Listing R-> Z des Astuces Microsoft Word.

Listing R-> Z des Astuces Microsoft Word.
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Raccourcis clavier de Word : interface
Raccourcis clavier de Word : mise en forme du texte
Raccourcis clavier de Word : navigation
Raccourcis clavier de Word : saisie du texte
Raccourcis clavier de Windows
Redimensionner les colonnes d'un tableau - Word
Réduire le nombre de page à l'impression
Remplacer une police de caractères par une autre - Word
Récupérer du texte sans mise en forme - Word 2000/XP/2003
Retrouvez la taille originale d'une image
Retrouver les guillemets - Word XP/2003
Supprimer les informations personnelles - Word 2003
Supprimer rapidement le formatage des caractères - Word
Supprimer rapidement le formatage des paragraphes - Word
Tracer un trait vertical à droite d'un texte - Word 97/2000/XP/2003
Transformer du texte en tableau - Word
Trier du texte par ordre alphabétique - Word
Une mine de cliparts
Utiliser des caractères spéciaux - Word
Utiliser les dictionnaires spécialisés - Word
Utilisez des smileys dans Word
Utiliser un caractère comme une puce - Word XP/2003
Utiliser un soulignement discontinu - Word
Utiliser une image en fond de document - Word
Utilisez vos images comme puces
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1. Raccourcis clavier de Word : interface
Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps :
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Atteindre : F5
Retourner au précédent emplacement du curseur : MAJ + F5
Atteindre le début du document : CTRL + DEBUT
Atteindre la fin du document : CTRL + FIN
Sélectionner le début du document : CTRL + MAJ + DEBUT
Sélectionner la fin du document : CTRL + MAJ + FIN
Sélectionner le caractère précédent : MAJ + GAUCHE
Sélectionner le caractère suivant : MAJ + DROITE
Aller à la dernière cellule de la colonne : ALT + PAGEDOWN
Aller à la dernière cellule de la ligne : ALT + FIN
Aller à la première cellule de la colonne : ALT + PAGEUP
Aller à la première cellule de la ligne : ALT + DEBUT
2. Raccourcis clavier de Word : mise en forme du texte
Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps :
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Mettre en gras le texte sélectionné : CTRL + G
Mettre en italique le texte sélectionné : CTRL + I
Souligner le texte sélectionné : CTRL + U
Modifier la casse (majuscules/minuscules) : MAJ + F3
Diminuer la taille de la police : CTRL + MAJ + <
Augmenter la taille de la police : CTRL + ALT + MAJ + <
Changer le style : CTRL + MAJ + S
Appliquer le style normal : CTRL + MAJ + N
Appliquer le style Titre 1 : CTRL + MAJ + &
Appliquer le style Titre 2 : CTRL + MAJ + é
Appliquer le style Titre 3 : CTRL + MAJ + #
Copier la mise en forme du texte sélectionné : CTRL + MAJ + C
Appliquer la mise en forme copiée au texte : CTRL + MAJ + V
Aligner le paragraphe à droite : CTRL + MAJ + D
Aligner le paragraphe à gauche : CTRL + MAJ + G
Centrer le paragraphe : CTRL + E
3. Raccourcis clavier de Word : navigation
Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps :
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Activer ou quitter le mode Aperçu avant impression : CTRL + F2
Fractionner la fenêtre du document / Supprimer le fractionnement de la fenêtre du document :
CTRL + ALT + S
Mode Lecture : ALT + R
Mode normal : CTRL + ALT + N
Mode page : CTRL + ALT + P
Mode plan : CTRL + ALT + O
Aller à la fenêtre suivante : CTRL + F6
Aller à la fenêtre précédente : CTRL + MAJ + F6
Afficher/Masquer le volet Office (ou le Ruban sous Office 2007) : CTRL + F1
Fermer la fenêtre : CTRL + F4
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4. Raccourcis clavier de Word : saisie du texte
Voici une petite série de touches qui devrait vous faire gagner du temps :
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Supprimer un mot à gauche : CTRL + BACKSPACE
Supprimer un mot à droite : CTRL + SUPPR
Insérer un lien hypertexte : CTRL + ALT + K
Insérer un symbole de copyright : CTRL + ALT + C
Insérer un symbole de marque déposée : CTRL + ALT + R
Insérer un commentaire : CTRL + ALT + M
Insérer des points de suspension : CTRL + ALT + ;
Créer un espace insécable : CTRL + ALT + ESPACE
Créer un tiret insécable : CTRL + 8
Insérer un saut de ligne : MAJ + ENTREE
Insérer un saut de page : CTRL + ENTREE
5. Raccourcis clavier de Windows
Raccourcis clavier sous Windows /ou/ comment éviter d'utiliser la souris !
