PV assemblée générale du 29.06.2013 - Flore-Alpe

 Association des Amis du Jardin Alpin "Flore-Alpe"
3e assemblée générale ordinaire, samedi 29 juin 2013 à 10h30
au Jardin botanique alpin à Champex-Lac
Personnes excusées:
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Stéphane Pillet, BTEE
Joachim et Laurence Rausis
Sylvie Nicoud
Olivier Guex
Jean-Paul Theurillat
Urbain Gaillard
Anne-Marie et René Von Roten
Jean-François Murisier
Elisabeth et Raymond Clavel
Pierre-André Loizeau
Carl Bader
Jean-François et Dominique Copt
Françoise et Jean-Pascal Volluz
Brigitte Lugon
Martin Delavallaz
Jean-Maurice Tornay
1. Contrôle des présences
La liste des présences circule dans l'assemblée, 42 membres sont présents.
Cette liste est annexée à l’original du présent procès-verbal.
2. Bienvenue & Ordre du jour
Alain Giovanola, Président de l'Association des Amis du Jardin Alpin Flore-Alpe ouvre l'assemblée. Il
souhaite, aux personnes présentes, la bienvenue à la 3e assemblée générale ordinaire des amis du
Jardin.
Les membres ayant payé leur cotisation au 31 mai 2013 ont été convoqués par courrier conformément
à l’article 7 des statuts, 148 invitations ont été envoyées.
L’ordre du jour suivant n’ayant appelé aucun commentaire, il est adopté à l’unanimité.
1. Contrôle des présences
2. Bienvenue
3. Procès-verbal de l’Assemblée Générale du 30 juin 2012.
4. Rapport du Président
5. Présentation des comptes
6. Rapport des vérificateurs
7. Approbation des comptes et décharge au Comité
8. Cotisations
9. Nominations statutaires
10. Informations sur les activités 2013
11. Informations sur les aménagements du Jardin
12. Divers
1 3. Procès-verbal de l'Assemblée générale (ci après, AG) du 30 juin 2012
Le Président (Psdt) mentionne que le procès-verbal figure sur le site internet du jardin (www.florealpe.ch) et qu’il a été affiché à l’entrée de la salle 45 minutes avant la séance. Comme indiqué dans
l’invitation à la présente AG, il ne sera pas lu sauf si un membre en demande la lecture. Ce n’est pas le
cas et le PV est approuvé à l'unanimité avec remerciements à son auteur.
4. Rapport du Président
L’année dernière le Psdt constatait que, à l’instar des peuples heureux, notre association n’avait pas
d’Histoire, si ce n’est qu’elle poursuivait sereinement son chemin.
Bonne nouvelle, notre Association est toujours très heureuse, elle n’a toujours pas d’Histoire, mais elle
a une vie et un objectif qui est de soutenir le Jardin.
En 2012 nous avons poursuivi note progression puisque d’après les statistiques de notre secrétaire,
nous sommes aujourd’hui 232 membres dont 79 couples, soit 158 membres ; 65 membres individuels ;
2 membres collectifs et 7 membres d'honneur.
Le Comité s’est réuni deux fois pour des séances ordinaires destinées à définir les activités, fixer les
budgets, contrôler les dépenses.
En 2012
•
nous avons participé au Marché artisanal de Champex, afin de marquer la présence du Jardin et
notre solidarité avec la station. Outre les rencontres avec les visiteurs, nous avons réalisé avec les
ventes de livres, de plantes et de miel un chiffre d’affaires de 768 francs en augmentation de 95%
par rapport à 2011. Le niveau est certes modeste, mais la progression est fulgurante.
•
nous avons parrainé: la Journée des Musées, l’exposition Zaric, le passeport vacances et
différentes animations du jardin,
•
organisé un cours de réalisation de mini rocailles dont Jacqueline vous parlera tout à l’heure,
•
les Amis ont également offert au Jardin une troisième tente ainsi que trois tables pliantes.
