Excel 2010 Expert

Excel 2010 Expert
Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
Introduction
Qu’est-ce que la certification Microsoft ® Office Specialist ?
11
Quels sont les intérêts de la certification ?
11
Comment se passe un examen ?
12
Comment réussir à l’examen ?
12
Et après ?
12
Et si vous échouez ?
12
Description de l’ouvrage
13
Pour vous entraîner !
14
Conventions typographiques
14
Télécharger les fichiers d'exemple
15
Chapitre 1.1 - Classeurs
1. Afficher/modifier les propriétés d’un classeur
Gérer les propriétés avancées
Créer une propriété personnalisée
Afficher les propriétés sous le ruban
19
20
21
2. Enregistrer un classeur au format PDF ou XPS
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18
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21
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
3. Comparer des classeurs côte à côte
24
4. Récupérer une version d’un classeur
25
Définir les options d'enregistrement
Récupérer une version d’un enregistrement automatique
Récupérer une version temporaire
25
26
29
Énoncé de l’exercice 1.1
31
Solution de l’exercice 1.1
32
Chapitre 1.2 - Modèles
1. Créer un modèle de classeur personnalisé
36
2. Modifier un modèle de classeur personnalisé
37
Énoncé de l’exercice 1.2
39
Solution de l’exercice 1.2
40
Chapitre 2.1 - Copie des données
1. Copier des données Excel en établissant une liaison
42
2. Effectuer des calculs simples lors d’une copie
42
3. Copier en transposant les données
43
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
4. Copier des données en tant qu’image
44
Énoncé de l’exercice 2.1
45
Solution de l’exercice 2.1
46
Chapitre 2.2 - Mises en forme conditionnelles
1. Appliquer une mise en forme conditionnelle prédéfinie
Première méthode
Deuxième méthode
48
48
50
2. Créer une règle de mise en forme conditionnelle
Créer une mise en forme conditionnelle de type Barres de données
Créer une mise en forme conditionnelle de type Nuances de couleurs
Créer une mise en forme conditionnelle de type Jeux d’icônes
Créer une mise en forme conditionnelle d’un autre type
51
51
53
54
55
3. Gérer les règles de mise en forme conditionnelle
56
4. Supprimer les règles de mise en forme conditionnelle
58
Énoncé de l’exercice 2.2
59
Solution de l’exercice 2.2
60
Chapitre 2.3 - Plan
1. Créer un plan
64
Créer un plan automatiquement
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64
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
Créer un plan manuellement
64
2. Exploiter le plan
65
3. Insérer des lignes de statistiques
66
Énoncé de l’exercice 2.3
69
Solution de l’exercice 2.3
70
Chapitre 2.4 - Optimisation de la saisie de données
1. Créer une série de données
72
Créer une série de données simple
Créer une série de données ”complexe”
72
73
2. Créer une série de données personnalisée
74
3. Modifier/supprimer une série de données personnalisée
76
4. Définir les données autorisées
76
Définir les critères de validation
Entourer les données non valides
76
78
5. Créer une liste déroulante de valeurs
79
Énoncé de l’exercice 2.4
83
Solution de l’exercice 2.4
84
Chapitre 3.1 - Calculs
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
1. Modifier les options liées aux formules
88
2. Saisir une formule multifeuille
89
3. Utiliser la saisie semi-automatique de fonction
89
4. Utiliser les fonctions statistiques simples
90
5. Créer une formule contenant une fonction
91
6. Créer une formule conditionnelle
94
Créer une formule conditionnelle simple
Créer une formule conditionnelle imbriquée
7. Compter les cellules répondant à un ou plusieurs critères
Compter les cellules répondant à un critère spécifique (NB.SI)
Compter les cellules répondant à plusieurs critères (NB.SI.ENS)
8. Calculer la somme d’une plage répondant à un ou plusieurs critères
Calculer la somme d'une plage répondant à un critère (SOMME.SI)
Calculer la somme d'une plage répondant à plusieurs critères (SOMME.SI.ENS)
9. Calculer la moyenne d'une plage répondant à un ou plusieurs critères
Calculer la moyenne d'une plage répondant à un critère
Calculer la moyenne d'une plage répondant à plusieurs critères (MOYENNE.SI.ENS)
94
96
98
98
99
102
102
103
104
104
106
Énoncé de l’exercice 3.1
109
Solution de l’exercice 3.1
110
Chapitre 3.2 - Calculs avancés
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1. Effectuer des calculs sur des données de type date
Principe de calcul sur des jours
Combiner du texte avec une date
