Conditions générales de prestation 2016

Page 1/9
Conditions générales de prestation du Club
LaserWave SupOptique
Mise à jour par Aloïs Garnier, Président du club (2014-2015)
14/01/2015
Ce guide regroupe l’ensemble des protocoles de réglages et de sécurité à respecter lors d’une prestation.
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 2/9
Table des matières :
1. Statut
2. Type de prestations
3. Formation des manipulateurs
4. Spécification du matériel
5. Danger oculaire
6. Mesures de sécurité
7. Danger électrique
8. Procédures administratives
9. Procédure d’installation
10. Procédure de réglage
11. Facturation d’une prestation
12. Communication lors des prestations
13. Note (concernant les shows extérieurs)
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 3/9
1. Statut
Le club Laser Wave SupOptique est rattaché à l’association BDE SupOptique. Il regroupe des élèves
ingénieurs de l’Institut d’Optique Graduate School de 1ère, 2ème et 3ème années. Il exploite une source laser et
un système de déviation de faisceau pour réaliser des spectacles.
Ce club est à but non lucratif, les honoraires des prestations servant uniquement à l'entretien et au
développement de notre matériel.
2. Type de prestation
Nous réalisons des spectacles laser pour tous les événements qui demandent un fort impact sur le public. Il
peut s'agir d'un show laser en continu pour toute une soirée, tout comme d'une animation préparée sur
mesure pour des besoins ponctuels de promotion.
Nous pouvons :
- Projeter des effets volumétriques dans la fumée
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 4/9
- Dessiner sur un écran, un mur, voire un immeuble ou un écran d'eau tout type de dessins, de textes
(affichage de textes en temps réel à la demande), ...
- Diffuser des messages en direct
Nous sommes disposés à nous adapter aux besoins particuliers et à conseiller le client pour que notre
spectacle soit une réussite pour lui et son public. Il nous est possible de projeter tout type de dessin,
notamment les sponsors de la soirée (une diffusion de leurs logos durant la soirée sera des plus favorables
pour les demandes de financement ...).
Le logiciel utilisé pour créer ces animations et gérer ces shows laser est un logiciel professionnel, LaserShow
Designer QuickShow de Pangolin.
3. Formation des manipulateurs
Les élèves de l’Institut d’Optique reçoivent une formation d’ingénieur en optique. Ils sont donc formés à
l’utilisation de lasers et alertés du danger potentiel qu’ils représentent. Ils sont constamment sensibilisés à
la sécurité pendant les séances de travaux pratiques dès la première année de leurs études.
De plus, des cours de sécurité laser dispensés en 1ère année viennent expliquer et démontrer le risque laser.
Les manipulateurs les plus expérimentés forment alors les nouveaux arrivants aux spécificités des lasers de
spectacle et du matériel employé.
Lorsque les membres ont suivis les cours de sécurité laser, dispensés par M. Balembois, ils peuvent recevoir
leur attestation leur permettant ainsi de manipuler l’intégralité du système (installation, réglages …).
Les membres n’ayant pas cette attestation ne peuvent pas effectuer les réglages du laser, ni vérifier les
protocoles de sécurité.
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 5/9
4. Spécifications du matériel
Nous utilisons un laser tri-LED (rouge/vert/bleu) émettant dans des longueurs d’onde visibles, et d’une
puissance continue de 1W environ.
5. Danger oculaire
Ce laser appartenant à la classe IV, il présente un danger de brûlures oculaires et cutanées ainsi que
d’incendie. Dans notre cadre d’utilisation et aux vues des spécifications du matériel utilisé, le danger le plus
évident est le risque d’accident oculaire : brûlure localisée et indolore mais irréversible de la rétine au point
de focalisation du faisceau. Il en résulte des troubles de la vision tels l’apparition de zones aveugles dans le
champ de visibilité. Il importe donc de prendre des mesures de sécurité draconiennes.
