MAISON EXPO /11 au 15 NOVEMBRE 2015 /Halle du Port

MAISON EXPO /11 au 15 NOVEMBRE 2015 /Halle du Port
Aménager, décorer, construire, relooker son habitat intérieur et extérieur... voici venir un évènement dans le
bassin sud-ouest. Une nouvelle occasion pour vous professionnels de présenter vos meilleures tendances,
vos nouveautés.
Maison Expo cʼest lʼévènement entièrement destiné à la maison, à la décoration, lʼaménagement, le jardin et
la rénovation. Elle a pour ambition dʼoffrir aux professionnels une nouvelle visibilité en fin dʼannée. Fidèle aux
traditions, le Réunionnais est à cette période de lʼannée, en quête dʼidée et dʼachats malins pour refaire son
habitation. Une période propice aux affaires. Rendez-vous du 11 au 15 novembre sur une surface dʼexposition
de 8 000 m² à la Halle du Port. Un évènement sur 5 jours, dont 2 jours fériés, qui offre les avantages: un salon
court et concentré, des prix de locations attractifs, la possibilité dʼexposer à petit budget.
Maison Expo cʼest lʼoccasion pour vous exposants de :
-
vous montrer, faire connaître, présenter vos produits
de vanter votre créativité, votre savoir-faire et vos nouveautés
dʼaffirmer et dʼasseoir votre notoriété
de rencontrer et de convaincre un potentiel large dʼacheteurs
de fidéliser vos clients
de remplir les carnets de commandes.
Maison Expo 2015 sʼattend à accueillir entre 25 000 et 30 000 personnes sur les 5 jours de manifestation.
Des clients qui pourront faire le plein dʼidées et de conseils, trouver des solutions, repartir avec des coups de
coeur et acquérir des produits innovants. Une manifestation qui veut aussi susciter le rêve et lʼenvie
dʼacquisition immédiate car les Réunionnais sont investissent de plus en plus et consacrent chaque année un
budget spécifique pour avoir un chez soi cosy, confortable, une maison où le cocooning devient primordial. Le
tout dans un contexte où la démarche écologique et lʼhabitat durable sont en première ligne.
Maison Expo se propose de regrouper mode, déco, mobilier de maisons et de jardins, luminaires,
ameublements, objets de décoration intérieurs et extérieurs entre autres (détails en page secteur). Les thèmes
varieront du Feng shui aux différentes ambiances du monde. Nous prévoyons également dans la partie
animation, lʼorganisation des ateliers ʻrénov-brico-récupʼ pour permettre aux professionnels de partager avec
le public savoir-faire et astuces. Des artisans de la rénovation, des ʻcoaching décoʼ, et des constructeurs
seront aussi présents.
Maison Expo c’est aussi une communication innovante, des visuels dynamiques et accrocheurs afin de
permettre au Réunionnais de s’identifier. Notre organisation vous assure de la mise en place dʼun plan de
communication judicieux qui vous permettra de bénéficier des retombées visiteurs et médiatiques
conséquentes. Un média planning télé-presse-radio-web-affichage et un affichage sur des réseaux hors-média
est en cours de finalisation.
Maison Expo une organisation Tienbooo communication. Une société basée au Port, riche de 16 ans
dʼexpérience dans lʼévènementielle. Au compteur, plus de 550 réalisations depuis 1998... Le dernier
évènement à notre actif « MOTOR Expo 2015» à la halle du Port. Lʼorganisation, notre métier.
Tout en espérant que Maison Expo suscite auprès de vous un vif intérêt, nous restons attentifs à vos besoins
dʼexposants pour préparer votre participation dans les meilleures conditions.
Guy Frensois
Le coordinateur
MAISON INTÉRIEURE
Objets & déco
Mobiliers
Luminaires & Eclairages
Habillage des murs
cuisine & bain
Literie & Linge de maisons
Les sols
Aménagement & rénovation
Antiquités / Artisanat
MAISON EXTÉRIEURE
Mobiliers & déco
Piscine & bien être
Pergola & stores
PLANTES & JARDIN
Ornements de jardin
Pot & déco
Horticulture
TENDANCES
Design
Futuriste
Exotique
Provincial
Authentique
Rétro
Feng Shui
Zen attitude
CONSEILS
Décorateur
Coaching déco
Artisans
Bricolage & outillages
Maison économe & high tech- Domotique
Aspects Techniques /Ergonomie /sécurité
Financement & immobilier
Récupération
LES ANIMATIONS DE
MAISON EXPO 2015
JOURNÉES SOLIDARITÉ
don de sang avec EFS samedi 14 et dimanche 15 nov.
