dossier_club - Site Officiel du Comité d`Aquitaine
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1 L’association sportive Jeunesse Laïque et Républicaine de Villeneuve sur Lot Ou JLRV Accueille la Compétition Régionale De Gymnastique Artistique POUSS’UP Les 11 et 12 avril 2015 Complexe Sportif de la Myre Mory Bâtiment C Route d’Agen 47300 VILLENEUVE SUR LOT 2 LE MOT DE LA PRESIDENTE La présidente de Club de Gymnastique de Villeneuve sur Lot, la Jeunenesse Laïque et Républicaine Villeneuvoise, et tous les bénévoles sont heureux de vous accueillir pour cette compétition. Nous souhaitons remercier tous les acteurs du Comité d’Aquitaine de Gymnastique représentés par leur Président Monsieur Frédéric Bureau, de leur confiance en nous permettant d’organiser la finale régionale Pouss’up dans notre ville. Les déplacements vers d’autres départements ne sont pas toujours simples à organiser et nécessitent parfois beaucoup de votre temps. Par ce dossier nous espérons pouvoir vous simplifier la tâche, principalement en vous communiquant les lieux de restauration, d’hébergement et d’accueil des gymnastes et délégations. N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations. En souhaitant à tous les gymnastes la meilleure réussite possible dans leurs prestations, le plus grand plaisir dans leur pratique sportive, le meilleur souvenir de l’accueil de Villeneuve sur Lot Veuillez agréer, chers parents, juges, dirigeants et gymnastes mes sentiments sportifs. Monique Antigo Présidente Présidente 3 Lieu de la compétition Complexe Sportif de la Myre Mory Bâtiment C Route d’Agen 47300 VILLENEUVE SUR LOT 4 5 CONTACTS Par téléphone 05-53-71-57-34 ou 06-24-72-42-96 Par mail à : [email protected] Ou Par courrier à : JLRV Complexe Sportif de la Myre Mory Bâtiment C Route d’Agen 47300 VILLENEUVE SUR LOT Présidente Administratif et accueil Logistique secteur technique Secteur Sportif Responsable Monique Antigo Michèle Vitse Miloud Benabdallah Michel Haage Céline Catry Laurie Donato Correspondant Comité David Beauperin régional Lionel Dufour Comité Départemental Yolaine Dupuy Veillon Contact [email protected] 06 24 72 42 96 06 27 82 60 71 6 INFORMATIONS GÉNÉRALES La compétition Pouss’up se déroulera dans la salle Omnisport du complexe, selon les organigrammes prévus. L’accès au plateau de compétition est autorisé uniquement aux officiels, juges, entraineurs, compétiteurs et organisateurs. (port de badges et de chaussures adaptées) L’accès aux plateaux n’est autorisé qu’avec des chaussures adaptées (ballerine, …) Pour un bon déroulement de la compétition, il sera exigé le plus grand respect des horaires d’accès aux salles et aux vestiaires. Toutes nos installations sont équipées avec du matériel GYMNOVA. Echauffement L’échauffement aura lieu dans la salle de gymnastique attenante à la salle de compétition. L’accès à cette salle est uniquement réservé aux gymnastes et aux entraîneurs, aux horaires indiqués sur l’organigramme. Accueil des gymnastes Le samedi à partir de 08h00 Le dimanche à partir de 08h00 Accréditations Dés votre arrivée vous devrait récupérer votre dossier club et les accréditations : 1 badge par gymnaste qualifié 1 badge par entraîneur (2 entraîneurs maximum par équipe) 1 badge chef de délégation 1 badge par juge convoqué Une caution de 20€ par club sera demandée pour la remise du dossier club Merci de retourner la fiche d'accréditation (en annexe) remplie au club organisateur 7 Musique Les musiques doivent impérativement être envoyées sous format MP3 pour le 05 Avril 2015 : [email protected] Pour l'envoi, merci de respecter les quelques consignes ci‐‐dessous : Envoyer