guide pratique a l`usage des
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GUIDE PRATIQUE A L’USAGE DES PARENTS EMPLOYEURS D’UN(E) ASSISTANT(E) MATERNEL(LE) Remis par le Relais Familles Assistantes Maternelles 19 rue du 12 septembre 25150 PONT-DE-ROIDE 03 81 31 68 73 [email protected] 1 Préambule L'accueil d'un enfant chez un(e) assistant maternel(le) doit être minutieusement préparé afin qu'il se mette en place dans les meilleures conditions possibles. Il est essentiel qu'en temps que futur parent employeur, vous prépariez l'accueil de votre enfant en vous informant sur vos obligations administratives et celles de l'assistant(e) maternel(le). La profession d'assistant(e) maternel(le) est régie par les dispositions légales et réglementaires Convention Collective des assistantes maternelles du particulier employeur Code de l'action sociale et des familles Code de la santé publique Code du travail Le Conseil Général est l’instance qui intervient pour la délivrance de l’agrément, et en contrôle le suivi. L'assistant(e) maternel(le), par sa profession, accueille à son domicile un enfant confié par les parents et participe à sa prise en charge et à son épanouissement. Le parent qui confie son enfant à une assistante maternelle devient de ce fait un particulier employeur. Le lien de subordination existe dans cette relation qui est celle d'un contrat de travail. La relation de respect est essentielle dans ce contexte. Articulation des différentes dispositions réglementaires : La Convention Collective définit clairement les dispositions minimales ainsi que les devoirs et obligations de chacun. Elle contribue à la professionnalisation des assistant(e)s maternel(le)s. Elle règle les rapports entre chaque parent particulier employeur moyennant rémunération. Cependant, des dispositions prévues dans les différents codes précités peuvent s'appliquer lorsqu'elles sont plus favorables que la Convention Collective pour le salarié. Les textes évoluant, il appartient aux deux parties, employeur et salarié, de s’informer des dernières dispositions en vigueur et de leurs modalités d’application, auprès des services de l’Inspection du Travail. Les obligations Du salarié Présenter la copie de l’agrément et informer l’employeur de toutes modifications d’agrément et de conditions d’accueil. Communiquer l’attestation personnelle d’assuré social. Communiquer les attestations d’assurance responsabilité civile professionnelle et d’assurance automobile. Faire visiter à l’employeur les pièces auxquelles l’enfant aura accès. Conclure un contrat de travail écrit. 2 De l'employeur S’assurer que le salarié est titulaire de l’agrément délivré par le conseil général et qu’il a bien effectué sa formation obligatoire, en cas d’agrément obtenu à compter du 1er janvier 2007. Déclarer l’emploi du salarié à la CAF ou à l’URSSAF ou à la MSA (en fonction de la situation). Vérifier l’assurance responsabilité civile professionnelle du salarié. Vérifier l’assurance automobile, le cas échéant et notamment la clause particulière de couverture de transport des enfants accueillis à titre professionnel. Etablir mensuellement un bulletin de salaire. Vérifier l’affiliation personnelle du salarié à la Sécurité Sociale. Etablir un contrat de travail écrit pour chaque enfant (même d’une même famille). Informer chaque année, le salarié sur son Droit Individuel à la Formation (DIF). Le décompte des heures DIF est détenu par l’IRCEM.. En cas d’arrêt de travail, communiquer à la CPAM du lieu de résidence de l’assistante maternelle, à l’aide de l’imprimé correspondant, les attestations de salaire nécessaires pour le calcul des indemnités journalières. En cas d’accident de travail, le déclarer dans les 48heures, à l’aide d’un formulaire spécifique à la CPAM du lieu de résidence de l’assistante maternelle. L’employeur doit être en mesure de remettre un exemplaire de la Convention Collective au salarié ou de s’assurer qu’il en possède un (voir adresses en annexe). 3 4 L’ENGAGEMENT RECIPROQUE Les futurs employeur(s) et salarié peuvent se mettre d’accord sur le principe de la conclusion à un moment donné d’un contrat de travail relatif à l’accueil de l’enfant (modèle en annexe du contrat) Cet engagement vaut promesse d’embauche. Si l’une des parties décide de ne pas donner suite à cet accord de principe, elle versera à l’autre une indemnité forfaitaire compensatrice calculée sur la base d’un demi mois de salaire par rapport au temps d’accueil prévu. LE CONTRAT DE TRAVAIL Il doit faciliter la préparation de l’accueil de l’enfant en favorisant l’instauration d’un climat de confiance réciproque entre les parents et l’assistant(e) maternel(le) au profit de l’enfant. Le temps qu’employeur et salarié prendront à étudier ce contrat et la convention s’y rapportant, permettra d’éviter incompréhension, mauvaises informations qui, si elles s’installent peuvent nuire à la qualité de la relation. Il est établi dans les jours qui suivent l’arrivée de l’enfant chez l’assistant(e) maternel(le) Il sera obligatoirement écrit, rédigé pour chaque enfant accueilli, en 2 exemplaires datés, paraphés, signés par l ‘employeur et le salarié qui en conserve un. Toute modification pourra être négociée entre les deux parties et devra faire l’objet d’un avenant daté, paraphé et signé. Le contrat transmis par le Relais Familles Assistantes Maternelles précise conformément à la Convention Collective. Les obligations administratives et conventionnelles Les conditions d’accueil de l’enfant. Documents à joindre au contrat : Autorisation concernant les modes de déplacement de l’enfant Modalités de conduite à l’école Eléments relatifs à la santé de l’enfant : Bulletin de vaccination Autorisation parentale d’intervention chirurgicale Ordonnance et protocole du médecin ; veiller à communiquer des documents à jour Autorisation de donner des médicaments Autres. Liste et coordonnées des personnes autorisées à venir chercher l’enfant au domicile du salarié Liste des personnes à contacter en cas d’urgence et en l’absence des parents Délégation de garde éventuelle et conditions Autres. 