Guide du parent Du Service de garde - École Bedford

Guide du parent
Du
Service de garde
3131, rue Goyer,
Montréal, (Québec)
H3S 1H7
514-736-8178
Édition 2012-2013
Introduction
Ce guide se base sur le code de vie de l’école pour un
environnement harmonieux. De plus, il est en lien avec le
projet éducatif de l’école et les valeurs de la société
québécoise.
ses lois et règlements, alors que les services de garde en milieu
scolaire relèvent du ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport
qui impose des lois et des règles différentes. Celles-ci tiennent
compte d’une maturité et d’une autonomie plus grande chez les
enfants d’âge scolaire.
1. Rôle de la direction d’école :
Un parent ou un éducateur qui se joint au service de garde
endosse donc les valeurs et les principes de ce document.
Il ne faudrait pas perdre de vue que la cohérence entre les
adultes, l’école et la société est nécessaire au
développement harmonieux de l’enfant.
Le service de garde est un service de l’école. Il est sous la
responsabilité de la direction, comme tous les autres
services offerts.
2. Rôle de la technicienne en service de garde :
Nous vous invitons à lire ce document attentivement. Le
service de garde est un service supervisé par les adultes,
mais il est surtout un milieu de vie pour les enfants. Nous
voulons des enfants heureux de venir au service de garde.
Le but premier de nos actions doit donc toujours viser le
bien-être et l’épanouissement global de l’enfant. Ce principe
est notre fondement premier.
Sous l’autorité de la direction, cette personne assume des
tâches liées au fonctionnement et à la gestion du service de
garde. Elle est la personne de référence pour les parents
utilisateurs de ce service.
PRÉAMBULE
La Loi sur l’instruction publique prévoit :
Distinction entre « service de garde », « milieu scolaire » et
« centre de petite enfance (CPE) » :
Le conseil d’établissement peut former un comité de
parents utilisateurs du service de garde. Ce dernier pourra
faire des recommandations à la direction de l’école, au
conseil d’établissement et à la commission scolaire sur tous
les aspects de la vie des élèves du service de garde,
notamment sur l’obligation du conseil d’établissement
d’informer la communauté que dessert l’école des services
qu’elle offre et de lui rendre compte de leur qualité.
Plusieurs parents dont les parents ont fréquenté une
garderie ou un centre de la petite enfance pourront être
étonnés des différences au plan des mesures ou de la
sécurité concernant le ratio enfants/éducateurs et la
distribution des médicaments. Ces différences tiennent au fait que
les garderies en milieu familial et les Centres de la Petite Enfance
sont régis par le ministère de la Famille et des Aînés, qui impose
3. Rôle du conseil d’établissement au regard des
services de garde :
1
(Référence :
Règlement sur les services de garde en
milieu scolaire article 18 et LIP, article 83.)
Les règles de conduite et les mesures de sécurité de l’école
sont proposées par la direction de l’école et approuvées par
le conseil d’établissement. Toute règle touchant la conduite
ou la sécurité des élèves du service garde doit respecter les
règles de sécurité et les mesures de conduite approuvées
par le conseil d’établissement. Dans l’éventualité ou une
règle ou mesure propre au service de garde n’est pas
prévue dans les règles approuvées par le conseil
d’établissement, elle doit lui être soumise pour approbation.
(Réf.: Règlement sur les services de garde en milieu
scolaire, art. 2 et LIP, art. 76)
Le conseil d’établissement doit approuver la programmation
des activités éducatives qui nécessitent un changement aux
heures d’entrée et de sortie quotidienne des élèves ou un
déplacement de ceux-ci à l’extérieur des locaux de l’école.
