AG 2014 - OdJ n° 12 - 15 août 2014

CARE TEAM AJUSTE
Case Postale 1001
2900 Porrentruy
www.ajuste.ch
Bonfol, le 15 août 2014
12ème assemblée générale du CARE TEAM AJUSTE
Vendredi 15 août 2014 à 18h00
Cabane forestière « La Morée » - Glovelier
Rapport du président
Pour ouvrir ce rapport sur une note méditative, je vous propose l’écoute d’une
chanson de Lynda Lemay « Même pas un arbre ». Je vous propose ainsi un moment
de recueillement pour toutes les situations dramatiques accompagnées par le CARE
TEAM AJUSTE et plus particulièrement pour les victimes et leur famille.
Pour cette seconde et dernière année de présidence, les sujets n’ont pas manqué
pour votre comité. Il s’est réuni à 7 reprises depuis notre dernière assemblée générale
qui marquait le 10ème anniversaire de notre association.
Avant d’entrer dans le détail des préoccupations de votre comité, je tiens à relever que
depuis trois ans maintenant, avec l’impulsion des formations de Débriefeurs de terrain
dispensées par la PCi et obligatoire pour chacun-e d’entre nous, nous avons réussi à
constituer une réelle identité associative par la connaissance interpersonnelle des
membres du CARE TEAM AJUSTE et ainsi nous avons gagné en efficacité
d’intervention et en participation à la vie de notre société.
La convivialité et le plaisir d’un repas partagé en fin d’assemblée, inaugurés pour le
10ème anniversaire et poursuivis d’une autre manière ce soir par le partage d’un piquenique canadien, participe au même objectif, favoriser le vivre ensemble et le tissage
des liens indispensable au bon fonctionnement de notre association.
Je tiens donc à vous remercier en introduction pour votre investissement personnel à
chacun-e et pour votre disponibilité pour le CARE TEAM AJUSTE. Votre engagement,
vos compétences et la qualité de vos interventions ont permis d’aboutir à la
reconnaissance de notre utilité pour la population jurassienne par la RCJU par la
signature d’un contrat de prestations que je détaillerai plus loin. Merci donc à chacun-e
pour votre investissement.
Voici un aperçu exhaustif des affaires traitées depuis une année :
Interventions 2013
Dans notre rapport d’intervention annuel fourni au RNAPU, nous avons recensé sur
l’année 2013 (janvier-décembre) les nombres d’interventions suivants :
• 23 interventions touchant moins de 5 personnes pour 31 personnes touchées et
31h45 d’intervention
• 5 interventions touchant entre 5 et 20 personnes pour 25 personnes touchées
et 8h00 d’intervention
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• 1 intervention touchant plus de 21 personnes pour 36 personnes touchées et
2h15 d’intervention
Soit un total de 29 interventions pour 92 personnes touchées et 42 heures
d’intervention.
Ce rapport se base sur l’année civil et donc n’inclut pas les interventions de janvier
2014 à ce jour.
Admission et formation de nouveaux membres, formation continue
Grâce au soutien de la RCJU, nous avons pu mettre en place une formation de 5 jours
à destination des nouveaux membres au nombre de 4 pour 2013-2014. Cette
formation a également permis à d’anciens membres de rafraîchir leurs connaissances
en participant soit au module n°1 de 3 jours en septembre 2013, soit au module n°2
de 2 jours en novembre 2013. Cette formation, dispensée par Pierre-André Kuchen,
responsable adjoint du Care Team Bernois, a donné entière satisfaction aux
participants et aux organisateurs. Nous remercions encore M. Kuchen pour sa
disponibilité et pour son partage de compétences.
Les quatre nouvelles personnes ont ainsi pu prendre part au tournus de gardes dès
janvier 2014 pour des interventions en duo. Une cinquième personne, déjà
partiellement formée a rejoint le tournus de garde en attendant la formation dispensée
pour 2014-2015.
Supervision
Attendues depuis longtemps et enfin mise en œuvre depuis la dernière assemblée,
nous avons maintenu le rythme de deux supervisions annuelles pour l’ensemble des
membres du CARE TEAM AJUSTE. Elles se sont déroulées le 21 octobre 2013 à
Porrentruy sous la conduite de Nadine Corbat et le 3 avril 2014 à Delémont sous la
conduite de Pierre-André Kuchen.
Je profite de rappeler que la participation aux deux supervisions est obligatoire pour
respecter les prescriptions du RNAPU et la reconnaissance de notre association.
Merci donc de faire le nécessaire pour vous libérer pour ces deux soirées.