5 LA DECLARATION D’EMBAUCHE En tant qu’employeur d’un(e) assistant(e) maternel(le) agréé(e) pour l’accueil de votre(vos) enfant(s) nés après le 1er janvier 2004. Vous devez obligatoirement : vous procurer le formulaire de demande de « complément de libre choix du mode de garde », soit en le demandant à la CAF ou en le téléchargeant sur le site www.caf.fr. le remplir et le retourner avant la fin du premier mois d’embauche, à la CAF ou à la MSA qui transmettra votre dossier au centre PAJEMPLOI. Ce formulaire permet : votre immatriculation en tant qu’employeur, l’ouverture de vos droits à cette prestation CAF (prise en charge des cotisations salariales et patronales et prise en charge partielle du salaire de votre assistante maternelle et des indemnités d’entretien). EMPLOYEURS : quels droits CAF ? Le complément libre choix du mode de garde Les conditions: avoir au moins un enfant de moins de 6 ans né, adopté ou recueilli en vue d'adoption à partir du 1er janvier 2004. employer un(e) assistant(e) maternel(le) ou une garde à domicile. avoir une activité professionnelle minimum. si vous êtes salarié cette activité doit vous procurer un revenu minimum de : 389,20 € si vous vivez seul 778,40 € si vous vivez en couple si vous êtes non salarié, vous devez être à jour de vos cotisations sociales d'assurance vieillesse. Vous n'avez pas besoin de justifier d'une activité minimum si vous êtes : bénéficiaire de l'allocation aux adultes handicapés (Aah). au chômage et bénéficiaire de l'allocation d'insertion ou de l'allocation de solidarité spécifique. bénéficiaire du revenu minimum d'insertion ou de l'allocation de parent isolé ou du revenu de solidarité active et : titulaire d'un contrat de travail ou d'insertion. inscrit comme demandeur d'emploi auprès de pôle emploi ou en formation rémunérée. étudiant (si vous vivez en couple, vous devez être tous les deux étudiants. Le salaire brut ne doit pas dépasser par jour de garde et par enfant 5 fois le montant du SMIC horaire brut, soit au maximum 44, 30 €. 6 Le montant : chiffres valables jusqu'au 31/12/10 Nombre d'enfants à charge 1 enfant 2 enfants 3 enfants Âge de l'enfant Moins de 3 ans De 3 à 6 ans Revenus 2008 Inférieurs à Ne dépassant pas Supérieurs à 20 059 € 44 576 € 44 576 € 23 095 € 51 322 € 51 322 € 26 738 € 59 418 € 59 418 € Montant mensuel de la prise en charge 441,63 € 278,48 € 167,07 € 220,82 € 139,27 € 83,54 € Un minimum de 15 % du salaire versé restera à votre charge. Le plafond de prise en charge peut être majoré de 10% si vous avez recours à une garde de 25h00 spécifiques dans le mois : Vous vivez en couple et les 2 membres doivent exercer une activité professionnelle pendant ces heures. LA REMUNERATION DE L’ASSISTANT(E) MATERNEL(LE) Le salaire horaire brut de base Les assistant(e)s maternel(le)s perçoivent une rémunération dont le montant minimal est déterminé par décret en référence au SMIC horaire. Article D.423-9 du Code de l’Action Sociale et des Familles « Sans préjudice des indemnités et des fournitures destinées à l’entretien des enfants, la rémunération des assistant(e) maternel(le) ne peut être inférieure à 0,281 fois le montant du salaire minimum de croissance par enfant et par heure d’accueil. » Salaire horaire minimum légal au 1er janvier 2010 Brut minimum : 2,49 € soit Net minimum : 1,93 € Brut = Net /0,7739 Toutes les heures sont rémunérées. Le salaire horaire est librement négocié à partir de conditions minimales fixées par la loi. L’augmentation du salaire avec l’augmentation du SMIC est obligatoire si l’assistant(e) maternel(le) est rémunéré(e) sur la base minimale légale ou encore, si cette disposition est prévue dans le contrat de travail liant les deux parties (parents et assistante maternelle) Dans les autres cas, elle est laissée à l’appréciation des employeurs. Si une augmentation est définie en accord entre les deux parties, un avenant au contrat de travail sera rédigé et signé. Le salaire mensuel brut de base 7 Dans tous les cas, l’employeur rémunère le salarié selon les conditions d’accueil minimales prévues au contrat. Accueil régulier : Le salaire mensuel de base permet de garantir à l’assistant(e) maternel(le) un salaire de base régulier malgré la répartition inégale de la charge de travail sur les différents mois de l’année. En fonction des besoins d’accueil déterminés par l’employeur, la Convention Collective impose une certaine méthode de calcul. Déterminer le salaire horaire (voir cadre ci-dessus) Déterminer le nombre d’heures d’accueil par semaine L’employeur détermine un nombre minimum d’heures d’accueil