vos fichiers au format MP3 exclusivement Le nom de votre fichier devra comporter : NOM et PRÉNOM de la gymnaste – CLUB et CATÉGORIE (Ex : DUPONT Méline – JLRV – Pouss’up 1 poule B) Envoyer un seul fichier MP3 par mail ceci permet de vérifier d'un rapide coup d’œil si il n'y a pas d'oubli et cela limite la taille des mails. Mettre le nom du fichier en objet. Ceci permet également de vérifier dans la liste des mails les oublis ou les doublons Afin de palier à toutes éventualités, nous vous demandons de bien vouloir venir munis de vos CD ou clé USB 8 INFORMATIONS PRATIQUES Pour les adultes, une participation de 5.00 € sera demandée à l’entrée pour l’accès aux 2 jours de compétition ou 3.00 € pour la journée. Restauration Le club mettra à votre disposition : des repas chauds et des repas froids. (Frites, sandwichs chauds et froids, …) Pour un bon fonctionnement de la buvette, vous êtes priés d’acheter préalablement vos tickets au point billetterie. Restauration officiels Possibilité de réserver des repas complets pour 12 € pour les juges 9 Hébergement Hôtel localisation contact Hotel la résidence ** 17, avenue Lazarre Carnot 47300 Villeneuve sur Lot Tel : 05 53 40 17 03 Web : hotellaresience47.com Camping Lot et Bastides *** Allée de Malbentre 47300 Pujols Tél : 05 53 36 86 79 Site : www. : camping-lot-etbastides.fr Hôtel des Remparts ** 1 rue Etienne Marcel 47300 Villeneuve sur Lot Tél : +33 5 53 70 71 63 Site web : www.hotel-desremparts.eu Hôtel Le Glacier *** 11 bvd Geoges Leygues 47300 Villeneuve sur Lot 40 bd de la Marine 47300 Villeneuve sur Lot Tél : 05 53 70 70 14 Hôtel L'Epicurien ** 29 av Lazare Carnot 47300 Villeneuve sur Lot Hôtel le Terminus ** 2 av maréchal Foch 47300 Villeneuve sur Lot Tél : +33 5 53 49 00 50 Fax : +33 5 53 70 15 86 Site web : http://hotelepicurien.fr Tél : 05 53 49 29 02 Hotel Campanile *** Lalande 47300 Pujols Hôtel Les Platanes ** Tél : +33 5 53 40 11 40 Fax : +33 5 53 70 71 95 Site web : www.hoteldesplatanes.com Tel : 05 53 40 27 47 Tarif A partir de 48 € la chambre double -10% si vous venez de notre part Chalet ou Mobil -home 60e pour 4 places 75€ pour 6 places Chambre single : 45€ Chambre double : 50€ Chambre Familiale : 70€ (5 pers) Lit supplémentaire : 5€ Petit-déjeuner : 6,5€ Supplément garage : 5€ Chambre simple : 55€ Chambre double : 65€ ChambreTriple : 80 € Chambre simple : 50€ Chambre double : 55€ Petit déjeuner : 8,5 € Chambre Familiale : 66 € (4 pers) Chambre single : 37€ Chambre double : 47€ Petit déjeuner : 7€ Chambre double: 52€ Petit déjeuner : 7€ Chambre : 49 € Petit déjeuner : 9.90€ Taxe de sejour 0.70 €/jour/personne 10 Hotel IBIS Style *** Zone commercial Brignol Tel : 05 53 40 04 40 Chambre : 69€ avec petit dejeuner Tel : 05 53 36 21 41 Double : 49 € Triple : 62 € Petit déjeuner : 7.5€ 47300 Villeneuve sur Lot Deltour Hotel *** 6 chemin Labouchère 47300 Bias 11 COMPOSITION DE LA DELEGATION ASSOCIATION VILLE NOMBRE Chef de délégation 1 Juges Entraineurs Gymnastes Fiche à retourner pour le 28 mars 2015 JLRV Complexe de le Myre Mory - Route d’Agen 47300 Villeneuve sur Lot Ou par mail : [email protected] 12 Fiche d’Ouverture de Compte A remettre à la vente des tickets si vous souhaitez ouvrir un compte. Je soussigné ______________________________ représentant l'association ____________________ en qualité de __________________ouvre un compte pour les achats effectués au nom de mon club au cours de la compétition Championnat Régional POUSS-UP Les 05 & 06 avril 2014 à BOULAZAC A l’issue de la compétition, merci de préparer une facture rassemblant tous nos achats. □ Oui □ Non Signature du Président Cachet du club Fait à Le