PCi
Pour la troisième année consécutive, nous avons pu mettre en place une formation en
lien avec notre engagement comme unité de Débriefeurs de terrain au sein de la
Protection Civile jurassienne.
Pour la première année, les deux responsables de l’unité, soit Valérie Groux et JeanLuc Eberlin, ont œuvré pour l’organisation de ces deux journées de formation ainsi
qu’à la mise en place d’un protocole d’engagement de notre unité en lien avec la
structure de la PCi jurassienne.
Même s’il a été particulièrement laborieux de mettre en œuvre notre formation cette
année en lien avec le grand exercice catastrophe du 4 juin 2014 dans le tunnel de
Bure en lien avec les multiples forces d’interventions engagées, il a été très formateur
pour nous et pour nos partenaires d’intervention de pouvoir œuvrer ensemble selon
nos champs de compétences respectifs.
Ces journées ont démontré également la nécessité de donner des moyens concrets
aux responsables afin qu’il puissent bien assumer leurs rôles.
La participation de Pierre-André Kuchen, expérimenté dans de telles organisations, à
permis l’établissement d’un rapport d’intervention où les grandeurs et les limites de
notre insertion ont pu être mentionnées.
Nous avons ainsi fait un pas de plus vers la reconnaissance de notre entité et de son
côté indispensable dans certaines circonstances.
La relecture proposée lors de la journée du 5 juin a été très profitable pour analyser
notre action et porter également un regard constructif sur la grande intervention du
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début d’année après le décès de deux jeunes ajoulots sur la route de
Villars/Fontenais.
Reste encore à signaler que les 4 nouvelles membres sont convoquées au
recrutement à Lausanne en date du 25 août prochain afin de formaliser leur
intégration dans l’unité des Débriefeurs de terrain.
Pour l’année à venir, Valérie Groux reprendra la responsabilité de l’unité et Jean-Luc
Eberlin se retire de sa charge. Nous le remercions d’avoir participé à cette mise en
place particulièrement dans cette phase laborieuse et confuse. Pour le remplacer, un
appel est lancé auprès de vous et sera formalisé dans le point de l’ordre du jour qui
touche à l’élection du comité et des vérificateurs des comptes.
Liens avec la RCJU
Cette année encore, de nombreux contacts ont été pris avec les services de la RCJU
en vue de la reconnaissance de notre association et de notre rôle d’utilité publique. Le
26 août 2013, Michael Werder et moi-même rencontrions M. le Ministre Thentz, M.
Pétremand, chef du service de la santé et M. Scheder, chef de service de la protection
de la population. Cette rencontre inaugurale a donné lieu à trois rencontres
supplémentaires avec M. Pétremand et débouche au final sur la signature d’un contrat
de prestations qui lie notre association à l’état jurassien par son Ministre de la Santé et
qui garantit un montant maximum de CHF 15'000.- par année pour le financement des
formations de base et continues des membres, les frais de supervision ainsi que les
frais d’intervention.
Le premier contrat a été signé le 8 mai 2014 pour l’année en cours et j’ai ce soir le
contrat pour les années 2015-2016 aux mêmes conditions à faire signer au futur
président et au futur vice-président de notre association.
Ces contrats représentent comme déjà dit, une reconnaissance majeure du travail de
l’association depuis plus de 10 ans et est un témoignage de pérennité pour nous. Il
nous enjoint toutefois à une rigueur particulière dans l’établissement des rapports de
fin d’intervention et dans la qualité de nos prestations et de notre formation continue.
Plan de garde de 24h et garde téléphonique d’une semaine
Durant cette année, nous avons expérimenté la mise en place d’un plan de gardes de
24h/24h. Si cette mise en place était complexe et exigeante pour l’élaboration du
planning, elle a fonctionné avec bien des avantages entre janvier et juin 2014.
Toutefois, nous avons constaté l’impossibilité de maintenir un tel degré d’exigence
avec une vingtaine de personnes dans l’association pour assurer le tournus des
gardes. Ainsi, depuis le 1er juillet, nous avons repris l’ancien système de gardes
téléphoniques sans intervention pour la personne de garde mais en assurant cela pour
une semaine et plus deux comme par le passé. N’ayant pas eu de retour sur la reprise
de cet ancien système, je pense qu’il fonctionne bien et qu’il donne satisfaction.
Identité visuelle, dépliant et site internet
Un gros travail du comité aura été de plancher sur la nouvelle identité visuelle pour le
CARE TEAM AJUSTE. De nombreux échanges par courriel entre les membres et
avec le graphiste ont été nécessaires. Trouver un accord sur un sujet si subjectif
qu’une réalisation graphique n’a pas été une sinécure. Toutefois, le résultat est là et
bénéficie du soutien de chaque membre du comité.
