. Les coordonnées de la famille d’accueil (nom, adresse et téléphone) seront disponibles sur My Page avant le départ. En général, nous vous communiquons ces informations dix jours avant le départ, sauf pour les inscriptions tardives, c’est-à-dire les inscriptions effectuées dans les six semaines avant le départ, ou événement exceptionnel. Petits conseils. STS France ne reçoit pas d’information détaillée concernant les familles d’accueil afin que vous les découvriez par vousmême en les appelant ou en leur écrivant, avant le départ. Nos familles n’ont pas toujours le temps de répondre mais cette petite attention de votre part sera très appréciée. Vous pouvez apporter un petit cadeau à votre famille, quelque chose de typiquement français est toujours une bonne idée. N’oubliez pas de parler la langue de votre pays d’accueil en présence de la famille. Parler français pourrait être perçu comme de l’impolitesse. L’HÉBERGEMENT EN RESORT OU EN CAMPUS Dans ce type de logement, vous serez également en compagnie de votre leader et de jeunes de différentes nationalités. Avant le départ, vous recevrez les coordonnées de votre lieu d’hébergement. Le quotidien. Les cours sont dispensés sur une demi-journée. Les activités culturelles et sportives au resort, campus, ou aux alentours, sont organisées sur l’autre partie de la journée. Vous pourrez vous rendre sur le lieu de cours soit à pied soit en bus. Le quotidien en famille d’accueil. N’oubliez pas que, vivant dans un autre pays, la famille d’accueil a souvent un mode de vie différent de celui auquel vous êtes habitué en France. Apprendre les différentes coutumes et les habitudes d’un pays étranger fait partie des expériences les plus intéressantes du séjour linguistique. Vos parents peuvent, bien entendu, vous appeler chez vos hôtes. Quant à vous, nous vous demandons de téléphoner à vos parents d’une cabine téléphonique en utilisant une carte téléphonique fournie par STS. Les repas. Vous prendrez votre petit-déjeuner et votre dîner avec les leaders au restaurant du resort ou à la cafétéria du campus. Il est probable que la nourriture soit différente de ce que vous avez l’habitude de manger à la maison. Goûter la nourriture locale fait partie de l’expérience et permet de mieux connaître le pays ! Le petit déjeuner est servi sous forme de buffet dans lequel vous retrouverez généralement jus de fruits, pain grillé, céréales et boissons chaudes. Le dîner est également servi sous la forme d’un buffet. Vous pourrez acheter votre déjeuner au snack-bar du resort, du campus ou dans les restaurants des alentours. En fonction de l’heure d’arrivée au resort/campus, un repas n’est pas toujours prévu à l’arrivée. Prévoyez donc un peu d’argent pour acheter de la nourriture. En fonction de la destination, certains resort/campus sont en pension complète. Les repas. Vous prendrez le petit-déjeuner et le dîner chez votre hôte. Le petit-déjeuner se compose habituellement de pain grillé, de céréales et de jus de fruits, mais peut bien sûr varier selon les familles et les d estinations. Comme vous participerez très souvent à des excursions ou d’autres activités dans l’après-midi, vous ne pourrez pas toujours rentrer chez vous à midi. La famille vous préparera alors un panier-repas que vous mangerez sur place avec vos amis. A Malte et en Angleterre, les familles sont habituées à préparer des paniersrepas (sandwich, petit paquet de chips, boisson et un dessert – fruit ou barre chocolatée). Il s’agit du déjeuner type donné aux jeunes britanniques et maltais. Si ce type de déjeuner vous semble trop léger, nous vous conseillons de prévoir un peu plus d’argent de poche. Vous dînerez généralement chez votre famille à l’heure que vous aurez fixée ensemble. Il est important de la prévenir si vous rentrez plus tard que prévu. Il est probable que la nourriture soit différente de ce que vous avez l’habitude de manger. Goûter la nourriture locale fait partie de l’expérience et permet de mieux connaître le pays ! Cuisine adaptée et allergies. Si vous avez besoin d’une cuisine adaptée, il est important que vous en informiez STS à l’inscription. Vous devez également en avertir le cuisinier à votre arrivée. Cette option doit être réservée et payée avant le départ. Le linge. Votre leader vous expliquera où laver votre linge pendant votre séjour. Des machines seront disponibles au resort/campus ou à proximité de celui-ci. Prévoir de la monnaie. Cuisine adaptée et allergies. Si vous avez besoin d’une cuisine adaptée, il est important que vous en informiez STS à l’inscription. Cette option doit être réservée et payée avant le départ afin que nous puissions vous garantir un placement dans une famille qui vous convient. Un grand nombre de familles d’accueil ont des animaux domestiques. Il est, par conséquent, très important de nous indiquer si vous souffrez d’allergies ou d’asthme et les symptômes liés à ces troubles. La chambre en resort/campus. Vous partagerez généralement votre chambre avec 2 ou 3 jeunes du même sexe. Les chambres sont généralement attribuées avant l’arrivée des jeunes. Si vous souhaitez être avec vos amis, il est donc important de le signaler à l’inscription et à votre leader pendant le voyage. Par expérience, nous savons qu’il est préférable de partager sa chambre avec des jeunes de même nationalité si vous avez moins de 14 ans ou si vous partez pour la première fois. Les draps et serviettes de toilette sont fournis mais vous devez apporter votre propre serviette de plage. Pensez à utiliser des bagages fermant à clef ou à code. Des coffres sont souvent disponibles dans les chambres. Rapprochez-vous de la réception pour en connaître le coût. Le linge. Les familles d’accueil prennent en charge le lavage de v otre linge (sauf linge délicat nécessitant un nettoyage au pressing) une fois par semaine ou vous montrent comment utiliser leur machine à laver. Votre f amille vous précisera l’organisation qu’elle aura mise en place. Au Japon, le linge peut être lavé soit chez la famille soit à proximité. Les clés. Vous partagerez votre clé avec vos amis de chambrée. Il faudra y faire très attention et penser à prévenir le resort/campus en cas de perte. Certains établissements demandent une caution pour la clé. Si vous en avez