Calculer la différence entre deux dates à l’aide de la fonction DATEDIF
Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
Calculer la date située après un nombre de jours ouvrés donné
Additionner des mois et des années
2. Effectuer des calculs sur des données de type heure
Principe de calcul sur des heures
Calculer la différence entre deux heures
Convertir des heures
116
116
118
118
119
119
120
121
121
121
122
3. Générer une table à double entrée
123
4. Utiliser une formule matricielle
124
5. Utiliser l'Éditeur d'équations
126
Insérer une équation préétablie
Créer une équation
126
128
6. Consolider des données
129
7. Utiliser une fonction Recherche
131
Énoncé de l’exercice 3.2
133
Solution de l’exercice 3.2
135
Chapitre 4.1 - Scénario et valeur cible
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
1. Atteindre une valeur cible
140
2. Réaliser des scénarios
141
Créer des scénarios
Lancer l’exécution des scénarios
142
143
Énoncé de l’exercice 4.1
145
Solution de l’exercice 4.1
146
Chapitre 4.2 - Audit
1. Effectuer le suivi des relations entre les formules et les cellules
Afficher les antécédents
Afficher les dépendants
148
148
148
2. Localiser et résoudre les erreurs dans une formule
149
Afficher les erreurs
Analyser l’erreur d’une formule
Analyser les erreurs de toutes les formules
149
150
151
3. Évaluer des formules
152
4. Utiliser la Fenêtre Espion
153
5. Afficher les formules à la place des résultats
154
Énoncé de l’exercice 4.2
155
Solution de l’exercice 4.2
156
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Chapitre 4.3 - Solveur
1. Découvrir et activer le complément Solveur
158
2. Définir et résoudre un problème à l'aide du Solveur
159
Énoncé de l’exercice 4.3
165
Solution de l’exercice 4.3
166
Chapitre 5.1 - Création de graphiques
1. Créer un graphique
168
2. Activer/désactiver un graphique incorporé
171
3. Modifier la source de données du graphique
171
Première méthode
Seconde méthode
171
171
4. Ajouter une ou plusieurs séries de données au graphique
172
5. Supprimer une série de données du graphique
173
6. Modifier l’ordre des séries de données du graphique
173
7. Gérer les modèles de graphique
174
Enregistrer un graphique comme modèle
Utiliser un modèle de graphique
Supprimer un modèle de graphique
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174
174
175
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Énoncé de l’exercice 5.1
177
Solution de l’exercice 5.1
178
Chapitre 5.2 - Options graphiques
1. Sélectionner les éléments d’un graphique
182
2. Relier les points d’un graphique de type Courbes
182
3. Modifier le type du graphique/d’une série
183
4. Appliquer un style rapide au graphique
184
5. Modifier la mise en forme d'un élément du graphique
184
6. Modifier les étiquettes de données
185
Restaurer un texte d’étiquette
186
7. Modifier l’orientation du texte dans un élément
186
8. Modifier le format 3D d’un élément
187
9. Modifier l’orientation/la perspective d’un graphique en 3D
189
10. Ajouter une courbe de tendance à un graphique
190
Énoncé de l’exercice 5.2
195
Solution de l’exercice 5.2
196
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Chapitre 6.1 - Tableaux de données
1. Créer un tableau de données
200
2. Nommer un tableau de données
201
3. Redimensionner un tableau de données
201
4. Afficher/masquer les en-têtes d’un tableau de données
202
5. Ajouter une ligne/une colonne à un tableau de données
202
6. Sélectionner des lignes/des colonnes dans un tableau de données
203
7. Afficher une ligne de total dans un tableau de données
203
8. Créer une colonne calculée dans un tableau de données
204
9. Appliquer un style de tableau à un tableau de données
205
10. Convertir un tableau de données en plage de cellules
206
Énoncé de l’exercice 6.1
207
Solution de l’exercice 6.1
208
Chapitre 6.2 - Tableau croisé dynamique
1. Créer un tableau croisé dynamique
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212
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2. Supprimer un tableau croisé dynamique
215
3. Gérer les champs d’un tableau croisé dynamique
216
Ajouter/supprimer un champ
Réorganiser les champs
216
219
4. Utiliser les champs de totaux et de sous-totaux
220
5. Filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un filtre du rapport
223
Le champ utilisé pour filtrer fait partie du tableau
Le champ utilisé pour filtrer ne fait pas partie du tableau