(Réf. : LIP, art. 87)
Les sorties du service de garde à l’extérieur de l’école
doivent se faire dans le respect des règles de conduite et
des mesures de sécurité approuvées par le conseil
d’établissement. (Réf. : Règlement sur les services de
garde en milieu scolaire, art. 11 et LIP, art. 76)
Le conseil d’établissement approuve l’utilisation des locaux
ou des immeubles mis à la disposition de l’école proposée
par la direction, incluant l’utilisation des locaux pour le
service de garde ou pour des services qu’elle fournit à des
fins culturelles, sportives scientifiques ou communautaires
sous réserves des obligations imposées par la loi.
(Référence : LIP, article 93)
Le conseil d’établissement adopte le budget annuel de
l’école proposé par la direction de l’école, auquel est intégré
le budget du service de garde. (Réf. : LIP, art. 95)
Objectifs généraux des services de garde en milieu
scolaire
Les services de garde en milieu scolaire poursuivent les
objectifs suivants :
1- Veiller au bien-être général des élèves et poursuivre,
dans le cadre du projet éducatif de l’école, le
développement global des élèves par l’élaboration
d’activités tenant compte de leurs intérêts et de leur
besoins, en complémentarité aux services éducatifs
de l’école.
2- Assurer un soutien aux familles des élèves en offrant
à ceux qui le désirent un lieu adéquat et le soutien
nécessaire pour leur permette de réaliser leurs
travaux scolaire après la classe.
3- Assurer
la santé et la sécurité des élèves, dans le
respect des règles de conduite et de mesure de
sécurité approuvées par le conseil
d’établissement de l’école.
Les valeurs du service de garde
Ce que nous favorisons
:
L’acceptation des différences, l’égalité entre hommes et
femmes, l’égalité entre communautés culturelles, le respect
2
du vécu socio-économique, le respect des particularités
physiques, la collaboration adulte/enfant, l’autonomie,
l’aspect critique, la ténacité, l’entraide et la coopération,
l’imaginaire et la créativité, la réalité, le respect de
l’environnement et le respect de soi. Tous les éléments du
code de vie sont en vigueur à l’école ET au service de
garde.
Fonctionnement du service de garde
Le service de garde est ouvert tous les jours de classe et
les journées pédagogiques du calendrier scolaire des
enfants, de 7 h 00 à 18 h 00. Lors des journées fériées, le
service de garde est fermé. En cas de tempête, les médias
diffusent l’information à savoir si nous sommes ouverts ou
non.
Relations entre parents / éducateurs
Les parents et les éducateurs sont considérés comme des
partenaires, les échanges entre eux se déroulent dans un
climat chaleureux, de confiance mutuelle et de
collaboration.
Différentes formes de rencontres peuvent se faire entre
parents et éducateurs pour parler des enfants. Si un conflit
d’opinion existe entre un parent et un éducateur, il ne
devrait jamais se régler en présence des enfants.
Les locaux
Les locaux disponibles pour les ateliers dirigés de fin de
journée sont :
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Le local du service de garde 1
Salle à dîner
Le local du service de garde 2
Le gymnase
Le local du service de garde 3
Le local 101
Un babillard à l’entrée vous indique toujours l’horaire des
groupes,et des informations aux parents
En cas d’incident majeur, nous assurons la sécurité des
enfants jusqu’à votre arrivée. Si nous devons fermer le
service de garde, les parents seront invités à venir chercher
leur enfant. Chaque parent a la responsabilité de s’assurer
que l’école et le service de garde disposent EN TOUT
TEMPS de tous les numéros de téléphone pour le rejoindre
à la maison ou au travail.
Absence
Lors d’une absence, les parents devront téléphoner, le
matin, au bureau du service de garde, au (514) 736-8178,
ainsi qu’au secrétariat de l’école afin de confirmer l’absence
de leur enfant. Une boîte vocale est disponible 24 heures
sur 24. Les journées d’absences sont payables.
Si vous partez en voyage les frais de garde vous seront
chargés.