6. Mesures de sécurité
Il est primordial de protéger les manipulateurs tout comme le public de tout rayon direct balayé ou non et
d’éventuelles réflexions sur des surfaces métalliques ou vitreuses. Bien que l’exposition à un rayon direct
balayé à haute fréquence et à grande distance de la source (>10m) présente des risques limités et que de
nombreux exploitants de lasers de spectacle opèrent des tirs dans la foule pour accroître l’impact du
spectacle, le LaserWave SupOptique s’engage à respecter les conditions de sécurité suivantes :
· Aucun rayon directement émis par le laser ne doit toucher le public, ceci grâce à la définition d’une fenêtre
de sécurité logicielle et matérielle (constituée d’un cache placé à la sortie des scanners) avant le spectacle :
aucun rayon réfléchi par les scanners (miroirs de déviation) ne doit toucher la foule, et ceci avec une distance
minimale réglementaire de
2m60 du sol pour éviter toute réflexion sur des objets réfléchissants portés en hauteur par le public. On
préviendra par ailleurs le personnel de sécurité du danger potentiel du laser pour que toute personne
tentant de monter sur les épaules d’une autre en soit empêchée.
· L’espace de projection doit être arrêté par une surface non réfléchissante (mur ou drap) ; on portera une
attention particulière aux surfaces vitrées qui seront masquées par des draps ou tentures ignifugées.
· Par ailleurs le fonctionnement du laser pendant la soirée (hors réglages d’installation effectués à puissance
minimale et avec la plus grande précaution de la part des manipulateurs) aura lieu avec tous les capots de
protection nécessaires en place pour que les seuls rayons émis soient ceux dans la fenêtre de sécurité.
· Le manipulateur gardera en permanence à portée de main la commande du
coupe-faisceau mécanique et de l’interrupteur général d’arrêt d’urgence du laser.
7. Danger électrique
Le laser est branché sur le secteur, il ne représente donc pas de danger électrique particulier. On veillera
cependant à ce que les câbles soient disposés de manière à ce qu’aucun élément ne puisse entrer en contact
avec eux, afin de prévenir tout risque de chute.
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 6/9
8. Procédures administratives
L’utilisation de lasers de spectacle doit avoir lieu après l’autorisation de la préfecture du lieu concerné. Il est
donc nécessaire d’effectuer une déclaration préalable du matériel auprès de la préfecture. Cette déclaration
est généralement effectuée par le commanditaire du spectacle. Il importe cependant au LaserWave
SupOptique de l’informer de la nécessité de cette déclaration et de lui fournir toutes les attestations de
conformité et normes de sécurité requises par la préfecture.
Le commanditaire est par ailleurs responsable des dégâts matériels éventuellement infligés au matériel par
un élément (personne ou objet) extérieur au LaserWave SupOptique. Il devra le cas échéant prendre à sa
charge les frais de réparation du laser. Il importe donc au commanditaire de fournir une attestation
d’assurance ou une caution au LaserWave SupOptique.
L’utilisation du laser en spectacle nécessite la souscription d’une assurance civile dégageant la responsabilité
des manipulateurs de LaserWave SupOptique en cas d’accident corporel.
Cette assurance est prise en charge par le club LaserWave SupOptique, par le biais du BDE SupOptique dont
il dépend.
9. Procédure d’installation
Pour un spectacle en soirée, nous commençons l'installation l'après-midi (suivant les lieux) après un repérage
du lieu au préalable. Les zones d'installation du laser et de projection sont choisies en se concertant avec le
commanditaire ainsi que les autres prestataires (lumières) présents sur le site, nous intégrons ainsi au mieux
notre spectacle dans le cadre de la soirée.
Avant toute installation, le commanditaire doit s’assurer que la zone dans laquelle est située le LaserWave
permet d’effectuer un tir laser sur une surface ignifugée. La hauteur de plafond du lieu doit également être
assez grande, afin que la zone de tir du laser soit à une hauteur minimale de 2m60 pour assurer la sécurité
des participants à l’évènement.
Si l’une de ces conditions n’est pas respectée, le show ne pourra pas avoir lieu pour des raisons de sécurité
ou pour des raisons techniques.
10. Procédure de réglage
Le réglage des éléments optiques entourant le laser est une phase critique pour la sécurité des
manipulateurs. Il importe donc d’appliquer une certaine procédure pour éviter tout accident :
· L’alimentation électrique du laser ne doit être effectuée que lorsque l’accès aux connexions électriques
internes a été rendu impossible par la mise en place des capots protecteurs. De plus toutes les connexions
externes auront été éloignées des voies de passage pour éviter tout risque de déconnexion ou de rupture
de câble.