JOURNÉES ATELIER
conseils, outillages, matériaux, technicité...
Samedi 14 et dimanche 15 novembre
BROCANTE ANTIQUITÉ
objets et mobiliers dʼépoque dimanche 15 novembre, échange et vente.
ANIMATION DANSE EN LIGNE
au détour dʼune visite une petite danse
samedi 14 et dimanche 15 novembre.
ATTRACTION FORAINE
détente et jeux pour les enfants, création dʼun espace
dédié au divertissement.
ORCHESTRE EN LIVE
détente et plaisir de la musique en live.
CYCLE FREESTYLE
une équipe de lʼextrême pour un show démo, baptême
séance : samedi, dimanche, toute la journée.
FOOD COURT
cuisine du monde pour combler les envies gastronomiques.
(Créole, chinois, mauricien, indien, africain, métro, italien, breton...)
MAISON EXPO 2015 ET SA MEDIATISATION
Pour le « MAISON EXPO » nous allons nous assurer d’un choix judicieux des médias afin de toucher
au maximum notre cible : le grand public. Un média planning à travers la presse écrite, parlée et
affichage. Pas moins de 20 supports médias seront sollicités pour un plan qui se décline de la
manière suivante :
 Spot télévision : ANTENNE REUNION / REUNION 1ÈRE
 Spot radio FM: REUNION 1ÈRE / NRJ / EXO FM / FREEDOM / proximité
 Affichages quadri réseau routier 4 x 3 & panoramique qté 150
 Affichages quadri réseau urbain 120 x 180 qté 250
 Affichages quadri réseau proximité 60 x 80 qté 500
 Encarts par presse : LE QUOTIDIEN / J.I.R
 Encarts par magazines: case mag / maison créole / clicanoo hebdo / télemag+ / mémento
autres…
 Hors média : réseaux sociaux / Banderoles / Flyers / Spécial / Internet / Gratuit / jeux / invitations.
 Sollicitation rédactionnelle des médias : TV, Presse écrite, Radio, web...
INFOS PRATIQUE
dénomination
MAISON EXPO 2015
lieu
date
Halle du Port
11 au 15 novembre 2015 (2 jours fériés)
durée
horaires expo
horaires des animations
tarif salon
portes ouvertes
5 jours d’exposition et d’animation
mercredi au dimanche de 10h à 19h
mercredi, samedi, dimanche 11h / 14h / 16h
3 € expo et animation / enfant - de 8 ans gratuit
jeudi 4 et vendredi 5 novembre de 12h à 14h
prévision visiteurs
parking moto
parking auto
organisation
contact
25 000 à 30 000 personnes
surveillé
non surveillé hors zone
Tienbooo communication
responsable : Guy Frensois
tél : 0692 85 28 59 / fixe : 0262 55 30 20
mail : [email protected]
web : www.tienbooo.com
81
82
83
67
68
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70
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58
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60
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14
15
16
17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
4m
Guichets 2
Guichets 1
7.25 m
7.25 m
Toilette
4.70 m
E:5,37
Atelier rénovation
5.30 m
126 m2
2,5m
22 23 24
Piscine & services
16 17 18
7
3m
10 11 12 3m
8
9
Bien-être & bain
1
2
3
4
5
m1 m2
m3
m5
m6
12
m8 m9 m10 m11 m12 m13 m14
m15 m16 m17 m18 m19 m20 m21
13
14
8
33.70
Déco &
mobilier jardin
7
Vers Zone C et Hall 2
5,30m
24
25
3m
15
30m
6
5
Outdoor &
accessoires
16
4
17
3m
23
26
22
27
21
3
20
4,30m
2
1
18
Larg -10m
Sortie
Notez que les
numéros en rouge
Sont déja réserver.
