Réservez un hôtel - Rotary District 1690

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RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2016 du Rotary International
Séoul (Corée du Sud)
Du 28 mai au 1er juin 2016
Gagnez du temps… Réservez en ligne. Vérifiez les disponibilités sur www.onpeak.co/rotary
Le Rotary International, via la société onPeak, a réservé des chambres pour les membres du Rotary. Veuillez contacter onPeak directement
pour toute question (voir coordonnées ci-dessous).
Les réservations étant effectuées par ordre d’arrivée, il est recommandé de les envoyer avant le 15 avril 2016 à 17 h 00 (heure de Chicago).
Après cette date, onPeak ne garantit pas de pouvoir satisfaire votre demande.
Remplir un formulaire par chambre. Pour les réservations de groupe (15 chambres ou plus), remplir le Formulaire de réservation de groupe
disponible sur www.riconvention.org. Dans la mesure du possible, onPeak s’efforcera d’attribuer les chambres en fonction des souhaits
exprimés et des disponibilités, mais se réserve le droit de vous héberger dans un autre hôtel.
Veuillez envoyer votre formulaire de réservation à onPeak
(n’utiliser qu’une seule des méthodes suivantes) :
1. En ligne
www.onpeak.co/rotary
2. Par téléphone
+1-312-321-7393
1-800-205-6222 (numéro gratuit en Amérique du Nord)
3. Par fax
+1-312-329-9513
4. Par courrier
onPeak
350 North Clark, Suite 200
Chicago, IL 60654
États-Unis
Pour toute autre correspondance écrire à [email protected].
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 3 juin 2015. onPeak vous enverra à partir de juillet 2015 une confirmation de votre
réservation indiquant les dates, le nom de l’hôtel, l’adresse, le tarif, le type de chambre et un numéro de confirmation de la réservation
(différent du numéro de réservation que l’hôtel vous attribuera plus tard).
Pour toute question ou demande de changement, contactez directement onPeak avant le 15 avril 2016. Consultez aussi votre confirmation
pour plus de détails.
ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa, MasterCard, American Express). Les cartes bancaires ne seront
pas débitées au moment de la réservation. OnPeak communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel où la chambre a été
réservée et l’hôtel débitera la carte en avril 2016 pour un montant équivalent à une nuitée (taxes comprises). Consultez votre confirmation pour plus de détails.
ANNULATIONS / CHANGEMENTS
Les annulations ou les changements doivent être effectués par écrit auprès d’onPeak. Pour plus de détails et les échéances, consultez votre
confirmation. Une fois les échéances passées, les changements et les annulations pourront être effectués en fonction des disponibilités
directement auprès de l’hôtel, faute de quoi, les arrhes seront perdues. Toute personne ne se présentant pas le jour d’arrivée prévu perdra
sa réservation ainsi que les arrhes versées.
Le Rotary International vous encourage fortement à souscrire une assurance Annulation-voyage auprès de votre agence de voyages, de
votre compagnie d’assurances ou de l’établissement bancaire ayant émis votre carte de crédit. Le Rotary et onPeak ne fourniront aucune
aide ni services de médiation relatifs aux coûts d’annulation d’une chambre d’hôtel.
AUTRES FRAIS
Des frais supplémentaires peuvent être facturés par l’hôtel. Veuillez consulter votre confirmation de réservation ou contacter onPeak
pour plus d’informations.
AUTRES OPTIONS D’HÉBERGEMENT
Pour recevoir des renseignements sur d’autres possibilités d’hébergement (auberges de jeunesse, appartements, etc.), contactez RI Registration Services ([email protected] ; +1-847-556-2194) ou consultez www.riconvention.org.
RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
Convention 2016 du Rotary International
Séoul (Corée du Sud)
Du 28 mai au 1er juin 2016
HÉBERGEMENT À SÉOUL
Il est possible que le Rotary International ajoute des hôtels à cette liste en vue de satisfaire les demandes. Veuillez consulter
www.onpeak.co/rotary pour vous informer des tarifs et disponibilités.
Map
Hotel Name
1
Conrad Seoul
p
2
Courtyard by Marriott Seoul Times Square
3
Four Points by Sheraton Namsan Seoul
4
Grand Ambassador Seoul
5
Grand Hyatt Seoul
6
Ibis Ambassador Seoul Insadong
7
Ibis Ambassador Seoul Gangnam
8
Ibis Budget Dongdaemun
9
Imperial Palace
10
Millenium Seoul Hilton
11
p,
12
Ramada Seoul Jongno
13
14
MVL Hotel Kintex
Somerset Palace
l
Stanford
15
Urban Place Gangnam
16
Westin Chosun Seoul
p Hôtel officiel (uniquement disponible pour les gouverneurs 20152016, gouverneurs élus, anciens administrateurs du Rotary et responsables des commissions du Rotary 2016)
l Hôtel officiel Youth Exchange
Hôtel officiel Institute international
Les tarifs ci-dessus sont indiqués en won sud-coréen (KRW) pour
des chambres simples ou doubles. Ils comprennent les taxes et une
commission de 7 % facturée à onPeak. Des frais supplémentaires
peuvent s’appliquer si une chambre est occupée par plus de deux personnes. Sauf indication contraire, le petit-déjeuner pour deux
personnes est inclus.