· Le port de lunettes de protection laser étant rendu impossible par la nature même du réglage (l’impact du
faisceau sur les éléments optiques doit être vu pour effectuer le réglage), nous proposons une procédure de
réglage peu contraignante et très sécurisante pour le manipulateur.
· Tous les réglages optiques se font à puissance minimale (quelques milliwatts) pour limiter l’effet de tout
impact accidentel du laser sur la rétine.
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 7/9
· Le manipulateur doit utiliser en permanence une feuille de papier blanc pour occulter le faisceau, et une
feuille de papier noir pour visualiser son trajet. La phase la plus critique étant l’alignement des scanners où
le faisceau peut être réfléchi dans toutes les directions, le manipulateur placera la feuille de papier noir
devant lui pour matérialiser tout faisceau incident. S’étant assuré qu’aucun faisceau n’est réfléchi dans sa
direction, il peut enlever la feuille et observer l’impact du faisceau sur les miroirs et effectuer le réglage
adéquat. En appliquant attentivement cette procédure, le manipulateur se protège efficacement d’un
impact accidentel du laser sur son œil.
· Le réglage optique étant terminé, il place les capots de protection et défini la fenêtre de sécurité pour
assurer la sécurité du public. Cette fenêtre de sécurité doit être paramétrée à l’aide du logiciel LaserShow
Designer QuickShow, et doit délimiter une zone tirant au-dessus de la hauteur réglementaire (2m60) et
restant sur la surface non réfléchissante et ignifugée. Dès que toutes ces règles sont remplies, le show peut
commencer.
11. Facturation d’une prestation
Le coût d’une prestation correspond à celui mentionné sur la facture. Les organisateurs désirant une
prestation doivent payer un acompte, à l’ordre de LaserWave SupOptique, d’un montant correspondant à la
moitié du coût de la prestation (50% du prix facturé).
Dans certains cas, si la localisation géographique de l’évènement nécessite la location d’un véhicule et/ou
des frais de transport (essence, péage…) trop élevés, ils seront ajoutés aux frais à payer par les organisateurs.
De même, les organisateurs donnent un droit d’accès gratuit à l’évènement aux membres du club. S’il est
nécessaire aux membres du club de venir installer le matériel en dehors des horaires de l’évènement, les
organisateurs doivent pouvoir assurer un lieu pour le stockage du matériel, ainsi qu’un lieu de repos pour
eux.
12. Communication lors de la prestation
Le Club LaserWave SupOtique se réserve le droit de diffuser son image, ainsi que celle de ses partenaires, à
plusieurs reprises au cours de l’évènement et ce dans le but d’assurer sa communication auprès des
participants à cet évènement.
13. Note (concernant les shows extérieurs)
Les mesures de sécurité précédemment énoncées s’appliquent aux spectacles laser en intérieur. Dans le cas
d’une utilisation laser en extérieur, l’organisateur doit demander une autorisation auprès des instances
directrices de l’aviation civile.
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 8/9
Laser Wave SupOptique
Club du BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, Rue Augustin Fresnel – RD 128
91127 Palaiseau CEDEX
Palaiseau, le ……………………………..
Je soussigné(e) ……………………………………………………………………………………………, en qualité de
……………………………………………………………………………………………….. déclare avoir pris connaissance et
approuvé(e) les conditions générales de prestation du Club Laser Wave
SupOptique.
Signature(1) du commanditaire
(1) faire
précéder la signature de la mention « lu et approuvé »
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]
Page 9/9
Laser Wave SupOptique
Club du BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, Rue Augustin Fresnel – RD 128
91127 Palaiseau CEDEX
Palaiseau, le ……………………………..
Je soussigné(e) ……………………………………………………………………………………………, en qualité de
……………………………………………………………………………………………….. déclare avoir pris connaissance et
approuvé(e) les conditions générales de prestation du Club Laser Wave
SupOptique.
Signature(1) du commanditaire
(1) faire
précéder la signature de la mention « lu et approuvé »
LaserWave SupOptique, Club rattaché à l’association BDE SupOptique
Institut d’Optique Graduate School
2, avenue Augustin Fresnel
Campus Polytechnique, RD 128
91127 Palaiseau Cedex – France
Tél. : +33 (0)1 64 53 32 41
Courriel : [email protected]