Lettre de consultation STANDS - Noisy-le-Sec

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Mairie de Noisy-le-Sec
Service Relations Publiques
Affaire suivie par : Pierre BLANPAIN
Tél : 01.49.42.67.16
Fax : 01.48.10.09.94
Marchés Publics : Philippe BIGOURDAN
[email protected]
Lettre de consultation
LOCATION /LIVRAISON / INSTALLATION
Et DEMONTAGE de TENTES
Pour le dispositif Fête des Associations
Date de remise des offres : Vendredi 20 mai 2011 à 17 heures
Madame, Monsieur
La Ville de Noisy-le-sec met en concurrence des entreprises pour la fourniture de 40 à 80 stands
(tentes).
Il est demandé à l’entreprise de fournir, de livrer et d’installer le matériel.
L’entreprise veillera au démontage du dispositif dans les délais fixés par le CCP.
Vous trouverez ci-joint :
Un cahier des charges regroupant les conditions d’exécution et les clauses techniques du marché
Un bordereau des prix
Si votre société est intéressée pour participer à cette mise en concurrence, nous vous remercions de
bien vouloir transmettre une offre avant la date limite indiquée ci-dessus composée de :
Un devis détaillé signé par la personne habilité à engager contractuellement la société
Le devis sera établi sur la base de 50 stands bâchés avec BVCTS / PV de classement au feu M2
Le bordereau des prix complété et signé
Une fiche technique détaillant les points suivants :
le type de matériel utilisé
garanties en matière de sécurité
Par courrier (pli recommandé avec avis de réception postal)
Ou remis contre récépissé,
à l'adresse suivante :
Ville de Noisy-le-Sec
Service marchés publics
Place du Maréchal Foch
93134 NOISY-LE-SEC Cedex
Le pli qui serait remis ou dont l'avis de réception serait délivré après la date et l'heure limites précitées
ainsi que remis sous enveloppe non cachetée, ne sera pas retenu ; il sera renvoyé à leurs auteurs.
Aucune transmission électronique n'est autorisée pour cette consultation.
Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours à compter de la date limite de réception des offres
Hôtel de Ville - Place du Maréchal-Foch 93134 Noisy-le-Sec Cedex
Tél : 01 49 42 66 00 - Fax : 01 48 43 70 96 - Courriel : [email protected] - Site internet : www.noisylesec.fr
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Prix des Prestations
La présente prestation sera rémunérée
par application du prix global et forfaitaire figurant dans le devis remis par le candidat
par application des prix unitaires figurant dans le BPU après émission de bons de commande dont
le montant total ne dépassera 20 000 € HT pour toute la durée du marché
Les prix sont fermes et non actualisables
Pièces constitutives du marché :
La présente lettre de consultation
Le cahier des charges regroupant les conditions d’exécution et les clauses techniques du marché
Le devis détaillé signé par la personne habilité à engager contractuellement la société
Le bordereau des prix complété et signé
La fiche technique
Le C.C.A.G.- F.C.S,
TRAVAUX,
PI
Durée du marché
Le marché est conclu pour une période de 2 mois à compter de
la notification du marché
la réception d’un bon de commande ou d’un ordre de service émis ultérieurement
Date prévisionnelle de début des prestations :.
Modalités de règlement des comptes : selon les modalités du C.C.A.G.- F.C.S,
TRAVAUX,
PI
Le délai global de paiement : 30 jours.
Modalités de financement : paiement par virement administratif suivi d'un virement bancaire.
Financement par le budget communal. Pas de financement par les fonds européens.
Les variantes sont autorisées mais seulement en plus d’une offre conforme aux prestations demandées
dans le cahier des charges.
Documents à produire dans tous les cas au stade de l'attribution du marché :
•
Pièces prévues aux articles D8222-5 ou D8222-7 et D8222-8 du code du travail;
•
NOTI 2 ou documents équivalents en cas de candidat étranger (Etat annuel des certificats
reçus, disponible à l'adresse suivante : http://www.minefe.gouv.fr , thème : marchés publics).
•
Attestation d'assurance professionnelle et civile en cours de validité
•
Un RIB
Renseignements techniques :Ville de Noisy-le-Sec 01 49 42 67 16
_________
Le choix du titulaire du marché sera effectué en fonction des critères suivants :
Prix : 60%
Valeur technique au vu de la fiche technique : 40%
Hôtel de Ville - Place du Maréchal-Foch 93134 Noisy-le-Sec Cedex
Tél : 01 49 42 66 00 - Fax : 01 48 43 70 96 - Courriel : [email protected] - Site internet : www.noisylesec.fr
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CAHIER DES CHARGES
Location, montage et démontage des stands et barnums sur les sites définis par la ville
Rencontre sur place avec le prestataire, 15 jours avant la manifestation.
Lors de cette réunion le prestataire sera chargé d’enregistrer et de résoudre les contraintes
techniques qui lui seront exposés (accessibilité des véhicules de livraisons sur les sites,
surfaces exploitées, plannification et gestion des interventions en cas de sous traitance).
Il devra s’adapter au projet municipal et réaliser dans les normes les opérations sous les
directives du service Relations Publiques.
Il devra assumer le pilotage des opérations de montage et le démontage des stands dans le
respect des règles de sécurité.
Le candidat s’engage à remplacer sans délai un produit défectueux au cours de la
manifestation.
Le candidat présentera à l’appui de son offre une fiche descriptive des fournitures, ainsi
qu’une fiche technique attestant de toutes les garanties en matière de sécurité.
Le devis sera établi sur la base de 50 stands bâchés avec BVCTS / PV de classement au feu M2
La prestation finale portera sur un nombre de stands compris entre 40 et 80.
Le nombre définitif de stands sera précisé 15 jours avant la manifestation.
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Livraison Installation
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Garantie Sécurité.
Type dépliant aluminium 3mx3m, hauteur 2.00 + 3 bâches latérales par stand
Gamme de stands (pyramide, pagode, etc)
Gamme de couleurs de stands .
Lestage et/ou haubanage de chaque pied par système agréé et conforme (type :
fonte à poignées, Coque, sac sable)
IMPORTANT :
Le lestage mis en place devra garantir la stabilité des stands (vent 70km/h), les
parties à angle vif des lestages devront être recouverts de protection adaptées à la
sécurité du public.
La présence d’une équipe technique du prestataire est obligatoire lors de la
visite de la commission de sécurité qui se tiendra le samedi 18 juin en fin
d’installation. Les directives sécuritaires émises par la commission devront
être exécutées.
Installation : le samedi 18 juin 2011 entre 10h et 20h.
Démontage: le dimanche 19 juin 2011 de 19h à 24h
Hôtel de Ville - Place du Maréchal-Foch 93134 Noisy-le-Sec Cedex
Tél : 01 49 42 66 00 - Fax : 01 48 43 70 96 - Courriel : [email protected] - Site internet : www.noisylesec.fr
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