Mon logiciel de gestion est-il au top ?

Association des Librairies Informatisées
& Utilisatrices de Réseaux Electroniques
A.L.I.R.E. c/o DILICOM
60 rue Saint André des Arts 75006 Paris
tél/fax : (33) 01 46 33 65 27
e-mail : [email protected]
Président : R. Eric Hardin • Déléguée Générale : M.D. Doumenc
Lettre d’information
ÉDITION SPÉCIALE - mars 2006
Mon logiciel de gestion est-il au top ?
Soucieuse, pour l’intérêt des libraires, de la bonne utilisation de l’EDI
(Échange de Données Informatisé),
l’ALIRE (Association des Librairies Informatisées Utilisatrices de Réseaux
Électroniques) a mené en février
2006 une enquête auprès de vos
partenaires informatique.
Nous publions les résultats de cette
enquête dans cette édition spéciale,
sous la forme d’un tableau récapitulatif des réponses données par vos
fournisseurs de logiciels de gestion.
Vous trouverez ci-contre les questions
telles qu’elles leur ont été posées.
Vous pouvez ainsi juger du potentiel
mis à votre disposition par vos SSII
(Société de Services et d’Ingénierie
Informatique) : commandes DILICOM, avis d’expédition, commandes
spéciales, FEL etc…
Réclamez-leur les modules qui
vous manquent et n’hésitez pas
à nous indiquer les inadéquations
que vous constatez entre la réalité et les réponses communiquées
([email protected]).
Vous trouverez en n de cette
édition un petit lexique permettant à chacun de compléter
son information.
Enquête EDI de l’ALIRE, février 2006 :
questions posées aux fournisseurs SSII
Commandes EDI par DILICOM
1 • Votre logiciel permet-il la transmission des commandes via DILICOM ?
2 • Servez-vous de concentrateur ?
Commandes spéciales
Votre logiciel permet-il la transmission des commandes d’ofces et des représentants
qui portent des spécicités commerciales ponctuelles ?
FEL (Fichier Exhaustif du Livre)
1 • Mettez-vous à la disposition de vos clients le FEL et ses mises à jours ?
2 • Avec intégration des changements de prix ?
3 • Avec état de la disponibilité de l’ouvrage ?
FEL scolaire
1 • Mettez vous à disposition de vos clients l’identication de la classication scolaire
des ouvrages selon le FEL ?
2 • Sous quelle forme (code, inversion vidéo, caractère…) ?
Avis d’expédition
1 • Votre logiciel permet-il l’intégration automatique des avis d’expédition ?
2 • Pour information seulement des manquants ?
3 • Pour le traitement des livraisons des commandes à la réception ?
Droit de Prêt
1 • Votre logiciel permet-il la déclaration en EDI du détail des factures relevant du
Droit de Prêt ?
2 • Y compris la prise en compte de la période du 1.08.2003 au 31.12.2005 ?
Changement de l’ISBN
1 • Êtes vous prêt pour le passage de 10 à 13 chiffres au 1.01.07 ?
Intégration des factures électroniques
1 • Votre logiciel permet-il l’intégration des factures dématérialisées ?
2 • Pour ce faire, il faut prévoir des liens entre BL réception, exportation en
comptabilité, pointage électronique (factures, avoirs). Avez-vous travaillé
ces questions ?
Accès bases externes
Votre logiciel permet-il l’accès à des bases externes contenant des produits chiers
sur le livre ?
Intégrations automatiques de bases externes
Votre logiciel permet-il la récupération de ches articles sur Internet ?
DATALIB
Votre logiciel permet-il la remontée des données ventes et retours de libraires (projet
SDSL, Syndicat de la Librairie Française) ?
Gestion multiproduits
Votre logiciel est-il multiproduits ?