par semaine. Les heures complémentaires ou majorées effectuées chaque semaine au-delà du nombre d’heures fixé, sont à régler en plus du salaire de base en fin de mois. Déterminer le nombre de semaines d’accueil par année L’employeur déterminera un nombre minimum de semaines d’accueil sur 12 mois. Déterminer le salaire de base (à calculer sur 12 mois à compter de la date d’embauche) Année complète Le choix de l’année complète implique que : L’employeur ne confiera pas son enfant durant 5 semaines au cours des 12 prochains mois L’assistante maternelle prend ses congés durant les semaines d’absence de l’enfant prévues au contrat Salaire mensuel de base= salaire horaire brut x nombre d’heures d’accueil par semaine x 52 semaines 12 mois Exemple : pour 40h00 d’accueil par semaine et un tarif horaire de 2,49 € Salaire mensuel = 40h x 2,49€ x 52= 431,16 € 12 Année incomplète Le choix de l’année incomplète implique que : L’enfant est accueilli moins de 47 semaines par an Vous ne compterez ainsi que les semaines d’accueil programmées : (52 semaines –x semaines d’absence) Salaire mensuel de base= salaire horaire brut x nbre d’heures d’accueil par sem x nbr de sem programmées 12 mois Exemple : pour 36 heures d’accueil par semaine sur 40 semaines programmées et un tarif horaire de 2,49 € 8 Salaire mensuel = 36h x 2,49€ x 40= 298,80€ 12 Remarque : Ce salaire qui ne correspond qu’aux semaines travaillées par l’assistante maternelle, lui est versé sur les 12 mois de l’année. En conséquence, il conviendra de rajouter à ce salaire la rémunération correspondant aux congés payés de l’assistante maternelle. Accueil occasionnel : Rappel : ce type de rémunération ne concerne que les accueils irréguliers et de courte durée Salaire mensuel brut = salaire horaire brut de base X nombre d’heures d’accueil dans le mois Les heures complémentaires Elles sont rémunérées au salaire horaire brut de base. Majorations Heures majorées : A partir de la 46ème heure hebdomadaire d’accueil, il est appliqué un taux de majoration laissé à la négociation des parties. Majoration pour difficultés particulières : Elle s’applique pour l’accueil d’enfants présentant des difficultés particulières, temporaires ou permanentes. Elle est à prévoir en fonction de l’importance des difficultés suscitées pour l’accueil de l’enfant. Périodicité : le salaire est versé à date fixe, chaque mois. Bulletin de salaire : délivré chaque mois et établi par les parents (enfants nés avant 2004). Attestation de salaire : délivrée chaque mois par PAJEMPLOI (enfants nés après 2004). LES INDEMNITES Les indemnités d’entretien Leur versement est obligatoire depuis l’application de la Convention Collective Nationale de Travail des Assistants Maternels du Particulier Employeur (janvier 2005) Qu’est-ce que c’est ? « Les indemnités et fournitures destinées à l’entretien de l’enfant accueilli par un assistant maternel mentionnées à l’article L.773-5 couvrent et comprennent : les matériels et les produits de couchage, de puériculture, de jeux et d’activités destinés à l’enfant, à l’exception des couches, qui sont fournies par les parents de l’enfant, ou les frais engagés par l’assistant maternel à ce titre. la part afférente aux frais généraux du logement de l’assistant maternel » (Article D.423-6 du Code de l’Action Sociale et des Familles) 9 « Les indemnités d’entretien représentent les frais occasionnés au salarié par l’accueil de l’enfant : ce sont les investissements, jeux et matériels d’éveil, ainsi que l’entretien du matériel utilisé, la part de consommation d’eau, d’électricité, de chauffage, etc » (Article 8 de la Convention Collective Nationale) Quel est leur montant ? Article 8 de la Convention Collective Nationale : « L’indemnité afférente à ces frais est due pour chaque journée d’accueil. Elle ne peut être inférieure au montant défini par accord paritaire du 1er juillet 2004 à 2,65 € par journée d’accueil » Cependant, par dérogation au présent article, les dispositions les plus favorables devant être appliquées au salarié, il est impératif de retenir le montant fixé par le décret n °2008-244 du 07 mars 2008 : Article D.423.7 du Code de l’Action Sociale et des Familles : « Lorsque aucune fourniture n’est apportée par les parents de l’enfant ou par l’employeur, le montant de l’indemnité d’entretien ne peut être inférieur à 85% du minimum garanti mentionné à l’article L.141-8 par enfant et pour une journée de 9h00. Ce montant est calculé en fonction de la durée effective d’accueil quotidien. Minimum garanti au 1er juillet 2009 : 3,31€ x 85 % = 2,81€ Accueil de moins de 9h00 Accueil de 9h00 Accueil de plus de 9h00 2,65 € par journée 2,81 € par journée 2,81+ 2,81/9 (par h en +) soit environ 0.31 €/hre en + Le montant de l’indemnité d’entretien pourra être réévalué en fonction de l’évolution des besoins de l’enfant. Les indemnités de déplacement Si le salarié est amené à utiliser son véhicule pour transporter l’enfant, l’employeur l’indemnise selon le nombre de kilomètres effectués. L’indemnisation kilométrique ne peut être inférieure au barème de l’administration et supérieure au barème fiscal. (Article 9 de la Convention Collective des Assistantes maternelles du Particulier Employeur) Barème administratif au 26 août 2008 Véhicule Jusqu’à De 2001 à 2000 10000 km km 0,25 € 0,31 € 5 CV et moins Au-delà de 10000 km 0,18 € 0,32 € 0,39 € 0,23 € 0,35 € 0,43 € 0,25 € 6 et 7 CV 8 CV au moins Barème fiscal 2009 Puissance Jusqu’à De 5001 kilométrique 5000 A 20000 km km 0,387 (d X 3CV ou moins 0,232) + 778 0,466 (d X 4CV 0,262 + 1020 0,512 (d X 5CV 0,287) + 1123 10 L’indemnisation est à répartir, le cas échéant entre les employeurs demandeurs des déplacements. 