Informations pratiques 24/09/12

GÉNÉRATIONS
Quand l’opéra et la danse rassemblent par-delà les âges
Une conférence de RESEO
18-20 octobre 2012, Varsovie, Pologne
En coopération avec le Teatr Wielki (Opéra national de Pologne)
Informations pratiques
1- Informations générales
Les inscriptions pour la conférence à Varsovie ouvrent le lundi 20 août 2012 (via le site internet de RESEO) et
se clôturent le mercredi 3 octobre 2012.
Attention : les réservations d’hôtel via la réservation groupée de RESEO se terminent le 15 septembre (pour
er
certaines déjà le 1 )!
La conférence commence jeudi 18 octobre à 13h30 et se clôture samedi 20 octobre à 13h15 (la répétition en
costumes de Manon Lescaut aura lieu le samedi 20 à 17h, après la clôture officielle de la conférence).
Monnaie locale
Taux de change Euros/ Zloty (au 9 juillet 2012)
1€ = 4,20 zloty
1 zloty= 0,24 €
2- Les lieux de la conférence
 La conférence se tiendra au Teatr Wielki, situé Plac Teatralny 1.
L’accueil (jeudi 18 octobre) se fera dans le Foyer de l’opéra (entrée principale).
- Pour tout savoir sur Varsovie:
- Pour tout savoir sur le Teatr Wielki:
http://www.um.warszawa.pl/en
http://www.teatrwielki.pl/
 Les salles des différentes sessions sont reprises dans le programme. Une signalétique permettra une
circulation aisée entre ces différents lieux. Des membres du personnel de la maison d’opéra seront
également là pour vous guider entre les sessions.
 La répétition de Manon Lescaut aura lieu sur la scène principale de l’opéra.
Le spectacle Les aventures d’Alice au Pays des Merveilles, qui marque l’aboutissement d’un travail
éducatif avec une classe d’adolescents, aura lieu sur la petite scène.
3- L’interprétation
Nos conférences sont interprétées en français et anglais, langues officielles de RESEO, à partir du jeudi 18
octobre. Veuillez noter que l’atelier de Maria Genné sera uniquement mené en anglais. Les membres
francophones pourront être assistés si besoin par l’équipe de RESEO.
Les documents de travail (introduction à la thématique, programme détaillé, informations pratiques,
présentation des spectacles et biographies des intervenants) seront disponibles dans les deux langues.
4- Accès
 De l’aéroport Chopin :
Les transports publics vers le centre-ville font la navette toute la journée. 3 lignes opèrent depuis
l’aéroport : la ligne 148, la ligne 175 et la ligne 188.
- la ligne 175 (direction Konwiktorska) vous dépose à deux pas de l’opéra. Pour une liaison directe
vers le Teatr Wielki, veuillez prendre le bus à l’arrêt Terminal Autobusowy jusqu’à l’arrêt Pl.
Piłsudskiego (visualisation du trajet ici).
Le ticket coûte 3,60 zloty et le trajet dure entre 30 et 40 minutes.
(Site internet des transports en commun à Varsovie >> http://www.ztm.waw.pl/?l=2)
Vous pouvez également prendre le train S2 de l’aéroport jusqu’à la gare centrale de Varsovie (le
trajet dure 20 minutes environ), et rejoindre ensuite le Teatr Wielki à pied, via les transports publics
ou un taxi (visualisation du trajet ici).
 Un second aéroport, l’aéroport Modlin, doit normalement ouvrir ses portes en juillet 2012.
Une navette des transports publics vers le centre-ville devrait être mise en place ainsi qu’un service
de taxis.
Des informations plus précises seront mises en ligne dès leur mise à disposition par les transports
publics de Varsovie.
5- L’hébergement
Nous recommandons les hôtels suivants (prix par nuit, petit déjeuner et taxes incluses) :
 IBIS WARSZAWA CENTRUM **
Al.Solidarnosci 165, 00-876 Warsaw
http://www.accorhotels.com/fr/hotel-2894-ibis-warszawa-centrum/index.shtml
Prix chambre individuelle par nuit:
mercredi 17 et jeudi 18 septembre: 79,75€ pour les réservations effectuées avant le
01/09/2012 ; 82,75€ pour les réservations effectuées entre le 01/09 et le 15/09/2012
vendredi 19, samedi 20 et dimanche 21: 49,75€ (réservations avant le 15/09/2012)
Pour réserver, merci d’écrire un e-mail à [email protected] en précisant le numéro de réservation
er
307 371 avant le samedi 1 septembre (tarifs réduits) / samedi 15 septembre. Chaque réservation
doit être garantie par un numéro de carte de crédit ou un pré-paiement du montant indiqué sur la
facture pro forma. Le paiement peut s’effectuer en euros, la conversion étant basée sur le taux de
change au jour du paiement.
