Retour d`expérience
Transcription
Retour d`expérience
Retour d’expérience Franc LANTENET, responsable Service Ordonnancement au sein du CE Airbus Operations Toulouse DATAMEAL : AU COEUR DE LA PRODUCTION ET DE LA TRAÇABILITÉ DES 13 000 REPAS QUOTIDIENS RÉALISÉS SUR LES SITES AIRBUS DE TOULOUSE ET COLOMIERS La restauration sur les sites Airbus de Toulouse et Colomiers est une entreprise à elle seule ! Pas moins de 13 restaurants proposent ainsi quotidiennement aux 14 000 salariés des sites et aux externes, des repas de type self, snack ou encore des prestations club. Pour s’assurer d’une production optimisée, répondant aux normes qualité, et de livraisons réalisées en temps et en heure sur les différents sites, le CE Airbus est équipé depuis plus de 15 ans, de la solution DATAMEAL. Retour d’expérience de Franc LANTENET, responsable Service Ordonnancement au sein du CE Airbus Operations Toulouse sur son utilisation quotidienne de la solution proposée par l’éditeur Yoni. LES BESOINS Disposer d’un support informatique efficient couvrant l’intégralité de la chaîne de production et de livraison des repas Assurer le suivi qualité et règlementaire des denrées Automatiser certaines tâches routinières « LA SOLUTION DATAMEAL A ÉTÉ CHOISIE EN RAISON DU LARGE ÉVENTAIL DE FONCTIONNALITÉS PROPOSÉES NATIVEMENT » « Notre ancien système de gestion de production ne passant pas l’an 2000, la solution DATAMEAL a été choisie en raison du large éventail de fonctionnalités proposées nativement. De plus, le fait que l’éditeur Yoni soit une structure à taille humaine a été un critère déterminant pour le CE Airbus Operations Toulouse, car nous aimons travailler durablement et en forte proximité avec nos partenaires ! » explique Franc LANTENET, responsable Service Ordonnancement au sein du CE Airbus Operations Toulouse. « Aujourd’hui, DATAMEAL est au coeur de la gestion des 13 000 repas réalisés et livrés quotidiennement sur les sites de Toulouse et Colomiers par la cuisine centrale. Cette dernière produit et assure la livraison des garnitures et des plats protidiques de la quasi-totalité des 13 restaurants d’entreprises (snacks, selfs et prestations club confondus). » SUITE DU TÉMOIGNAGE AU DOS LES ENJEUX Rationaliser la gestion de production des repas Optimiser les budgets Répondre aux obligations légales de traçabilité LES BÉNÉFICES Gains de temps et de productivité Limitation du gaspillage Relation partenariale forte QUELQUES MOTS SUR... LA SOLUTION DATAMEAL Solution dédiée aux secteurs des établissements de santé, collectivités et entreprises Composée de 3 modules : gestion de production, portage à domicile et Datameal portail 1.5 milliard de repas gérés via nos solutions Ils font confiance à DATAMEAL : BNP Paribas, Airbus, La Caisse des Dépôts, Sodexo, Compass Group, GV Restauration, Isidore Restauration, Poivre Sel & Bout Chou Plus d’informations sur www.datameal.fr Email : [email protected] Tél : +33(0)4 99 61 09 09 « DATAMEAL nous sert à chacune des étapes de la production : demandes fournisseurs, approvisionnements, organisation de la production dans les différents ateliers, alotissement, expéditions et livraisons. Nous saisissons également nos données de caisse afin de pouvoir disposer des résultats chiffrés de notre travail. Nous pouvons ainsi gérer au plus près notre budget et c’est une aide non négligeable pour connaître les plats qui fonctionnement le mieux. DATAMEAL est donc aussi pour nous une solution de contrôle de gestion ! » DATAMEAL est aujourd’hui utilisé par plus d’une cinquantaine de personnes réparties entre les restaurants et les fonctions supports. Techniquement parlant, pour des raisons d’infrastructure et de sécurité, le CE Airbus a pris le parti d’héberger la solution sur ses propres serveurs. « DATAMEAL ASSURE AINSI LA TRAÇABILITÉ DE L’ENSEMBLE DES DONNÉES ET DOCUMENTS DE CONTRÔLE QUALITÉ. » « En amont de la chaîne de production de nos repas, nous utilisons la console d’appel d’offres proposée nativement par DATAMEAL. Nous consultons ainsi nos différents fournisseurs en fonction des menus que nous élaborons de semaine en semaine et des quantités nécessaires pour leur réalisation. Ces derniers nous répondent directement sur la plateforme et c’est pour nous un gain de temps considérable puisque ce module s’interface automatiquement avec la gestion de production. » « Nous disposons également du module HACCP que nous avons co-élaboré avec Yoni. Nous sommes bien entendu légalement obligés de réaliser des contrôles sanitaires sur les denrées que nous produisons. Pour cela, la solution propose des contrôles systématiques mais également aléatoires, suivant un paramétrage particulier que seul notre consultant qualité réalise et connaît. Tous les jours, DATAMEAL nous permet d’éditer un document avec l’ensemble des contrôles à effectuer. Puis, une fois que les contrôles sont réalisés, les informations sont saisies dans DATAMEAL et la clôture de la journée ne peut être faite que si tous les contrôles réalisés ont trouvé une fin, voire une solution. C’est une question de sécurité alimentaire ! DATAMEAL assure ainsi la traçabilité de l’ensemble des données et documents de contrôle qualité. » « CES PROJETS, NOUS SOUHAITONS LES MENER EN ÉTROITE COLLABORATION AVEC LES ÉQUIPES DE YONI » « Nous avons pour projet de gérer la question des allergènes à travers DATAMEAL. Il serait également pertinent que nous nous penchions sur la question de la gestion de déchets, assurée pour le moment en dehors de la solution. Il y aurait un réel avantage pour nous à tout centraliser et ces projets, nous souhaitons les mener en étroite collaboration avec les équipes de Yoni, » « Et enfin le Saint Grâal, mon rêve, serait de pouvoir disposer d’une granularité encore plus fine d’analyse quant à nos prévisionnels. Les outils d’aide à la décision présents dans la solution sont déjà très performants, mais un affinage plus précis permettrait de gérer de manière encore plus détaillée nos budgets tout en limitant le gaspillage alimentaire. » Propos recueillis auprès de Franc LANTENET, responsable Service Ordonnancement au sein du CE Airbus Operations Toulouse.