Document de contrôle de la tâche

Fiche de contrôle
PROJET :
Date
Produit
Titre du travail
Date d'envoi
FOURNISSEUR :
Nom du fournisseur
Adresse
Personne-ressource
Téléphone
Télé i
Télécopieur
Courriel
Préparé par
Révision pour (date)
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Fiche de contrôle
1. DESCRIPTION DE L'ENVOI
Quantité totale
Enveloppe porteuse (E.P.)
Enveloppe-réponse d'affaires
(Port payé)
Enveloppe-réponse
Lettre (personnalisée)
Brochure
Carte-réponse d'affaires
(Port payé)
Carte-réponse
Bordereau de transfert
Autres pièces :
2. POIDS DE L'ENVOI
Poids total de l'envoi
Coût d'affranchissement/envoi
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Fiche de contrôle
1A - ENVELOPPE PORTEUSE
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Fenêtre
Personnalisation
Symbole de recyclage
Autres renseignements
Imprimeur
D t de
Date
d livraison
li i
Affranchissement :
Permis de la Poste-Lettres
Permis de la Médiaposte
avec adresse
Machine à affranchir
Quantités
Versions E.P. >>>>>
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Codes d'identification
Fiche de contrôle
1B - Correspondance-réponse d'affaires/Enveloppe-réponse (CRA/E.R.)
ou
Correspondance-réponse d'affaires
(Port payé)
Enveloppe-réponse
(Port non payé)
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Symbole de recyclage
Autres renseignements
Imprimeur
D t de
Date
d livraison
li i
Quantités
Versions CRA >>>>>
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Codes d'identification
Fiche de contrôle
1C - LETTRE
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Nombre de pages
Personnalisation
Symbole de recyclage
Autres renseignements
Imprimeur
D t de
Date
d livraison
li i
Quantités
Versions >>>>>>>>>
Page 5
Codes d'identification
Fiche de contrôle
1D - BROCHURE
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Nombre de pages
Personnalisation
Symbole de recyclage
Autres renseignements
Imprimeur
D t de
Date
d livraison
li i
Quantités
Versions >>>>>>>>>
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Codes d'identification
Fiche de contrôle
1E - Carte-réponse d'affaires/Carte-réponse
ou
Carte-réponse d'affaires
(Port payé)
Carte-réponse
(Port non payé)
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Nombre de pages
Personnalisation
Codes effaçables
S b l de
Symbole
d recyclage
l
Autres renseignements
Imprimeur
Date de livraison
Quantités
Versions >>>>>>>>>
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Codes d'identification
Fiche de contrôle
1F - AUTRE PIÈCE
Dimensions
Papier
Couleur(s) d'encre
Nombre de pages
Personnalisation
Autres renseignements
Imprimeur
Date de livraison
Q
Quantités
tité
Versions >>>>>>>>>
1G - AUTRES
Page 8
C d d'id
Codes
d'identification
tifi ti
Fiche de contrôle
3. TRAITEMENT DE DONNÉES
Bandes au fournisseur
Listes
Quantités
Codes sources
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Fournisseurs de liste
Fiche de contrôle
4. DIRECTIVES DE FUSION/ÉPURATION
Fichiers de sélection
Priorité
Critères pour duplicata
té
Q de dossiers/adresses
Autres requêtes
Correction d'adresse
Tri postal préliminaire
Masculin/féminin
Maj./min./accents
Segmentation
o
N de séquence
Liste fantôme
Extraction aléatoire
à la réception
Extraction aléatoire
après travail sur bande
Rapport de fusion/épur.
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Fiche de contrôle
5. DIRECTIVES D'IMPRESSION LASER
Laser
Appel
Date
Découpage et pliage des
pièces personnalisées
6. DIRECTIVES D'ENVOI
Échantillons montés
I
Insertion
ti
Échantillons
Autre
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Fiche de contrôle
DIRECTIVES SPÉCIALES
Calendrier :
Livraison des fichiers de données
Texte pour montage laser
Livraison des échantillons d'enveloppe
Livraison du papier à en-tête
Tests laser
Impression laser
Livraison des autres pièces
Entreprise de préparation postale
Dépôt postal
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