3,60 m
Long-18m
(sous réserve
de modification,
le plan nʼest pas à
lʼéchelle)
11,50
9
Long-30m
configuration
des stands de
!"#$%&
EXPO 2015
Halle du Port
du 11 au 15 nov
Commissariat
& point presse
6,20m
3m
Vers Hall 1
Bureaux administratis
10
19
6,00m
Larg -10m
7m20
Surface brut : 1150 m²
HALLE A S/CHAPITEAU
Entrée
Guichets
m7 1,5m
Marché artisanal
36.80 m
3m
6
2m
m4
10.70 m
11
10m
13 14 15
5.30 m
5.20 m
6m
Bar lounge
Surface : 2500 m²
Toilette
Exterieur D
5.30 m
2,5m
21m
19 20 21
HALL 1
4.35
Maison - déco & objet
5.30 m
28 29 30
1.80
11
4.35
10
Porche : 265 m²
10m
Plantes & jardin
3m
2.62
64 m2
34 35 36
52
25 26 27
4.35
25
36
1.80
35
2,5m
4.35
34
10m
40 41 42
31 32 33
4.35
33
48
7m
5 up
5.26
32
1.80
51
65
210 m2
Plantes & jardin
37 38 39
4.35
50
66
4.35
49
1.80
Cuisine & bain
74
10.40
Extincteurs : 13 à eau + Ad et 2 Co² - étage : 4 Co² et 2 à eau + Ad
80
4.35
15.75
Caniveaux Technique
79
4.35
75
3m
21m
43 44 45 46 47 48 49 3m
13 sorties de 1,80m et 2 de 5ml
90
1.80
89
4.35
88
97
78
7m
coulissante
Salé & sucré
87
96
77
Caniveaux Technique
10.50ml
RESTAURATION
Food courts
86
95
table & accessoires
31
4.35
63,0 m
40
4m
94
105
Rénovation & matériel
56
am1
1.80
2.62
4m
101 102 103 104
93
85
114
3 up 4m
5.26
80 m2
92
84
57
am3
am2
91
76
10.40
am4
110 111 112 113 3m
99 100
77
am6
am5
98
5 up
coulissante
am7
4.35
6,97m
2.62
am8
3m
107 108 109
106
am9
Immobilier & financement
3m
3m
4m
RIA - Nbre : 4
SEM GEM'PORT des Mascareignes
LA HALLE des Manifestations de la Ville du PORT
1m
115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126
am10
Artisans & métier
HALLE C-S/CHAPITEAU
36,5 m
HALLE B S/BATIMENT
Parking
exposant
Coin enfant
Glace & sucrerie
Animation
attraction
S/chapiteau
1000m2
La Halle et ses configurations
MAISON EXPO/ 11 AU 15 NOVEMBRE 2015/ HALLE DU PORT
CONTRAT DE RESERVATION (Date limite : 11 sept 2015
sous réserve de disponibilité de stand)
Société/ Ets :….….................................................................................................................................................................………………..
Adresse :...............................................................................................................................................................................………………..
Code postal :............................................................................. ville.....................................................................................………………..
Nom du responsable :............................................................................................................................................................……………….
Téléphone :...................................................................………..………gsm :……………..…........................................................................
Produits exposés :........................................................................................................................................................................................
Email :………………………………………….................................………… N° siret :…………………………………………………………...
Après avoir pris connaissance du règlement, et des conditions de participation figurant au verso ou annexe, nous souhaitons exposer au MAISON EXPO nous engageons à
occuper un stand ou à associer notre image à l’opération et à nous conformer aux dispositions de la présente demande ainsi qu’aux conditions générales d’organisation.
location de stand / Partenariat (tarif forfaitaire pour les 5 jours d’expo)
A / SURFACE - PRESTATION
1) Stand intérieur 3x3 halle B s/bâtiment : 962 €
X……….....stands ….…................................…...…..….….€ HT
2) Stand 3x3 extérieur A s/chapiteau : 842 €
X………..... stands ….………................................….….…..€ HT
3) Stand plantes 3x3 extérieur C s/chapiteau : 700 €
X………..... stands ….………................................….….…..€ HT
4) Stand artisans & métier 4x4 extérieur C s/chapiteau : 750 €
X………..... stands ….………................................….….…..€ HT
5) Stand artisanal 2x1,5 extérieur C s/chapiteau : 233 €
X………..... stands ….………................................….….…..€ HT
6) Boitier électrique complémentaire mono 16ah : 58 €
X………..... boitiers …...…..........................................….….€ HT
7) Acheminement téléphonique : 144 €
X……….....ach/tél ...…......................................……..........€ HT
8) Badges supplémentaires : 2,5 €
X……….....badges ...….....................................……..........€ HT
Comprenant *moquette, pose, cloison, électricité, bandeau
Comprenant *moquette, pose, cloison, électricité, bandeau
Comprenant *moquette, pose, électricité.
