fiche de poste SG groupement et directeur Vitry le François

CNG-DGD / UDH – juin 2012
FICHE DE POSTE DE DIRECTEUR ADJOINT
(directeur d'hôpital)
Document de référence : Référentiel métier de directeur d’hôpital
Fonctions (profil proposé)
Secrétaire général du groupement hospitalier de Saint-Dizier, Vitryle-François et Montier-en-Der, directeur délégué du site de Vitry-leFrançois et de l’EHPAD de Thiéblemont
Cotation de la part fonctions de la PFR :
(Si la vacance d’emploi est proposée à plusieurs grades du corps concerné, les cotations respectives pour chaque
grade doivent être précisées ci-dessous)
DA hors classe : 2,7 (+ 0,2 en cas d’exercice de la fonction d’administrateur
du GCS HAD)
DA classe normale : 2,6 (+ 0,2 en cas d’exercice de la fonction
d’administrateur du GCS HAD)
Centre hospitalier de Vitry le François
Adresse : 2 rue Charles Simon – CS 70413 – 51 308 Vitry le François Cedex
Accès par : poste ouvert à un élève directeur d’hôpital ou à une mutation
Personne à contacter : Christine Ungerer, Directrice
Présentation générale et synthétique de l’établissement
Localisation :
- A 1h20 de Paris (TGV)
- A 1 h de Reims
- A 1 h30 de Metz ou Nancy
Présentation générale de l'établissement :
Une direction commune est en cours de constitution entre les centres
hospitaliers de Saint-Dizier, Vitry le François et Monthier-en-Der et les
EHPAD de Thiéblemont et Sommevoire.
Ce groupement couvrira un territoire de 135 000 habitants. Les cinq
établissements regroupent 457 lits et places sanitaires et 683 lits et places
médico-sociales. Ils totalisent 1 600 agents et représentent un budget
consolidé de 128 millions d’euros.
Situé dans une ville de 27 000 habitants, à un peu plus d’une heure de route
de Reims et de Nancy, le nouvel hôpital de Saint-Dizier a ouvert ses portes au
public en décembre 2009.
L’établissement relève du niveau de recours infrarégional et propose un
plateau technique qui comprend :
CNG-DGD / UDH – juin 2012
• médecine d’urgence (service d’accueil des urgences avec SMUR)
• médecine (pédiatrie, néonatologie avec soins intensifs, cardiologie,
pneumologie, médecine polyvalente, diabéto-endocrinologie, hépato-gastroentérologie, gériatrie, soins palliatifs, anesthésie, soins intensifs de
cardiologie et réanimation) en hospitalisation complète, en hospitalisation
à domicile et en hospitalisation de jour
• chirurgie (chirurgie viscérale, orthopédique, urologique, gynécologique et
ORL). Il est agréé pour la chirurgie cancérologique en urologie, en
gynécologie, en ORL et en chirurgie digestive, ainsi que pour les
chimiothérapies
• obstétrique (maternité de niveau II B).
Le centre hospitalier de Vitry-le-François est un établissement de santé de
proximité qui assure des activités de médecine, de chirurgie, de SSR
polyvalent et d’un SSR spécialisé « affections cardiovasculaires ». Il dispose
d’un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) et
d’un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD).
Le centre hospitalier de Montier-en-Der est un ex hôpital local qui dispose de
lits de médecine, de SSR et d’EHPAD.
Les trois centres hospitaliers sont chacun dans une démarche de retour à
l’équilibre financier
Les établissements du futur groupement ont déjà développé de nombreuses
coopérations : GCS de biologie médicale, GCS HAD, fédération médicale interhospitalière de gériatrie, convention de coopération pour l’orthopédietraumatologie et pour la stérilisation, coordination des structures
d’hébergement pour personnes âgées dans le Vitryat, GCS de pharmacie en cours
de constitution…
Dans les années à venir, les enjeux de l’équipe de direction seront de mettre
en place de la direction commune entre les cinq établissements, de participer
aux travaux relatifs à l'insertion de ces cinq établissements dans un futur
Groupement Hospitalier de Territoire et de mettre en œuvre les plans de retour
à l’équilibre financier des trois hôpitaux.
