Compte-rendu de la réunion de bilan 2011

CRL MIDI-PYRENEES
PLAN DE CONSERVATION PARTAGEE DES PERIODIQUES
EN MIDI-PYRENEES
Réunion du 6 avril 2012 au Muséum d’histoire naturelle de Toulouse
45 professionnels représentaient 30 établissements : les BM de Cahors, Albi, Castres, Saint-Orens, la
BMVR de Toulouse, la BDP de Haute-Garonne, les archives municipales de Toulouse, les archives
départementales de l’Aveyron, de Haute-Garonne, du Gers, des Hautes-Pyrénées et de Tarn et Garonne,
les SCD de Toulouse 1, Toulouse 2, Toulouse 3, le centre de documentation de la DRAC, les bibliothèques
de la Cinémathèque, de l’ENFA, de l’INSA, de l’Ecole nationale supérieure d’architecture, du Muséum
d’histoire naturelle, de l’ISAE, de l’IEP, de l’Institut catholique de Toulouse, de l’Ecole des Beaux-Arts, du
COMDT, de l’ENVT, du musée Massey, de la Société académique des Hautes-Pyrénées
Etaient également représentés : le Centre régional du SUDOC-PS et le CRL.
14 établissements partenaires étaient excusés : les BM de Onet Le Château, Auch, Bagnères de Bigorre,
Montauban, Ramonville, Villefranche de Rouergue, Saint-Céré, Pamiers, le SCD Champollion Albi, les
archives départementales du Lot et du Tarn, les bibliothèques du Conservatoire botanique, de l’Ecole des
mines d’Albi et du Conservatoire de revues de poésie de Carmaux.
Bilan 2011
Composition du comité de pilotage
Elodie Mitaine, chargée de la valorisation du patrimoine au CRL, a intégré le comité de pilotage.
Magali Perbost, chargée de la coordination de la politique documentaire au SCD Toulouse 1 Capitole, a
remplacé Nathalie Dejean (qui reste référente pour les mouvements de collections et le signalement).
Début 2012, Marigeorges Allabert a quitté la DRAC pour les AD du Gers. Elle reste membre du comité de
pilotage mais en qualité de directrice des AD du Gers.
Chiffres 2011
En 2011, le plan régional compte 59 partenaires :
- 14 établissements de conservation
- 26 établissements à double statut (conservation et associés)
- 19 établissements exclusivement associés.
Nouveaux partenaires en 2011 :
- la BM Cahors, établissement associé et de conservation pour 2 titres : Quercy Recherche et Dire Lot
- le CERAC (Centre d’études et de recherches archéologiques du castrais), établissement de
conservation pour 1 titre : Dossiers de l’archéologie
- la BM Saint-Céré, établissement associé
- le Conservatoire des revues de poésie de Carmaux, établissement de conservation pour 36 titres.
480 titres (36 nouveaux titres en 2011) : 22 titres de presse d’information générale, 38 titres grand public,
310 titres spécialisés, 110 titres d’intérêt régional ou local.
En 2011, le comité de pilotage a toiletté la liste des périodiques conservés en supprimant certains titres sur
lesquels des établissements étaient positionnés alors que leurs collections n’étaient pas significatives.
15 établissements associés ont alimenté le plan régional (+ 3 hors Plan) et 28 établissements ressources ont
reçu des documents. Chiffres auxquels se rajoutent les chiffres hors Plan : 7 établissements associés ont
transféré des documents à 37 établissements hors Plan régional (dont 26 hors Midi-Pyrénées).
Un total de 7538 exemplaires de périodiques transférés en 2011 : 5430 exemplaires de périodiques de titres
du plan régional + 2108 hors plan.
Mouvement des collections pour 186 titres : 56 du plan régional et 130 hors Plan.
Près de 30 000 exemplaires ont été transférés en 4 ans.
1
Titres dans le plan régional
2008
2009
2010
2011
Presse d’information générale
21
21
21
22
Titres Grand public
37
39
41
38
215
279
310
37
89
103
110
95
364
444
480
Titres spécialisés
Titres d’intérêt régional ou local
Total
Année
Total
transferts
Titres
EA ayant fait
des transferts
dont HP
EC ayant reçu des
collections
+ HP
+ HP
2008
3665
21
4
10
/
12
2
2009
3989
61
22
13
/
21
5
2010
14 390
141
93
17
2
19
8
2011
7538
56
130
18
3
28
37
Logistique
La logistique générale du plan reste satisfaisante.
Il est rappelé qu’il est important de renseigner tous les champs des bordereaux, donc de ne pas oublier de :
- noter le nombre total d’exemplaires transférés
- indiquer l’année des numéros transférés (information indispensable pour la mise à jour des états de
collections).
La liste de diffusion est régulièrement et très bien utilisée par les partenaires pour des propositions de dons
avant pilon.
Signalement
Répartition de la conservation
Après vote en comité de pilotage lors de la réunion d’avril 2011, la décision a été prise d’établir 2 niveaux de
conservation :
- établissements de référence (seuls indiqués PCMP dans le Sudoc - maximum de 3 établissements
par titre et indiqués en gras sur la liste disponible sur le site du CRL)
- établissements de conservation de recours (liste « Etablissements de référence et établissements
de recours » disponible sur le site du CRL).
Le CRL et le Sudoc choisissent les établissements de référence selon les informations recueillies sur les
états de collections et en tenant compte de l’équilibre géographique de la conservation régionale.
Avant l’intégration dans le plan régional de tout nouveau titre, l’état de collections sera dorénavant exigé. Si
un établissement souhaite se positionner sur la conservation d’un titre dont il possède très peu de numéros,
il lui sera demandé de s’engager sur des acquisitions rétrospectives.
