Fiche 6. Educ-Horus intégré - Importer le nouvel emploi du temps et

ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 21 / 57
Fiche 6. Educ-Horus intégré - Importer le nouvel emploi du temps et créer
les groupes
En début d’année scolaire, vous devez importer les emplois du temps dans le module de vie scolaire
de l’ENT, pour que les utilisateurs puissent accéder à la vie scolaire dans l'ENT et visualiser les emplois
du temps générés par EDT/UDT.
Vous pouvez également importer la répartition des élèves dans les groupes réalisée au sein de votre
logiciel d’emplois du temps.
Puis vous pouvez créer le reste du personnel manuellement dans l’outil de vie scolaire.
Recommandation du Support :
Nous recommandons aux administrateurs de mettre à jour la base de l’outil de vie scolaire et
d’alimenter l’ENT avec les comptes exportés de l’outil de vie scolaire. Il est également possible
d’alimenter d’abord l’annuaire de l’ENT, mais le cas échéant, il est possible de devoir gérer des
doublons à fusionner.
Pour cela, vous devez exporter les fichiers des logiciels d’emploi du temps.
a. Exporter les données
Exporter les fichiers du logiciel EDT
Voici la procédure à titre indicatif (les écrans peuvent avoir évolués) :
 Faites tout d’abord une copie de votre fichier EDT pour sauvegarde
 Choisissez ensuite dans EDT (onglet « Cours », « Éditer ») l’option « Transformer les cours
complexes en cours simples et indépendants »
 Choisissez ensuite l’option « Générer les groupes pour Pronotes »
 Aller dans l’onglet Emplois du temps d’EDT, puis dans le sous-onglet Cours
 Lancer une impression (Fichier -> Imprimer)
 La boîte de dialogue suivante apparaît :
21
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 22 / 57

Paramétrer l’impression de la manière suivante :
o Données à Imprimer : tout
o Type de sortie : PDF
o Format : A3
o Police : Arial 8
o Orientation : Paysage
o Protégé : décocher la case
o Marge : marge de 1,00 en haut et à gauche
o En-tête et pied de page : tout décocher (y compris « Titre de page »)

Onglet contenu :


La case « Fusionner les colonnes "Durée" et "Jour" » doit être cochée (en noir)
On doit avoir dans la colonne Imprimées :
o Durée – Durée
o Jour - Jour et heure
o Fréq. - Fréquence
o Prof. - Professeur
o Mat. - Matière
o Cl. - Classe
o Salle – Salle
o Alt. – Alternances
Si d’autres colonnes apparaissent pour vous, enlevez-les du volet de droite (« Imprimées »).


22
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 23 / 57
 Organisation des colonnes :
Cliquez sur chaque rectangle blanc, et tapez exactement les nombres suivants (largeur en mm) pour
changer la largeur.
Attention, lorsque la colonne est peu large, le nombre n'apparaît pas, ou alors tronqué :
o Durée : 20
o Jour : 30
o Fréquence : 20
o Professeur : 70
o Matière : 100
o Classe : 50
o Salle : 30
o Alternances : 20
Vérifiez dans l'aperçu que le tableau présente vos données correctement, que tous les libellés sont
entiers et sans chevauchements.
Cliquez ensuite sur Générer et enregistrez le fichier au format PDF sur votre disque dur ou un
support (clé USB ou autre).
Exporter les fichiers du logiciel UDT
Voici la procédure à titre indicatif
 Aller dans le menu « Fichier »
 Sélectionner les exports Parent-Profs UD VS
Les fichiers sont générés dans le répertoire qui contient votre base d’emploi du temps (UnDeux Temps
ne vous demande pas de répertoire cible)
b. Créer le fichier de vos groupes si vous gérez vos groupes dans EDT ou UDT
Avec EDT, voici la procédure



Après ouverture de votre fichier d'emplois du temps, il faut se positionner dans l'onglet
Emplois du Temps, puis dans le sous-onglet Élèves.
Lancer alors l'impression avec l'icône ou le menu Fichier > Imprimer.
La boîte de dialogue suivante apparaît :
23
ENT - Guide de transition d’année scolaire -


Il faut la paramétrer de la manière suivante :
o Données à Imprimer : extraction
o Type de sortie : PDF
o Format : A3
Onglet Mise en page :
o Police : Arial 8
o Orientation : Portrait
o Protégé : décocher la case
o Marge : marge de 1,00 en haut et à gauche
o En-tête et pied de page : tout décocher (y compris « Titre de page »)
Onglet Contenu :

On doit avoir, dans la colonne « Imprimées » :

Page 24 / 57
24
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
o
o
o
o
o
o
Page 25 / 57
Nom
Prénom
Né(e) le
Sexe
Classe
Groupes

Organisation des colonnes :
Cliquez sur chaque rectangle blanc, et tapez exactement les nombres suivants (largeur en
mm) pour changer la largeur
Attention, lorsque la colonne est peu large, le nombre n'apparaît pas, ou alors tronqué :
o Nom:50
o Prénom:30
o Né(e) le:20
o Sexe:1
o Classe:20
o Groupes:155

Vérifiez dans l'aperçu que le tableau présente vos données correctement, que tous les
libellés sont entiers et sans chevauchements.
Cliquez ensuite sur Générer et enregistrez le fichier au format PDF sur votre disque dur ou un
support (clé USB ou autre).

