Rapport d`activité de l`UGIC des Landes

Rapport d’activité
de l’UGIC des Landes
Offrir des locaux
adaptés
■ Présentation de l’UGIC*
■ Missions
■ Zoom sur les chantiers 2013
■ Résultats d’exploitation
■ Organisation
* Union des Organismes de Sécurité Sociale du Régime Général des Landes
pour la Construction et la Gestion d’un Immeuble Commun.
Présentation de l’UGIC
L’Union des Organismes de Sécurité Sociale du Régime Général des Landes pour la Construction et la
Gestion d’un Immeuble Commun (UGIC) regroupe la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie des
Landes) et la CAF (Caisse d’Allocations Familiales des Landes).
Son rôle est multiple
■ Acquérir, construire, gérer tout immeuble utile ou nécessaire au fonctionnement des organismes
adhérents ;
■ Répartir les charges communes et procéder à leurs recouvrements ;
■ Assurer, sur leur demande, toutes autres gestions immobilières des organismes adhérents, sous réserve
de l’obtention des autorisations administratives requises.
Budget
Le budget de fonctionnement et d’investissement est réparti entre les organismes, selon les surfaces
occupées soit, depuis le 1er janvier 2004 :
■ CPAM des Landes : 66,30 %
■ CAF des Landes : 33,70 %
L’exécution budgétaire 2013 représente 1 003 815,32 €
■ Fonctionnement : 497 447,30 €
■ Investissement : 506 368,02 €
Autonomie
Les organismes adhérents conservent leur indépendance dans les domaines qui, traditionnellement, sont
réservés aux Unions, tels que :
■ le nettoyage des locaux (pour les surfaces dédiées à chaque organisme) ;
■ la réalisation de travaux d’imprimerie ;
■ la téléphonie ;
■ les réseaux informatiques.
Missions
Les moyens de secours
L’UGIC assure l’entretien du bâtiment et gère la maintenance
ainsi que la sécurisation d’accès.
Maintenance interne
L’entretien général du bâtiment est assuré par le technicien
de maintenance de l’Union.
Ses interventions concernent :
■ le contrôle des installations générales (chaufferie
surpresseur, désembouage, VMC…),
■ le nettoyage des filtres des ventilo-convecteurs et des
bouches de VMC,
■ les petits travaux sur les installations électriques,
remplacement de moteurs de ventilo-convecteurs (soudure)
programmation des différents gestionnaires GTC (Gestion
Technique Centralisée).
Maintenance externe
Pour les installations qui le nécessitent, l’UGIC a signé des
contrats de maintenance (ascenseurs, portes automatiques,
détection incendie,…).
Entretien de l’immeuble
Travaux d’aménagement, de réparation et de mise aux normes :
■ amélioration pour la sécurité des biens et des personnes :
18 125 €,
■ réparation des installations thermiques : 22 700 €,
■ travaux de réparation/sinistre :
15 672 € pour la réparation de la façade nord suite à
l’incendie de véhicules du 17 mars.
Repères
Fréquences des contrôles obligatoires :
■ les installations électriques : annuel
■ les extincteurs et matériels de secours : annuel
■ Les systèmes de désenfumage : annuel
■ Les ascenseurs et la plate-forme de levage : annuel
■ La chaufferie (gaz - thermique - combustion) : annuel
■ Le système de sécurité incendie : annuel
■ Les portes automatiques : semestriel
Sécurité incendie
L’immeuble est doté d’un système de
détection et de lutte contre l’incendie
performant dont 117 détecteurs optiques
de fumée pour un incendie à progression
lente, 24 détecteurs de surveillance
statique et de vitesse d’élévation de la
température, 94 extincteurs, …
Eclairage de secours
138 blocs autonomes d’éclairage
de secours sont installés dans les
circulations et locaux.
Assistance à personne
Depuis 2009, le site est équipé d’un
défibrillateur externe automatique (DEA).
Ce matériel portatif est installé dans
le hall d’accueil du public. Il est conçu
pour être utilisé par des personnes non
formées aux gestes de premiers secours.
Il est entièrement automatisé.
Sécurisation
L’immeuble est sécurisé grâce à :
■ un système de contrôle d’accès
(46 lecteurs de badges),
■ une télésurveillance 24h/24 pour les
accès des bâtiments et locaux sensibles,
■ un système de détection d’intrusion
(2 centrales).
Zoom sur les chantiers
2013 a été marquée par la mise en œuvre de travaux de rénovation importants menés en parallèle
avec la rénovation de l’accueil de la CPAM.