Cette liste non exhaustive présente les nombreux raccourcis présents sous Windows. Il faut savoir qu'il
existe des raccourcis spécifiques à chaque logiciel. Néanmoins, cette liste vous présente les plus utilisés.
Raccourcis spécifiques à Windows
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Touche Windows / Ctrl + Echap : ouvre le menu Démarrer
Touche Windows + E : ouvre l’Explorateur de fichiers
Touche Windows + M / Touche Windows + D : réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau
Touche Windows + R : lance la commande Exécuter
Touche Windows + F : ouvre la commande Rechercher
Touche Windows + F1 : ouvre la fenêtre d'aide Windows quelle que soit l'application
Touche Windows + L : verrouille la session en cours
Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires (Windows XP et 2000)
Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations Système
Alt + Tab : fait changer la fenêtre active
Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours
Alt + la lettre soulignée dans un nom de menu : ouvre le menu correspondant
(ex : Alt + F ouvre le menu Fichier)
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Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en cours
Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours
Impr Ecran : copie de tout l'écran
CTRL tout en faisant glisser un élément : copier l'élément sélectionné
CTRL+MAJ tout en faisant glisser un élément : créer un raccourci vers l'élément sélectionné
F1 : Aide
F2 : Renommer un fichier
F3 : Recherche de fichiers
F5 : Actualiser l'affichage
F10 : Active la barre de menus dans le programme actif
Retour Arrière (touche au dessus de la touche Entrée) : permet de revenir au niveau précédent
dans l'Explorateur Windows
Maj (ou Shift) + Suppr : Supprimer directement un fichier sans passer par la corbeille
Alt + MAJ (ou Alt Gr + MAJ) : Basculer les modes de clavier AZERTY / QWERTY
Maj + F10 : remplace le clic droit
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CTRL + Alt + Suppr : lance le Gestionnaire de tâches
Pour empêcher la lecture automatique du CD, appuyez au moment de l'insertion sur Shift.
Pour la gestion de fichiers mais aussi pour tous les logiciels
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Ctrl + A : sélectionner tout
Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
Ctrl + C : copier
Ctrl + F : permet de chercher du texte dans le fichier ou tout simplement dans le navigateur
internet
Ctrl + H : permet de remplacer du texte
Ctrl + N : créer un nouveau fichier
Ctrl + O : ouvrir un nouveau document
Ctrl + P : imprimer
Ctrl + S : enregistrer
Ctrl + V : coller
Ctrl + W : fermer la fenêtre en cours (= Alt+F4)
Ctrl + X : couper
Ctrl + Y : répéter la dernière action qui a été annulée
Ctrl + Z : annuler la dernière action
Pour les logiciels de traitement de texte
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Ctrl + G ou Ctrl + B en version anglaise : met en gras le texte sélectionné
Ctrl + U : souligne le texte sélectionné
Ctrl + I : met en italique le texte sélectionné
Pour Word
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Ctrl + Maj + N : met en normal le texte sélectionné
Ctrl + Maj + 1 / Ctrl + Alt +1 en version anglaise: met en Titre 1 le paragraphe où se situe le
curseur de la souris
Ctrl + Maj + 2 / Ctrl + Alt +2 en version anglaise: met en Titre 2 le paragraphe où se situe le
curseur de la souris
Ctrl + Maj + 3 / Ctrl + Alt +3 en version anglaise: met en Titre 3 le paragraphe où se situe le
curseur de la souris
Sélectionner un mot ou un groupe de mots puis Shift + F3 : changement de la casse
Pour Excel
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F2: Edite une cellule. Permet d'utiliser directement le clavier pour modifier le contenu.
Pour Internet Explorer
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Maj + clic sur un lien : ouvre le lien dans une nouvelle fenêtre
Retour Arrière (touche au dessus de la touche Entrée) : permet de revenir à la page précédente
Ctrl + B : organiser les Favoris d'Internet
Ctrl + D : ajouter la page en cours dans les Favoris
Ctrl + E : ouvrir la fonction Rechercher
Ctrl + F : rechercher dans la page en cours
Ctrl + H : ouvrir l'historique des sites web visités
Ctrl + N : ouvrir une nouvelle page identique à la précédente
Ctrl + Tab, Alt + D ou F6 : sélectionner la barre d'adresses
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CTRL + Entrée : ajouter www. et .com autour du texte saisi
Maj + clic sur le lien : ouvrir un lien dans une nouvelle fenêtre
F11 : basculer entre le mode Plein écran et le mode Normal de la fenêtre en cours.