Cessation d’utilisation des services ou modification
d’horaire
En cas de retrait de votre enfant du service de garde ou de
dîner, vous devez aviser par écrit 2 semaines à
l’avance, sinon, les frais de garde sont facturés. Il en est
de même pour toute modification d’horaire
3
Retard après 18h00
Tout retard après la fermeture sera passible d’une amende
de 1,00$ par minute à compter de 18h00. Ce montant sera
ajouté à votre facturation mensuelle.
Description d’une journée type au
Service de garde Bedford
Bloc 1 - Matin
7h00
7h30
8h30
Ouverture du service de garde
Jeux libres aux locaux du service de garde.
Sortie et jeux dans la cour
Bloc 2 - Midi
11h25
Dîner et jeux dans la cour.
Bloc 3 – Soir
16h50
Accueil, collation
16h15
Période d’étude
16h50
Début des ateliers et jeux extérieurs
17h40
Tous les enfants se retrouvent au local du
service de garde pour une période de jeux
libres jusqu’à l’arrivée de leurs parents
18h00
Fermeture
 adaptées au degré de compréhension et aux
besoins affectifs de l’enfant;
 qui favorisent la communication, la confiance, le
développement des habiletés, l’autonomie, la
coopération et la créativité;
 qui créent un climat sécurisant pour l’enfant où il
se sent chez lui, en confiance.
 qui
encouragent
l’enfant
à
identifier,
communiquer et gérer ses émotions.
N.B. : Si l’enfant ne respecte pas le code de vie, il s’expose
à différentes conséquences selon la nature et la gravité du
geste posé.
Les groupes
Les groupes sont formés, le plus possible, en fonction de
l’âge des enfants. Nous cherchons aussi à maintenir un
ratio de 20 élèves par personne salariée.
Enfant régulier :
Tel que défini par le MELS du Québec, un enfant régulier
est un enfant fréquentant le service de garde au moins
deux périodes partielles ou complètes par jour ET
trois jours et plus par semaine. (Chaque période de
garde comporte trois périodes, soit avant les cours, le midi
et après les cours.)
La contribution demandée est de 7$ par jour pour un
maximum de 5 heures par jour.
Relations éducateurs / enfants
Étant donné que le service de garde est un milieu de vie et
de développement pour l’enfant, nous choisissons des
interventions :
Tarif pour enfant régulier
Bloc 1 matin (et/ou) Bloc 2 midi et Bloc 3 soir 7.00$/jour
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Enfant sporadique :
Tel que défini par le MELS, un enfant sporadique est un
enfant fréquentant le service de garde deux jours et moins
par semaine et/ou moins de 1 bloc par jour. (Donc moins de
trois jours par semaine, peu import le nombre de périodes.)
Tarifs pour enfant sporadique (à la pièce)
Bloc du matin: 7h à 8h55
4.00$
Bloc du midi : 11h21 à 12h50 3.00$
(Préscolaire 4 et 5 ans)
Bloc du midi : 12h15 à 13h35 3.00$
(Primaire 1e année à 6e année)
Bloc du soir : 15h15 à 18h00 8.00$
(Préscolaire 4 et 5 ans)
Bloc du soir : 15h50 à18h00
7.00$
e
e
(Primaire 1 année à 6 année)
surveillance. Si vous voulez acheter un repas le coût est
de 3,60$
Médicaments
Si la prise continue et quotidienne d’un médicament par
votre enfant est nécessaire, nous vous encourageons à
demander à votre médecin de prendre en compte l’horaire
scolaire de l’enfant. Dans la majorité des cas, il est possible
de répartir les doses avant ou après l’école.
Aucun médicament ne peut être distribué aux enfants à
l’école sans le consentement écrit des parents. Un
formulaire est disponible au service de garde. Le
médicament administré doit être mis dans son contenant
original avec la prescription du médecin et remis à
l’éducateur.
État de santé
Si l’enfant présente un ou plusieurs symptômes importants
de maladie (température élevée, vomissement, maladie
contagieuse, etc.), les parents sont tenus de ne pas amener
l’enfant au service de garde.
