Rider Technique - Bollywood Legends

Rider Technique
« Bollywood Legends» est une troupe de 42 PERSONNES dont 37 Artistes sur scène
Danseurs/ses – Artistes - Maquilleur, Habilleur, coiffeur, Techniciens
Éventuellement une personne représentant la production peut se joindre au groupe. Dans ce cas vous seriez avertis en temps voulu.
Contact Producteur : Oxycom – 03 28 36 44 92 – www.bollywood-legends.com - [email protected]
Tous les documents nécessaires à votre travail de préparation sont téléchargeables rubrique « Technique » sur le site
ACCES & PERSONNEL
Le groupe se déplace avec un bus. Il est donc important de nous prévenir en cas d’accès difficile (et de
nous envoyer un plan).
Prévoir pendant la durée de l’événement un parking libre d’accès et gardé pour le bus.
Le matériel contenu dans le bus, devra être déchargé à proximité de la scène
L'Organisateur devra prévoir 2 roadies pour aider au déchargement, à l’installation et au rechargement
du matériel. Les équipements son et lumière devront être installés et en état de fonctionner dès l’arrivée
de la troupe . Le personnel technique sera présent durant toute la balance et le spectacle pour assister
les techniciens de la troupe « Bollywood Legends».
Dans le cas d'un transport en avion ou en train, l’Organisateur doit mettre en place un transport pour 42
personnes, avec suffisamment de cubage pour ranger les costumes, le matériel et les valises. Ceci de
l’arrivée de la troupe à l’aéroport ou à la gare, et jusqu'à leur retour à l’aéroport ou à la gare.
LOGES
L’Organisateur tiendra à la disposition de la troupe « Bollywood Legends» 5 loges. Elles devront être
chauffées en hiver et isolées du bruit de la salle de spectacle, équipées de miroirs, de porte manteaux,
de prises électriques, de cendriers, de tables, de miroirs et de chaises en nombre suffisant pour 42
personnes et d’un réfrigérateur propre et en bon état.
L’accès en sera interdit à toute personne étrangère à la troupe et elle devra fermer à clé.
Ces clés seront remises au régisseur sur sa demande.
Des toilettes, des lavabos, et des douches propres seront situés dans les loges ou à proximité.
HOTEL
L'hébergement ,à la charge de l’Organisateur, se fera en hôtel 2** minimum et se situera à proximité de
la salle (prévoir aussi les petits-déjeuners, tardifs si possible).
Il devra posséder un parking privé et surveillé pouvant accueillir le bus et si possible, un gardien
Détail des chambres (voir la room list avec le régisseur) 26 Garçons et 16 Filles
15 chambres twins + ( 2 lits séparés) ou triple
1 chambre single
DEJEUNERS / DINERS
L’Organisateur prend en charge le catering et 42 dîners le soir et midi si besoin selon les horaires
d’arrivée et du spectacle.
Le repas du soir sera pris IMPERATIVEMENT après le spectacle
Annexe « HOSPITALITE »
IMPORTANT : 10 personnes ne mangent pas de porc
Déjeuner et/ou catering - loge : (Deux formules sont possibles)
Si le groupe est présent sur le lieu du spectacle à l’heure du déjeuner et si le catering de la salle n’est
pas ouvert à ce moment là merci d’envisager et réserver des repas dans un restaurant avec plat du
jour (ex routier, brasserie, etc…), et dans ce cas, réduire le catering des loges en prévoyant les
boissons comme énoncées ci-dessous accompagnées de sandwichs (fromage et charcuterie sans
porc), des fruits secs et frais, des sucreries, des biscuits, du chocolat, cela en quantité suffisante pour
42 personnes.
Si l’heure d’arrivée se situe après 14h, l’Organisateur s’engage à fournir des boissons et des collations
comme ci-dessous décrits, et qui seront à disposition dans les loges dès l’arrivée de la troupe et en
quantité suffisante pour 42 personnes.