Les chiffres de ces différentes actions seront communiqués lors de la présentation des comptes.
Voilà ce que l’on peut dire sur cette année 2012, marquée par le début des travaux de transformation et
d’amélioration des bâtiments du Jardin.
Le Psdt remercie chaleureusement celles et ceux qui, d’une manière ou d’une autre, ont œuvré pour
notre Jardin. Il remercie ses amis du Comité, il remercie surtout les Amis pour leur soutien, leur fidélité
et leur confiance.
La discussion est ouverte et ne suscite aucune question.
Le Psdt passe alors la parole à Marie-Thérèse Vernay pour un bref rapport sur l’activité du Jardin en
2012
Malgré un début de saison mitigé, l'année 2012 se situe dans une très bonne moyenne. Les journées
"Portes ouvertes" ont rencontré un beau succès.
Nouveautés & Faits marquants :
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La nouveauté la plus marquante est la rénovation du petit chalet avec l'aménagement de l'espace
d'accueil et des bureaux au 1er étage.
Impression d'une brochure de présentation du jardin à l'intention des partenaires et des journalistes en
3 langues, Fr. – All. - Angl.
Organisation du 2ème colloque scientifique autour du thème de l'arole
Adhésion au Réseau Musées Valais / Plateforme culture VS / 20 ans - 100 francs
Suite de l'inventaire des plantes
Réservation on-line pour l'hébergement et les visites guidées via le site internet "verbier-st-bernard.ch"
2
Chiffres & Statistiques :
Entrées : Si le début de la saison a été assez morose, il en demeure pas moins qu'avec 6805 entrées, la
saison 2012 se situe dans une année de très bonne moyenne. Malheureusement, ce sont les entrées non
payantes qui ont été nombreuses ce qui situent les entrées payantes dans une moyenne plutôt basse. Les
journées "Portes ouvertes" ont connu un réel succès. On peut s'en réjouir et souligner que c'est légitime si
l'on considère qu'à cette occasion, la promotion est intensifiée et que l'on y propose de nombreuses
activités.
Les données statistiques demeurent aléatoires, de nombreux facteurs non maîtrisables favorisent ou non la
venue du public au Jardin. Ce qui importe, et on le constate régulièrement, c'est que le Jardin connaît une
notoriété de plus en plus palpable.
Visites guidées : L’intérêt pour les visites guidées est avéré et l'on constate avec satisfaction que le
public apprécie cette activité et qu'il y montre un intérêt certain. La légère baisse par rapport à 2011 peut
être imputée à une fluctuation tout à fait normale. Cinquante-six visites guidées pour un total de 986
participants demeure un chiffre des plus réjouissant.
Nuitées : Ce sont en prioritairement les stages de botanique et les stages d’animations qui génèrent une
occupation intéressante du chalet. Les touristes et quelques locataires inconditionnels du site y apportent
un supplément non négligeable. Avec 461 nuitées enregistrées, on se situe dans la moyenne des années
précédentes.
Boutique du Jardin : Elle offre exclusivement des produits en relation étroite avec le jardin, des graines
récoltées au jardin, des plantes alpines, des livres sur la botanique, des cartes postales du jardin, du miel
des 4000 fleurs et le catalogue de l'exposition. Avec un chiffre d'affaire de Frs 15'961.80, plus Frs 2'398.00
pour les livres et les catalogues d'exposition (comptabilisé dans la rubrique exposition), elle est élément
indissociable à la vie du Jardin.
Communication
• Flyers du Jardin et expo, 15'000
• Affiches, Jardin et expo
• Dossiers de présentation, fr., all., angl.
• Presse écrite : 8 parutions jardin – 11 parutions expo
• Presse Radio –TV : 6 reportages
• Site internet du Jardin :
o 12’059 visites (8’475 visiteurs diff.)
o 39’759 pages consultées
o Comparaison à 2011: + de visites, + de visiteurs, - de pages consultées.