Le Sudoc
Le signalement dans le Sudoc a beaucoup progressé : 727 titres (titres et filiation) sont signalés dans le
ème
Sudoc. La région Midi-Pyrénées arrive ainsi en 4
position des régions engagées dans un plan de
conservation de titres de périodiques.
2
La BnF a demandé au Centre régional Sudoc de signaler les titres de la BIPFPIG pour les 8 départements
de Midi-Pyrénées (BIPFIG = Bibliographie de la presse française politique et d’information générale).
La présentation d’Euroback, système d’échanges de doubles de périodiques entre bibliothèques et centres
de documentation européens, sera proposée lors d’une prochaine journée du Centre régional Sudoc.
Valorisation
Des opérations locales de valorisation ont déjà été organisées par les établissements partenaires :
- BMVR de Toulouse : exposition tous les 2 ou 3 ans (« Un siècle de presse satirique illustrée » en
2005 – « C’est épatant : 80 ans de presse pour les jeunes » en 2008 – « Explorer le monde : les
sociétés de géographie » en 2011)
- Muséum d’histoire naturelle de Toulouse : à l’occasion de l’exposition « Préhistoire(s), l’enquête » en
2010 / 2011, catalogue bibliographique avec référence à des titre de périodiques et articles de
presse.
Numérisation
Le comité de pilotage a souhaité, à l’occasion de cette réunion de bilan, proposer une photographie des
périodiques numérisés en Midi-Pyrénées afin d’envisager des programmes de numérisation concertée et
partagée. Elodie Mitaine, chargée de la valorisation du patrimoine au CRL (en CDI à partir de mai 2012) a
établi un recensement :
- des titres numérisés par les établissements documentaires de Midi-Pyrénées
- des projets à l’étude (les dernières informations sur le sujet recueillies par le CRL dataient d’avril
2007).
Voir en pièces jointes :
- la synthèse du recensement
- la liste des titres numérisés au 6 avril 2012
- la liste des projets de numérisation.
Voir aussi :
Patrimoine numérique : catalogue de collections numérisées sur le site du ministère de la Culture :
http://www.numerique.culture.fr/pub-fr/index.html
Numes : inventaire des corpus numérisés dans l’Enseignement supérieur et la recherche :
http://www.numes.fr/numes/mainMenu.html;jsessionid=5F6A9D67C87DF232E731E460F786FE94
La numérisation de La Dépêche du Midi est toujours à l’étude mais le CRL est, à ce jour, dans l’impossibilité
de communiquer un échéancier.
Perspectives - Projets
Nouveaux partenaires / nouveaux titres
Les AD de l’Ariège rejoindront le plan régional en 2012 comme établissement de conservation.
Le 7 juin 2011, la DRAC a réuni les musées, les centres d’art et les écoles d’art pour une présentation du
plan régional et du Sudoc. Suite à cette réunion, l’Ecole des Beaux-arts de Toulouse, l’Ecole d’architecture
et le Musée Goya de Castres pourraient devenir partenaires du plan régional en 2012.
Les établissements documentaires des Hautes-Pyrénées ont établi une liste de propositions de titres
spécialisés à intégrer dans le plan régional (thématiques retenues : Agriculture, nature, environnement,
montagne – Cheval – Loisirs, sport, tourisme – Géographie).
Théâtre de la Digue : après de nombreuses péripéties, les documents de la bibliothèque du Théâtre de La
Digue ont pu être sauvés (mais pas le mobilier) ; ils pourraient être récupérés par le CRR, Conservatoire à
rayonnement régional.
Signalement
En 2011, intégration dans la liste disponible sur le site du CRL :
- des nouvelles filiations
- d’un @ pour les périodiques disposant d’une version électronique
- des dates pour les périodiques ayant cessé de paraître.
Opération annuelle régionale de valorisation / 2014
La première opération régionale de valorisation se déroulera en octobre/novembre 2014 et portera sur la
guerre en Europe à l’occasion du Centenaire de 14/18. Le CRL est en contact avec les organisateurs de
cette commémoration nationale et obtiendra des informations sur les aides possibles.
D’ici l’été 2012, des réunions départementales organisées par des partenaires du plan régional (avec l’appui
du CRL si nécessaire) permettront de recenser d’une part les fonds liés à cette thématique existant en Midi3
Pyrénées (titres sur 14/18, édités en 14/18 : régionaux, français, étrangers – adultes et jeunesse) et d’autre
part les initiatives envisagées par les établissements documentaires de la région. Selon les résultats
(attendus pour le 15 septembre 2012), le comité de pilotage proposera plusieurs axes de travail (exemples :
la presse féminine, les journaux de tranchées, la guerre racontée aux enfants, la censure, la vie quotidienne
loin du front, l’exode, la presse satirique, etc.) et identifiera les collections à numériser en priorité pour
répondre à des appels à projets lancés à l’occasion de cette commémoration nationale.
Chaque établissement sera invité à mettre en valeur ses périodiques en rapport avec 14-18. Un temps fort
en région sera envisagé (comme une conférence sur les périodiques de 14/18 en lien avec la BDIC,
Bibliothèque de documentation internationale contemporaine à Paris ou l’Historial de la Grande Guerre à
Péronne).
En 2012 et 2013, le comité de pilotage travaillera sur ces premières pistes et les nouvelles propositions
recueillies lors des réunions départementales.
Le CRL éditera un programme de toutes les initiatives sur les périodiques organisées en Midi-Pyrénées et
réalisera à cette occasion le document de communication présentant le plan régional au grand public.
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