Enfant dîneur :
Un enfant dîneur est un enfant qui fréquente le service du
dîner seulement. Il est pris en charge par des surveillantes
du dîner. Le ratio est d’un adulte pour 35 enfants.
Un enfant dineur peut fréquenter le service de garde à
l’occasion et lors des journées pédagogiques. La
contribution du dîner est de 3,00 $ par jour. Les enfants
admis au programme de la mesure alimentaire payent 1$
par jour. Les enfants du préscolaire admis au programme
payent 1$ pour la mesure plus 0,25C frais de
Si l’enfant présente des signes extérieurs de maladie, les
parents sont avisés et doivent venir chercher l’enfant.
Habillement
Naturellement, un habillement approprié est requis pour
chaque saison. Le pantalon de neige et les bottes sont
obligatoires jusqu’à la fonte des neiges.
Une bonne chaussure de course est recommandée pour le
plaisir de jouer en toute sécurité. Tous les vêtements des
enfants doivent être identifiés.
5
Correspondance
entre le service de garde et les parents
personnel et de permettre l’achat de matériel fourni aux
enfants (papiers et cartons, crayons, jeux, collations, tables,
micro-ondes, etc.)
Les parents des enfants fréquentant le service de garde
recevront le courrier par le biais du sac à dos de leur
enfant.
La contribution demandée dépend du type de fréquentation
établi lors de l’inscription de votre enfant.
C’est la responsabilité du parent de voir s’il y a de la
correspondance dans le sac à dos.
Si un chèque est retourné pour provisions insuffisantes, le
montant dû devra être acquitté dans les plus brefs délais,
en argent comptant ou par carte de débit.
Garde partagée ou horaire variable
Reçus d’impôt
Les parents qui ont une garde partagée ou un horaire
variable devront remettre, en début d’année, un calendrier
indiquant leurs semaines de garde et les variations de leur
horaire.
Semaine de relâche
Au gouvernement fédéral, tous les frais de garde sont
admissibles. Au gouvernement provincial, seul les frais de
garde des enfants sporadiques ne bénéficiant pas de la
contribution parentale réduite sont admissibles pour le
« relevé 24 ». Les reçus d’impôt seront remis en février à la
personne qui effectue les paiements.
Pour la semaine de relâche, un sondage est fait à chaque
année et le service de garde est ouvert s’il y a
suffisamment
d’enfants
inscrits
pour
permettre
l’autofinancement. Il en est de même pour l’ouverture
estivale, soit de la fin du mois de juin à la rentrée du mois
d’août.
Jouets personnels
Les jouets personnels ne sont pas acceptés à moins d’une
activité spéciale dont vous serez avisé par écrit.
Tarification
Puisque le service de garde doit s’autofinancer, les tarifs
exigés permettent entre autre de défrayer le salaire du
Alimentation
Au dîner, l’enfant doit avoir un repas complet dans une
boîte à lunch rigide réfrigérée par un « ice pack». Tous les
contenants de verres sont interdits. Aucune friandise, ni
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boisson gazeuse ne sont permises. Il est strictement
défendu aux enfants de partager ou d’échanger de la
nourriture en raison des nombreuses allergies alimentaires.
L’’éducateur n’est pas autorisé à reconduire un enfant, ni à
le transporter.
Journées pédagogiques
L’enfant doit apporter ses ustensiles et sa boîte à lunch
doit être identifiée. Aucun repas ne sera réchauffé sauf
pour les nouveaux préscolaires (4ans)
Les périodes de dîner et de collation se passent dans le
calme et la détente, afin de permettre aux enfants de se
reposer et de bavarder avec leur éducateur et leurs amis.
Période d’étude et de devoirs
La période d’étude sera lundi et mardi .Elle se passe
dans le calme et le silence pour aider à créer un
environnement propice à la concentration. Il revient aux
parents de vérifier et de faire la correction des devoirs avec
leur enfant.
