réglement intérieur Plate-Forme Cochin Imagerie

PRMP/Doc/003
Plate-forme Cochin Imagerie – Microscopie Photonique
REGLEMENT INTERIEUR
I_ Introduction
La plate-forme Cochin Imagerie regroupe 2 plates-formes : Microscopie Photonique et
Microscopie Électronique. Chacune est dirigée par un responsable technique et un responsable
scientifique et a son propre fonctionnement.
Ce présent règlement s'applique à la partie microscopie photonique de la plate-forme Cochin
Imagerie.
Localisation
La plate-forme de microscopie photonique est située sur 3 bâtiments : le bâtiment Faculté
(pièces 3010 et 5012A), le bâtiment Méchain (pièce 312) et le bâtiment Gustave Roussy
(pièces 312 et 515). Les bureaux sont situés dans le bâtiment Gustave Roussy (pièces 316 et
515).
Description
La plate-forme de microscopie photonique met à disposition des utilisateurs 13 microscopes
sur une surface totale d'environ 100 m2. Leur répartition est comme suit :
Bâtiment Faculté :
1 microscope inversé champ large Zeiss Axiovert 200M
2 Microscopes droit à champ large: Nikon Eclipse 800 et Zeiss
Axiophot
1 Loupe Nikon
1 Macroscope Nikon AZ100
Bâtiment Méchain :
1 microscope inversé champ large Zeiss Axiovert 200
1 spinning disk sur miroscope Leica DMI 6000 (en L3)
Bâtiment Gustave Roussy : 1 microscope inversé champ large Zeiss Observer Z1
1 microscope inversé champ large Leica DMI 6000
1 spinning disk sur miroscope Leica DMI 6000
1 microscope confocal Leica SP2
1 microscope biphotons Leica SP5
1 Microscope iMIC FRAP TIRF
Elle met également à disposition des utilisateurs un poste d'analyse d'images avec le logiciel
Imaris. Et possède une station pour déconvoluer les images, réservée à la plate-forme.
II_ Conditions d'accès
Toutes les pièces contenant des microscopes sont fermées par des serrures électroniques et
ouvrables par des puces. N'ont accès que les personnels de l'Institut munis de leur puce. Pour
les extérieurs, le personnel de la plate-forme leur ouvre les portes.
L'accès sans assistance à la plate-forme se fait entre 8h et 20h du lundi au vendredi. Il est
nécessaire de prévenir par courriel si l'utilisateur veut venir le weekend.
Rédacteur : B. DUREL
Approbateur : P. BOURDONCLE
Création / Mise à jour : 07/08/2012
Version : 02
Plate-forme Cochin Imagerie – Microscopie Photonique
Règlement intérieur
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L'accès, avec assistance, à l'un des microscopes, se fait seulement de 10h à 12h30 et de 14h à
17h.
Quelque soit la provenance des utilisateurs, institut ou extérieur, la manipulation des
microscopes est autorisée uniquement après formation sur les appareils, par le personnel de la
plate-forme.
A l'issue de la formation, l'utilisateur et son supérieur hiérarchique reçoivent la charte de la
plate-forme par courriel. Ils doivent la lire et la retourner signée à la plate-forme où elle est
archivée.
A chaque utilisation d'un microscope, l'utilisateur doit remplir une feuille d'émargement à son
arrivée. Il doit renseigner les rubriques de Nom, Date, heure et relevé du compteur de la
lampe à mercure, à l'arrivée et au départ, et indiquer un éventuel problème rencontré pendant
son créneau d'utilisation.
III_ Fonctionnement
Réservation des microscopes
La réservation des systèmes est obligatoire et se fait via le site de réservation de l'Institut
Cochin, à l'adresse suivante :
http://intranet.cochin.inserm.fr/booking-center
Chaque nouvel entrant à l'Institut reçoit un identifiant et un mot de passe pour sa boîte de
messagerie et une connexion au site intranet de l'Institut Cochin.
L'utilisateur doit réserver lui même son créneau sur un des systèmes.
L'annulation est possible avant le début du créneau. Après le début du créneau, il faut prévenir
la plate-forme pour qu'elle fasse la modification.
Il faut également envoyer un courriel à la liste de diffusion de l'institut
([email protected]) pour prévenir de la libération d'un créneau afin qu'un autre
utilisateur puisse éventuellement en profiter.
IV_ Les utilisateurs s'engage à :
- Respecter le matériel mis à leur disposition par la plate-forme.
- Rapporter toute anomalie technique rencontrée lors de la manipulation du
microscope, sur la feuille d'émargement.
- Nettoyer les objectifs à huile après utilisation.
- Respecter ses créneaux horaire de réservation et par conséquent, ceux des autres.
- Mentionner la plate-forme et/ou son personnel dans les publications scientifiques.
V_ Transfert et stockage des données
Aucune sauvegarde des données acquises sur les microscopes n'est assurée. Par conséquent,
les utilisateurs sont tenus de récupérer leurs images via le réseau ou des supports amovibles
une fois l’acquisition terminée.
Pendant l'acquisition, l'utilisateur stocke ses données dans son sous-dossier nominatif dans les
Rédacteur : B. DUREL
Approbateur : P. BOURDONCLE
Création / Mise à jour : 07/08/2012
Version : 02
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dossiers « Utilisateurs » des ordinateurs. Il est interdit de stocker des fichiers de données à
l’extérieur de ce dossier, et notamment sur le bureau de la session utilisateur.
En début de chaque mois, les dossiers du mois précédents sont éliminés sans avertissement
préalable.
La plate-forme ne peut pas être tenue responsable en cas de perte des données.
VI_ Hygiène et sécurité
Toutes manipulations doivent être effectuées selon les « Bonnes Pratiques du Laboratoire » en
vigueur.
Les échantillons amenés par les utilisateurs ne doivent pas rester sur place après les
expériences. Le nettoyage de la zone de travail est sous la responsabilité de chaque utilisateur
(nettoyage des objectifs, des platines porte-objets, des paillasses,…).
Nos systèmes d'acquisition ne sont pas équipés pour travailler avec des agents pathogènes,
des échantillons d'origine humaine ou des produits radioactifs. Leur utilisation est donc
strictement interdite sur l'ensemble de la Plate-forme.
VII_ Démarche Qualité
La plate-forme Cochin imagerie est en démarche qualité, en vue d'une certification ISO 90012008 pour la fin 2012.
Rédacteur : B. DUREL
Approbateur : P. BOURDONCLE
Création / Mise à jour : 07/08/2012
Version : 02