Connexion avec la maison d’opéra via le bus 410 et les lignes de tramway n°23, 26, 40
 IBIS WARSZAWA STARE MIASTO (OLD TOWN) **
Ul. Muranowska 2, 00-209 Warsaw
http://www.accorhotels.com/gb/hotel-3714-ibis-warszawa-stare-miasto-old-town/index.shtml
Prix pour une chambre individuelle par nuit: 66€ pour les réservations effectuées avant le
01/09/2012 ; 72€ pour les réservations effectuées entre le 01/09 et le 15/09/2012
Pour réserver, merci d’écrire un e-mail à [email protected] en précisant le numéro de réservation
er
307 371 avant le samedi 1 septembre pour des tarifs réduits, ou au plus tard le samedi 15
septembre. Chaque réservation doit être garantie par un numéro de carte de crédit ou un prépaiement du montant indiqué sur la facture pro forma. Le paiement peut s’effectuer en euros, la
conversion étant basée sur le taux de change au jour du paiement.
Connexion avec la maison d’opéra via les lignes 116 and 222
 NOVOTEL WARSZAWA CENTRUM ****
Ul Marszalkowska 94/98, 00-510 Warsaw
http://www.novotel.com/gb/hotel-3383-novotel-warszawa-centrum/index.shtml
Prix par nuit: 82€ pour les réservations effectuées avant le 01/09/2012 ; 87€ pour les réservations
effectuées entre le 01/09 et le 15/09/2012
Merci de contacter l’hôtel par e-mail ([email protected]) ou par téléphone (+48 22/5960000) avant
le samedi 15 septembre, en précisant que vous appelez pour la réservation RESEO. Le paiement peut
s’effectuer en liquide ou par carte de crédit.
Connexion avec la maison d’opéra via la ligne 175
 SOFITEL VICTORIA WARSAW *****
Krolewska 11, 00-065 Warsaw
http://www.sofitel.com/gb/hotel-3378-sofitel-warsaw-victoria/index.shtml
Prix:
Chambre individuelle: 108 euros
Chambre double: 118,80 euros
(Les prix ci-dessus s’appliquent à une réservation de 3 nuits minimum dont l’une doit être pendant le
week-end).
Merci de contacter l’hôtel par e-mail ([email protected]) ou par téléphone (+48 22/6578011) avant
le samedi 15 septembre. Le paiement peut s’effectuer en liquide ou par carte de crédit.
6- Les repas
En principe, les repas sont à la libre disposition des participants, sauf :
 Jeudi 18 octobre: le repas du soir au Gessler Restauracja u Kucharzy vous sera gracieusement offert
par le Teatr Wielki.
Ossolińskich 7, 00-001 Varsovie
22 826 79 36
http://www.gessler.pl/
 Vendredi 19 octobre: le repas du soir sera organisé par RESEO, aux frais des participants.
Merci de nous préciser dans votre inscription en ligne si vous souhaitez participer à ces dîners.
7- Les spectacles
Samedi 20 octobre, 17h, Scène principale de l’Opéra
Manon Lescaut de Puccini (répétition sur scène avec piano)
Le spectacle est offert par le Teatr Wielki.
Merci de cocher la case correspondante au moment de l’inscription si vous souhaitez assister à
cette répétition.
Vendredi 19 octobre, 18h, petite scène
Alice’s Adventures in Wonderland – spectacle participatif d’après un projet du service éducatif
Le spectacle est offert par le Teatr Wielki.
Merci de cocher la case correspondante au moment de l’inscription si vous souhaitez assister à ce
spectacle.
8- L’inscription à la conférence
Merci de remplir le bulletin d’inscription électronique disponible sur le site Internet (www.reseo.org, en page
d’accueil ou dans la section ‘conférences’). La facture sera envoyée suite à l’inscription.
Les participants qui se seront inscrits avant le 3 septembre recevront leur facture au cours de la première
semaine de septembre.
Nous vous encourageons à venir en équipe, avec vos collègues impliqués dans les projets intergénérationnels.
9- Les coûts d’inscription
Pour les membres:
Premier inscrit d’une structure : 295€
Participant(s) supplémentaire(s) de la même structure : 195€
Pour les membres individuels (ne faisant pas partie d’une structure): 195€
Pour les étudiants : 125€
Pour les non membres : 450€
Des réductions peuvent s’appliquer dans des circonstances exceptionnelles ou des participants locaux.
Veuillez contacter SVP l’équipe de RESEO si besoin est.
Nous restons à votre disposition pour toutes informations complémentaires : [email protected]