6CV Les modalités convenues entre les parties sont inscrites au contrat de travail. d=distance parcourue à titre professionnelle en 2008 7CV 0,536 0,561 (d X 0,301) + 1178 (d X 0,318 + 1218 Les indemnités de repas « Si l’employeur fournit les repas l’indemnité n’est pas due. Si le salarié fournit les repas, employeur et salarié se mettent d’accord sur la nature des repas. Dans ce cas l’indemnité est fixée en fonction des repas fournis. Le choix de fournir ou de ne pas fournir les repas est précisé au contrat. » (Article 8 de la Convention Collective Nationale) Comment évaluer les frais de nourriture ? L’indemnité de nourriture correspond aux dépenses réelles engagées par l’assistant(e) maternel(le) pour le repas et/ou le goûter de l’enfant les jours où il est accueilli. Ces dépenses varient selon l’âge de l’enfant, son appétit, le coût des denrées utilisées. Ensemble parents et assistant(e) maternel(le) conviendront d’un tarif qui est inscrit dans le contrat de travail car les textes en vigueur ne définissent pas de montant. Vous trouverez ci-dessous, à titre indicatif, des idées de menus ainsi que leur prix de revient. LES CONGES PAYES ANNUELS DU SALARIE Calcul du nombre de jours de congés payés acquis : (art.12 a et b -Convention Collective Nationale) Le salarié a droit à 2,5 jours ouvrables (du lundi au samedi) par mois entiers travaillés entre le 1er juin de l’année précédente et le 31 mai de l’année en cours. Cette période dite « de référence » détermine les droits aux congés à prendre et à rémunérer entre le 1er juin de l’année en cours et le 31 mai de l’année suivante. Exemple : 1ère année : 1er juin 2008 embauche au 1er sept. 2008 31 mai 2009 9 mois x 2,5 jours = 23 jours acquis 2ème année : 23 jours de congés payés à prendre entre 01/05/09 et 30/04/10 1er juin 2009 31 mai 2010 12 mois x 2,5 jours = 30 jours acquis 3ème année : 30 jours de congés payés à prendre entre 01/05/10 et 30/04/11 1er juin 2010 3l mai 2011 12 mois x 2,5 jours = 30 jours acquis Remarque : (Art.12 c –Convention collective nationale) 11 « Lorsque le nombre de jours ouvrables calculé n’est pas un nombre entier, la durée du congé est portée au nombre entier immédiatement supérieur ». Prise des congés annuels : " Les congés payés annuels doivent être pris"[…]. La date des congés est fixée par l’employeur. Cependant dans le cadre du multi-employeurs, compte tenu des contraintes professionnelles du salarié, pour lui permettre de prendre effectivement des jours de repos, les différents employeurs et le salarié s’efforceront de fixer d’un commun accord, à compter du 1er janvier et au plus tard le 1er mars de chaque année, la date des congés « (Art 12d-Convention collective nationale) « En l’absence d’accord, prévu à l’article L423-23, l’assistant(e) maternel(le) qui a plusieurs employeurs peut fixer lui-même 4 semaines de ses congés(payés ou sans solde) pendant la période du 1er mai au 31 octobre de l’année et une semaine en hiver à condition d’en prévenir ses employeurs au plus tard le 1er mars de l’année considérée »(Art.d423-16 du Code de l’Action Sociale et des familles) Rémunération des congés payés: (Art.12 f- Convention Collective Nationale) Elle est égale : - Méthode 1: 1/10ème ou 10 % : Soit Total des salaires perçus pendant la période de référence (hors indemnités) 10 - Méthode 2 : Montant du salaire qui aurait été perçu au cours de cette période de congé Soit Salaire de base X nombre de jours de congés payés acquis 26 (nombre de jours ouvrables moyen par mois) « La solution la plus avantageuse pour l’assistante maternelle doit être retenue » Salaire de base : - embauche au 1er septembre 2009 -horaire hebdomadaire : 40h par semaines - taux horaire : 2,50 euros -nombre de semaines d’accueil à l’année : 36 semaines Salaire mensuel de base : 40h x 36 sem. x 2,50 € = 300 euros 12 Droit aux congés acquis : Au 31 mai 2010 : 2,5 jours x 9 mois = 23 jours ouvrables à prendre du 01 mai 2010 au 30 avril 2011 (23 jours de congés acquis, payable dès le 01 juin 2008) Méthode de calcul n°1 : « les 10% » Méthode de calcul n°2 : 300 x 9 = 270 € 300 x 23 =265,38 € 10 26 Sera retenue la méthode la plus avantageuse pour l’assistante maternelle, soit dans ce cas là, la méthode des 10% (270 euros de congés payés) Mode de paiement des congés acquis, selon le choix inscrit au contrat de travail (versement à effectuer en plus du salaire mensualisé du mois correspondant) 1 : soit en une seule 2 : soit en une seule 3 : soit au fur et à 4: soit par douzième fois au mois de fois lors de la prise mesure de la prise chaque mois : 270 = 22,50 euros par juin : principale des des congés : La rémunération des congés : 270 = 11,74 euros mois congés s’ajoute au La rémunération des 23 12 salaire de base : congés s’ajoute au (à multiplier par le (à verser de juin 10 à 12 300 + 270 = 570 € salaire de base : 300 + 270 = 570€ Salaire de base : - embauche au 1er février 2010 - taux horaire : 2,50 euros d’accueil nombre de jours mai 11) ouvrables