• Collaboration avec la destination Verbier-St-Bernard, accueil de nombreux journalistes (reportage sur la
destination dans Alpes Magazines juin/juillet 2013)
• Délégation des représentants de O.T. de la destination
• Valais Tourisme délègue régulièrement un photographe pour ses besoins
• Présence sur de nombreux sites internet
Activités :
• Les journées "Portes ouvertes" (exceptionnellement cinq au lieu de quatre en 2012) ont
rencontré un beau succès. On peut imaginer que la promotion ciblée et intensifiée effectuée
pour l'occasion ainsi qu'une programmation attractive en sont les raisons majeures. Elles sont
les journées phares du Jardin. Toutes les activités liées au thème annuel, hormis le colloque, y
sont regroupées. A elles seules, elles ont drainé 1010 visiteurs.
• "Une branche, un couteau", l'atelier découverte avec Claude Veuillet pour les enfants.
• Le concert classique, organisé en collaboration avec le Pays du St-Bernard, des jeunes
musiciens du Verbier Festival Orchestra.
Colloque & Excursion "l'arole, tout-là-haut"
La participation intéressante (conférences = 56 personnes / excursion = 42 pers.) démontre l'intérêt suscité
pour cet événement. Organisé en été, à l'inverse de nombreux de ses paires, il a su se démarquer en
offrant un concept différent et en s'adressant à un large public. La qualité des intervenants et des
présentations a conquis l’auditoire. L'excursion du samedi, en plus de ses présentations scientifiques
apporte à cette journée une note récréative et conviviale.
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Stages
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Stages de sculpture sur bois, Claude Veuillet
Balade aromatique, Rose Panchard, Marlène Galetti
Stage de botanique alpine, Dr David Aeschimann
Stage de biogéographie des hautes montagnes, Dr J.-Paul Theurillat
Activité du Jardinier, Jean-Luc Poligné :
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Entretien, aménagement et rajeunissement des massifs
Suite de l’inventaire des plantes : 1079 plantes inventoriées et informatisées
Prospections botaniques
Visites guidées pour le cercle vaudois de botanique, école des plantes l'Alchemille
Collaboration avec l’uni de Berne (conservations ex-situ en Jardins botaniques d’espèces de
plantes menacées)
Rénovation d'un mur en pierre sèche avec les étudiants architecte du paysage de Carpentras en
collaboration avec l'école d'agriculture VS
Activités du CAP (Centre alpien de Phytogéographie) – Dr Jean-Paul Theurillat
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Relevés des météorologiques des stations de Arpettaz et Belalp (étude sur l’adaptation des plantes aux
changements climatiques), projet Ecoline
Rapport des recherches menées sur l’arole (projet Paléoécocline et mandat du SFP),
Articles dans Nature Climate Change, (revues scientifiques) dans le cadre du projet Gloria
Suivi bibliographique, Flora alpina et Flora indicativa et articles en lien
Relevé au Monte Velino (projet Gradient altitudinal de la diversité floristique dans les Apenins)
Projet Flore du Valais en lien avec le Musée de la nature, la Murithienne et le SFP
Présidence de la commission internationale de nomenclature CNP) (ICNP), participation à l’éditorial de
revues scientifiques "Tuexenia" et "Documents Phytosociologiques"
Rénovation des bâtiments
• La rénovation du petit chalet est terminé. Le budget est respecté et Pro Patria nous a octroyé un
montant de Frs 15'000.- pour la réfection du toit.
• Concernant le grand-chalet, les plans seront déposés à la commune début juillet.
• Les travaux de construction de l'atelier-serre n'ont malheureusement pas pu être réalisés en automne
comme prévu. Les travaux débutés au printemps se réalisent difficilement, faute aux entreprises suroccupées.
Zaric - sculptures : de l'atelier au Jardin - Retour à La rocaille
La neuvième édition de l’exposition de sculptures de l’artiste vaudois Zaric a ravi l'ensemble des visiteurs
de Flore-Alpe. Les personnages homanimaux, figuratifs et ludiques, racontent à chaque installation une
nouvelle histoire. A Flore-Alpe, en se mêlant à la rocaille, aux plans d'eau et à la flore alpine, ils ont trouvé
un terrain de jeu unique pour se mettre en scène et dialoguer avec le lieu.