Identification du poste
Position dans l’organigramme de direction :
Liaisons hiérarchiques : poste placé sous l’autorité du directeur des
centres hospitaliers de Saint-Dizier, Vitry-le-François et Montier-en-Der
Liaisons fonctionnelles :
- ensemble des directions fonctionnelles communes aux cinq établissements
-
le président du conseil de surveillance du CH de Vitry-le-François
le Président de CME et la communauté médicale du CH de Vitry-le-François
les chefs de pôle, cadres administratifs et cadres paramédicaux de pôle
le trésorier CH de Vitry-le-François
les autorités de tutelle (ARS, Département de la Marne)
Missions spécifiques :
Direction du site de Vitry-le-François et de l’EHPAD de Thiéblemont :
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Sous l’autorité du chef d’établissement, il propose et fait évoluer le
projet de l’établissement du site.
Dans ce cadre, il positionne l'établissement dans l’environnement
territorial, en accord avec la direction du groupement et le conseil de
CNG-DGD / UDH – juin 2012
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surveillance et en assure le pilotage.
Il conduit et évalue la mise en oeuvre pour l’établissement des
orientations stratégiques définies dans le projet d’établissement et dans
tous les projets qui le constituent.
Il propose et adapte l’organisation de l’établissement en pôles
d’activité et en structures internes, conformément au projet médical du
groupement et en fonction des évolutions internes et externes.
Il propose l’organigramme de la direction de l’établissement et la
répartition des fonctions, et propose les délégations de gestion au chef
d’établissement.
Il anime les réunions de direction de l’établissement.
Il préside ou anime et coordonne les instances de l’établissement, par
délégation du chef d’établissement.
Il organise, en lien avec le directeur et le directeur adjoint en charge
des affaires financières du groupement, le suivi budgétaire et comptable
ainsi que la contractualisation interne.
Missions permanentes pour le groupement de cinq établissements :
- Affaires générales : autorisations, coopérations (GHT, suivi de 2 GCS et
d’un SIH…), affaires juridiques
- Administration du GCS HAD Der et Perthois (sous réserve de la décision de
l’assemblée générale)
- Communication et relation avec les usagers : sous l’autorité du chef
d’établissement, il élabore la stratégie de communication interne et
externe du groupement. Il définit et organise un système de remontée
d’informations permettant de connaitre le degré de satisfaction du
public. A cette fin, il décline les orientations de la communication sur
les différents vecteurs oraux, écrits, audiovisuels, internet, en
assurant leur cohérence. Il coordonne l’activité des commissions des
relations avec les usagers et de la qualité de la prise en charge des
établissements du groupement. Il coordonne les échanges et la
communication avec le monde extérieur. Il conseille l’ensemble des chefs
de projet en matière de communication.
Principaux projets à piloter dans le périmètre du poste :
- Mise en œuvre du PRE du CH de Vitry-le-François
- Rénovation-extension des EHPAD de Vitry-le-François et de Thiéblemont
- Contractualisation avec les pôles du CH de Vitry-le-François
Nature des délégations associées au poste :
- Délégation générale de signature
- Ordonnateur délégué
- Engagement des dépenses
- Autonomie sur les projets qui relèvent de son domaine de compétence
Profil souhaité du candidat
Formation et/ou qualification: EHESP (filière directeur d’hôpital ou DSSS)
Qualités professionnelles: esprit synthétique et pédagogique capable d'écouter et de
convaincre
Connaissances particulières: droit hospitalier ; gestion de projet ; management ;
affaires médicales
Expériences professionnelles: expérience hospitalière
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Autres informations
Contraintes et avantages liés au poste :
- Participation au tour de garde des administrateurs du groupement
- Travail dans le cadre d’une équipe de direction dynamique ; climat social
serein
- Intérêt du challenge lié à la restructuration et au redressement de
l’établissement.
Contacts
Candidature à adresser à :
Christine UNGERER, directrice du centre hospitalier de Vitry-le-François et de
l’EHPAD de Thiéblemont, directrice par intérim des centres hospitaliers de
Saint-Dizier et de Montier-en-Der
Adresse mél : [email protected]
Copie à adresser à Martine Fourcart : [email protected]