pris) -horaire hebdomadaire : 40h par semaine -nombre de semaines à l’année : 52 semaines (47 semaines d’accueil et 5 semaines non travaillées) Salaire mensuel de base : 40h x 52 sem. x 2,50 € = 433,33 euros 12 Droit aux congés : De février à mai 2010 : 2,5 jours x 4 mois = 10 jours ouvrables à prendre du 01 mai 2010 au 30 avril 2011 Méthode de calcul n°1 : « les 10% » Méthode de calcul n°2 : 433,33 x 4 = 173,33 € 433,33 x10 = 166,67 € 10 26 La méthode 1 (des 10 %) sera retenue car elle est plus avantageuse pour la salariée. « Lorsque l’accueil s’effectue sur une année complète, les congés sont rémunérés lorsqu’ils sont pris. La rémunération due au titre des congés payés se substitue au salaire de base. » Le contrat prévoit 3 semaines de congés en août, l’assistante maternelle n’ayant acquis que 10 jours, la rémunération du mois d’août sera la suivante : 3 semaines non travaillées = 40h x 3 semaines x 2,50€ = 300,00 € Salaire de base d’août = 433,33 – 300,00 = 133,33 € Salaire d’août = salaire de base + indemnité de CP : 133,33€ +173,33€ =306,66 € Le contrat prévoit 2 semaines de congés en décembre, l’assistant(e) maternel(le) n’ayant plus de congés, les employeurs devront minorer le salaire de base. Le contrat de travail doit indiquer rigoureusement la méthode de calcul choisie pour la mensualisation et le paiement des congés. Le bulletin de salaire doit faire apparaître clairement le nombre de jours de jours de congés pris par le salarié et le paiement de ses congés. L’attestation d’emploi, délivrée à l’assistant(e) maternel(le) par le Centre Pajemploi n’indiquera ces éléments que si l’employeur les a indiqués sur le volet Pajemploi.. LA RUPTURE DU CONTRAT DE TRAVAIL Parent/employeur et assistant(e) maternel(le) peuvent à tout moment être amenés à rompre un contrat préalablement établi. Il est important que les parents et l’assistant(e) maternel(e) puissent informer l’enfant de la rupture à venir afin de le préparer au mieux à la séparation. Les règles ci-dessous sont applicables à tous les contrats à durée indéterminées. Elles font référence : -à la Convention collective des assistants maternels du particulier employeur -à la Loi n°2008-596 du 25 juin 2008 : JO n°0167 du 19 juillet 2008 / Décret n°2008-715 du 18 juillet 2008 relatif à la loi de modernisation du marché du travail 13 Toute rupture au cours de la période d’essai est soumise aux règles suivantes : Durant la période d’essai, la rupture du contrat sur l’initiative de l’employeur doit être notifiée par une lettre (remise en mains propres contre décharge ou en recommandée avec accusé réception conseillée). Même si La Convention Collective ne l’exige pas pour le salarié, cette démarche est toujours vivement conseillée. La date de première présentation de la lettre fixe le départ du préavis. Délai de prévenance : (Loi) Si rupture à l’initiative de l’employeur: 24h pour –8 jours de garde, 48h pour une garde entre 8 jours et 1 mois, 2 semaines pour une garde supérieure à 1 mois Si rupture à l’initiative de l’assistante maternelle : 24h pour –8 jours de garde, 48h pour 8 jours de garde et plus. Toute rupture après la période d’essai est soumise aux règles suivantes : Hors période d’essai, la rupture du contrat, sur l’initiative de l’employeur (pour motif autre que la faute grave ou la faute lourde) ou sur l’initiative du salarié doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception. La date de première présentation de la lettre fixe le départ du préavis. Durée minimum du préavis 15 jours calendaires. 1 mois lorsque l’enfant est accueilli depuis un an ou plus. Un préavis est non cumulable avec une période de congés payés du salarié. Si le préavis n’est pas effectué, la partie responsable de son inexécution doit verser à l’autre partie, une indemnité égale au montant de la rémunération qu’aurait perçue le salarié s’il avait travaillé. Indemnités indemnité compensatrice de congés payés En cas de rupture du contrat, le salarié, sauf faute lourde, percevra une indemnité compensatrice correspondant à la rémunération des congés payés dus. indemnité de rupture (Art. 18 Convention collective) En cas de rupture sur l’initiative de l’employeur, s’il justifie d’un an d’ancienneté, sauf faute grave, le salarié percevra une indemnité de rupture équivalente à 1/120ème des salaires nets perçus durant toute la durée du contrat, exonérée de cotisations et non soumise à impôts. Ou indemnité de licenciement (Loi) En cas de rupture sur l’initiative de l’employeur, s’il justifie d’un an d’ancienneté, sauf faute grave, le salarié percevra une indemnité de rupture équivalente à 1/5ème de mois de salaire par année d’ancienneté + 2/15ème de mois par année d’ancienneté au-delà de 10 ans. Il est obligatoire de retenir l’indemnité qui sera la plus avantageuse pour le salarié Régularisation 14 Si l’accueil s’effectue sur une année incomplète, compte tenu de la mensualisation du salaire, il sera nécessaire de comparer les heures d’accueil réellement effectuées, sans remettre en cause les conditions définies à la signature du contrat, avec celles rémunérées tel que prévu dans le cadre de la mensualisation. Si nécessaire, l’employeur procède à une régularisation dont le montant est un élément du salaire, soumis à cotisations, rentrant en compte dans le calcul des congés payés du salarié et de l’indemnité de