Conclusion
Au terme de cette nouvelle saison, les résultats obtenus nous confortent et nous amènent à tirer un bilan
positif. On peut assurément signifier, que même si les entrées ne sont pas en hausse, le Jardin a acquis en
quelques années une belle notoriété. En définitive, l’enthousiasme des visiteurs et les compétences mises à
leur service confirment la bonne santé et l’attrait palpable du Jardin botanique alpin Flore-Alpe.
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5. Présentation des comptes
Le Psdt passe la parole au trésorier de l'Association, Charles-Emmanuel de Rivaz.
Ce dernier procède à la lecture des comptes du 01.01 2012 au 31. 12.2012 et les commente.
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Total des recettes:
o
o
o
o
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solde au 01.01.2012 :
cotisations membres :
Recettes atelier mini-rocaille
intérêts bancaires :
Frs 2695.00
Frs 10'630.00
Frs
300.00
Frs
26.25
Total des charges:
o
o
o
o
o
o
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Frs 13'651.65
Frs 11'227.00
frais de bureau :
frais d’assemblées et réceptions :
soutien aux activités du jardin :
matériels pour le Jardin :
Frais d’imprimés :
Frais de banque
Solde au 31.12.2012 :
Frs
873.45
Frs 1'527.40
Frs 7'420.75
Frs 1'321.80
Frs
33.25
Frs
50.35
Frs 2'424.65
Suite à la lecture des comptes, le Psdt remercie le trésorier et ouvre la discussion qui ne génère aucune
question.
6. Rapport des vérificateurs
Le Psdt passe la parole aux vérificateurs des comptes, Georges Wirthner s’exprime, il mentionne que
les comptes sont conformes et bien tenus, il invite l’Assemblée à donner décharge au comité.
7. Approbation des comptes et décharge au Comité
Les comptes sont acceptés à l'unanimité. Pleine et entière décharge est donnée au Comité pour sa
gestion.
8. Cotisations
Le Psdt. indique que conformément à l’article 8 des statuts, l’AG fixe les cotisations sur proposition du
comité.
Pour 2014, le comité propose de ne rien changer et de garder les cotisations suivantes :
• Membre individuel
Frs 50.- donnant droit à une entrée
• Membre couple
Frs 80.- donnant droit à deux entrées
• Membre collectif
Frs 200.- donnant droit à six entrées
Cette proposition est adoptée à l’unanimité.
9. Nominations statutaires
Conformément à l’Article 10 des statuts, le Comité est élu pour trois ans. Il est actuellement composé de:
• Madame Sophie Dunand-Martin
• Madame Jacqueline Détraz-Méroz
• Madame Christiane Lovey
• Monsieur Charles-Emmanuel de Rivaz
• Monsieur Alain Giovanola,
ainsi que de:
• Madame Marie-Thérèse Vernay, Intendante du jardin
• Monsieur Jean-Claude Praz Président de la Direction du Jardin
qui représentent la Direction du Jardin
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Des changements sont intervenus à l’organisation du jardin:
• Jean-Claude Praz quitte la Direction du Jardin et il va prendre la Présidence de la Fondation Aubert. Il
est remplacé à la Direction du jardin par Nicolas Kramar nouveau directeur du Musée de la Nature à
Sion. Cependant, J.-Claude Praz accepte de rester au comité des Amis pendant la période de mise en
place de la nouvelle équipe.
• Marie-Thérèse Vernay a mis un terme à ses activités d’intendante, mais elle accepte de rester au
comité des Amis et d’en assurer le secrétariat.
• Pour remplacer Marie-Thérèse Vernay, la Direction du jardin propose Alexis Wilson nouveau
responsable "Gestion & Communication" qui a accepté de rejoindre le comité.
