Procès verbale n° 8 – réunion d`information avant

Procès verbale n° 8 – réunion d’information avant la passation du bureau
Réunion du bureau de l’AEPF de Bordeaux du 26 Avril 2013 à Ondre (CA)
« En qualité d’ancienne présidente de l’AEPF Bordeaux de l’année 2011-2012,
Mademoiselle Cannelle Teao-Billard, représentera le bureau de l’AEPF Bordeaux au CA
d’Ondres ».
Réunion close sans public par les bureaux des AEPF, nombre de personne en fonction de
leur voix, ainsi que la FAEPF. Sont Présents : président de la FED et son bureau : Manaiva
Sage, Leilanie, Jonathan Vongues ; Toulouse : Teehuatua Moua, Heimoana Terupe,
Raimana Chalon ; Montpellier : Lovaina Chapman, Maiti, ; Bordeaux : Vehiatua Grand
Pittman, Gianni Campeggi, Cannelle Teao Billard ; Strasbourg : Maeva Schmid, Teiki Wan
Phook ; Aix : Thierry Burns ; Paris : Teurihei Lehartel ; Lyon : Tamatoa Kautai, Lorick Chun
Yuk Shan, Teria Marzin ; présence exceptionnelle du président d’honneur Taimana Ellacott et
de l’ancien président de la FAEPF Teanuanua dans le but de soutenir le projet de création
d’un comité de soutien des anciens membres des bureaux de la FAEPF.
Propositions de nouvelles conditions d’engagement avec Relief
Après que le trésorier de la FAEPF est demandé le compte à chaque ville concernant le
RASS, il a été proposé de passer par la fédération pour chercher des bus, et selon
Montpellier, « arrêter de passer par relief ». Cependant, Teanuanua explique que le contrat
est direct avec par exemple, Port Leucate, le prix est fixe entre la FAEPF et relief. Cela a
déjà été essayé d’obtenir de relief le cahier des charges (qui est pointilleux) à l’origine du
contrat. Selon Taimana, il faut demander les archives et réécrire ce cahier des charges, et se
comporter vis-à-vis de relief comme des rois. Selon Heimoana Terupe, si on ne passe pas
par relief, alors il y a plus de travail pour les AEPF, ce qui est déjà difficile après les trois mois
de retard précédents. Teanuanua promet de négocier avec relief et d’avoir un rabais de
fidélité. Sur ce point Taimana argumente que le long terme est dangereux (calculé sur 3 ans
par exemple), il faut si il y a un désaccord, pouvoir payer un avocat. Et la possibilité de
passer directement avec un nouveau site risque de coûter cher en assurance puisqu’ils ne
connaissent pas le RASS.
Toulouse : Coupe fairplay et sport
Toulouse procède au vote de la coupe fairplay sur l’AEPF la plus présente au Rass, sur 20
voix :
-
1 abstention
1 Strasbourg
1 Toulouse
2 Montpellier
3 Bordeaux
12 Lyon
En sachant que Bordeaux a voté (3 voix) : Lyon, Strasbourg, Montpellier
Les gagnants des coupes sont :
-
-
-
Foot :
o Garçons : Strasbourg, puis Toulouse
o Filles : Toulouse, puis Bordeaux (Stras)
Basket
o Garçons : Toulouse, puis Montpellier
o Filles : Toulouse, puis Bordeaux (Stras+Lyon)
Volley :
o Garçons : Strasbourg, puis Toulouse
o Filles : Toulouse, puis StrasBord (Stras+Bordeaux)
Démarrage assez lent de leur part.
Proposition de tee shirts de l’AEPF Paris « Tamure Marathon » pour les prix
Paris : Tee shirt
-
-
Excuse à Lyon pour avoir eu la même couleur qu’Angers
AG fédérale pas appréciée par président AEPF Paris
o Réponse de Manaiva, président de la FAEPF : effort fait pour retarder la
fermeture du brunch avec le retard du bus de Paris alors qu’il était occupé,
comportement irrespectueux de la présidente durant l’AG.
Tee shirt restants : 70.
Pas d’accord des AEPF pour payer les Tee shirts restants, exemple de Montpellier qui avait
demandé 40 tee shirts et qui par nécessité de quota se retrouve avec 100 tee shirts
commandés (pour les 500 tee shirts fédéraux obligatoires). Deal proposé : payer les 40 tee
shirts à la FAEPF et récupérer les 100 pour éventuellement les vendre (dépôt vente)
Bordeaux Bar :
-
Surplus du bar
Proposition : mettre en vente à 30€ la caisse. Ou dispache en termes de pourcentage entre
les AEPF.
Montpellier : Logement
-
Logement : Relief a appelé pour les listes qui n’ont pas été envoyés assez vite,
responsabilité des AEPF selon présidente Montpellier
Volley : énumération des règles nationales des salles de sport : il est évident qu’il est interdit
de boire et manger, c’est censé être « illégal », relief aurait dû donner le règlement.
Reproche à la FAEPF d’avoir annulé le volley en salle alors que cette dernière ne voulait pas
prendre de risque. Montpellier voulait du volley en salle, du coup ses adhérents sportifs ne
sont pas venus.
Aix : spectacle
Moment d’émotion concernant le spectacle à venir de l’AEPF Aix qui se voit privé de ses
subventions alors qu’il est organisé de longue date. A noter qu’Aix n’a reçu que 1000 € sur
les 1800 € accordés l’année dernière. Traiteur à rembourser de l’année précédente + cette
année, impossibilité sans subventions. Avance par la présidente Tahia de la communication.
Donc dette l’année dernière + dette de cette année.
Demande d’avance de 3000€ pour le spectacle (qui aura lieu la semaine suivante). Le
comité de soutien des anciens de FAEPF (nommé METUA) propose d’aider, au vu de la
situation financière des autres AEPF, il est demandé à Angers et/ou Bordeaux d’aider
(Angers à cause du bénéfice de son spectacle ~12000€ et Bordeaux pour sa situation saine
financièrement constante). Paris et Toulouse ce sont proposés volontairement pour aider
l’AEPF Aix dans les moyens qu’ils possèdent.
Au final, C’est Paris et Bordeaux qui vont aider l’aepf AIX à hauteur de 1500€ chacun en CA,
si Bordeaux n’arrive pas à payer tout seul. (Peur de Bordeaux que la dette ne soit pas
remboursée (expérience précédente de Strasbourg))
FAEPF
En ce qui concerne Bordeaux, la FAEPF doit 239,6€.
Il y avait 2506€ à payer, 1000€ ont déjà été avancé et 1500€ ont été donné lors du RASS,
donc Bordeaux doit 6€, à rajouter 126€ que doit la FAEPF, donc la Fed doit 113€.
 Chiffre énoncé en CA rapidement sans explication détaillée, à voir et compléter avec
la trésorerie
Election du nouveau président de la FAEPF, vote à l’unanimité pour Tamatoa Kautai.
Discours de Manaiva pour clôturer son année et Tamatoa pour la sienne qui débute.
Remerciements à Leilanie qui a été présente et à assurer.
Election du comité de soutien « METUA » afin d’aider les prochains bureaux de la FAEPF et
des AEPF.
Proposition du lieu du prochain CA :
-
Nice : pour réparer son absence, mais pas possible
Aix : pour les encourager, mais foyer dangereux et trop cher
Bordeaux : à l’unanimité
Il a été convenu que le prochain CA pour la nouvelle année se situera dans nos locaux.
Fait à Ondres le 26 Avril 2013,
Cannelle Teao-Billard, adhérente AEPF Bordeaux