rupture. Documents remis obligatoirement au salarié (quel que soit le moment et le motif de la rupture) Un bulletin de salaire, Un certificat de travail Une attestation Pôle Emploi pour permettre au salarié de faire valoir ses droits CERTIFICAT DE TRAVAIL Nous soussignés Nom-prénom du père…………………………………………………………………………… Adresse……………………………………………….. ……………………………………… Nom-prénom de la mère………………………………………………………………………... Adresse……………………………………………….. ……………………………………… Déclarent avoir employé : Madame…………………………………………………………………………………………. Adresse…………………………………………………………………………………………... N° d’immatriculation à la Sécurité Sociale : …………………………………………………….. En qualité d’assistante maternelle Du ………………………………………………………………………………………. Au ………………………………………………………………………………………. Elle nous quitte libre de tout engagement. Solde d’heures acquises et non utilisées au titre du DIF :……………………….. Somme correspondant à ce solde soit : solde X 9,15 € : ……………………….. OPCA compétent pour financer les actions de formation réalisées dans le cadre de la portabilité du DIF : AGEFOS PME 15 Fait à ……………………………………… Le………………………………………………… Signature de l’employeur Le décret n°2010-64 du 18 janvier 2010 rend désormais obligatoire la notification sur le certificat de travail d’éléments relatifs au Droit Individuel à la formation (DIF). Pour obtenir le solde des heures de DIF de leur salarié, les employeurs prendront contact avec l’IRCEM au 03 20 45 53 53. 9,15€ = coût d’1 heure de formation au 1er janvier 2010 La somme obtenue est une information : elle n’est pas due au salarié. L’ATTESTATION POLE EMPLOI Lors de la rupture du contrat de travail, quel qu’en soit le motif, l’employeur doit obligatoirement remettre au salarié une attestation simplifiée ASSEDIC, afin que ce dernier puisse faire valoir ses droits à l’assurance chômage. (art R. 351-5 du code du travail) Cette démarche n’est obligatoire, que le salarié soit ou non à la recherche d’un emploi à la cessation du contrat. Pour l’employeur Comment se procurer une attestation ? En contactant le POLE/EMPLOI avant la fin du contrat : - par internet : www.pole-emploi.fr (rubrique employeurs, cliquer sur « tous vos services). Puis sur la droite, cliquer sur « inscrivez-vous sur la rubrique « Particuliers Employeurs…. Commandez vos attestations ». Après l’inscription, réception d’un N° d’identifiant par mail permettant de demander une attestation au niveau de la page d’accueil. - par téléphone : 39 95, taper 4 puis * puis 1 pour employeur. Que faire de l’attestation ? Après l’avoir dûment complétée et signée, un exemplaire sera : _ remis au salarié avec son dernier bulletin de salaire, _ adressé au Centre de traitement - BP 80069-77213 AVON cedex _ conservé par l’employeur. Pour le salarié Lors de la rupture d’un contrat et pendant la recherche d’un autre accueil, l’Assedic peut sous certaines conditions verser des indemnités de chômage à l’assistant(e) maternel(le). Documents à fournir pour faire valoir ses droits en 2 étapes : -original de l’attestation employeur Assedic - carte d’identité en cours de validité -copie de la lettre de rupture -copie de la carte vitale -relevé d’identité bancaire Les droits ne seront étudiés qu’après avoir rempli toutes ces formalités. Comment remplir l’attestation Pôle Emploi ? Cadre 1 Identification de l’employeur : pré-imprimée par l’Assedic. Compléter si besoin 16 Cadre 2 Identification du salarié Cadre 3iEmploi : Horaire hebdomadaire de travail : indiquer la durée hebdomadaire de travail prévue dans le cadre de la mensualisation. Cadre 4 Motif de la rupture du contrat Si rupture à l’initiative des parents employeurs Cocher la case 20 : retrait d’enfant Si rupture à l’initiative de l’assistante maternelleCocher la case 59 : démission Cadre 5 Salaires des 12 mois civils (la salariée joindra toujours les 12 derniers bulletins de paie pour son inscription) Colonne 1 : période de référence du salaire Colonne 2 : nombre d’heures indiquées sur le volet social PAJEMPLOI ou bulletin de paie, y compris les heures complémentaires et majorées Colonne 3 : Nombre de jours non payés (maladie du salarié, maladie justifiée de l’enfant, congés sans solde…) Colonne 4 : Salaire mensuel brut (si le salaire n’est pas mensualisé, indiquez-le dans la colonne « observations ») Colonne 5 : Justification, si modification importante des salaires Cadre 6 Primes : ne rien indiquer Cadre 7 Indiquer le salaire versé après le dernier mois civil mentionné au cadre 5 *l’indemnité compensatrice de préavis si celui-ci n’a pas été travaillé mais payé. *l’indemnité compensatrice de congés payés correspondant aux jours acquis et non pris au moment de la rupture. *l’indemnité conventionnelle de rupture de contrat Cadre 8 Authentification par l’employeur 17 LA PREPARATION A LA SEPARATION ET A L’ACCUEIL SUGGESTIONS ET REFLEXIONS ENTRE PARENTS ET ASSISTANT(E) MATERNEL(E) L’ACCUEIL C’est un moment important pour l’enfant, mais aussi ses parents et son assistant(e) maternel(e). Il faut prendre le temps de faire connaissance, de dire, d’écouter, d’instaurer un climat de confiance et de respect mutuel. L’ACCUEIL DE QUALITE Dans l’intérêt de l’enfant, une cohérence éducative sera recherchée entre parent(s) et assistant(e) maternel(e). Cependant ce(tte)dernie(è)r(e) ne pourra peut-être pas répondre à tous les désirs de son employeur. Un temps d’échanges devra être