pris soin, la caution vous sera restituée avant votre retour en France. La chambre en famille. Nous ne pouvons vous garantir que vous aurez une chambre individuelle. Il est très habituel pour les élèves de parta- 4 Dommages. Nous demandons à nos élèves de ne pas dissimuler les éventuels dommages que vous pourriez causer au resort/campus. Votre leader peut vous aider à faire face à cette situation. Matériel Pédagogique. Les documents pédagogiques utilisés pour l’enseignement de l’anglais ont été spécialement élaborés pour les séjours linguistiques STS, en collaboration avec notre conseil pédagogique et des professeurs de l’enseignement secondaire. Le matériel pédagogique en mandarin et en japonais est créé par des spécialistes locaux à l’attention des élèves étrangers. Petits conseils. Nous vous demandons de garder vos chambres rangées pour faciliter le travail du personnel et de ne rien laisser sur votre lit dans la journée. Le règlement du resort ou du campus vient s’ajouter au règlement STS. Parfois, d’autres vacanciers sont présents dans le resort en même temps que nos groupes STS. Nous comptons sur votre bon comportement à leur égard. Nous vous demandons également de fermer les fenêtres et éteindre les lumières avant de quitter votre chambre. Professeurs. Tous nos professeurs sont soigneusement sélectionnés et ont les qualifications requises pour enseigner. Ils reçoivent également une formation STS. Salles de cours et suivi pédagogique. Les salles de cours sur votre lieu de séjour pourront paraître différentes de celles auxquelles vous êtes habitué en France. Elles sont toutes adaptées à l’enseignement en petits groupes. Si vous participez à un séjour à Malte, rappelez-vous que l’archipel est essentiellement catholique et que, par conséquent, les cours pourront être donnés dans une école catholique. Nous vous demandons de respecter le règlement appliqué dans ces écoles et d’y porter une tenue correcte. Les professeurs vous donneront des devoirs sous forme d’exercices ou de travaux de groupes. On pourra, par exemple, vous demander d’interviewer votre famille d’accueil ou de chercher dans la presse un article intéressant et de l’exposer devant la classe. Prenez la liberté de demander du travail supplémentaire à vos professeurs si vous le souhaitez ! A la fin de votre séjour, vous passerez un examen final mesurant ainsi les progrès accomplis. Il vous sera également remis un diplôme STS et une attestation de participation au séjour linguistique. Pensez à apporter un dictionnaire de poche, des stylos et un cahier. L’HÉBERGEMENT EN SÉJOURS ITINÉRANTS Vous serez logé dans différents types d’hébergements (campings, hôtels et/ou auberges de jeunesse) pendant votre séjour itinérant. En camping, vous partagerez une tente avec d’autres étudiants. Le matériel sera à votre disposition sur place, prévoir un sac de couchage et un oreiller. Vous pourrez utiliser les douches communes. Une douche chaude coûte environ 2 $ US. Prévoir de la monnaie. Les serviettes ne sont pas fournies sur les campings, nous vous invitons donc à emporter des serviettes. Veillez à bien respecter également les règles du lieu d’hébergement. Les repas. Le premier jour, chacun donne au leader l’argent pour la nourriture, « food kitty » (prévoir 100 € par semaine pour les USA et 80 € par semaine pour le Costa Rica). Il est utilisé pour les repas en camping. Vous participez à la préparation des repas. Lors d’un hébergement en auberge de jeunesse ou en hôtel, vous payez les repas avec votre argent de poche. LES ACTIVITÉS Un programme bien rempli. Tout un programme d’activités variées vous sera proposé. Il peut s’agir d’excursions d’une journée entière, d’un week-end, d’un barbecue sur la plage, d’une sortie au bowling, au musée, et une quantité d’autres occupations. La participation aux activités incluses dans le séjour est obligatoire. Le transport. Aux Etats-Unis et au Costa Rica, vous voyagez en minibus conduit par un chauffeur / guide local. Les minibus disposent de 12 places + 1 pour le leader. Quatre bus peuvent être amenés à se suivre, veillez à toujours rester dans le même. Les bagages sont disposés dans une remorque attachée à l’arrière du minibus. Vous pouvez utiliser votre sac STS pour prendre avec vous les affaires dont vous aurez besoin pendant la journée. Prévoir à l’avance des encas pour la route. Des activités optionnelles peuvent vous être proposées sur place. Vous pourrez les connaître et les régler sur le lieu de séjour. Le linge. Certains hôtels/auberges de jeunesse et quelques campings mettent à disposition des machines à laver et de la lessive. Prévoir de la monnaie. Nous vous recommandons d’apporter avec vous un peu de lessive dans un petit sac plastique. Votre leader et votre groupe décideront ensemble des conditions de lavage du linge. Explorer Pass. Nous organisons également des activités et excursions complémentaires. Elles ont pour but d’étoffer votre séjour. Nous vous conseillons de les réserver avant le départ. Le contenu de cet Explorer Pass change selon les destinations. Vous trouverez plus d’informations sur ces activités et excursions dans la description de votre lieu de séjour dans notre brochure et sur notre site www.sts.fr. LES FORMULES DE SÉJOURS Nos différentes formules permettent de répondre aux besoins et attentes de chacun. Les soirées STS Disco sont organisées directement par STS en collaboration avec des établissements locaux privatisés. Ces soirées sont encadrées par nos leaders et seront l’occasion de rencontrer des élèves STS d’autres pays. STS International. En formule STS International, vous serez avec des participants d’autres pays. Nos professeurs ont une approche pédagogique adaptée, de l’expérience dans l’enseignement ou l’étude des langues. Le nombre de séances peut varier selon les destinations. En classe, vous utiliserez notre manuel STS. De nombreux jeux, t ravaux de groupe et exercices de compréhension peuvent être organisés. STS Fashion 2+1. Vous alliez 2 semaines de cours en formule STS International avec 1 semaine de découverte du monde de la mode et du mannequinat à Brighton. Cette semaine se termine par un défilé au cours duquel vous pourrez montrer vos créations. Temps libres. Vos leaders vous laisseront