Filtrer un tableau croisé dynamique à l'aide d'un filtre segment (« slicer »)
6. Grouper des données d’un tableau croisé dynamique
Regrouper par champ
Regrouper par sélection
223
226
227
230
230
232
7. Modifier la disposition/la présentation d’un tableau croisé dynamique
Modifier le format du tableau croisé dynamique
Modifier le format d'un champ de ligne
Modifier la disposition et la mise en forme du tableau
Modifier le style du tableau croisé dynamique
234
234
234
235
236
8. Recalculer un tableau croisé dynamique
236
9. Insérer un champ calculé
237
10. Modifier la fonction de synthèse ou le calcul personnalisé d'un champ
239
Énoncé de l’exercice 6.2
247
Solution de l’exercice 6.2
249
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Chapitre 6.3 - Graphique croisé dynamique
1. Créer un graphique croisé dynamique
254
2. Filtrer un graphique croisé dynamique
256
Énoncé de l’exercice 6.3
257
Solution de l’exercice 6.3
258
Chapitre 7.1 - Protection
1. Protéger les éléments d’un classeur
260
2. Protéger les cellules d’une feuille de calcul
261
Déverrouiller une plage de cellules
Activer l’état de protection de la feuille
261
261
3. Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
262
4. Marquer un classeur comme étant final
264
5. Autoriser l’accès aux cellules pour certains utilisateurs
265
Énoncé de l’exercice 7.1
269
Solution de l’exercice 7.1
270
Chapitre 7.2 - Travail de groupe
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
Introduction
274
1. Autoriser plusieurs utilisateurs à modifier simultanément le même classeur
274
Partager un classeur
Protéger et partager un classeur
274
276
2. Modifier un classeur partagé
276
3. Gérer le suivi des modifications
277
Afficher le suivi des modifications
Accepter ou refuser les modifications
Résoudre les conflits de modification
Supprimer un utilisateur d’un classeur partagé
4. Arrêter le partage d’un classeur
277
279
281
281
282
Arrêter le partage d’un classeur non protégé
Arrêter le partage d'un classeur protégé
282
282
Énoncé de l’exercice 7.2
283
Solution de l’exercice 7.2
284
Chapitre 8.1 - Excel et le XML
1. Ouvrir un fichier XML avec Excel
288
Qu’est-ce que le XML ?
Ouvrir un fichier XML
288
289
2. Utiliser les mappages XML
291
Créer un mappage XML
Renommer un mappage XML
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291
293
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
Supprimer un mappage XML
Mapper des éléments XML dans une feuille de calcul
294
294
3. Importer des données XML dans une feuille de calcul mappée
295
4. Exporter une plage mappée en tant que données XML
296
Énoncé de l’exercice 8.1
297
Solution de l’exercice 8.1
298
Chapitre 8.2 - Importation/exportation
1. Importer des données
302
Importer des données d’une base de données Access
Importer des données d’un fichier Texte
2. Actualiser des données importées
302
304
306
Actualiser une ou plusieurs plages de données externes
Actualiser les données d’un fichier texte importé
3. Exporter des données Excel vers une autre application
Exporter des données par cliqué-glissé
Exporter des données par copie sans liaison
Exporter des données par copie avec liaison
306
307
307
307
308
308
Énoncé de l’exercice 8.2
311
Solution de l’exercice 8.2
312
Chapitre 8.3 - Macro-commandes
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
1. Paramétrer Excel pour utiliser les macros
316
Afficher l’onglet Développeur
Définir le niveau de sécurité des macros
316
316
2. Enregistrer une macro
317
3. Affecter une macro à un objet graphique
318
4. Modifier/supprimer une macro
319
Modifier une macro
Supprimer une macro
319
321
5. Exécuter une macro
321
6. Enregistrer un classeur contenant des macros
321
7. Activer les macros du classeur actif
322
Énoncé de l’exercice 8.3
323
Solution de l’exercice 8.3
324
Chapitre 8.4 - Contrôle de formulaire
1. Insérer des contrôles de formulaire
328
2. Définir les propriétés d'un contrôle de formulaire
329
Propriétés d'un contrôle de formulaire Zone de liste déroulante et Zone de liste
Propriétés d'un contrôle de formulaire case à cocher
Propriétés d'une Toupie
Propriétés d'une barre de défilement
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329
332
334
335
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Préparation à l'examen Microsoft® Office Specialist (77-888)
Énoncé de l’exercice 8.4
339
Solution de l’exercice 8.4
340
Annexe
Tableau des objectifs
341
Index
343
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