établi à ce sujet, simplement. L’enfant va devoir s’adapter à deux univers, deux manières de vivre, différents et complémentaires. C’est pourquoi parent(s) et assistant(e) maternel(le) doivent l’aider à tisser des liens entre les deux milieux où il vivra. Il est essentiel de le préparer, lui parler progressivement du changement, l’accompagner dans le lieu où il sera accueilli pour l’habituer aux nouveaux visages et à son nouvel environnement. Des repères sensoriels, rassurant, pourront s’établir (bruits, odeurs, perceptions visuelles, paroles…) En apportant des objets que l’enfant aime particulièrement, les parents faciliteront la transition entre les différents lieux de vie. Une bonne connaissance réciproque permettra d’instaurer un climat de confiance. Il est de la responsabilité des parents de confier leur enfant à un(e) assistant(e) maternel(e) avec le(la)quel(le) ils ont toutes les chances de pouvoir s’entendre, avec le(la)quel(le) ils donnent toutes les chances à leur enfant. A partir des besoins fondamentaux et habitudes de l’enfant, les parents pourront échanger avec l’assistant(e) maternel(le) sur la vie quotidienne. Mieux informée, l’assistant(e) maternel(le) pourra connaître l’enfant plus rapidement, partager avec les parents ses observations et adapter au mieux son rôle ; L’enfant a en lui les capacités pour faire face à la nouveauté à condition d’être sécurisé et soutenu dans la continuité des soins donnés par ses parents et l’assistant(e) maternel(le). LE DIALOGUE PARENT(S)-ASSISTANT(E) MATERNEL(E) Ces pistes d’échanges permettront d’établir les modalités d’accueil de l’enfant. L’alimentation Il est conseillé de faire une fiche repas pour les 1ers jours qui suivent l’accueil. Le questionnement s’orientera autour : des habitudes familiales, culturelles des goûts de l’enfant de son rythme, de son appétit, des horaires de repas. des attitudes éducatives souhaitées par les parents (installation à table, autonomie….) du vécu du repas : contrainte ou moment de plaisir ? 18 Le sommeil les conditions pour un bon endormissement de l’enfant : rythme, horaire, rituel (veilleuse, doudou, musique…), position, habillement, conditions ambiantes de la pièce (luminosité, température, bruits…). l’enfant a-t-il le sommeil léger ? (sonnette, téléphone…) La santé et les soins Le suivi médical appartient aux parents. Une fiche médicale jointe au contrat permettra de préciser : les éléments indispensables en cas d’urgence (coordonnées du médecin qui se déplace, établissement où l’enfant sera conduit en cas d’urgence, coordonnées des parents à joindre durant la journée) les maladies, sensibilités particulières de l’enfant (allergies…) le type de médecine utilisé par les parents (traditionnelle, homéopathie…) le traitement à donner à l’enfant (protocole obligatoire du médecin) en cas de fièvre l’accueil ou non de l’enfant en cas de maladie Rappel : L’assistant(e) maternel(le) ne doit pas donner de médicament à l’enfant sans ordonnance ou photocopie et être vigilante par rapport à la sécurité domestique (environnement, jeux…) Elle doit informer rapidement les parents de l’état de santé de l’enfant. Les activités et l’éveil Où en est l’enfant au niveau de son développement ? Que fait l’enfant lors de ses temps d’éveil : : à quoi et où joue t-il ? A-t-il en espace réservé ? quel matériel possède l’assistant(e) maternel(le) : jeux, jouets, activités pédagogiques, puériculture ? Quels sont les lieux de promenades à envisager ? Les parents souhaitent-ils que l’enfant fréquente un lieu de collectivité (relais assistante maternelle, bibliothèque, halte- garderie…) L’éveil de l’enfant ne peut se faire que dans une relation privilégiée ou regards, paroles et sourires sont essentiels. Les attitudes éducatives Ce domaine plus qu’un autre, nécessite échanges et cohérence. Les limites à donner à l’enfant : où pourra t-il jouer, quels jouets pourra-t-il utiliser, peut-il se salir, jouer avec de l’eau, du sable, peut-il regarder la télévision… ? Les attitudes éducatives pour faire respecter les limites : fermeté, écoute, reproches, dialogue, remarques, sanctions. Les réactions face aux manifestations de détresse de l’enfant : pleurs, colère, agressivité, si l’enfant refuse de manger ou dormir… Quelle est l’importance de la politesse (bonjour, merci, embrasser..) L’hygiène Horaires et rythmes des soins, produits utilisés … ? Quelle est le degré d’autonomie de l’enfant plus grand (mains, dents…)? L’acquisition de la propreté L’enfant porte –t-il des couches (nuit, jour, sieste) Rythmes et horaires pour les changes ? Le pot est-il présenté à l’enfant, si oui où et à quel moment ? L’enfant va-t-il seul sur le pot, le demande –t-il ? 