6. Redimensionner les colonnes d'un tableau - Word
Dans Word, vous avez créé un tableau. Le problème est que lorsque vous modifiez la largeur d'une
colonne de ce tableau, Word ajuste la largeur de sa voisine de droite afin que le tableau conserve une
largeur constante. Vous pouvez passer outre cette contrainte et redimensionner librement la largeur d'une
colonne sans modifier celle des autres.
1. Dans Word, cliquez sur la barre de colonne que vous souhaitez déplacer.
2. Pressez alors simplement la touche Maj et maintenez-la enfoncée pendant que vous
redimensionnez votre colonne.
7. Réduire le nombre de page à l'impression
Si la dernière page de votre document ne contient que quelques lignes de texte, Word dispose d'une
fonction vous permettant de mieux disposer votre texte pour que tout votre document tienne sur des pages
complètes, ce qui est beaucoup plus agréable.
Cliquez sur le menu Fichier puis choisissez la commande Aperçu avant impression. Dans la barre
d'outils de l'Aperçu avant impression cliquez sur le bouton Ajuster (représenté par deux feuilles et une
flèche). Word réduit alors la taille de votre document d'une page.
8. Remplacer une police de caractères par une autre - Word
Dans un document, vous avez attribué à certains passages la police de caractères Times New Roman et
vous souhaitez la remplacer par la police Arial. La fonction Rechercher et remplacer va vous permettre
de réaliser rapidement cette substitution.
1. Après avoir ouvert votre document dans Word, cliquez sur le menu Edition puis sur Remplacer.
2. Laissez les champs Rechercher et Remplacer par vides puis cliquez sur le bouton Plus afin de
faire apparaître le bouton Format.
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3. Cliquez dans le champ Rechercher puis cliquez sur le bouton Format. Choisissez l'option Police.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l'option Times New Roman dans la liste Police et
laissez les autres champs vides. Cliquez sur Ok.
5. Cliquez maintenant dans le champ Remplacer par puis cliquez sur le bouton Format.
6. Choisissez l'option Police puis sélectionnez Arial dans la liste Police. Laissez les autres champs
vides. Cliquez sur Ok.
7. Cliquez enfin sur le bouton Remplacer tout. Cliquez ensuite sur Ok puis sur Fermer.
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Tous les textes qui étaient en Times New Roman sont désormais en Arial.
9. Récupérer du texte sans mise en forme - Word 2000/XP/2003
Lorsque vous trouvez une information intéressante sur une page Web, vous la copiez certainement dans
un document Word. Or ce texte conserve souvent les attributs de la page originale : couleur, police,
tabulation ce qui peut poser des problèmes de mise en page.
Pour récupérer uniquement le texte brut sans la mise en forme, sélectionnez-le tout d'abord dans votre
navigateur puis copiez-le dans le presse-papiers à l'aide du raccourci Ctrl + C.
Passez ensuite sous Word puis cliquez sur le menu Edition puis sur Collage spécial. Dans la fenêtre qui
apparaît, sélectionnez alors l'option Texte sans mise en forme puis cliquez sur Ok.
Sous Word XP et 2003, vous pouvez aller encore plus vite grâce aux balises actives. Collez normalement
votre texte avec le raccourci clavier Ctrl + V puis cliquez sur la balise qui apparaît sous le texte collée.
Sélectionnez alors l'option Conserver le texte seulement.
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La mise en forme du texte copié est alors automatiquement supprimée.
10.
Retrouvez la taille originale d'une image
Après avoir agrandi ou réduit une image dans Word, vous vous rendez compte que cela ne va pas. Pour
retrouver la taille d'origine de l'image, sélectionnez-la puis cliquez sur le menu Format, sur Image puis
cliquez
sur
le
bouton
Rétablir
de
l'onglet
Image.
Pour aller plus vite, vous pouvez également effectuer un double clic sur l'image tout en maintenant la
touche Ctrl enfoncée.
11.
Retrouver les guillemets - Word XP/2003
Par défaut, Word remplace tous les guillemets " que vous saisissez dans vos documents par leur version
plus classique <<. Pour retrouver les guillemets ", vous devez modifier les paramètres de correction
automatique de Word.
Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options de correction automatique. Dans la fenêtre qui
s'ouvre, cliquez ensuite sur l'onglet Lors de la frappe.
Dans la rubrique Remplacer, décochez alors la case Guillemets " " par des guillemets < < > >.
Validez enfin par Ok.
12.
Supprimer les informations personnelles - Word 2003
Lorsque vous créez et enregistrez un document Word, des informations personnelles sont stockées avec le
fichier : votre nom, votre entreprise, le temps pendant lequel le document a été ouvert, etc. Autant
d'informations que vous ne souhaitez peut-être pas divulguer à vos correspondants.
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1. Dans Word 2003, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Ouvrez l'onglet Sécurité.
3. Dans la zone Options de confidentialité, cochez alors la case Supprimer les informations
personnelles des propriétés du fichier lors de l'enregistrement.
4. Cliquez enfin sur le bouton Ok.
13.
Supprimer rapidement le formatage des caractères - Word
Pour supprimer rapidement le formatage des caractères du texte sélectionné, appuyez simultanément sur
les touches Ctrl + Barre espace. Tout ce qui était en gras, italique ou souligné devient alors normal.
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Supprimer rapidement le formatage des paragraphes - Word
Pour supprimer rapidement le formatage des paragraphes sélectionnés, appuyez simultanément sur les
touches Ctrl + Q. Les tabulations sont alors supprimées.
15.
Tracer un trait vertical à droite d'un texte - Word
97/2000/XP/2003
Pour tracer un trait vertical à droite d'un texte, vous pouvez passer par un tableau auquel vous définirez
des bordures. Vous pouvez également utiliser les tabulations.
Dans Word, sélectionnez le texte à côté duquel vous souhaitez tracer un trait vertical puis cliquez sur le
menu Format puis sur Tabulations.
Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur le bouton Effacer tout. Dans la zone de texte Position, saisissez
la distance en centimètres, qui doit séparer votre trait du bord gauche de votre texte. Au besoin, aidezvous de la règle.
Dans la rubrique Alignement, sélectionnez l'option Barre puis cliquez sur le bouton Définir.
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Cliquez enfin sur Ok.
16.
Transformer du texte en tableau - Word
Dans Word, vous avez saisi des informations les unes à la suite des autres et séparées par des tabulations.
Vous pouvez les regrouper dans un tableau, sans avoir à saisir de nouveau les informations ou à les copier
une par une.
1. Dans Word, sélectionnez le texte que vous souhaitez transformer en tableau. Chaque ligne
correspondra à une ligne du tableau et chaque colonne à une tabulation.
2. Cliquez ensuite sur le menu Tableau, sur Convertir puis sur Texte en tableau.
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3. Au besoin, modifiez les options de la fenêtre qui s'ouvre, comme la largeur des colonnes puis
cliquez sur le bouton Ok.
4. Votre texte se trouve désormais dans un tableau.
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Trier du texte par ordre alphabétique - Word
Dans Word, vous avez saisi en vrac une liste d'informations. Vous souhaitez la trier par ordre
alphabétique. Pour cela, il vous suffit de passer par un tableau.
1. Dans Word, transformez votre liste d'informations en tableau. Suivez pour cela les indications de
cette astuce : Transformer du texte en tableau - Word.
2. Sélectionnez ensuite le tableau et cliquez sur le menu Tableau puis sur Trier.
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3. Votre tableau n'ayant qu'une seule colonne, laissez le tri porter sur la première colonne puis
cliquez sur le bouton Ok.
4. Vos données sont alors triées par ordre alphabétique. Vous pouvez alors faire l'opération inverse
et convertir le tableau en texte. Sélectionnez pour cela le tableau trié puis cliquez sur le menu
Tableau, sur Convertir puis sur Tableau en texte.
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Une mine de cliparts
Certaines polices de caractères installées avec Word sont en fait de véritables bibliothèques de petits
cliparts. Cliquez sur le menu Insertion puis sur Caractères spéciaux.
Dans la liste Police, essayez les polices suivantes : Monotype Sorts, Webdings, Wingdings, Wingdings 2
ou Wingdings 3. Ces dernières contiennent des milliers de petites images qui s'affichent alors. Cliquez sur
celle que vous souhaitez insérer dans votre document puis cliquez sur le bouton Insérer.