Boissons : (toutes ces boissons devront être tenues au frais)
20 bouteilles d'eau et 40 petites bouteilles d’eau
20 bouteilles Coca
20 litres de jus de fruit de bonne qualité (pur, sans eau)
Nourriture : (prévoir le couvert nécessaire)
Corbeille de fruits frais : bananes, poires, pommes, oranges+ fruits de saison.
Du chocolat (tablettes ou Toblérone) barres chocolatées et/ou barres céréales.
Gâteaux et Confiseries diverses
Du café et du thé à volonté avec du lait et du sucre pour toute la journée.
DINER: soit dans la salle (espace catering) soit dans un resto sympa du coin (pas trop loin)
Un repas chaud et nourrissant pour 42 personnes devra être servi le soir du spectacle et comprendra
une entrée (type salade), un plat composé de RIZ avec une viande (type Poulet Curry, Tandoori,…) et
un desserts et café
Il sera servi à l'heure spécifié par le régisseur de la troupe .
HORAIRES
L’Organisateur devra établir les horaires de balances après le spectacle avec la troupe.
Il devra retourner une fiche d’information avec ces renseignements dès la signature du contrat.
La troupe aura besoin dans tous les cas de 3 heures pour effectuer le montage du matériel et la balance
SCENE
La scène devra être parfaitement stable, plane, et supporter 500 kg / m2. Les dimensions seront au de
12 mètres d’ouverture (10 au minimum) et une profondeur de 7,50m (7au minimum) - hauteur de scène
1,20 m minimum.
En cas de spectacle à l’extérieur, prévoir une protection parfaite contre le soleil ou les intempéries
Un plan des accroches lumière et des pendrillons devra être fourni avec la fiche technique de la salle au
plus tard 15 jours avant le spectacle.
Tapis de danse INSTALLE & SCOTCHE à notre arrivée « Zone de Danse », (voir plan de scène)
IMPERATIF
SECURITE & ENREGISTREMENTS AUDIO ou VIDEO
L'Organisateur s’engage à assurer la sécurité de la troupe et de leur matériel et du public.
Le personnel de sécurité du devant de scène et de l’accès aux loges sera présenté au régisseur de la
troupe au moins 30 mn avant l’ouverture des portes et agira suivant ses recommandations.
Le personnel de sécurité ne devra pas, sauf à la demande du régisseur de la troupe, être présent ou
intervenir sur scène pendant le spectacle de la troupe « Bollywood Legends».
A la requête expresse de la troupe , l’Organisateur s’engage à veiller à ce que les membres de son
service d’ordre réservent le meilleur accueil au public avant, pendant et aussi après le spectacle et
n’usent de la force qu’en cas de danger envers les spectateurs, le personnel ou les artistes.
Le groupe « Bollywood Legends» se réserve le droit d’interrompre ou d’annuler un spectacle s’il est
témoin d’une agression injustifiée de la part du personnel de sécurité.
Prévoir également à l’entrée du spectacle une fouille préventive obligatoire avec saisie de tout objet
tranchant et de toute arme en général ainsi que les bouteilles en verre.
Cette fouille concerne aussi les appareils photos professionnels, tous types de caméras ou tous types
d’enregistreurs (DV, DAT, mini disc, etc) qui ne sont pas autorisés à entrer dans la salle.
Le groupe « Bollywood Legends» ne pourra en aucun cas être filmé ou enregistré, sous quelque forme
que ce soit pendant la balance et le spectacle sans l’accord préalable du régisseur ou du Producteur.
Aucun branchement sur la console façade ni dans quelque autre endroit de la salle ne sera autorisé le
jour même et toute autorisation devra faire l’objet d’un contrat séparé de ce présent contrat.
SALLE - SPECTACLE
L'extinction et l'allumage de la salle s'effectueront sur les seules indications du régisseur
L’Organisateur mettra à la disposition de la troupe un emplacement éclairé, bien situé, avec tables et
chaises pour la vente du merchandising. Cet emplacement sera gratuit.