19 L’apprentissage de la propreté est un moment délicat : il ne pourra se faire que si le rythme de l’enfant est respecté et dans un climat de confiance, de plaisir. Ainsi, c’est l’enfant décidera lui-même du moment où il sera propre. Relation et communication Les personnes que l’enfant va rencontrer chez l’assistante maternelle (autres adultes, autres enfants…) L’assistante maternelle a t-elle des animaux ? LA PERIODE D’ADAPTATION La période d’adaptation est indispensable : tout enfant a un grand besoin de repères lui garantissant une certaine sécurité affective. La perte des repères qu’il avait jusque- là établi avec sa famille, son environnement quotidien peut produire chez lui une véritable angoisse, si rien n’a été dit à l’assistante maternelle quant à son histoire, ses besoins, ses habitudes de vie. Qu’appelle-t-on « période d’adaptation » ? Depuis de nombreuses années, on parle de la nécessaire période d’adaptation qui doit permettre à l’enfant d’effectuer en douceur la transition entre sa famille, sa maison et le lieu et les personnes qui vont l’accueillir, que ce soit en crèche, halte garderie, ou chez une assistante maternelle. Cette période transitoire doit se dérouler en douceur : elle va aider l’enfant à apprendre à se séparer, et à chaque partie de se connaître. Etre de langage, sensible et réceptif aux intentions de l’adulte, l’enfant a besoin que des mots soient posés sur ce qu’il va vivre : « maman va travailler, elle va te confier à une nounou, elle reviendra te chercher à telle heure…… » Des paroles pour éviter l’angoisse même si l’enfant est doté d’une extraordinaire capacité d’adaptation. Progressivement rassurés, les parents pourront accepter que leur enfant vive éloigné d’eux quelques heures et s’attache à d’autres personnes. Une période définie « à la carte » « Durant les premiers jours de l’essai et au maximum pendant un mois, un temps d’adaptation peut être prévu par l’employeur au cours duquel les conditions et les horaires d’accueil seront fixés en fonction des besoins d’adaptation de l’enfant. Ce temps d’adaptation fait partie de la période d’essai » (Article 5 de la Convention collective nationale des assistantes maternelles du particulier employeur) Chaque enfant, parent ou assistante maternelle étant différent, il n’est pas concevable d’établir une adaptation standard. Cette période sera progressive : exemple Petit temps d’accueil (1h)(s) en présence du(des) parent(s), puis sans le(s) parent(s) Parents et enfants découvriront ensemble l’espace d’accueil (où l’enfant va dormir, manger, jouer…) ainsi que les autres membres de la famille et les enfants également accueillis. Si tout se passe bien, la durée de présence de l’enfant peut être peu à peu allongée. L’assistante maternelle s’attachera rapidement à connaître les habitudes de l’enfant, au niveau de son alimentation, son sommeil…S’il a déjà un doudou (sucette, chiffon, peluche…), celui-ci lui rappellera la présence de sa maman. Il sera donc très utile, notamment les premiers jours. L’enfant a besoin que ses habitudes de vie soient respectées, il ne supporte pas les incohérences et le manifestera à sa façon. Des temps d’échanges régulièrement établis à l’accueil et au départ de l’enfant permettront l’instauration d’une relation de confiance entre le(s) parent(s) et l’assistante maternelle. Quels risques en cas d’accueil sans préparation ? 20 En fonction de son âge, l’enfant ne peut pas toujours exprimer par des mots son angoisse, sa colère, son chagrin. Il utilisera donc d’autres moyens : cris, pleurs, refus de dormir ou de manger…Parfois sa souffrance sera plus insidieuse : tristesse, insomnie progressive, maladies (vomissement, otite, diarrhées….) Les modalités d’accueil C’est un chapitre du contrat de travail. Après avoir longuement échangé autour de l’enfant, parents et assistante maternelle conviendront du projet d’accueil de celui-ci avant la signature du contrat. Il n’y a pas d’âge idéal pour confier son enfant : toute séparation est une étape et doit être préparée et accompagnée. Les parents doivent être prêts, déculpabilisés et l’assistante maternelle joue un grand rôle dans ce processus : celui de permettre aux parents de partir travailler l’esprit libre et tranquille. ADRESSE ET NUMEROS UTILES LA CONVENTION COLLECTIVE Pour la commander Direction des Journaux Officiels. 26 rue Desaix. 75727 PARIS Cedex 15 01 40 58 79 79 www.journal-officiel.gouv.fr Pour la consulter ou télécharger www.legifrance.gouv.fr POUR CONSULTER LES TEXTES DE LOIS : www.legifrance.fr CAISSE D’ALLOCATIONS FAMILIALES 3 Rue Léon Blum 25216 MONTBELIARD Cedex 0 820 25 25 20 www.caf.fr URSSAF MONTBELIARD/BELFORT 12 Rue Strolz 90020 BELFORT Cedex 0 820 39 59 09 www.belfort.urssaf.fr CENTRE PAJEMPLOI 43 013 LE PUY EN VELAY 0 820 00 72 53 www.pajemploi.urssaf.fr POLE EMPLOI (ANPE/ASSEDIC) 2 Rue P. Brossolette 25200 MONTBELIARD Service employeur : 39 95 Accueil demandeurs d’emploi : 3949 www.pole-emploi.fr 21 CENTRES MEDICO-SOCIAUX Rue du Poitou 25200 GRAND-CHARMONT 03 81 94 31 27 Rue de la poste 25460 ETUPES 03 81 94 24 50 FEDERATION NATIONALE DES PARTICULIERS EMPLOYEURS (F.E.P.E.M.) 6b rue Paul Pesty 25000 BESANCON 03 81 50 07 12 n° indigo 0 825 07 64 64 n° employeur 0 820 024 324 n° assistante maternelle 0 825 347 347 Fax 03 81 50 07 12 www.fepem.fr SYNDICAT PROFESSIONNEL DES ASSISTANTS MATERNELS ET ASSISTANTS FAMILIAUX 10 faubourg Tarragnoz 25 000 BESANCON 03 81 83 44 45 8 [email protected] http://mapage.noos.fr/assmat25 www.assistante-maternelle.org INSPECTION DU TRAVAIL 4 rue Lalance 25 200 MONTBELIARD 03 81 99 85 20 CENTRE D’INFORMATIONS DES DROITS DES FEMMES DU DOUBS Rue Etienne Oehmichen 25200 MONTBELIARD 03 81 98 24 14 CENTRE DE RENSEIGNEMENTS ADMINISTRATIFS : allo service public 3939 CONSEIL DES PRUDHOMMES Cité judiciaire Rue Mozart. BP 269 25200 MONTBELIARD IRCEM Prévoyance 261 Avenue des Nations Unies BP 593 59 060 ROUBAIX Cedex 103 20 45 53 53 www.ircem.fr www.ircem.com (consultation heures DIF) 22 23