Commanding Officer, Captain Scott Southern

632 Phoenix Air Cadet Squadron
1619 Orleans Blvd
P.O. Box 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
Escadron 632 Phoenix (Cadets de l’Air)
1619 Boul. D’Orléans
C.P. 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
05 October 2016
05 octobre 2016
Parents – Guardians
Parents - Tuteurs
CADET LOTTERY LAUNCH
LANCEMENT DE LA LOTERIE DES CADETS
Dear Parents
Chers parents
It’s that time of year again, when 632 Phoenix
launches its cadet lottery fundraiser! This is a major
fundraiser for the squadron and the monies raised
allow the squadron to continue to offer fun activities
which our children enjoy and which go above and
beyond the mandatory program.
Voici le temps pour l’escadron 632 de lancer sa campagne
de loterie des cadets ! Il s'agit de la collecte de fonds
principale pour soutenir les activités des cadets. Ces fonds
permettent à l'escadron de continuer à offrir des activités
divertissantes que nos enfants apprécient et qui vont audelà du programme obligatoire.
Each cadet is expected to sell up to two lottery
booklets. Cadets are encouraged to pair-up and go
door-to-door while the weather is still nice! Booklets
are available for pick-up each Wednesday evening
throughout the month of October. We are, however,
asking that parents pay upfront for the booklet. Every
cadet is expected to pick up a booklet (s) in October.
When the cadet sells all of the tickets, they need only
return the stubs and the money from the sales stays
at home thus reimbursing you the deposit.
Chaque cadet doit vendre au minimum deux livrets de
loterie. Les cadets sont encouragés à trouver un partenaire
et à faire du porte-à-porte, profitez aussi longtemps que le
temps est beau ! Vous pouvez venir prendre votre livret
tous les mercredis du mois d'octobre. Les parents doivent
payer les livrets à l’avance. Lorsque le cadet a vendu tous
les billets, il/elle ne retourne que la partie du livret pour le
tirage - l'argent de la vente reste en votre possession pour
rembourser votre dépôt.
Voir ci-joint les questions et réponses pour plus de détails.
See attached FAQ sheet for more details.
Sponsoring Committee member Kelly Cormack is
coordinating the cadet lottery this year. Please feel
free to discuss any questions you have about the
Lottery program with her. Kelly will be available at
the school during all training nights in October.
Thanking you in advance for your support.
Cette année, Kelly Cormack, membre du Comité Civil,
coordonnera la loterie. N'hésitez pas à poser vos
questions. Kelly sera disponible à l'école pendant toutes
les soirées de formation du mois d'octobre.
En vous remerciant par avance pour votre soutien.
Cordialement,
Kind regards,
Commanding Officer,
Le Président,
Captain Scott Southern
Commandant
David Bordeleau
Chair, Sponsoring Committee
Proudly Sponsored By
THE BOEING COMPANY
Nous bénéficions du soutien de
LA COMPAGNIE BOEING
Escadron 632 Phoenix (Cadets de l’Air)
1619 Boul. D’Orléans
C.P. 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
632 Phoenix Air Cadet Squadron
1619 Orleans Blvd
P.O. Box 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
Cadet Lottery Tickets are available in October. See information below.
What is the Cadet Lotto?
It is a yearly fundraising initiative from the Ontario Provincial committee consisting of raffle tickets. It is officially
called the OPC (Ontario Provincial Committee) Lottery. It has been a major means for fundraising in the Ontario
region for many years.
What are the prizes?
The prizes can vary over the years but the principle is the same. Grand prize and second grand prize is a car.
There are many other cash prizes as well which vary from $75 to $5, 000. The draw will take place April 20, 2017.
What is expected from the cadet?
Each cadet is asked to sell two booklets of raffle tickets. Each ticket is valued at $5.00 and each booklet holds 12
tickets for a total of $60 per booklet or $120 for both booklets.
Cadets must ensure each stub is completed as indicated, tear off and provide the raffle information portion of the
ticket to the purchaser. DO NOT remove the stubs from the cardboard attachment.
The cadets will then be asked to return the filled ticket stubs back to the squadron once completed. The first
booklet is due back no later than November 9, 2016 and the second booklet, no later than January 11, 2017.
What is expected from the parents?
We will be distributing the booklets during October and November and will be asking each family to provide a
deposit of $120 per cadet for the value of the raffle tickets at that time. You may give the deposit in the form of
cash or cheque payable to 632 Orleans Air Cadet Squadron. When the cadet sells all of their tickets, they need
only return the stubs and the money from the sales stays at home thus reimbursing you the deposit. We ask for the
deposit as a means of ensuring that the Squadron is not on the hook for lost or unsold books. We would also like
the parents to encourage their cadet to seek opportunities to sell their quota whenever possible.
I don’t like my son/daughter selling, what are my options?
Once you’ve provided your deposit, the tickets are essentially yours to do as you wish. You may want to fill in the
tickets in your name and hopefully win a new car or some cash. You may also want to give some to friends or
family as gifts. If you have strong convictions about raffle tickets, please feel free to come in and speak with the
Commanding Officer (CO) and we can work together towards a means to ensure your cadet meets their fundraising
obligation to the squadron. Our organization depends on each cadet pulling their weight to pay for the lease of the
school, materials and equipment, activity support, from food, lodging, to entry fees and insurances.
Is this mandatory?