parfois des temps libres pendant lesquels vous pourrez, en groupes de 3 minimum, faire un peu de shopping ou visiter certains sites touristiques. Lors de ces temps libres, vous aurez les coordonnées de vos leaders qui ne seront jamais très loin. En effet, avant de vous quitter, ils vous auront donné un plan de la ville et défini avec vous un périmètre à ne pas dépasser. Vous aurez également convenu d’un point de rendez-vous pour vous retrouver à la fin du temps libre. Le réglement STS s’applique également pendant le temps libre ! Si vous l’enfreignez, les sanctions habituellement appliquées pendant les autres activités seront également appliquées (voir le réglement STS pages 10 à 11). STS Chelsea Football Camp. Vous consacrez 2 semaines à votre activité préférée. Cette formule ne propose pas de cours mais vous permet de pratiquer l’anglais sur le terrain grâce aux coachs et aux étudiants internationaux. Activités sportives. Si vous ne vous êtes pas inscrit à l’un de nos stages sportifs, vous aurez l’opportunité de pratiquer une activité sportive selon les possibilités offertes sur votre lieu de séjour. Renseignez-vous auprès de votre leader. STS Aventure. L’apprentissage se fait par la découverte du pays, les visites culturelles et les rencontres en anglais et/ou en espagnol. Cette formule regroupe les séjours itinérants « Traversées des USA », « Boston à Miami », et « Exotic Costa Rica » ainsi que l’Australie. Stages STS. Nos stages STS constituent un complément aux cours de langues pour ceux qui souhaitent pratiquer leur activité préférée ou bien profiter de cette occasion pour en essayer une nouvelle. Votre présence à toutes les séances est obligatoire. Certaines activités de loisirs sont programmées en même temps que vos séances. Par conséquent, vous ne pourrez pas toujours participer à toutes les activités organisées par vos leaders. En cas de maladie, merci de présenter un certificat médical justifiant votre absence au stage. STS Intensif. Cette formule fonctionne comme la formule STS International. Vous suivez 20 à 30 cours par semaine selon la destination. LES COURS Un test d’évaluation le premier jour de classe permet de former des groupes de niveau le plus homogène possible. Vous serez environ 15 par groupe. La présence aux cours est obligatoire. 5 Visite d’une grande ville, une expérience inoubliable. Une des excursions les plus intéressantes de votre séjour linguistique sera certainement la visite d’une grande ville. Que vous visitiez Londres, Los Angeles, New York ou Sydney, cette expérience restera un souvenir inoubliable. Pour la plupart de nos destinations, au moins une visite d’une grande ville est prévue. Vous aurez l’occasion de participer à une visite guidée de la ville (à pied ou en bus). Vos leaders vous laisseront du temps pour faire un peu de shopping par petits groupes. Ils seront toujours aux alentours. Mesures de volume 1 gallon - 4 Qts. (quarts) 1 qt - 2 pts. (pints) 1 pt - 4 gills 1 gill - 0,14 litre Températures Celsius Farenheit 100° 212° 40° 104° 37° 99° 30° 86° 20° 68° Grande-Bretagne. En fonction de votre lieu de séjour vous aurez la possibilité de visiter Londres pendant une ou deux journées. Le dîner et le petit-déjeuner seront inclus. Vous découvrirez la ville, et vous aurez l’occasion d’emprunter les transports locaux en utilisant une « Travelcard » valable une journée. - 4,45 litres - 1,14 litre - 0,57 litre Celsius Farenheit 15° 59° 10° 50° 0° 32° -10° 14° Capitale : Londres. Indicatif : +44 Los Angeles. Lors de votre séjour en Californie, vous aurez l’opportunité de passer une journée entière à Los Angeles. Durant cette excursion, vous découvrirez Hollywood, le centre-ville de Los Angeles et Santa Monica Beach. MALTE Malte compte 408.000 habitants, sur une La Vallette superficie de 316 km2. En été, la température MALTE moyenne de l’air est de 30°C et celle de l’eau 23°C. L’anglais est une langue officielle du pays. Malte fait partie de l’UE depuis 2004 et utilise l’euro depuis janvier 2008. Les unités de mesure utilisées sont à peu près les mêmes qu’en Grande-Bretagne. Nous vous conseillons d’emporter un adaptateur secteur. Orlando. Orlando est la 6ème ville de Floride, très connue pour son complexe Disney Magic Kingdom et les autres parcs à proximité. New-York. Ville des superlatifs où tout est plus grand, plus haut... Vous y vivrez un séjour linguistique et touristique unique ! San Diego. Ville hétéroclite où vous découvrirez les célèbres parcs et magnigiques plages. Capitale : La Vallette. Indicatif : +356 Tokyo. Savant mélange de tradition et de modernité dans lequel vous évoluerez linguistiquement et culturellement pendant 3 semaines. ESPAGNE L’Espagne compte environ 47 millions d’habitants. Madrid est la capitale du pays. La température moyenne en été sur la Costa Tropical est de 25°C. La monnaie locale est l’Euro. Pékin. Pékin est la capitale politique et culturelle de la Chine. Avec l’Explorer Pass, partez à la découverte de l’une des sept merveilles du monde : la Grande Muraille de Chine. ECOSSE Capitale : Washington, D.C. Indicatif : +1 ANGLETERRE AUSTRALIE AUSTRALIE L’Australie compte environ 22 millions d’habitants, sur une superficie qui correspond aux Sydney trois quarts de l’Europe. Il y a 7 états. Sydney Canberra est située dans les Nouvelles Galles du Sud (New South Wales), sur la côte Est. La température à Sydney, le jour, est d’environ 17° C, de juin à août. Notez que cette période de l’année est l’hiver en Australie. La monnaie est le dollar australien (AUD). 1 AUD = env. 0,80 €. Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. Londres Les unités de mesure (poids, volume...) que nous utilisons en France, ont récemment été introduites en Grande-Bretagne. Cependant, dans la vie quotidienne, les Britanniques utilisent souvent les anciennes mesures. Vous trouverez ci-dessous un tableau qui vous aidera à transformer celles-ci en unités de mesure internationales. Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. - 1 609 m - 91,4 cm - 30,4 cm Mesures de poids 1 ton - 20 cwt (hundredweight) 1 cwt - 8 st (stones) 1 st - 14 lbs (pounds) 1 lb - 16 oz (ounces) 1 oz - 28 gr - 1 016 kg - 50,8 kg - 6,4 kg - 0,45 kg Almuñécar ETATS-UNIS ETATS-UNIS New York Les Etats-Unis comptent environ 308 milSan Diego lions d’habitants, répartis sur les 50 états Washington D.C. constituant le pays. En été, la température Los Angeles Orlando moyenne est de 25°C à New York, 28°C en Californie et 33°C en Floride. La monnaie s’appelle « dollar » (USD) et « cent » : 100 cents = 1 dollar (soit env. 0,78 €). Les unités de mesure sont les mêmes qu’en Grande-Bretagne. Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. INFORMATIONS SUR NOS PAYS D’ACCUEIL Mesures de longueur 1 mile - 1 760 yards 1 yard - 3’ feet 1 foot - 12’’ inches 1 inch - 2.54 cm Madrid Capitale : Madrid. Indicatif : +34 Sydney. Au coeur de l’une des plus belles baies du monde, Sydney est une ville agréable qui regorge de sites culturels tels que l’Opéra de Sydney. LA GRANDE-BRETAGNE La Grande-Bretagne compte environ 62 millions d’habitants. Sur la côte sud de l’Angleterre, où la plupart de nos séjours linguistiques ont lieu, la température en été varie de 15° C à 25° C. Comme vous le savez, les Britanniques conduisent à gauche. Pensez à cela lorsque vous vous promènerez à pied ou à vélo. La monnaie (Livre Sterling en français) s’appelle « pound » en anglais (GBP). Il y a 100 « pence » dans 1 pound (soit env. 1,21 €). ESPAGNE Capitale : Canberra. Indicatif : +61 COSTA RICA COSTA RICA Le Costa Rica compte environ 4,1 millions d’habiSan José tants, sur une superficie qui équivaut à 8% du territoire français. 23% du Costa Rica est protégé. Le pays dispose d’un environnement absolument incroyable et d’une faune préservée. La température pendant le séjour est d’environ 27° C. La monnaie est le colon costaricain (CRC). 1 000 CRC = env. 1,50 €. Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. Capitale : San José. Indicatif : +506 6 JAPON Le Japon compte environ 127 millions d’habitants. La température moyenne en été est de 26°C. La monnaie locale est le Yen (1 Euro = environ 100 Yen). Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. ASSURANCE ANNULATION STS vous propose de souscrire à une assurance annulation. En cas de maladie ou d’accident survenu avant le départ ( certificat médical exigé), la totalité du montant versé vous sera remboursée, à l’exception des frais de dossier et du coût de l’assurance annulation. JAPON Tokyo N.B. : La souscription à l’assurance annulation doit se faire lors de l’in scription au séjour linguistique. Toute annulation doit parvenir à STS Séjours Linguistiques par lettre recommandée (voir conditions générales pages 32–33 de la brochure). Capitale : Tokyo. Indicatif : +81 Pékin CHINE La Chine est le plus grand pays d’Asie orienCHINE tale. Sa taille représente à peu près celle de l’Europe. Elle compte plus de 1,3 milliards d’habitants, dont 19,6 millions à Pékin. Les températures peuvent atteindre 30°C en juin et juillet. La monnaie locale est le Yuan (1 Euro = environ 8 Yuan). Nous vous conseillons d’apporter un adaptateur secteur. ACCORD PARENTAL L’accord parental doit être complété par votre représentant légal avant votre départ et envoyé au bureau STS France. Ce document vous est envoyé par votre conseiller STS. AUTORISATION DE SORTIE DE TERRITOIRE Si vous êtes mineur et voyagez en Europe avec votre carte d’identité, vous aurez besoin d’une autorisation de sortie de territoire, délivrée par votre mairie. Capitale : Pékin. Indicatif : +86 AUTO-STOP Il est strictement interdit de faire de l’auto-stop. Cela entraîne le renvoi immédiat en France, à vos propres frais. VOTRE SÉJOUR DE A À Z BAGAGE À MAIN Si vous voyagez en car, pensez à garder avec vous les affaires dont vous voulez disposer pendant le voyage. Ceux qui prennent l’avion sont autorisés à un bagage à main et doivent se conformer aux récentes restrictions en cabine (voir page 2). ACCOMPAGNATEURS Nos accompagnateurs, appelés leaders, sont présents pendant les voyages en groupe, aller et retour. Ils sont là pour s’assurer que tout va bien et vous aider en cas de besoin. Il faut toujours les avertir en cas de problème. Votre accompagnateur voyage peut être différent de votre leader séjour. BANQUES Les banques dans nos pays d’accueil sont généralement ouvertes du lundi au vendredi de 9H30 à 15H30. ADAPTATEUR Vous aurez besoin d’un adaptateur secteur aux USA, en Chine, au Japon, à Malte, en Grande-Bretagne, en Australie et au Costa Rica. BILLETS D’AVION Les horaires de convocation et de voyage seront disponibles dans votre espace My Page. Votre billet d’avion vous sera remis à l’aéroport, lors du départ si vous voyagez en groupe ou envoyé par e-mail pour les départs en individuel. Gardez bien votre billet de retour avec vous, car si vous le perdez, vous devrez en faire émettre un autre à vos frais. N’oubliez pas vos papiers d’identité et votre autorisation de sortie de territoire (si nécessaire). ALCOOL/DROGUE Il est interdit aux étudiants STS de consommer ou d’acheter alcool et drogues. Si un jeune ne respecte pas cette règle, il sera immédiatement renvoyé. Le retour sera alors à ses frais. Voir le règlement p. 10–11. ALLERGIES Veuillez nous préciser, dès l’inscription, si vous s ouffrez d’allergies, d’asthme ou autre. Cela est très important, car de nombreuses familles d’accueil ont des animaux domestiques ou des moquettes pouvant provoquer des réactions allergiques. Si vous souffrez d’allergies alimentaires, n’hésitez pas à demander à la personne qui vous servira vos repas ou à votre leader les ingrédients des plats que vous ne connaissez pas. BUS Vous aurez peut-être à emprunter les transports en commum pour vous rendre à l’école. Pour cela nous vous conseillons d’emporter avec vous environ 30 € à 35 € / semaine (70 € /semaine pour le Japon). Pour les cartes de bus, vous aurez besoin d’une photo d’identité, nous vous invitons donc à en prévoir une pour le séjour. Si vous séjournez à Malte ou à Chelsea, vous avez réservé la carte de bus lors de votre inscription. Elle vous permettra de bénéficier de tous les déplacements STS. ANIMAUX DE COMPAGNIE Rappelez-vous que de nombreuses familles d’accueil ont des a nimaux de compagnie. Si vous êtes allergique, merci de nous le signaler dès l’inscription. CARTE BANCAIRE Si vous disposez d’une carte de retrait internationale, vous pouvez l’emporter. Demandez à votre banque quels sont les frais appliqués à tout retrait. ARGENT