Ecole Sainte Famille 162, Place du Général de Gaulle 62370

Ecole Sainte Famille
162, Place du Général de Gaulle
62370 AUDRUICQ
[email protected]
Site : ecolesaintefamilleaudruicq.fr
Madame, Monsieur,
Depuis le début de l’année 2014, un nouveau système de gestion concernant la restauration
scolaire, la garderie et l’étude est en expérimentation avec des familles virtuelles.
Nous souhaitons, à présent, le mettre en place dès le lundi 2 Février 2015.
Ainsi, à partir d’une connexion sécurisée, vous pourrez utiliser les fonctionnalités de l’espace numérique de
travail « Ecole Directe » : Alimentation du porte-monnaie virtuel de cantine, étude et garderie de votre
enfant, consultation du solde comptable, visualisation des factures. Vos codes d’accès se trouvent sur le
document ci-joint.
Le lien du site Ecole Directe est disponible sur la page d’accueil du site de l’école (en haut à droite).
Voici les changements majeurs qui interviendront en Février 2015.
1. Les Tickets
La dernière vente de tickets aura lieu le Vendredi 23 Janvier 2015.
A compter du lundi 02 Février 2015, les tickets de cantine, étude et garderie ne seront plus utilisables. S’il
vous reste des tickets, ils doivent être rendus dans une enveloppe au nom, prénom et classe de l’enfant. Ils
seront alors crédités sur votre porte-monnaie Ecole Directe.
2. Les factures de Contributions familiales
Pour une meilleure gestion, une facture annuelle vous sera donnée en Février et reprendra les
contributions familiales de Février à Juin 2015. Elle pourra être consultable sur votre espace « Ecole
Directe ». Vous ne recevrez donc plus de facture mensuelle en version papier.
3. Les régimes de cantine
Nous avons mis en place deux régimes afin de prévoir au mieux le nombre d’enfants mangeant à la cantine.
A l’aide du document ci-joint, vous pouvez choisir le régime qui vous convient.
- les demi-pensionnaires : ce régime est adapté si votre enfant mange régulièrement à la cantine et
le(s) même(s) jour(s) chaque semaine. Les repas vous seront alors facturés en début de mois et un
sms vous préviendra de l’arrivée de votre facture sur votre espace Ecole Directe.
Prix du repas : 3.90€
- Les externes : ce régime est adapté si votre enfant mange occasionnellement à la cantine ou si vous
ne pouvez pas prévoir à l’avance.
o Les repas occasionnels : Désormais, la réservation des repas se fera pour la semaine
complète. Il vous sera possible de réserver par mail jusqu’au Vendredi 09h30 à l’adresse
suivante : [email protected] en indiquant précisément le nom, le
prénom, la classe de votre enfant et les jours où il mange.
Prix du repas : 3.90€
o Les repas urgents : si vous êtes dans l’obligation de laisser votre enfant à la cantine sans
l’avoir prévu, vous pouvez le faire.
Ce service d’urgence sera appliqué si vous n’avez pas réservé votre repas avant le Vendredi
09h30 ou si, par obligation personnelle, vous devez laisser votre enfant à la cantine le jour
même.
Prix du repas : 5.00€
4. L’étude et la garderie
Aucune réservation n’est nécessaire pour ces services. Il vous suffit simplement d’alimenter votre
portefeuille via Ecole Directe et chaque présence sera décomptée automatiquement via un système de
badge qui restera à l’école.
5. Les règlements des factures
o Contributions familiales :
 Il n’y aura aucun changement pour les familles qui ont déjà adhéré au prélèvement.
 Pour les familles qui règlent actuellement par chèque ou espèces, trois possibilités
s’offrent à vous :
 Adhérer au prélèvement (recommandé pour les familles qui n’y ont pas
encore adhéré : nous demander un mandat de prélèvement)
 Régler votre facture par virement bancaire (nous demander un RIB)
 Régler votre facture par Carte Bancaire sur votre espace Ecole Directe
o Frais de cantine
 Pour les enfants demi-pensionnaires, une facture sera éditée chaque début de
mois et sera à régler :
 par prélèvement (recommandé pour les familles qui n’y ont pas encore
adhéré : nous demander un mandat de prélèvement)
 Régler votre facture par virement bancaire (nous demander un RIB)
 Régler votre facture par Carte Bancaire sur votre espace Ecole Directe
 Pour les enfants externes, il sera obligatoire d’alimenter le porte-monnaie virtuel
sur le site Ecole Directe.
o Frais d’Etude/Garderie : Il est obligatoire d’alimenter votre porte-monnaie virtuel par Carte
Bleue ou par Virement bancaire.
En cas d’absence de votre enfant à la cantine :
- 1 jour ou 2 jours consécutifs: les repas sont perdus.
- A partir du 3ème jour, les repas seront remboursés en Juin (pour les demi-pensionnaires) et
recrédités sur le porte-monnaie Ecole Directe (pour les externes).
A chaque nouvelle arrivée de document sur votre espace Ecole Directe, vous recevrez un SMS.
Tous les documents utiles à l’utilisation de ce nouveau service seront disponibles en téléchargement sur le
site de l’école (Rubrique « Coin des parents »).
Conscients que cette nouvelle organisation risque de modifier vos habitudes de réservation, sachez que
Madame LOUVET, notre comptable, reste à votre disposition en salle de cantine, chaque Jeudi et Vendredi
de 08h30 à 09h00, ou par mail ([email protected]) pour répondre à vos questions et vous
aider à utiliser ce service.
Restant à votre disposition, veuillez croire, Madame, Monsieur, en l’expression de nos cordiales salutations.
M. MARTINACHE
Président de Gestion
M. DENIS
Trésorier
M. BODEL
Chef d’établissement
Mme LOUVET
Comptable