25
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 26 / 57
Avec UDT, voici la procédure




Cliquer sur Fichier puis Liaison STS-WEB/SCONET et choisir Exporter vers la base STS-WEBSCONET
Puis cocher : Export SCONET (pas besoin de STS).
Le fichier (en .xml) sera généré là où se trouve le fichier de l’emploi du temps
ATTENTION : s’il y a des erreurs ou incohérence dans l’emploi du temps, UDT refuse
généralement de générer ce fichier.
26
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 27 / 57
c. Importer les fichiers provenant d’EDT ou d’UDT dans Educ-Horus
Dans l’ENT, vous allez lancer l’import de ces fichiers. Pour cela, vous devez :




Vous connecter avec le compte « Administrateur » de l’établissement
Cliquer sur l’entrée du menu « Administration » ou « Administration Vie Scolaire » (le
cheminement exact peut varier suivant le projet ENT et le paramétrage des menus)
Cliquer sur l’entrée du menu « Imports»
Cliquer sur le bouton « Lancer »

Cocher le bouton « Données d’emploi du temps » si vous voulez mettre à jour les emplois du
temps
o Sélectionner le logiciel qui a généré votre emploi du temps
o Préciser le séparateur (entre le nom de classe et sous –groupe) de votre logiciel
d’emploi du temps
o Sélectionner la zone pour les vacances scolaires
o Cocher la case « Fusionner les cours contigus », pour que les cours enregistrés dans
votre logiciel d’emploi du temps qui ont la même classe ou le même groupe de classe,
pour le même professeur, avec une matière identique, dans la même salle et dont
l’écart entre les deux séances est inférieure à 5 minutes soient créés dans la même
séance d’emploi du temps (sinon les cours seront séparés au moment de l’importation
pour indiquer une récréation par exemple).
o Cocher la case « Forcer la suppression/recréation des cours futurs » (si vous aviez déjà
réalisé une importation précédente dans laquelle vous auriez inversé les semaines A et
B par exemple)

Cocher le bouton « Données des élèves »
o Préciser la source des données élèves en fonction du fichier où est généré la
répartition des élèves dans les groupes (SIECLE uniquement si vos groupes ne sont
gérés que dans SIECLE ; SIECLE et EDT si vous avez généré un PDF de la répartition des
élèves dans les groupes dans EDT ; SIECLE et UDT si vous avez généré le fichier .xml de
la répartition des élèves dans les groupes dans UDT)
o Cocher ou décocher le bouton « Ecraser et mettre à jour la répartition des élèves dans
les groupes (cocher si vos groupes sont constitués dans SIECLE ou EDT, décocher su
vos groupes sont constitués dans Educ-Horus)
27
ENT - Guide de transition d’année scolaire -










Page 28 / 57
Cliquer sur continuer
Approvisionner les champs avec les différents fichiers que vous aviez au préalable enregistrés
sur votre ordinateur :
Cliquer sur continuer
Ensuite, mettre en correspondance les classes et les groupes de classe de SIECLE avec ceux
d’EDT ou d’UDT
Cliquer sur continuer
Ensuite, faire correspondre les périodes définies dans EDT ou UDT avec les semaines du
calendrier scolaire
Cliquer sur continuer
Puis, s’il s’agit de votre deuxième importation, faire correspondre les professeurs de l’emploi
du temps avec ceux de la vie scolaire de l’ENT
Cliquer sur continuer
Enfin, valider l’importation en cliquant sur le bouton « Fermer »
L’import sera par défaut réalisé la nuit suivante. Vous avez cependant la possibilité de le forcer en
cliquant sur « Lancer l’import immédiatement ».
À savoir :
Si vous réalisez plusieurs imports sans les déclencher, seul le dernier sera pris en compte.
28
ENT - Guide de transition d’année scolaire -
Page 29 / 57
d. Documentation associée
Pour plus d’informations sur le fonctionnement se reporter à la documentation suivante :
Documentation en ligne dans Educ-Horus (Accès via l’ENT)
REFO-MU-ENTV2.5 – Gerer les utilisateurs V3_[Nom de la solution].pdf
29