dossier de sélection
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MINISTERE DE LA VILLE, DE LA JEUNESSE ET DES SPORTS Pièces à retourner par voie postale à Marielle MANSION (secrétariat du département sport de haut niveau) pour le mercredi 10 août délai de rigueur. CREPS de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP 49 59 635 WATTIGNIES Cedex Tél : 03.20.62.08.43 - Mél : [email protected] DOSSIER D’INSCRIPTION SPORTIFS CREPS LISTE DES PIECES OBSERVATIONS * REGLEMENT INTERIEUR => acceptation du règlement intérieur => acceptation entrée au CREPS : pièce « décision » - parentale - universitaire Remarques issues du règlement intérieur : - Pour les sportifs internes, il sera exigé un chèque de caution de 100€ le jour de la rentrée (titre 3 -article 3.3- Règles de vie intérieure – Caution) à lire et à conserver à signer et à retourner à signer et à retourner * REGIME DE VIE INTERIEURE => autorisation de sortie => engagement du sportif => autorisation de droit à l’image => charte informatique => deux photos d’identité couleur récentes (indication du nom et prénom au dos) => Une photo numérique d’identité couleur récente * TROUSSEAU DU SPORTIF * SUIVI MEDICAL DES SPORTIFS => note explicative concernant : - des examens à effectuer (échocardiographie cardiaque et bilan dentaire) - l’autorisation de prélèvement sanguin => autorisation de prélèvement => note sur la surveillance médicale des sportifs => désignation des personnes de confiance => fiche sanitaire de liaison à lire et à conserver à signer et à retourner à signer et à retourner à signer et à retourner à signer et à retourner à joindre au dossier à intégrer au Portail de Suivi Quotidien du Sportif à lire et à conserver à lire et à conserver à signer et à retourner à lire et à conserver à signer et à retourner à signer et à retourner Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr Annexe à la phase de préinscription : lettre de motivation (pour les sportifs ne l’ayant pas fournie dans le dossier de sélection aux structures de Parcours d’Excellence Sportive du CREPS de WATTIGNIES) Pour les sportifs collégiens et lycéens : Journée de rentrée au CREPS A compléter et retourner à lire et à conserver de Wattignies Pour les sportifs post bac: => Réunion de rentrée au CREPS de Wattignies pour les sportifs postsbac (obligatoire) => Rentrée universitaire et arrivée au CREPS à lire et à conserver à compléter, signer et à retourner Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 ACCEPTATION DU REGLEMENT INTERIEUR Nous soussignés,................................................................................................ (père, mère ou responsable légal*), déclarons avoir pris connaissance du règlement intérieur du CREPS de Wattignies au moment de l'inscription de notre fils/ fille ..................................................... et en accepter les clauses. Nous avons bien noté que tout manquement au règlement intérieur pourra donner lieu à des sanctions qui pourront induire à une exclusion temporaire ou définitive de l’établissement. A..............................................., le....................................... lu et approuvé, les parents (ou responsable légal) : lu et approuvé, le sportif : (*) : rayer les mentions inutiles Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 M....................................... DECISION PARENTALE : à Madame la directrice du CREPS de WATTIGNIES Madame la directrice, Ayant pris connaissance de votre décision d’accepter la candidature dans la structure d’entraînement (1) …………………………..……………………………..….. de mon fils / ma fille (2) ………………………………………….……… en qualité (3) …………………………… pour l'année scolaire 2016/2017, j'ai l'honneur de vous informer que : (2) J'accepte cette décision. Pour ce qui concerne son orientation scolaire/universitaire : j’accepte la décision du conseil de classe, à savoir : Classe : (Joindre la photocopie de la décision du conseil de classe) (2) (2) et vous demande de bénéficier d’un accueil à l’internat : - durant les périodes scolaires avec libération impérative de ma chambre durant les congés scolaires (2) - en continu pour les sportifs universitaires hébergés au CREPS du 1er septembre 2016 au 30 juin 2017 (2) J'ai le regret de décliner votre proposition pour les raisons suivantes : ..................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................... A .................................... le .............................. Signature des parents (ou du responsable légal) (1) Indiquer la nature de la structure (pôle, centre de formation de club professionnel,…) et la spécialité sportive (2) Barrer les termes ou phrases non adaptés (3) Interne, externe, ou demi-pensionnaire Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 M....................................... DECISION POUR LES SPORTIFS ETUDIANTS HEBERGES à Madame la directrice du CREPS de WATTIGNIES Madame la directrice, Ayant pris connaissance de votre décision d’accepter ma candidature dans la structure d’entraînement (1) ................................................................................................................................ en qualité (3) ................................ pour l'année scolaire 2016/2017, j'ai l'honneur de vous informer que : (2) (2) J'accepte cette décision et vous demande de bénéficier d’un accueil à l’internat : - durant les périodes scolaires avec libération impérative de ma chambre durant les congés scolaires (2) - en continu au CREPS du 1er septembre 2016 au 30 juin 2017 (2) - en continu en résidence universitaire à proximité du CREPS du 1er septembre 2016 au 30 juin 2017 (2) J'ai le regret de décliner votre proposition pour les raisons suivantes : .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... A .................................... le .............................. Signature : (1) Indiquer la nature de la structure (pôle, centre de formation de club professionnel,…) et la spécialité sportive (2) Barrer les termes ou phrases non adaptés (3) Interne, externe, ou demi-pensionnaire Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 REGIME DE VIE INTERIEURE AU CREPS POUR LES SPORTIFS INTERNES - COLLEGIENS ET LYCEENS - Régime de présence : Le principe posé est celui de la présence du sportif au sein de la structure d’entraînement de haut niveau, dans laquelle il est inscrit, du lundi matin à la première heure de cours, au vendredi après-midi ou au samedi matin jusqu’à la dernière heure de cours ou d’entraînement. La présence en classe, à l’entraînement et aux 3 repas quotidiens est obligatoire. Régime de sortie temporaire : En dehors des temps contraints (cours, entraînement, repas, études) les parents peuvent autoriser leur enfant mineur à s’absenter du CREPS momentanément, sans surveillance particulière, au plus tôt à partir de 8h00 et au plus tard avant 20h00 (19h00 le week-end). Régime de sortie exceptionnelle (absence pour raisons personnelles) : A titre exceptionnel, un sportif peut être autorisé par la directrice à sortir du CREPS après 20h00, s’il est mineur sur demande préalable écrite des parents et renseignement d’un formulaire de prise en charge disponible au secrétariat du département sport de haut niveau (ou à l’accueil de l’établissement en cas d’absence). Aucune sortie ne sera autorisée si la demande écrite n’est pas parvenue 48h00 à l’avance au secrétariat du département sport de haut niveau. Le sportif majeur prendra soin d’informer le Conseiller de séjour de son absence. En tout état de cause, que le sportif soit majeur ou mineur, le retour dans l’établissement devra s’effectuer soit avant 22h00 si le sportif entend dormir au CREPS, soit le lendemain à partir de 7h00. Régime de sortie sportive (hors cadre de la structure haut niveau) : Toute demande de sortie pour raison sportive hors programmation de la structure haut niveau implantée au CREPS (exemple : entraînement/match en club, stages équipes de France…) doit être formulée par les parents auprès du responsable de la structure de haut niveau. Ce dernier est chargé de valider la demande et de la soumettre au secrétariat du département du sport de haut niveau au moins 48h00 à l’avance et sera soumise à la validation de la directrice de l’établissement ou de son représentant. Aucune sortie ne sera autorisée si la demande écrite n’est pas parvenue. Le sportif majeur prendra soin d’informer le conseiller de séjour de son absence. En tout état de cause, que le sportif soit majeur ou mineur, le retour dans l’établissement devra s’effectuer soit avant 22h00 si le sportif entend dormir au CREPS, soit le lendemain à partir de 7h00. Présence du week-end (vendredi soir au lundi matin) : Tout sportif, y compris celui qui a cours le samedi matin, doit remplir chaque lundi soir, une fiche (prévisionnel) détaillant sa présence au CREPS tout au long de la semaine et en particulier la période du week-end allant du vendredi soir à la nuit du dimanche incluse. Les prévisionnels seront adressés, avant le jeudi midi, par mel aux représentants légaux qui devront saisir immédiatement la directrice du CREPS en cas de désaccord. Si les responsables légaux du jeune sportif ne souhaitent pas confier à leur enfant mineur, le soin de remplir luimême la fiche de présence en début de semaine, ils font savoir par écrit au CREPS en fin de mois précédent, leur décision concernant sa présence au CREPS les week-ends du mois suivant. Toute personne non inscrite n’est pas autorisée à bénéficier des infrastructures du CREPS (salles de sport, restauration et hébergement). Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr Désormais, et pour le bon respect de cette disposition, toutes les chambres des internes non présents le week-end seront systématiquement fermées (« mises au rouge ») dès 19h00 jusqu’au lendemain 17h00. Ainsi un sportif absent le vendredi, ne pourra réintégrer sa chambre que le samedi 17h00 ou dimanche 17h00 (en fonction des situations). Interdiction d’accueillir des personnes non membres des structures de haut niveau au sein du CREPS : Toutes les infrastructures du CREPS, et à fortiori les internats, sont exclusivement réservées aux membres des pôles. Tout sportif accueillant ou encourageant la visite d’une personne extérieure sera immédiatement exclu de l’établissement. De plus, une information aux services de police pour intrusion sera systématiquement faite pour les personnes extérieures. Navettes du dimanche soir : Le CREPS met en place pour les sportifs un service de navettes au départ de la station de métro CHR Oscar Lambret (station de métro avant le terminus de la ligne 1) de Lille le dimanche soir à 20h15, 20h45 et 21h45. Seuls les athlètes dûment inscrits pourront bénéficier de ce service, étant entendu qu’en cas de retard après 21h45 l’athlète, même mineur, devra regagner le CREPS par ses propres moyens selon des modalités que vous aurez définies avec lui. Cette prestation mise en place par le CREPS ne constitue pas une obligation du cahier des charges des pôles. L’athlète ne se retrouve donc sous la responsabilité de la directrice de l’établissement qu’à partir de sa prise en charge effective, soit au métro soit au CREPS. Toute absence constatée en contradiction avec la fiche de présence donnera lieu à alerte immédiate de la famille voire à défaut, des forces de police. Les manquements répétés aux renseignements portés sur les fiches, les absences indues, les présences le week-end non prévues seront sanctionnées par une exclusion temporaire ou définitive de l’internat. Il vous est toujours possible le week-end en cas d’imprévu de contacter le CREPS soit par mel, soit par fax, soit de préférence par téléphone. Une vigilance particulière est bien entendu portée à la situation tout au long de la semaine des athlètes fortement éloignés de leur domicile, et en particulier ceux originaires des D.O.M. et T.O.M. Les familles dans cette situation sont invitées à communiquer au CREPS si elles le souhaitent, les coordonnées d’une personne de confiance, membre ou non de la famille, demeurant en métropole pour gérer les éventuelles situations d’urgence. Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 REGIME DE VIE INTERIEURE AU CREPS POUR LES SPORTIFS INTERNES - UNIVERSITAIRES MAJEURS LOGES AU CREPS Régime de présence : Le principe posé est celui de la présence du sportif au sein de la structure de haut niveau, dans laquelle il est inscrit, du lundi matin à la première heure de cours, au vendredi après-midi ou au samedi matin jusqu’à la dernière heure de cours ou d’entraînement. La présence en cours, à l’entraînement et aux 3 repas quotidiens est obligatoire. Régime de sortie temporaire, exceptionnelle (raisons personnelles) et sportive (hors programmation structure haut niveau CREPS) : Le sportif qui sort de l’établissement après 18 heures, prendra soin d’informer le Conseiller de séjour de son absence. En tout état de cause, le retour dans l’établissement en soirée ou de nuit devra s’effectuer dans le strict respect du règlement intérieur qui prévoit un retour au calme absolu à partir de 22 heures dans les résidences. Dans ce cadre, le sportif devra anticiper les conséquences de ces éventuelles absences en intégrant dans le prévisionnel (cf. ci-dessous) les informations importantes (prise de repas et présence nuit). Présence du week-end (vendredi soir au lundi matin) : Tout sportif, y compris celui qui a cours le samedi matin, doit remplir chaque lundi soir, une fiche (prévisionnel) détaillant sa présence au CREPS tout au long de la semaine et en particulier la période du week-end allant du vendredi soir à la nuit du dimanche incluse. Toute personne non inscrite n’est pas autorisée à bénéficier des infrastructures du CREPS (salles de sport, restauration et hébergement). Désormais, et pour le bon respect de cette disposition, toutes les chambres des internes non présents le week-end seront systématiquement fermées (« mises au rouge ») dès 19h00 jusqu’au lendemain 17h00. Ainsi un sportif absent le vendredi, ne pourra réintégrer sa chambre que le samedi 17h00 ou dimanche 17h00 (en fonction des situations). Interdiction d’accueillir des personnes non membres des pôles au sein du CREPS : Toutes les infrastructures du CREPS, et à fortiori les internats, sont exclusivement réservées aux membres des pôles. Tout sportif accueillant ou encourageant la visite d’une personne extérieure sera immédiatement exclue de l’établissement. De