LIQUIDE N’emportez pas trop de liquide, juste assez pour acheter la carte de bus et effectuer vos premiers achats. Il est plus sûr de voyager avec une carte de retrait internationale. CARTE DE MEMBRE STS La carte de membre STS vous sert de carte d’identité pendant votre séjour. Elle vous donne des réductions dans certains magasins selon la destination. Cette carte est personnelle, et nous vous demandons d’y coller une photo d’identité. Elle vous sera remise par votre leader. ARGENT DE POCHE En page 3, vous trouverez, à titre indicatif, la somme d’argent de poche nécessaire, en fonction de votre pays de séjour. CARTE TÉLÉPHONIQUE STS Avant votre départ, nous vous envoyons une carte téléphonique inter nationale que vous pourrez recharger par carte bancaire. ASSURANCE Vous devez obligatoirement être couvert par une assurance pour les points suivants : maladie, accident, responsabilité civile et rapatriement. Pensez à prendre avec vous votre certificat d’assurance en cas d’imprévu. STS vous propose, en option, une assurance Europ Assistance adaptée à nos séjours. Sur le lieu de séjour, les participants devront souscrire l’assurance proposée par STS le premier jour de leur arrivée s’ils ne peuvent fournir, sur place, la preuve qu’ils sont déjà assurés par ailleurs. Contactez votre conseiller voyage pour plus d’informations. CARTE D’IDENTITÉ Vérifiez dès maintenant que votre carte d’identité sera en cours de validité pendant toute la durée de votre séjour linguistique. CHÈQUES DE VOYAGE Pour ceux qui ne possèdent pas de carte de retrait internationale, nous r ecommandons d’emporter des chèques de voyage (non adaptés aux séjours itinérants). 7 CONVOCATION DE VOYAGE Votre convocation de voyage indique les horaires et lieux de rendezvous pour l’aller et le retour. Elle sera disponible sur My Page environ 10 jours avant votre départ. Vérifiez bien les dates de départ et de retour. Des changements de dernière minute par rapport aux dates annoncées dans la brochure et aux horaires du retour notés dans la convocation sont possibles. FAMILLE D’ACCUEIL Les coordonnées de la famille d’accueil seront disponibles sur My Page avant le départ. Nous vous conseillons de prendre contact avec elle avant votre arrivée. HÔTEL Si vous avez choisi un séjour sur l’Ile de Wight, en Australie ou en itinérant aux USA ou au Costa Rica, vous passerez une ou plusieurs nuits en hôtel. Nous vous communiquerons les coordonnées du ou des hôtels avant le départ. COURS La présence aux cours est obligatoire. Votre professeur fera l’appel tous les jours. Si vous tombez malade, on vous demandera un mot de votre famille d’accueil, voire un certificat médical. Il vous faudra également prévenir votre leader. HORAIRES Les horaires de voyage aller-retour sont disponibles depuis votre espace My Page. Ils peuvent être modifiés à la dernière minute. Votre emploi du temps (activités et cours) vous sera remis sur place. CRÈME SOLAIRE Quelle que soit la destination que vous avez choisie, nous vous conseillons d’emporter de la crème solaire (indice 30 minimum). INTERNET La plupart des lieux de séjour disposent de cybercafés depuis lesquels vous pourrez vous connecter. Les familles d’accueil peuvent également être équipées d’internet. N’oubliez pas de demander l’autorisation avant de l’utiliser et de raisonner votre consommation. Vous pouvez également demander à votre leader pour utiliser une connexion WiFi. DÉCALAGE HORAIRE Lorsqu’il est 13h en France (même heure à Malte et en Espagne), il est : 4h en Californie, 5h au Costa Rica, 7h à New York et en Floride, 12h en Grande-Bretagne, 20h à Pékin, 21h à Tokyo et 23h à Sydney. DEVOIRS Vous pouvez avoir des devoirs à faire après les cours. Pensez à prendre avec vous des stylos et un grand cahier. LINGE Les familles d’accueil prennent en charge le lavage de votre linge une fois par semaine (sauf linge délicat nécessitant un nettoyage au pressing) ou vous montrent comment utiliser leur machine à laver. Votre famille vous précisera l’organisation qu’elle aura mise en place. Dans les resorts, campus et campings, des machines à laver sont à votre disposition dans l’enceinte de l’établissement ou à proximité (prévoir de la monnaie). STS DISCO Sur la plupart de nos destinations, 1 ou 2 soirées STS Disco sont organisées. Ces soirées sont organisées et encadrées par nos leaders et sont réservées aux participants de séjours linguistiques. DRAPS Les draps sont fournis chez l’habitant, dans les resorts et en campus. Pour les séjours itinérants, prévoir un sac de couchage. LIVRES SCOLAIRES Les livres scolaires d’anglais sont écrits spécialement pour les séjours linguistiques STS, en collaboration avec notre conseil pédagogique et des professeurs de lycée. Les manuels utilisés dans les autres pays sont publiés dans le pays d’accueil et sélectionnés par notre conseil pédagogique. EAU A Malte, l’eau du robinet est déconseillée. Privilégiez l’eau en bouteille. Les températures étant très élevées dans de nombreuses destinations, nous vous r ecommandons de boire au moins un litre et demi d’eau par jour. Nous vous conseillons également de prévoir un peu d’argent de poche pour acheter des rafraîchissements. MALADIE Vous devez toujours informer vos leaders et votre famille d’accueil en cas de maladie. Ils vous aideront à obtenir les soins dont vous avez besoin. L’assurance maladie STS peut couvrir vos frais pour d’éventuels soins et médicaments, renseignez-vous. ENCADREMENT Toutes les activités sont encadrées par vos leaders. Vous sortez toujours avec le groupe et vous ne devez en aucun cas prendre l’initiative de sortir seul. Les participants se rendent individuellement aux points de rendez-vous fixés par le leader. Nous vous recommandons de rentrer en groupe avec les participants qui sont logés dans votre quartier. MÉDECIN La famille d’accueil ou les leaders vous aideront à contacter un médecin et veilleront à ce que vous receviez les soins nécessaires en cas de maladie. ENSEIGNEMENT Les cours sont obligatoires. Les professeurs vérifient la présence de chacun tous les jours. En cas de maladie, vous devez les prévenir et présenter un justificatif émanant de votre famille d’accueil. MÉDICAMENTS Si vous suivez un traitement médical, n’oubliez pas d’emporter