N. B. : l’appellation des chambres peut varier mais elles sont toutes
équivalentes à des chambres standard.
ROTARY INTERNATIONAL – RÉSERVATION DE CHAMBRE D’HÔTEL
DATE LIMITE 15 AVRIL 2016
Les choix pourront être limités après cette échéance. Veuillez envoyer un formulaire par chambre. À partir de
15 chambres, utilisez le Formulaire de réservation de groupe disponible sur www.riconvention.org.
1. CONFIRMATION À ENVOYER À
5. TYPE DE CHAMBRE
Simple (1 personne)
Double (2 personnes)
Triple (3 personnes)
Prénom
Un lit
Deux lits
NOM
E-mail (les confirmations sont envoyées de préférence par e-mail)
Adresse complète
Disponibilté limitée
Suite à une chambre
Suite à deux chambres
Club room (si disponible)
OnPeak ne peut garantir la disponibilité du type de chambre
demandé. Les tarifs varient en fonction du type de chambre et
du nombre de personnes. Pour les suites, onPeak vous contactera
directement.
DEMANDES PARTICULIÈRES
Ville
Province (Canada)
Fumeur
Non-fumeur
Accessible aux fauteuils roulants
Autre :
Pays
Code postal
Téléphone dans la journée
(inclure les indicatifs pays/ville)
Fax
(inclure les indicatifs pays/ville)
2. OCCUPANTS DE LA CHAMBRE
Listez TOUS les occupants :
1.
2.
3.
Autres besoins ou demandes particulières :
Prénom
NOM
Prénom
NOM
Prénom
NOM
6. ARRHES
Les réservations doivent être garanties par une carte bancaire (Visa,
MasterCard, American Express) expirant en juillet 2016 ou au-delà. Les
cartes bancaires ne seront pas débitées au moment de la réservation.
OnPeak communiquera les informations de la carte bancaire à l’hôtel
où la chambre a été réservée et l’hôtel débitera la carte pour un
montant équivalent à une nuitée (toutes taxes comprises).
Carte bancaire
American Express
MasterCard
Visa
Prénom et NOM (tels qu’ ils apparaissent sur la carte)
3. DATES
ARRIVÉ LE :
Jour
DÉPART DE :
Jour
/
Mois
/
Mois
Numéro de la carte
/2016
Date d’expiration
/2016
Important : effectuez vos réservations d’avion avant d’indiquer vos
dates d’arrivée et de départ. Il est possible qu’onPeak ne puisse pas
honorer les demandes d’extension de séjour de plus de 3 jours avant
ou après la convention. Dans ce cas, ou si les tarifs offerts pour la
convention ne sont plus disponibles, onPeak vous contactera pour
confirmer les informations avant de finaliser la réservation.
Signature du titulaire
Vous êtes :
Choix
1 choix
er
2 choix
Nom de l’hôtel
e
3e choix
4e choix
5e choix
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
Nom de l’hôtel
En cas d’indisponibilité, veuillez me
choisir un autre hôtel selon le critère
suivant (un seul choix) :
Tarif
Emplacement
Participant
Exposant
Fournisseur officiel
YEO
Rotaractien
Rédacteur d’un magazine régional
Gouverneur 2015-2016
Gouverneur 2016-2017
Responsable de commission du R.I.
2015-2016
Membre du Cercle Arch Klumph
Ancien administrateur du Rotary
Année
Participant à la Réunion Anciens
Participant au Colloque
international
Date
7. CHOISIR UNE MÉTHODE DE RÉSERVATION
1. En ligne
www.onpeak.co/rotary
2. Par téléphone
+1-312-321-7393
1-800-205-6222
(numéro gratuit en Amérique du Nord)
3. Par fax
+1-312-329-9513
4. Par courrier
onPeak
350 North Clark, Suite 200
Chicago, IL 60654
États-Unis
4. CHOISIR 5 HÔTELS
Les chambres sont assignées au fur et à mesure des réservations. Si
les hôtels choisis ne sont plus disponibles, onPeak vous proposera un
hôtel comparable (proximité et tarif).
Code de sécurité (3 chiffres)
Les réservations peuvent être effectuées à partir du 3 juin 2015.
onPeak vous enverra à partir de juillet 2015 une confirmation de
votre réservation.
Les formulaires incomplets ne seront pas traités. Veuillez conserver
une copie de ce formulaire.
Pour tout changement ou annulation de votre réservation, écrire
à onPeak jusqu’à la date limite indiquée dans votre confirmation.
Après cette date, les demandes de changement ou d’annulation de
réservation devront être effectuées directement auprès de l’hôtel,
sans quoi les arrhes versées ne seront pas remboursées.
En soumettant ce formulaire, vous acceptez qu’OnPeak communique
les informations collectées à l’hôtel réservé. Ces informations seront
soumises aux règles de confidentialité de l’hôtel.