plus, une information aux services de police pour intrusion sera systématiquement faite pour les personnes extérieures. Navettes du dimanche soir : Le CREPS met en place pour les sportifs un service de navettes au départ de la station de métro CHR Oscar Lambret (station de métro avant le terminus de la ligne 1) de Lille le dimanche soir à 20h15, 20h45 et 21h45. Seuls les athlètes dûment inscrits pourront bénéficier de ce service, étant entendu qu’en cas de retard après 21h45 l’athlète, même mineur, devra regagner le CREPS par ses propres moyens selon des modalités que vous aurez définies avec lui. Cette prestation mise en place par le CREPS ne constitue pas une obligation du cahier des charges des pôles. L’athlète ne se retrouve donc sous la responsabilité de la directrice de l’établissement qu’à partir de sa prise en charge effective, soit au métro soit au CREPS. Les manquements répétés aux renseignements portés sur les fiches, les absences indues, les présences le weekend non prévues, seront sanctionnées par une exclusion temporaire ou définitive de l’internat. Il vous est toujours possible le week-end en cas d’imprévu de contacter le CREPS soit par mel, soit par fax, soit de préférence par téléphone. Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 AUTORISATION DE SORTIE • Pour les sportifs mineurs : Nous, soussignés, ……………………………………………………………………………………… autorisons notre fils / fille ………………………………. à bénéficier d’un régime de sortie : - - temporaire entre 8h00 et 20h00 du lundi au vendredi soir (hors entraînement, cours et repas obligatoires) OUI NON le week-end entre 8h00 et 19h00 (samedi et dimanche) OUI NON si OUI y compris lors du déjeuner (midi) OUI NON à …………………………………… le …………………………………... signatures • Pour les sportifs majeurs : Je soussigné(e), …………………………………………………………………., déclare avoir pris connaissance des dispositions déclinées ci-dessus. à …………………………………… le …………………………………... Signature Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 ENGAGEMENT DU SPORTIF Je soussigné(e), .................................................................................................. Sportif de la structure de haut niveau ...................................................................... m'engage : • sur le plan de la vie intérieure du CREPS - à respecter les règles précisées dans le règlement intérieur, - à respecter les locaux et les installations, - à respecter les personnels, - à ne pas quitter le CREPS sans autorisation parentale. • sur le plan de la vie scolaire - à suivre tous les cours sauf avis d'un médecin ou du coordonnateur du pôle dont je fais partie, - à respecter les règles de l'établissement scolaire où je vais être affecté(e), - à respecter les professeurs, - à travailler sérieusement sur le plan scolaire. • sur le plan de la vie sportive - à suivre tous les entraînements, - à ne pas participer à des activités de mon club (entraînement ou compétition) sans accord du coordonnateur du pôle dont je fais partie, - à ne pas utiliser de substances ou de produits interdits, - à accepter le suivi médical du centre médical du CREPS Tout manquement à cet engagement sera notifié à mes parents et pourra être sanctionné soit par un avertissement, soit par une convocation devant la formation disciplinaire du conseil de la vie du sportif et du stagiaire du CREPS, soit par une exclusion temporaire ou définitive sans passage devant la formation disciplinaire du conseil de la vie du sportif et du stagiaire, conformément au règlement intérieur. Fait à ..................................., le ............................ Signature Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 AUTORISATION DE REPRODUCTION D’UNE IMAGE PHOTOGRAPHIQUE POUR LES SPORTIFS MINEURS Nous soussignés, NOMS : ……………………………………………………………………………. PRENOMS : ………………………………………………………………………. PARENTS (OU REPRESENTANT LEGAL) DE : …………………………….. donnons notre consentement express à la directrice du CREPS de Wattignies ou à toute société à laquelle il jugerait utile de faire appel, pour l’utilisation, la publication et la reproduction présentes et futures de reproductions photographiques de l’image de notre fils / fille (1) prise par les photographes à des fins publicitaires ou non, dans tous supports, site internet du CREPS, vidéo, cdrom, plaquette, brochure, affiche, guide ou autres utilisés pour les besoins de l’établissement, de la fédération ou du pôle, tant en France qu’à l’étranger pour une durée de 5 ans (cinq ans) à compter de ce jour. Fait à : Le : Signature des parents ou du représentant légal : (1) Rayer la mention inutile Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 AUTORISATION DE REPRODUCTION D’UNE IMAGE PHOTOGRAPHIQUE POUR LES SPORTIFS MAJEURS Je soussigné(e), NOM : ……………………………………………………………………………. PRENOMS : ………………………………………………………………………. donne