Yes. Every cadet does have an obligation to the Squadron to help raise funds to cover costs. If a cadet does not
meet this obligation and an arrangement cannot be made with the CO and Chair of the Squadron, he/she may not
be able to participate in such events as summer camps, and / or special events.
Can I still make a monetary donation?
Absolutely, we are a registered non-profit organization. Any donation will be happily accepted and a charitable
receipt will be provided.
Final Note
We feel that this fundraising opportunity will result in no net financial outlay by each family. We are always looking
for fundraising methods that are fair to all our cadets and their parents while still enabling the participation of all
current and new cadets.
Remember, we all want the same thing, giving our cadets as many opportunities to succeed as possible.
If you have any other question or concerns please contact the Sponsoring Committee, or the CO.
Thank you in advance, for your collaboration!
Proudly Sponsored By
THE BOEING COMPANY
2
Sponsorisé fièrement par
LA COMPAGNIE BOEING
Escadron 632 Phoenix (Cadets de l’Air)
1619 Boul. D’Orléans
C.P. 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
632 Phoenix Air Cadet Squadron
1619 Orleans Blvd
P.O. Box 58014
Ottawa, Ontario K1C 7E2
Les livrets de loterie des cadets seront disponibles en octobre. Voir les informations :
Qu’est-ce que c’est ?
Il s'agit d'une initiative de collecte de fonds annuelle du Comité Provinciale de l'Ontario qui comprend une vente de billets
de tombola. C’est officiellement appelé « la Loterie CPO » (Comité Provincial de l'Ontario). C’est l’un des principaux
moyens de collecte de fonds dans la région de l'Ontario depuis de nombreuses années.
Quels sont les prix ?
Les prix peuvent varier au fil des ans, mais le principe est le même. Le grand prix et le deuxième grand prix sont des
voitures. Il existe de nombreux autres prix en argent qui varient de 75 $ à 5’000 $. Le tirage aura lieu le 20 avril 2017.
Quelles sont les attentes envers les cadets ?
Chaque cadet doit vendre deux livrets de billets. Chaque billet se vend à 5,00 $ et chaque livret contient 12 billets pour un
total de 60 $ par livret ou 120 $ pour les deux livrets.
Les cadets doivent s’assurer que les billets sont correctement et complètement remplis et retourner le livret lorsque tous
les billets sont vendus. Le billet est donné à l’acheteur, le cadet garde le talon. NE PAS RETIRER les talons du support
en carton. La date limite pour retourner les talons des billets remplis du premier livret est le 9 novembre 2016 et
pour le deuxième livret, le 11 janvier 2017.
Quelles sont les attentes envers les parents ?
Nous allons distribuer les livrets en octobre et novembre et nous vous demandons de verser un dépôt de 120 $ par cadet
pour les deux livrets. Vous pouvez payer le dépôt sous la forme d'argent comptant ou par chèque à l'ordre de l’Escadron
des cadets 632 d’Orléans. Lorsque le cadet aura vendu la totalité de ses billets, il devra retourner uniquement les talons,
l'argent provenant de la vente reste en votre possession pour rembourser votre dépôt. Le dépôt permet à l'escadron
d’éviter une perte financière pour les livres perdus ou non vendus.
Nous demandons également aux parents d’encourager les cadets à trouver des occasions pour vendre leurs billets le
plus tôt possible.
Je n'apprécie pas que mon fils / ma fille vende des billets, quelles sont mes options ?
Une fois que vous avez payé votre dépôt, les billets vous appartiennent. Vous pouvez remplir les billets à votre nom et
peut-être gagner une nouvelle voiture ou une somme d'argent. Vous pouvez également en donner comme cadeaux à vos
amis ou votre famille. Si vous avez des convictions négatives au sujet des billets de tombola, n'hésitez pas à venir en
parler avec le commandant. Nous devons trouver ensemble un moyen d'assurer que votre fils/fille satisfasse à leur
obligation de collecte de fonds pour l'escadron. Notre organisation dépend du fait que chaque cadet fasse sa part pour les
levées de fonds. Cela nous permet de payer entre autre le loyer de l'école, le matériel et l'équipement, ainsi que le les
activités payantes, la nourriture, l'hébergement et les assurances.
Est-ce obligatoire ?
Oui. Chaque cadet a l'obligation d’aider à récolter des fonds pour couvrir les dépenses. Si un cadet ne respecte pas cette
obligation et qu’un accord ne peut pas être trouvé avec le commandant et la présidente du comité civil de l'escadron, il /
elle peut ne pas être en mesure de participer à des événements tels que les camps d'été et / ou des événements
spéciaux.
Puis-je faire un don d’argent ?
Absolument, nous sommes une organisation à but non lucratif et nous acceptons tout don avec plaisir. Un reçu de charité
sera fourni.
Remarque finale
Nous estimons que cette possibilité de financement évite des coûts nets pour chaque famille. Nous sommes toujours à la
recherche de moyens de collecte de fonds qui soient équitables pour tous nos cadets et leurs parents tout en permettant
la participation de tous les cadets à toutes les activités.
Rappelez-vous, nous voulons tous la même chose, donner aux cadets autant d'opportunités d’activités que possible.
Si vous avez d'autres questions ou des préoccupations, veuillez communiquer avec le Comité Civil ou le Commandant.
Merci d’avance pour votre collaboration.
Proudly Sponsored By
THE BOEING COMPANY
3
Sponsorisé fièrement par
LA COMPAGNIE BOEING