• Sophie Dunand-Martin, Jacqueline Détraz-Méroz, Christiane Lovey, Charles-Emmanuel de Rivaz et
Alain Giovanola acceptent également une prolongation de leur mandat.
L'AG n'ayant fait part d'aucune autre proposition ni d'une du demande de votation nominative, et sur
proposition du Psdt, l’AG nomme en bloc et par acclamation, pour une période de trois ans au Comité des
Amis du Jardin alpin:
• Marie-Thérèse Vernay
• Sophie Dunand-Martin
• Jacqueline Détraz-Méroz
• Christiane Lovey
• Jean-Claude Praz
• Alexis Wilson
• Charles-Emmanuel de Rivaz
• Alain Giovanola
10. Informations sur les activités 2013 des Amis
Participation au Marché de Champex-Lac du 28 juillet et au Festival international du livre de
montagne à Arolla les 5/6/7 juillet prochain
Ils parrainent :
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l’exposition Champex-Lac, 10 ans de sculptures
la Journée internationale des Musées
la visite commentée de l’exposition en compagnie des artistes réservée aux Amis, 27 juillet à 17h
suivi d’un apéritif garni
l’atelier mini rocaille du 7 septembre, réservé aux amis
le colloque « Les trésors de la steppe valaisanne
selon les besoins, financeront l'achat de matériel ou l'une ou l'autre activité spécifique.
Jacqueline Détraz-Méroz donne une information concernant l’atelier rocaille. Réalisation d’une terrine
de vivaces avec Laurent Bruchez, paysagiste spécialiste des rocailles. Une participation financière de
Frs 30.- (achat de matériel) sera demandée à chaque participant-e pour cette activité qui à un coût de
revient de Frs 100.00 par personne. Participation limitée, sur inscription.
•
• Le Psdt. donne la parole à Alexis Wilson pour présenter les activités 2013 du Jardin
A.W. présente le thème de la saison 2013 "Les trésors de la steppe valaisanne" et fait part des
principales activités. Il mentionne que le Jardin a maintenant une page Facebook et il invite à en parler
et à devenir amis du Jardin sur facebook.
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Portes ouvertes : 4 journées à connotations différentes
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Culturelle : Journée internationale des Musées ; Nature & Créativité
Botanique et nature : Botanica'13 – Mission & Collection
Festive (liée au marché de Champex-Lac) : La steppe valaisanne en fête
Plantes : Vente de plantes, conférence "Des graminées dans mon jardin"
Autres activités
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13/14 juillet, Colloque & Excursion, inscriptions encore ouvertes
Nouveautés : les vendredis de Flore-Alpe, 7 visites guidées à thème
Concert, Verbier Fest’Off
Tous les jours sur demande, visite guidée
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Stages :
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Sculpture sur bois, Claude Veuillet
Balade aromatique, Marlène Galletti
Biogéographie des hautes montagnes, Dr J.-Paul Theurillat
Botanique alpine, Dr D. Aeschimann
Exposition de sculptures
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Pour les 10 ans, le conseil de la Fondation Aubert, a opté pour une rétrospective des artistes ayant
exposé de 2004 à 2012 avec un concept différent. Chaque artiste a été invité à présenter une
installation sur le lac et une installation au Jardin botanique
Visites commentées avec des artistes : Samedi 27 juillet, 15h - Dimanche 28 juillet, 11h - Dimanche
25 août, 15 h
A cette occasion, édition du catalogue de l'exposition, texte de Véronique Ribordy, photos Héloïse
Maret
11. Informations sur les aménagements du Jardin
A la demande du Psdt, Jean-Claude Praz donne une brève information sur les travaux réalisés et sur les
projets d’aménagement.
12. Divers :
Les divers ne sont pas utilisés.
Le Psdt clos l'assemblée, il remercie les membres présents et il les invite à partager
l'apéritif et la raclette qui va suivre.
Séance levée à 11h20
Le Président
La Secrétaire
Alain Giovanola
Marie-Thérèse Vernay
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