Comprenant *moquette, pose, électricité.
Comprenant * électricité.
Comprenant pose et consommation.
TOTAL : ………......…..............................................…..……€ HT
TVA 8.5% : ……….......….......................................….……..€
TOTAL : ………......…..................................................…..€ TTC
B / CONDITIONS DE REGLEMENT & prestations*
100 % du montant TTC à la réservation.
Règlement à l’ordre de Tienbooo communication (pour vir bancaire rib s/ site internet)
* La location comprend les prestations suivantes:
* frais de dossier inclus
* 10 invitations & 2 badges par module + 1 accès véhicule sous réserve d’espace
* chapiteau avec rideau fermeture
Fait à :......................................……….......en 2 exemplaires le:......................................………
Signature & cachet
Organisation
Signature & cachet
Exposant
Du 11 au 15 NOV 2015 - HALLE DU PORT
Copie à retourner à TIENBOOO Communication
1 allée Leucipe - 97420 le PORT Tél : 02.62.55.30.20 – 0692 85 28 59 mail : [email protected]
Siret : 402 000 061 00026 – APE 8230Z
CONDITIONS GENERALES DE VENTE
L’expo est organisé par TIENBOOO Communication conformément aux dispositions de la Convention Générale d’occupation de la Halle du Port
auxquelles les Organisateurs sont tenus de se conformer ainsi que l’exposant. Les présentes conditions générales de vente sont systématiquement
insérées au verso de chaque contrat de réservation envoyé aux entreprises par TIENBOOO Communication, désigné Organisateur. Le fait de remplir le
contrat de réservation implique l’adhésion entière et sans réserve de l’entreprise exposante à ces conditions générales de vente. Aucune condition
particulière ne peut, sauf acceptation formelle et écrite de TIENBOOO Communication, prévaloir contre les conditions générales de vente. Toute
condition contraire opposée à l’entreprise exposante sera donc, à défaut d’acceptation expresse, inopposable à TIENBOOO Communication, quel que
soit le moment où elle aura pu être portée à sa connaissance. Pour la bonne application de ces dispositions, le commissariat général tient à la
disposition de l’exposant le texte de la convention susmentionnée, les conditions générales de location, le texte du dossier technique du site et du
cahier des charges de sécurité établis par la Halle du Port et l’organisateur. Les organisateurs comme l’exposant sont tenus de se conformer aux règles
édictées, en la matière par les conventions d’occupations propres de la Halle du Port
ARTICLE 1 - Inscription et attribution des formules et stands
Article 5 - Garanties de paiement
Les inscriptions ne pourront être satisfaites que si elles sont réglées à
100 % du montant TTC à l’ouverture ou à la date limite. Aucune
inscription ne sera prise en compte sans l’entier versement à la
réservation. Toute inscription ne sera définitive qu’à compter de la date
de valeur du crédit du chèque ou du virement sur le compte bancaire de
TIENBOOO Communication . En cas de demande de participation
excédant l’offre du partenariat et des stands, la priorité sera donnée aux
sociétés, par ordre d’arrivée des contrats de réservation et des
règlements pour maison expo 2015. Un stand ne peut être transféré ou
sous-loué sans l’accord des organisateurs. Le participant s’engage à
occuper son stand pendant la durée du salon. Aucun remboursement ne
pourra être effectué si le matériel du participant n’arrive pas à temps. Les
organisateurs pourront disposer librement de tout stand dont les titulaires
ne se seraient pas présentés le jour précédant l’ouverture (jour du
montage) avant 18 h.00
.
Article 2 - Modalités de paiement
Chaque partenaire ou exposant, dès son inscription, s’engage à
respecter et à faire face aux échéances de paiement correspondant à sa
participation. Le non respect de cette obligation permet à TIENBOOO
Communication d’exiger le paiement immédiat des sommes restant dues
ou d’annuler la participation de l’exposant à la manifestation en question.
Il est tenu de signaler à TIENBOOO Communication tout changement
susceptible d’entraîner son insolvabilité, sa cessation de paiement ou un
retard dans le paiement de ses échéances afin que TIENBOOO
Communication puisse envisager les dispositions à prendre et
notamment exiger des garanties ou un règlement comptant avant le
début du salon.