Procédure de départ des enfants
Pour des raisons de sécurité, aucun enfant ne peut quitter
seul le service de garde sans une autorisation écrite du
parent (article 14 du Règlement sur les services de
garde, MELS).
Si votre enfant doit quitter le service de garde avec une
personne autre que les personnes autorisées dans le
dossier, vous devrez nous en informer par écrit. Lorsque
l’enfant quitte, il doit toujours aviser l’éducateur qui est
responsable de lui.
Le coût des journées pédagogiques est au prix régulier de
7,00$ plus un montant supplémentaire pour financer les
activités de ces journées.
Tous les enfants sporadiques et réguliers sont acceptés à
ces journées au même tarif (7,00$ pour activité à l’école).
L’inscription se fait par le biais d’une lettre et d’un
coupon-réponse à retourner au service de garde, qui
confirme ou non la réservation.
Ces journées vous sont facturées au coût régulier si
votre enfant est absent .
Modes de paiement
Le relevé de compte est remis au début de chaque mois.
Selon l’horaire établi lors de l’inscription de l’enfant, les frais
sont payables même si l’enfant est absent.
Si l’enfant est malade plus d’une semaine (avec
présentation du billet médical), aucun frais ne sera
demandé.
Vous devez remettre votre paiement au plus tard à la date
limite indiquée au haut de votre facture. Si les frais de
garde ne sont pas acquittés dans les délais prévus, l’enfant
pourrait être retiré du service.
Vous pouvez payer par chèque, argent comptant ou
carte de débit.
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Non paiement des frais de garde
L’utilisation du service de garde nécessite une
contribution financière du parent (article 258,
loi de l’instruction publique). Aussi, l’école
n’est pas tenue de dispenser ces services si les
frais de garde ne sont pas acquittés dans les
délais prévus.
1re étape :
Si un parent se trouve dans une situation financière
délicate, il doit prendre une entente de paiement avec la
technicienne.
2 étapes :
Si l’entente n‘est pas respectée, le solde sera exigé et le
parent pourrait se voir privé du service de garde jusqu’à
l’acquittement
complet
du
solde.
.
3 étapes :
Si aucun paiement n’a été versé ou fait dans les délais de
10 jours, le dossier sera transféré au secteur juridique de la
Commission scolaire de Montréal.
•
Par mesure
de sécurité, la circulation des
parents dans les corridors à l’école est interdite.
ASSURANCES
La Commission scolaire participe au Régime de gestion
des risques du Comité de gestion de la taxe scolaire de
l’île de Montréal. Ce régime couvre la responsabilité
civile générale de la Commission scolaire dans les cas
où la responsabilité de la commission pourrait être
engagée. En conséquence, il est fortement suggéré
aux parents de se prévaloir d’une assurance offrant une
protection plus adéquate.
Il est important de considérer que les coûts du
transport ambulancier, lorsque celui-ci est requis,
seront facturés directement aux parents.
Informations à retenir
•
Le service garde est fermé lors des journées
fériées.
•
En cas de tempête, les médias diffusent
l’information à savoir si le service de garde est
ouvert ou non.
•
Un tableau est installé à l’entrée du service de
garde. Vous y retrouverez les communications
générales vous concernant.
8
CONFIRMATION DE LA RÉCEPTION DES RÈGLES DE
FONCTIONNEMENT
J’atteste par la présente :
Avoir reçu un exemplaire des règles de fonctionnement du service de garde de l’école.
En avoir pris connaissance.
Je m’engage à respecter les exigences qui me concernent et soutenir le service de garde afin
que mon enfant respecte les exigences qui le concernent.
Nom de votre enfant :
Nom du parent usager :
_______________________________________________
SVP écrire en lettre MAJUSCULE
Signature du parent usager :
________________________________________________
Signature :
____________________________________
Technicien(ne) du service de garde
Date : ______________