les médicaments dont vous aurez besoin pour toute la durée de votre séjour. Cela peut parfois être difficile de trouver votre médicament dans une pharmacie sur place. En cas de perte, pensez toutefois à faire traduire vos ordonnances et à les emporter avec vous. À l’aéroport, une ordonnance vous sera d emandée afin de justifier les médicaments que vous transportez. ESPÈCES Ne gardez jamais sur vous une importante somme d’argent en espèces. Apportez des chèques de voyage ou une carte de retrait internationale. Nous vous recommandons néanmoins d’apporter l’équivalent d’environ 50 € en espèces, en cas de dépenses imprévues durant les premiers jours du séjour (prévoir également de l’argent en plus pour la carte de transport, la carte de bus à Malte et à Chelsea est à régler à l’inscription). MINOR AUTHORIZATION FORM Si vous avez moins de 18 ans et que vous voyagez aux Etats-Unis, en Australie ou au Costa Rica, nous vous demandons de faire signer par votre responsable légal le Minor Authorization Form et de l’envoyer au bureau STS avant votre départ. Ce formulaire vous est transmis par un conseiller STS. ÉTIQUETTES À BAGAGES Des étiquettes à bagages vous seront remises par votre leader ou envoyées par voie postale. Pensez à les attacher à vos bagages et à les remplir avec l’adresse de votre hébergement à l’étranger. NOURRITURE Les habitudes alimentaires ne sont, bien sûr, pas les mêmes dans tous les pays. Un séjour linguistique offre une très bonne occasion de connaître aussi d’autres aspects d’un pays. Vous allez ainsi vous familiariser avec les coutumes locales et profiter des spécialités culinaires du pays. EXCURSIONS La participation aux excursions comprises dans le prix de séjour est obligatoire. Si vous avez réservé l’Explorer Pass, la participation à ces activités est également obligatoire. Vous trouverez davantage d’informations sur les excursions dans la brochure. PASSEPORT Vérifiez dès maintenant que votre passeport sera en cours de validité pendant toute la durée de votre séjour linguistique. Les Français ont besoin d’un passeport biométrique pour voyager en dehors de l’Europe. Pour les autres destinations, une carte d’identité et une FACTURE Nous vous remercions de bien vouloir régler le solde au plus tard 1 mois avant le départ. 8 SAC À DOS STS Un sac à dos STS vous sera offert à votre arrivée. Vous pourrez l’utiliser comme sac de cours. Les participants aux séjours STS Aventure le recevront par courrier avant leur départ. autorisation de sortie de territoire pour les mineurs OU un passeport sont obligatoires. PETIT-DÉJEUNER La composition du petit-déjeuner varie d’un pays à l’autre. Essayez de vous adapter aux habitudes culinaires locales. SALLES DE COURS Les salles de cours de votre ville de séjour pourront paraître différentes de celles auxquelles vous êtes habitué en France. Elles sont toutes adaptées à l’enseignement en petits groupes. PLANNING D’ACTIVITÉS Lors de votre premier jour de cours, on vous donnera un planning d’activités. Vous pourrez le personnaliser en y ajoutant votre stage de sport et/ou votre Explorer Pass. N’oubliez pas d’en laisser un e xemplaire à votre famille d’accueil. SATISFACTION 5 jours après le début du séjour linguistique, il est demandé au participant de reporter via le « 5-day questionnaire » son niveau de satisfaction. Un questionnaire est également envoyé par e-mail à votre retour. Un questionnaire en ligne vous est aussi communiqué par e-mail. Nous vous sommes reconnaissants de bien vouloir le compléter et nous le faire parvenir. POLITESSE Pensez toujours à utiliser des mots clés tels que « bonjour » , « s’il vous plaît », « merci » dans la langue locale. Veillez également à respecter votre lieu de séjour, école et hébergement ainsi que toutes les personnes avec qui vous serez en contact. SERVICE ARGENT DE POCHE Grâce à notre service « Extra Pocket Money » (uniquement en Angle terre et à Malte), vos parents pourront vous transférer de l’argent pendant le s éjour. Il vous facilitera la g estion de votre budget pendant votre séjour linguistique. Voir page 3 pour plus d’info. POURBOIRE En Angleterre, il est d’usage de laisser un pourboire aux serveurs des restaurants et des cafés. En Amérique du Nord, les « tips » sont pour ainsi dire obligatoires. En séjours itinérants, votre guide/chauffeur recevra un pourboire à la fin du séjour, auquel il vous est demandé de participer. SERVIETTES La famille d’accueil vous fournit des serviettes pendant le séjour. Toutefois, pensez à apporter une ou deux serviettes de plage, ainsi qu’une serviette supplémentaire pour la douche, si vous participez à un stage de sport. En campus, vous êtes responsable du nettoyage des serviettes fournies en début de séjour. En camping et pendant les séjours STS Aventure, les serviettes ne sont pas founies. PROFESSEURS Tous nos professeurs sont soigneusement recrutés par STS, ont les compétences requises pour enseigner la langue du pays et ont une approche pédagogique adaptée. QUESTIONNAIRES Au bout du 5ème jour, vos leaders vous remettront un questionnaire concernant votre satisfaction dans la famille d’accueil. Il est très important pour STS de savoir que tout le monde se plaît dans sa famille. A votre retour, vous recevrez un deuxième questionnaire dans lequel vous pourrez nous faire part de vos impressions sur le séjour linguistique dans son ensemble. Votre avis est important et nous permettra d’améliorer nos séjours si besoin. SHOPPING Durant votre séjour linguistique, des plages horaires seront consacrées au shopping. SPORT Si vous ne pouvez pas pratiquer certains sports, merci de nous le signaler avant votre départ. Voir page 3 pour plus d’informations. RÈGLEMENT Les règles STS ont été établies dans l’objectif de vous garantir un séjour linguistique agréable et vous permettre de voyager en toute sécurité. Vous trouverez le règlement en détail pages 10 à 11. STAGES STS Nos stages STS sont un complément pour ceux d’entre-vous qui souhaitent pratiquer leur activité favorite, ou bien en découvrir une nouvelle pendant leur séjour linguistique. Votre présence est obligatoire à chaque séance. Nous vous demandons d’emporter une serviette supplémentaire. Si vous avez choisi le stage de plongée, n’oubliez pas le certificat