SON – LUMIERE - ELECTRICITE
L’Organisateur doit s’assurer du bon fonctionnement de l‘installation électrique et veiller à ce que la
puissance soit adaptée au matériel utilisé et aux besoins de la salle. Bien s’assurer que cette installation
soit en triphasé ( 3 phases + neutre + terre ).
Il est indispensable que les branchements de la lumière, du son soit séparés, si possible à la source ( au
minimum que les 2 terres soient indépendantes).
Un électricien qualifié, connaissant la salle, devra être présent dès l’arrivée du matériel afin d’effectuer
une permanence (au moins téléphonique) pendant le montage technique, la balance, le spectacle et
jusqu’à la fin du démontage.
Le système son retour sera conforme à la demande de la fiche technique son de la troupe « Bollywood
Legends» et pour le son façade, à l’accueillant de fournir le système selon la salle et la capacité.
L’installation lumière sera conforme au plan de feu de la troupe « Bollywood Legends».
Les techniciens de la troupe « Bollywood Legends» pourront agir librement et les équipes techniques
locales devront être attentives à leurs besoins spécifiques.
SONORISATION
L’organisateur doit fournir une sonorisation de qualité professionnelle adaptée à la salle, D&B, L-ACOUSTICS,
ou équivalent, ainsi qu’une équipe technique qualifiée assurant l’installation et l’assistance technique pendant la
balance et le spectacle.
RETOUR DE SCÈNE
Le son sur scène est très important pour la prestation des danseurs/ses, merci de prévoir le matériel en
conséquence selon la taille de la scène
6 Sides pour Danseurs/ses
2 Wedges pour Danseurs/ses (si besoin)
BESOINS TECHNIQUES SCENE
Scène plate, lisse et stable en tous points ayant une ouverture de 12 mètres (10 au minimum) et une profondeur
de 7,50m (7au minimum) - hauteur de scène 1,20 m minimum.
Ces dimensions correspondent à l’espace de jeu de la troupe , y compris l’installation du matériel, elles
ne tiennent pas compte du système de son ni de la régie retour.
Fond de scène noir
Cyclo en fond de scène + vidéo projecteur pour la projection d’images selon les différents tableaux du
spectacle. (définition et choix du modèle du vidéo-projecteur à votre choix pour une bonne visibilité pour
le public)
Tapis de danse « Zone de Danse », (voir plan de scène) IMPERATIF
Machine à Brouillard
ALIMENTATION ELECTRIQUE
Sonorisation et Éclairage devront être alimentés par deux circuits indépendants d’une puissance suffisante pour
leur bon fonctionnement a pleine puissance.
Veiller à ce qu’aucune interférence entre l'éclairage et le son ne nuise à la qualité de ce dernier.
REGIE FACADE & RETOUR
La prestation est assurée par vos techniciens, un membre de la troupe sera présent en régie pour les directives
musicales
Console
Rack de traitement complet
Rack de diffusion complet
1 lecteur CD Mp3/Wav et un lecteur DVD (type Tascam)
ÉCLAIRAGE
La prestation est assurée par vos techniciens, un membre de la troupe sera présent en régie pour les directives
des différentes ambiances des tableaux
voir plan d’implantation lumière type
Pas d’implantation de Projecteurs Traditionnels sur les perches
(Nous pouvons vous fournir l’ensemble du matériel)
VIDÉO
1 Cyclo en fond de scène (complet) (sur toute la longueur et hauteur du fond de scène)
1 Vidéo projecteur minimum 7000 Lumens (avec optique 0,8 ou autre selon le placement)
Connectique
Si pas possible nous consulter, nous pouvons vous fournir
PERSONNEL en accueil du spectacle
1 technicien son façade et retour
1 technicien Lumière/Electrique
1 responsable de la salle
(divers personnel pour le montage de votre matériel)
www.bollywood-legends.com
Pour tous renseignements complémentaires,
contactez Guillaume – 03 28 36 44 92 - [email protected]