Réponses des fournisseurs SSII
à l’enquête EDI de l’ALIRE
Février 2006
Commandes
DILICOM
Raison sociale
Logiciel
2D COM
Librisoft v3.9j
Logipresse v3.7
AXONE
Lynx
DEVLYX
Proshop Livre
v1.05.00 & v1.05.10
DISTRI
INFORMATIQUE
Progest v3
Librigo
EURLIX
Geslib
LA COURTE
ÉCHELLE
Geslib v2
ILSA
i Preface v8
v9 mars 2006
ISARCE
ISA LIB 2000 v6.5
ISA Presse Disque
Papeterie
LIVRALOG
Livrasoft 2.0
LOGI CONCEPT
Edi Presto v3.0
Systeme 3 v2.5
LOGI CONCEPT
Inference
OCTAVE
INFORMATIQUE
Octave 3.8
PRAXIEL
Inference
PRO SOFT
Leituro 2000
SOFNET
PaperBricks
Management Software
1
Commandes
spéciales
2
FEL
1
2
FEL scolaire
3
1
Avis d'expédition
2
zone thème
1900
1
2
3
prév. mai 2006
en cours
v1.05.11
1er semestre
2006
code et
libellé
prév. 2e semestre 2006
libellé en clair
prév. courant 06
code
libellé
arborescence
prév. mars 06
code
prochaine
version
prochaine
version
code
code
arborescence
texte
SWANN
ÉDITIONS
dispo prochaine version
Contacter société
prév. mars 06
TITE LIVE
Tite Live v5
en cours
champ dédié
TITE LIVE
Médialog 2
Centralog
en cours
champ dédié
TMIC
ELLIPSES - Version
DOS/NOVELL
monoposte & réseau
- Version Windows
monoposte & réseau
zone en clair
à cocher
Les informations mentionnées dans ce tableau correspondent
aux réponses données par les fournisseurs de logiciels et
n’engagent qu’eux-mêmes. N’hésitez pas à nous faire part des
différences que vous constateriez à l’usage.
oui
non
Droit de Prêt
Réforme
ISBN
Intégration
facture
électronique
Accés bases
externes
Intégration
auto bases
externes
DATALIB
Gestion
multiproduit
Logiciel
Raison sociale
Librisoft v3.9j
Logipresse v3.7
2D COM
Lynx
AXONE
Proshop Livre
v1.05.00 & v1.05.10
DEVLYX
Progest v3
Librigo
DISTRI
INFORMATIQUE
prév. mars 06
Geslib
EURLIX
prév. mars 06
Geslib v2
LA COURTE
ÉCHELLE
i Preface v8
v9 mars 2006
ILSA
ISA LIB 2000 v6.5
ISA Presse Disque
Papeterie
ISARCE
Livrasoft 2.0
LIVRALOG
en cours
Edi Presto v3.0
Systeme 3 v2.5
LOGI CONCEPT
en cours
Inference
LOGI CONCEPT
Octave 3.8
OCTAVE
INFORMATIQUE
Inference
PRAXIEL
Leituro 2000
PRO SOFT
PaperBricks
Management Software
SOFNET
1
2
1
2
étude en cours
en cours
en cours
v1.05.11
1er semestre
2006
pas été consulté
en développement
en cours
prév. 2e trimestre
prév. 2e semestre 2006
2006
prév.
2e semestre 2006
Chantier 2006
prév.
avril 2006
manuel
à l'étude
prév. septembre 06
oui sur V2.6
en test
prév. juin 06
Prévu
en cours
dispo proch.version
prév. fin 06
dispo
proch.version
dispo
proch.version
SWANN
ÉDITIONS
prév. fin 2006
à l'étude
Tite Live v5
TITE LIVE
Médialog 2
Centralog
TITE LIVE
ELLIPSES - Version
DOS/NOVELL
monoposte & réseau
- Version Windows
monoposte & réseau
TMIC
Petit lexique
EDI
Échange de Données Informatisé.
SSII
Société de Services et d’Ingéniérie
Informatique.