La rénovation du parvis et la mise aux normes incendie du hall d’accueil
Coût : 153 036,54 € (toutes dépenses confondues).
Durée du chantier : 8 mois (janvier à août).
Descriptif :
■ mise aux normes de l’accessibilité de l’escalier et du parvis ;
■ création d’un auvent sur le parvis ;
■ mise aux normes incendie de la cage d’escalier dans le hall ;
■ mise en œuvre d’un système de désenfumage.
La réhabilitation des installations électriques de l’immeuble
Coût : 353 331,49 € (toutes dépenses confondues).
Durée du chantier : 4 mois (septembre à décembre).
Descriptif :
■ mise aux normes du TGBT* et des armoires électriques divisionnaires ;
■ mise en conformité de la protection contre les effets de la foudre ;
■ installation d’une Gestion Technique Centralisée avec comptage d’énergies.
Responsabilité Sociétale des Organisations
Tout au long de l’année, les salariés travaillant sur le site ont été sensibilisés aux problématiques
environnementales : économies des ressources, utilisation modérée du chauffage et de la
climatisation, etc.
32 tonnes de déchets papier ont été collectées et recyclées dont 29 tonnes issues des poubelles
de bureau.
* Tableau Général Basse Tension.
Arnaud Paignac-Zancan
Cadre manager
« La dynamique des travaux amène d’autres projets tels que la finalisation de l’accessibilité « handicapés »
et la mise en sécurité des publics. Deux autres projets d’envergure seront engagés dans les prochaines
années : la rénovation de la chaufferie et le remplacement des façades.
L’UGIC veille régulièrement à la mise aux normes de ses installations mais aussi à l’amélioration des
conditions de fonctionnement du patrimoine.»
Résultats d’exploitation
Electricité
Les consommations en kWh ont augmenté sur la période d’hiver (+7 %) sur les heures
de pointe (janvier, février et décembre) alors qu’elles diminuent sur les heures pleines
(-7,43 %) et les heures creuses (-5,18 %).
Eau
Les consommations d’eau baissent en volume (-285 m3, soit – 14,08 %).
Depuis 2013, le nettoyage/rinçage des batteries des ventilo-convecteurs sont réalisés
à l’aide d’une pompe de désembouage en circuit fermé (48 interventions en 2013).
Une réparation importante en février a nécessité de vidanger le réseau de distribution
d’eau de chauffage.
Gaz
La période d’hiver 2013 a été plus longue. Le chauffage a été maintenu jusqu’en juin
(+6 104 m3 de janvier à juin 2013 par rapport à janvier/juin 2012, soit + 14,19 %).
Suivi de consommation
électrique 2012/2013
Suivi de consommation
d’eau 2012/2013
Suivi de consommation
de gaz 2012/2013
2012 : 711 797 kW-h
2012 : 2 024 m3
2012 : 46 627 m3
2013 : 667 711 kW-h
2013 : 1 739 m
2013 : 53 759 m3
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Organisation
Le Conseil d’administration
L’UGIC est administrée par un conseil d’administration composé en nombre égal de délégués
des conseils de chacun des organismes.
Composition du conseil d’administration au 16 décembre 2013
Représentants de la CPAM
Titulaires : Mme Catherine LAFFERRIERE - Mme Evelyne DUMOULIN - M. Jean-Paul BAUZET (Président)
M. Claude LABARBE - M. Jean-Luc SAUBUSSE - M. Jean-Paul DARSAUT - M. Albert DASSIE
Suppléants : M. Claude POUYSEGUR - M. Jean CAZAUX - Mme Nathalie LASSALLE
M. Jean-François ARMAN - Mme Michèle LASSALLE - M. Alain DUPERIER - M. Alain GASTON
Représentants de la CAF
Titulaires : Mme Magali GOURVENEC - Mme Sophie DUDOUS - Mme Michèle BRAGA
Mme Anne-Marie CAMBLANNE - Mme Sophie CAFFARET - Mme Claudine DARRAMBIDE
M. Dominique MUHL (Vice-Président)
Suppléants : M. Christian FORENS - Mme Célia DA COSTA - M. Frédéric DENIS - M. José PROSPER
M. François CORBI - M. Jean-Claude DAVIDSON - Mme Mireille DARENGOSSE
L’organigramme
Directeur :
Yves Coulombeau
Cadre manager :
Arnaud Paignac-Zancan
Gestionnaires de biens
et services :
Mylène Lafage
Franck Lagoffun
Agent comptable :
Muguette Martin