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Utiliser des caractères spéciaux - Word
Pour illustrer vos documents, un symbole représentant un petit objet, un téléphone par exemple est parfois
plus explicite qu'une image ou un mot. Word vous permet d'ajouter de tels symboles dans vos documents.
1. Dans Word, ouvrez un document quelconque.
2. Cliquez sur le menu Insertion puis cliquez sur Caractères spéciaux.
3. Déroulez la liste Police puis choisissez l'option Wingdings.
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4. Choisissez alors le symbole qui vous convient puis cliquez sur le bouton Insérer pour l'ajouter à
votre document.
Cliquez enfin sur le bouton Fermer
Notez que les polices Webdings, Wingdings 2 et Wingdings 3 contiennent également de nombreux
symboles que vous pouvez utiliser.
20.
Utiliser les dictionnaires spécialisés - Word
Pour repérer et corriger les fautes d'orthographe, Word utilise un dictionnaire assez bien fourni. Toutefois,
ce dernier n'inclut pas de nombreux termes spécialisés (bâtiment, médecine, juridique,…). Vous pouvez
combler ce manque en activant les dictionnaires spécialisés de Word.
1. Dans Word, cliquez sur le menu Outils puis sur Options.
2. Ouvrez l'onglet Grammaire et orthographe.
3. Cliquez sur le bouton Dictionnaires personnels.
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4. Cochez alors les cases devant les dictionnaires à activer.
5. Cliquez enfin deux fois sur le bouton Ok. Dorénavant, les mots spécialisés des dictionnaires ne
seront plus soulignés en rouge.
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Utilisez des smileys dans Word
Si vous voulez égayer vos documents Word, vous pouvez utiliser les smileys. Utilisés surtout dans les
mail, les smileys servent à transmettre une émotion très facilement. Si vous êtes joyeux, tapez par
exemple :-). Word le transforme alors automatiquement en une petite icône qui représente un visage
joyeux.
A l'inverse, si vous n'êtes pas content, tapez :-(. Word vous le représentera par un visage mécontent.
22.
Utiliser un caractère comme une puce - Word XP/2003
Si les puces utilisées par défaut pour illustrer vos listes dans Word ne vous plaisent pas, vous pouvez
créer vos propres puces à partir de caractères spéciaux ou normaux.
Créez tout d'abord votre liste d'éléments, sélectionnez-la puis déroulez le menu Format puis cliquez sur
Puces et numéros. Sélectionnez un style de puce puis cliquez sur le bouton Personnaliser.
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Cliquez alors sur le bouton Caractère. Sélectionnez alors le caractère à utiliser comme puce. Vous
pouvez choisir la police de votre choix. La police Wingdings offre par exemple un très grand nombre de
caractères que vous pouvez utiliser comme des puces.
Validez alors par Ok puis cliquez une nouvelle fois sur Ok.
23.
Utiliser un soulignement discontinu - Word
Pour donner de l'originalité à vos textes, vous pouvez choisir d'utiliser un soulignement discontinu, c'està-dire de souligner les mots, mais pas les espaces qui se trouvent entre eux. Pas besoin de faire ça
manuellement, Word peut le faire tout seul.
1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner.
2. Cliquez sur le menu Format puis sur Police.
3. Déroulez la liste Soulignement et choisissez l'option Mots.
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4. Validez enfin par Ok.
24.
Utiliser une image en fond de document - Word
Vous pouvez afficher une image en fond de votre document. Pour cela, cliquez sur le menu Format, sur
Arrière-Plan, puis sur Motifs et textures. Dans l'onglet Image, cliquez sur le bouton du même nom puis
sélectionnez votre image sur votre disque dur. Cliquez sur le bouton Insérer puis sur OK.
25.
Utilisez vos images comme puces
Pour personnaliser vos documents Word, il est possible d'utiliser vos propres images en tant que puces.
Pour cela, saisissez votre texte normalement avec les puces classiques. Une fois la saisie terminée,
sélectionnez tout votre texte à puces puis cliquez avec le bouton droit de la souris sur le texte surligné
puis choisissez la commande Puces et numéros. Dans l'onglet Avec puces, cliquez sur le bouton
Images...
Choisissez alors une image dans la galerie de clip arts de Microsoft, puis cliquez sur le bouton Insérer le
clip en haut du menu contextuel. L'image est alors automatiquement insérée à la place des puces
classiques.
Pour utiliser vos propres images, il faut au préalablement les importer dans Clipart Gallery par le bouton
Importer les clips.
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