Commandes EDI
par DILICOM
Votre progiciel de gestion de librairie
doit vous permettre de commander
vos livres « en presse-bouton » via
l’EDI. Cette disposition vous donne
accès via le site DILICOM.net à des
outils de suivi de vos commandes et
autres messages EDI.
Commandes spéciales
Bon nombre de commandes de
librairies bénécient de conditions
particulières
(remises
et/ou
échéances). Cela peut être le cas
d’une campagne, d’une promotion
d’éditeur, d’une commande de
rentrée scolaire ou universitaire,
d’un dépôt pour signature d’un
auteur… La commande spéciale
implique qu’un champ soit ouvert
dans le message de commande EDI,
que le libraire puisse y inscrire un
code donné par l’éditeur et que
cette information soit véhiculée lors
de la transmission de la commande.
FEL
Le Fichier Exhaustif du Livre est
le chier commercial, sous l’égide
de la CLIL, composé de chesproduits descriptives des éléments
essentiels d’un ouvrage. Fourni par
les distributeurs et disponible chez
DILICOM, ce chier est destiné
aux libraires. Il est envoyé par
télétransmission quotidienne vers
les libraires abonnés. Pour ceux
rattachés à un système intermédiaire
de traitement de l’information, les
SSII ont la charge de leur fournir
ce chier, recevoir les mises à
jour et de les leur redistribuer.
Ce chier fait l’objet d’un « plan
qualité » visant à son amélioration,
notamment l’enrichissement des
données par un partenariat avec la
BNF.
FEL scolaire
Dans le Fichier Exhaustif du Livre,
cette mention de classication
« manuel scolaire » rend indiscutable
le statut de l’ouvrage eu égard aux
nouvelles dispositions légales sur le
droit de prêt et le plafonnement des
rabais aux collectivités. En intégrant
ce développement à leurs logiciels
les SSII permettent aux libraires de
se conformer à la loi et assurent
les conditions d’une concurrence
loyale entre libraires.
Avis d’expédition
Changement de l’ISBN
Avant le 1er janvier 2007, date à
laquelle l’ISBN passera de 10 à
13 chiffres, les libraires doivent
s’assurer que leur progiciel est
conforme aux évolutions en
cours et que leur SSII a réalisé les
adaptations nécessaires. De fait,
le nouvel ISBN sera identique à
l’EAN 13, mais en présentation,
en tenant compte des tirets, il
nécessitera dans les afchages et les
impressions des emplacements de
17 (13+4) caractères au lieu des 13
(10+3) occupés actuellement.
Intégrations des factures
électroniques
La facture électronique est le double
informatisé de l’original papier
de la facture, utilisée en gestion
et comptabilité pour automatiser
l’intégration des écritures.
C’est un bon de livraison
électronique émis par le distributeur
après traitement d’une commande
EDI. Il permet de gagner du temps
et de la abilité à la réception des
colis, dès lors que ces messages
peuvent être intégrés directement
dans les progiciels des libraires.
Pour recevoir ces réponses avant
les colis, les SSII doivent avoir
intégré ce développement dans
leurs logiciels.
DATALIB
Droit de prêt
Gestion d’autres types de produits :
presse, papeterie, disques… qui
ont d’autres règles et contraintes
que le livre (prix xe, remise non
contractuelle…)
Comme fournisseurs de livres
aux bibliothèques et centres de
documentation assujettis au droit
de prêt, les libraires sont redevables
de la rémunération prévue par la loi
et donc de déclarations obligatoires.
Les SSII doivent leur en fournir les
moyens techniques.
Le Syndicat de la Librairie Française
développe un outil DATALIB
permettant la remontée des ventes
et retours des ouvrages en librairie.
Ces données permettent de
comparer les ventes de sa librairie
avec celles d’autres confrères. C’est
le principe du « book tracking »
anglo-saxon.
Gestion multiproduits