Je suis heureux de vous présenter le nouveau logo de l’association, son nouveau
dépliant tiré à 5'000 exemplaires et les nouvelles cartes de visite pour les
interventions.
Le site internet « nouvelle mouture » sera en ligne ces prochains jours et vous
donnera l’occasion de retrouver l’unité de la ligne graphique choisie. Nous sommes
très heureux du résultat et du chemin parcouru pour y arriver.
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Ce travail a eu un prix. Toutes les factures ne sont pas en notre possession mais
avoisineront les CHF 3'000.- pour la conception graphique du logo, du dépliant, du site
et des images, et environ CHF 1'000.- pour les frais d’impression des dépliants et des
cartes de visites.
En parallèle, le comité a adressé des demandes de dons pour couvrir ces frais. Voici
le résultat de nos recherches de fonds :
Lion’s Club des Franches-Montagnes : CHF 1'500.- remis lors d’une petite cérémonie
en présence du journal « Le Franc-Montagnard » à Saignelégier le 13 février 2014.
Loterie Romande : promesse de don de CHF 1'000.- sur présentation du décomptes
des factures à la fin du projet.
Œuvre jurassienne de secours : don de CHF 3'920.Soit un total de dons de CHF 6'420.-. Donc l’ensemble de ce travail a pu se réaliser
sans toucher aux finances de l’association et les frais postaux de distribution des
dépliants pourront être pris sur ces fonds.
Nous remercions chaleureusement ces partenaires pour leur soutien et leur
encouragement.
Administration de l’association
Notre fonctionnement associatif demande une bonne communication avec l’ensemble
des membres, particulièrement en ce qui concerne les personnes inaptes
momentanément pour les interventions. Ainsi, la liste des membres est mise à jour
régulièrement et disponible sur la Dropbox et accessible à tous. Le nouveau site
internet permettra de télécharger également la dernière mise à jour de la liste dans la
zone membre. Merci de signaler vos problèmes de connexion si tel devait être le cas
pour remédier au plus vite à cet état de fait.
Le comité a entrepris de revisiter les différents documents de l’association afin de les
mettre aux goûts du jour des nouvelles dénominations et terminologies en termes de
soutien psycho-social d’urgence. Les statuts (approuvés l’an dernier) et la charte
déontologique ont été passés au crible. Reste à mettre à jour les documents
d’intervention.
Projets pour l’avenir
Voici, entre autres, quelques projets qui feront l’objet du travail du comité pour l’année
à venir :
• Organisation d’une conférence de presse pour annoncer notre nouvelle identité
visuelle, notre nouveau dépliant, notre nouveau site internet, le changement de
présidence et insister sur la promotion de notre Care Team en vue de la
recherche de nouveaux membres.
• Travailler à la promotion du CARE TEAM AJUSTE auprès de différentes
instances : Association des médecins du Jura, Jeune chambre économique,
HES-SO, Commandant de la police jurassienne, Association des maires du
Jura, Parlement jurassien.
• Travailler activement à la recherche de nouveaux membres
• Mener une réflexion sur la place des membres passifs au sein du CARE TEAM
AJUSTE
• Renouveler les différents documents d’intervention.
En conclusion
Me voici au terme de ce rapport. Je ne saurais le conclure sans relever le travail
considérable et exemplaire fourni par le comité cette dernière année. L’ambiance de
travail y est harmonieuse et efficace. J’ai eu beaucoup de plaisir à présider ce comité
durant ces deux dernières années. Il est facile pour moi d’envisager l’avenir de
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l’association et la transmission de cette présidence dans le contexte actuel qui est
réjouissant au niveau de la reconnaissance étatique et de la pérennité ainsi offerte.
Je remercie donc Valérie d’avoir assumé de front son engagement au sein du comité
et la fin de ses études d’infirmière, Diana pour la rigueur de son travail comptable,
Rachel pour la fidélité de son travail de secrétariat, Michael pour la pertinence et la
régularité de son engagement de vice-président et pour sa disponibilité à reprendre
les rênes de l’association. Je tiens à remercier l’ensemble de l’équipe pour la qualité
de son travail. Enfin, je tiens à vous remercier une fois encore, chers membres.
L’association a traversé de gros moments de doutes ces trois dernières années
concernant son avenir. Il semble aujourd’hui que votre foi en la pertinence de notre
action est récompensée. Bravo pour l’engagement de chacun-e et merci pour les
engagements à venir que vous assumerez.
Yannis Cuenot
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