QuadraParamétrage version 1.129 du 11/03/2013

QuadraParamétrage version 1.129 du 11/03/2013
Messagerie QuadraBureau, option d'archivage direct à la clôture
•
L'option est disponible sur les onglets
"Divers" des Constantes générales :
⇒ "Divers suite" en contexte Expert,
⇒ "Divers 2/2" en contexte Entreprise
•
Si elle est activée, un message clôturé est
directement archivé une base annexe
(qgi2014, qgi2014A…), au lieu d'être
transféré dans l'historique des messages
de la base courante.
Nouvel outil de maintenance des données Quadratus : QAdminDB
•
QAdminDb a été développé pour faciliter la maintenance des données gérées par les applicatifs Quadratus. Cette
maintenance est nécessaire pour éviter une baisse des performances du système informatique (ralentissement des
traitements, insuffisance de l'espace disque...), essentiellement due à l'accroissement des données superflues.
•
QAdminDb regroupe au sein d'une même interface, l'accès aux différents outils déjà disponibles dans les applicatifs
Quadratus (Purge des messages, QOutils, Qttd, QBases…) et permet en outre de :
⇒ Surveiller la base QGI.mdb en mettant en évidence les tables dépassant 1 Mo,
⇒ Vérifier l'environnement système des stations de travail...
•
Attention : QAdminDb est réservé à des utilisateurs "avertis". De ce fait, la participation à une formation est
obligatoire (Web-Formation ou formation sur site).
Cf. Documentation technique QuadraParamétrage "QAdminDB, l'outil de maintenance des données Quadratus.
Contexte QuadraExpert, Constantes générales : nouvel onglet "Liens externes
Cet onglet regroupe les informations qui permettront ultérieurement l'utilisation de solutions "hébergées", par exemple
Budget click de TDA ou la nouvelle base de connaissance Quadratus.
Votre code client
•
L'enregistrement du "Code client" permet d'identifier l'utilisateur de la solution hébergée. Il peut s'agit :
⇒ Du code client Quadratus
⇒ Du code "SIC" Cegid.
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Liaison avec le produit TDA "Budget click"
•
Budget click de TDA est une solution en ligne dédiée à la réalisation de tableaux de bord mensuels, trimestriels et
annuels. Elle permet aux clients du cabinet de suivre, via un portail dédié, leurs indicateurs clés en temps réel.
•
Pour les cabinets qui utilisent à la
fois les solutions QuadraExpert et
Budget click, une passerelle a été
développée. Elle est actuellement
en cours de test.
•
La liaison permettra d'envoyer les
balances QuadraCompta vers
"Budget click".
•
L'opération sera automatisée
grâce à QxChange (planificateur
de tâches Quadratus).
⇒ QxChange recevra la requête de TDA spécifiant les cabinets utilisateurs de TDA (identifiés par leur n° client) et
leurs clients abonnés (identifiés par leur Siret).
⇒ QxChange identifiera les fiches QuadraClient (grâce au Siret) et retournera les balances des dossiers comptables
correspondants.
•
A noter enfin que les clients du cabinet QuadraWebExpert pourront accéder au produit "Budget click" à partir des
QuadraWebServices.
Activation de la liaison QuadraBureau avec la nouvelle base de connaissances
•
L'option "Utiliser la nouvelle base de connaissances" sera à cocher après transfert de la base de connaissances
actuelle.
⇒ Le bouton
Quadratus.
de la barre verticale des outils QuadraBureau lancera alors la nouvelle base de connaissances
La mise en œuvre de la nouvelle base de connaissance sera prochainement documentée
•
Les "plus" de la nouvelle base de connaissances :
⇒ Recherche dans le texte des documents (Word, Excel, PDF, Powerpoint …)
⇒ Accès nomade sécurisé en https
⇒ Abonnement par dossier + notification
⇒ Partage par mail
⇒ Vue par vignette
⇒ Administration simple, système de classement modulable
⇒ Analyse antivirale
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