Le montant global de la participation est dû dès la signature du contrat de
réservation, les paiements devant s’effectuer selon l’échéancier du bon
de commande. Le paiement des prestations et frais supplémentaires doit
être effectué dès réception de la facture adressée par les organisateurs
ou les prestataires de services. Les pénalités pour retard de commande
et paiement seront à la charge du participant soit l’application de 1,5 fois
le taux de l’intérêt légal. A défaut de paiement d’une seule des
échéances prévues, le montant principal du solde du prix et les intérêts
courus deviendront de plein droit et immédiatement exigibles, quinze
jours après l’envoi d’une mise en demeure de payer restée sans effet
mentionnant l’intention du fournisseur d’user de la présente clause sans
autre formalité judiciaire. Le non-règlement aux échéances prévues du
montant de la participation entraîne l’annulation du droit à disposer de
l’emplacement attribué, sans relever des obligations de remboursement
des arrhes.
Article 3 - Parution dans le catalogue du salon
Seules les sociétés représentées ayant produit une intention de
représentation et dont le droit d’inscription aura été acquitté, pourront
figurer au catalogue de l’expo. Si les coordonnées de la société
représentée ne sont pas complètes, ces informations ne pourront être
prises en compte
Article 4 - Annulation
Les partenaires ou exposants peuvent annuler leur participation dans les
conditions suivantes : Un mois avant l’ouverture de l’expo (11 oct 2015),
TIENBOOO Communication établira un avoir de 50% du montant total au
profit de l’entreprise exposante, TIENBOOO Communication conservant
le solde, soit 50% au titre des frais qu’elle a engagé. Passé ce délai, la
totalité du paiement y compris le montant des commandes
supplémentaires restera acquis à TIENBOOO Communication et fera
l’objet d’une facture qui sera adressée à l’exposant à l’issue du salon.
La manifestation peut être annulée sans obligation d’information
préalable selon cas fortuits et de force majeure exemple : Grèves,
incendies, inondations, météo défavorable, aucun remboursement ne
sera effectué si la responsabilité de l’organisateur est hors de cause et il
sera libéré de l’obligation de ses prestations à date déterminée pour les
motifs cités. Les présentes conditions ont valeur de contrat après
signature.
Article 6 - Litiges
En cas de litige sur l’application ou l’interprétation des conditions, le
Tribunal de Commerce de la région pourra être saisi après épuisement
de toutes les voies à l’amiable.Les fichiers des entrées et sondage sont
la propriété exclusive de TIENBOOO Communication.
Article 7 - Respect des règles commerciales
Conformément à la réglementation, le participant s’engage à respecter
les règles de publicité prises (communication, affichage des prix…) et en
cas d’annonce sur la réduction des prix, de se conformer à la
réglementation en vigueur. (règlement DGCCRF)
Article 8 - Responsabilité-Assurance
Outre l’assurance couvrant les objets et matériels exposés et plus
généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant,
l’exposant est tenu de souscrire, à ses propres frais, toutes les
assurances couvrant les risques que lui-même et son personnel
encourent ou font courir à des tiers. Les organisateurs et la Halle du Port
sont réputés dégagés de toute responsabilité à cet égard, notamment en
cas de perte, vol ou dommages quelconque survenu lors des horaires du
déroulement de l’exposition ou de l’aménagement/déménagement.
L’assurance souscrite par l’exposant doit composer une clause explicite
de renonciation à recours contre TIENBOOO Communication et la Halle
du Port. Nul ne peut être admis dans l’enceinte de la manifestation avant
ouverture au public sans présenter un titre émis ou admis par les
organisateurs. Ceux-ci se réservent le droit d’expulser toute personne
dont le comportement justifierait, selon eux une telle action.
Article 9 - Modification des conditions générales de vente
TIENBOOO Communication se réserve le droit de modifier à tout
moment les présentes conditions générales de vente et d’en informer
l’entreprise exposante huit jours avant l’entrée en vigueur des nouvelles
conditions générales de vente.
Article 10 - Autres dispositions
Les présentes conditions de vente s’entendent comme respectant les
dispositions réglementaires en vigueur de la Halle du Port notamment en
ce qui concerne les accès et la sécurité des biens et des personnes