médical STS signé par votre médecin que votre conseiller STS vous aura remis. Pour plus de renseignements, consultez la page 3. REPAS PENDANT LE VOYAGE Si vous voyagez en car, veuillez prévoir un peu d’argent supplémentaire pour les frais de repas pendant le voyage. Consultez la page 4 pour plus de détails. RETARD Des retards pendant le voyage peuvent avoir lieu pour des raisons indépendantes de notre volonté. Dans ce cas, les leaders vous aideront à contacter vos parents afin de les informer du changement de l’heure de retour. Pensez à acheter des billets de transports échangeables/remboursables si vous avez une correspondance au retour. TAXI Dans plusieurs villes de séjour, STS a négocié des tarifs spéciaux avec certaines compagnies de taxis, afin d’offrir un service sûr et peu onéreux à ses participants. Afin que vous puissiez les reconnaître, ils apposeront un autocollant STS de couleur jaune sur leur voiture, avec le texte suivant : « This taxi is recommended by STS ». A v otre arrivée, il est possible qu’un taxi vous dépose chez votre famille d’accueil. RETOUR Les détails du trajet retour seront disponibles sur My Page. Le lieu de rendez-vous vous sera communiqué par votre leader. N’oubliez pas de prévenir vos parents ou toutes autres personnes en cas de changement ou de retard et gardez un peu de votre argent de poche pour le voyage retour. TÉLÉPHONE Vous ne pouvez pas utiliser le téléphone de la famille d’accueil pour appeler vos parents en France sans en avoir demandé l’autorisation. Pour appeler la France de l’étranger en direct (par exemple d’une cabine téléphonique), il faut composer le 0033 suivi du numéro de téléphone français en otant le premier 0, soit par exemple : 0033 3 45 XX XX XX. RETROUVAILLES En automne, nous organisons une journée ou un repas de retrouvailles qui sera pour vous l’occasion de revoir vos amis/leaders français. TÉLÉPHONE PORTABLE Vous pourrez utiliser votre téléphone portable dans la plupart des lieux de séjour. Cependant, appeler la France risque de vous coûter cher. Vous pouvez acheter une carte SIM sur place. Adressez-vous à votre opérateur avant le départ pour connaître ses tarifs pour les appels de l’étranger, savoir si votre téléphone est compatible hors Europe et débloquer votre carte SIM si vous souhaitez en prendre une locale. RÉUNION DE PRÉPARATION Au printemps, vos parents et vous, serez invités à une réunion de préparation. Lors de cette rencontre, STS vous informera du déroulement d’un séjour linguistique. La réunion vous apportera des informations générales. Pour répondre aux questions spécifiques à chaque lieu de séjour, un conseiller STS se tient à votre disposition au 03 28 36 27 23. TÉLÉVISION La plupart de nos familles d’accueil ont la télévision et les chaînes sont souvent nombreuses et très variées. Profitez de votre séjour pour regarder la télévision, c’est un excellent entraînement pour la compré- RÉVEIL Apportez votre propre réveil pour être sûr de toujours arriver à l’heure le matin aux cours. 9 hension orale. Il faut toujours demander la permission avant d’utiliser le lecteur DVD ou tout autre équipement. quels moments. Dans de nombreux pays, l’eau et l’électricité coûtent cher. Ne gaspillez pas ces énergies. Si vos besoins entraînes des dépenses supplémentaires (nourriture supplémentaire, bains…), pensez à demander l’autorisation à votre famille d’accueil ou aux responsables de l’hébergement. TEMPS LIBRE Lors de votre séjour, des temps libres seront organisés. Vous devrez alors vous plier aux règles de sécurité définies par votre leader. Celuici vous informera du périmètre à ne pas dépasser et y circulera en même temps que vous. Vous aurez ses coordonnées et pourrez le joindre à tout moment. 5. PRENDREZ SOIN DES BIENS MIS À DISPOSITION Lors du séjour, vous êtes entièrement responsable des biens que vous endommagez (au sein de la famille d’accueil, à l’hôtel, au camping, à l’école, etc.). En cas de dommage, il est important que vous préveniez votre leader. Chaque participant doit être assuré pour faire face à ce type de situation. Si vous le souhaitez STS propose une assurance spéciale. TOUR DE LA VILLE DE SÉJOUR (TOWN WALK) Un des premiers jours de séjour, vos leaders vous emmèneront avec votre groupe visiter la ville. Un « town walk » pendant lequel vous apprendrez à vous repérer dans la ville. 6. INFORMEZ VOTRE FAMILLE D’ACCUEIL Si vous pensez arriver en retard ou si vous ne prendrez pas votre repas au domicile de la famille d’accueil, il est important que vous l’en informiez. Ainsi, vous éviterez que celle-ci s’inquiète et contacte l’équipe STS inutilement. VACCINATION Nous vous conseillons de suivre les recommandations de l’Institut Pasteur sur : http://www.pasteur.fr/ip/easysite/pasteur/fr/sante/ centre-medical/vaccinations-internationales-medecine-des-voyages/recommandations-par-pays. Prenez contact avec votre médecin pour plus d’informations. Si vous voyagez en Californie, il est vivement conseillé d’être vacciné contre le méningocoque. Il vous est également demandé d’être à jour dans vos vaccins requis en France. 7. COUVRE FEU Lors des soirées, organisées et encadrées par votre leader, vous devez rentrer à la maison au plus tard à 23h. Si vous avez entre 10–13 ans, vous devez être à la maison avec la famille au plus tard à 21h. Le soir, les participants ne doivent pas rentrer seul à leur domicile. Privilégiez la compagnie d’un autre étudiant STS. Si vous avez un doute sur l’itinéraire ou rencontrez une quelconque difficulté, informez votre leader. VISITE D’UNE GRANDE VILLE La plupart de nos séjours linguistiques prévoit la visite d’une grande ville. Vous trouverez davantage d’informations en page 6. VOL En cas de vol, prévenez vos leaders. Ils vous aideront dans les démarches auprès des autorités locales. La police vous délivrera un certificat qui sera à remettre à votre assurance à votre retour en France. 8. AUTORISATION DE QUITTER LE LIEU DE SÉJOUR Vous ne pouvez pas quitter le lieu de séjour ou même passer la nuit ailleurs que dans le lieu d’hébergement prévu sans l’autorisation écrite de vos parents. Cette autorisation éventuelle doit être présentée le premier jour du séjour au leader. 9. PERMISSION DE PRATIQUER UN SPORT Afin de participer à certains sports (disponibles dans certaines villes uniquement), vous devez au préalable obtenir l’autorisation écrite de vos parents. Cette autorisation n’est valide que pour les sports pratiqués sous la responsabilité et la supervision de l’équipe STS et de nos instructeurs habilités. Cette autorisation est à communiquer à votre conseiller STS avant le départ. RÈGLEMENT STS Chez STS, nous tenons à ce que vous passiez un séjour linguistique agréable et en toute sécurité. Nous attachons également de l’importance aux bonnes relations que nous entretenons avec les familles d’accueil et nos partenaires. C’est pourquoi, STS a défini quelques règles claires et indispensables au bon déroulement des séjours. Certaines règles peuvent paraître sévères, mais n’oubliez pas qu’elles ont été créées pour votre bien-être. Elles s’appliquent également aux plus de 18 ans. 10. L’ALCOOL ET LES DROGUES SONT INTERDITS STS applique une tolérance zéro en matière d’alcool et de drogue. Cela signifie que nos étudiants ne sont pas autorisés à acheter ou consommer des boissons alcoolisées ou de drogues. 1. VOTRE LEADER EST VOTRE INTERLOCUTEUR PRIVILÉGIÉ Les accompagnateurs encadrants du séjour (leaders) sont responsables de votre séjour sur place. Ils seront votre aide la plus précieuse pendant votre séjour. C’est pourquoi, il est important de suivre leurs indications et leurs consignes. En cas de difficulté rencontrée sur place, votre leader est la personne à contacter en premier. Il saura réagir face à toutes les situations rencontrées et s’appuiera si besoin sur l’aide de l’équipe STS. 11. LE VOL EST INTERDIT Le vol est considéré comme une infraction très grave, davantage encore quand il est commis à l’étranger. Toute personne ayant volé sera immédiatement renvoyée à la maison et sera responsable des coûts (dommages et voyage retour). 12. L’AUTO-STOP EST STRICTEMENT INTERDIT Pour des raisons évidentes de sécurité, l’auto-stop est strictement interdit. 2. LES COURS ET LES ACTIVITÉS SONT OBLIGATOIRES Assister aux cours et participer aux activités du programme sont obligatoires. En cas de maladie, il vous faut avertir le leader. Un certificat médical devra alors lui être présenté. Le leader tient à jour un registre de présence. TOUT MANQUEMENT AUX RÈGLES 10 À 12 RÉSULTERA EN UN RENVOI IMMÉDIAT AUX FRAIS DES PARENTS. 3. S’ADAPTER À UN NOUVEL ENVIRONNEMENT Vous vous rendez dans un pays étranger et intégrez une nouvelle culture. Vous partagez votre quotidien avec des locaux et d’autres étudiants étrangers. Il est donc important que chacun fasse preuve d’ouverture d’esprit et d’adaptation. Découvrir une nouvelle culture, c’est aussi accepter la différence d’environnement entre chez soi et la nouvelle destination. Vous êtes un invité dans un pays étranger ce qui nécessite un respect des différences. 13. FUMER N’EST PAS AUTORISÉ Nos participants ne sont pas autorisés à fumer dans le cadre de nos séjours linguistiques STS. 14. L’INTIMIDATION ET LES MAUVAIS COMPORTEMENTS Lors de votre séjour, vous devez échanger avec les autres participants, l’équipe STS, les enseignants et autres intervenants avec respect et politesse. 4. MONTRER DE LA CONSIDÉRATION ENVERS L’ÉQUIPE STS ET LA FAMILLE D’ACCUEIL Ranger ses affaires, utiliser les armoires mises à disposition… sont autant de gestes simples qui facilitent la vie en communauté. En respectant votre hébergement, vous respecterez ainsi votre famille d’accueil ou le personnel des campus/hôtels. Assurez-vous de donner à votre famille le planning de vos activités afin qu’elle sache où vous êtes et à 15. TATOUAGES ET PIERCINGS Se faire tatouer ou percer pendant le séjour est strictement interdit. 16. EXCURSIONS Lors des excursions, vous devez rester en groupe et respecter les instructions des leaders. Créer son propre itinéraire n’est pas autorisé. 10 17. MALADIES ET ALLERGIES Pour assurer la sécurité des participants, il est important que nous soyons informés des éventuelles maladies, allergies et troubles que peuvent rencontrer les participants. Il est du devoir des responsables légaux d’en informer l’équipe STS. NOTE AUX PARENTS PROFESSEURS Tous nos professeurs ont une approche pédagogique adaptée aux séjours linguistiques ainsi que de l’expérience dans l’enseignement ou l’étude de la langue locale. LEADERS Nos leaders organisent les activités de loisirs. Ils veillent au bien-être des participants. Ils sont là pour aider et soutenir votre enfant en cas de besoin. Encouragez-le à toujours parler avec son leader en cas de problème. L’ÉTAT DE SANTÉ DE VOTRE ENFANT Il est important que STS soit informé avant le départ de l’état de santé de votre enfant. STS est responsable de votre enfant pendant tout le séjour et doit, par conséquent, être mis au courant de ses éventuels handicaps et maladies. Ces informations sont confidentielles. Si vous avez oublié de nous en informer, nous vous demandons de nous contacter au plus vite. Il n’est jamais garanti que l’équipe sur place puisse faire face à certaines maladies ou allergies, d’où l’importance de nous informer. LE RÈGLEMENT Avant le départ, nous vous demandons de bien vouloir lire soigneusement le règlement ensemble avec votre enfant. Vous le trouverez pages 10–11. Ces règles ont été établies afin de garantir à votre enfant un séjour agréable et en toute sécurité. Il est dans son intérêt de les suivre. AUTORISATIONS PARENTALES Nos leaders n’ont pas le droit d’autoriser votre enfant à pratiquer certains sports ou à voyager seul. Si vous souhaitez lui donner ces autorisations, merci de contacter votre conseiller STS par e-mail. Notez également que, des activités optionnelles peuvent être proposées sur place. Ces activités ne sont pas comprises dans le prix du séjour et doivent être réglées directement sur place. Pour certaines destinations, une autorisation parentale vous sera demandée avant le départ. Nous savons que beaucoup de parents sont généralement anxieux à l’idée d’envoyer leurs enfants seuls à l’étranger pour la première fois. Nous e spérons que ce guide vous aura aidé à vous préparer à son départ. STS vous remercie de votre confiance. STS SÉJOURS LINGUISTIQUES LILLE : 33–35, rue Faidherbe 59000 Lille Tél : +33 3 28 36 27 27 Fax : +33 3 28 36 27 28 11 [email protected] www.sts.fr