mon consentement express à la directrice du CREPS de Wattignies ou à toute société à laquelle il jugerait utile de faire appel, pour l’utilisation, la publication et la reproduction présentes et futures de reproductions photographiques de mon image prise par les photographes à des fins publicitaires ou non, dans tous supports, site internet du CREPS, vidéo, cdrom, plaquette, brochure, affiche, guide ou autres utilisés pour les besoins de l’établissement, de la fédération ou du pôle, tant en France qu’à l’étranger pour une durée de 5 ans (cinq ans) à compter de ce jour. Fait à : Le : Signature du sportif : Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 LE TROUSSEAU DU SPORTIF AU CREPS DE WATTIGNIES RESIDENCE o o o o o une paire de draps nécessaire de toilette complet chaussons une couette un oreiller Le lit du sportif interne devra être fait chaque matin après avoir été aéré. Les draps et housse de couette seront changés tous les 15 jours au moins. EQUIPEMENT SPORTIF sachant qu'il peut y avoir deux entraînements par jour, prévoir en quantité suffisante : o maillots, shorts, chaussettes, survêtements, trainings, coupe-vent o linge de corps de rechange o serviettes de bain TENUE CIVILE Une tenue correcte est exigée pour se rendre en cours tant au CREPS qu'à l'établissement scolaire fréquenté ainsi qu'au restaurant du CREPS (l’accès au restaurant n’est pas autorisé aux sportifs en tenue d’entraînement). Prévoir les vêtements à cet effet. ARGENT DE POCHE ET SECURITE DES BIENS PERSONNELS L’établissement déclinant toute responsabilité dans ce domaine, il convient donc : d’éviter d'avoir des sommes importantes. de ne jamais laisser sa chambre ouverte, même pour une absence de courte durée. de signaler immédiatement au département de l’accueil et des stages la perte ou le vol de la carte-clé de la chambre afin d’éviter toute intrusion à l’aide de celle-ci. si, malgré toutes ces précautions, un vol est constaté dans une chambre, de prévenir immédiatement le département de l’accueil et des stages. de vérifier auprès de votre assureur que votre responsabilité civile comprend, en cas de vol ou de dégradation, la garantie des dommages aux effets personnels à l’extérieur du domicile familial. Il est fortement recommandé de disposer de cadenas permettant de fermer les armoires. Le CREPS ne peut assurer la garde des objets de valeur qui, d’une manière générale, ne doivent pas être apportés à la résidence. Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 La directrice Sport de haut niveau affaire suivie par : téléphone : notre référence : Christophe ODEYER 03.20 .62.08.43 CO/MM à Mesdames, Messieurs, les parents des sportifs, membres des structures de haut niveau du CREPS La surveillance médicale des sportifs de haut niveau et/ou des sportifs, membres des structures de haut niveau, obéit à plusieurs obligations définies par le code du sport. - L’article 24 de la loi n°2015-1541 du 27 novembre 2015 visant à protéger les sportifs de haut niveau et professionnels et à sécuriser leur situation juridique et sociale modifie l’article L. 231-6 du code du sport en introduisant de nouvelles dispositions relatives à la surveillance médicale des sportifs de haut niveau (SHN), des sportifs Espoirs (SE) et des sportifs des collectifs nationaux (SCN) du projet de performance fédéral. L’article A231-3 et suivants qui définissaient la nature des examens assurés par l’Unité Médicale du CREPS seront prochainement remplacés par l’arrêté du 13 juin 2016 relatif à la surveillance médicale des sportifs de haut niveau, Espoirs et des collectifs nationaux. Ces nouvelles dispositions concernant la réalisation du suivi médical réglementaire des sportifs de haut niveau n’ayant pas encore été totalement précisées, des informations vous seront transmises par l’unité médicale du CREPS à la rentrée de septembre. Ainsi, je tiens à vous préciser qu’il ne vous est plus exigé d’échographie cardiaque pour les nouveaux sportifs entrants (sauf si prescription de l’unité médicale – pas de demande systématique) et du bilan dentaire pour tous. Ce suivi longitudinal devrait prévoir un examen biologique nécessitant un prélèvement sanguin (dosage de la numérotation formule sanguine ; des réticulocytes ; de la ferritine). A cet effet, je vous remercie de me retourner l’autorisation parentale ci-jointe. - L’article R232-50 prévoit que dans le cadre de la lutte antidopage, les contrôles puissent se faire par prélèvement sanguin. Aussi, je vous remercie de me retourner l’autorisation écrite pour les sportifs mineurs. Je précise que l’absence d’autorisation est constitutive d’un refus de se soumettre aux mesures de contrôles qui peut être sanctionné d’une suspension de compétition de deux ans. En définitive et pour assurer ce suivi, je vous invite à me retourner avant le 27 août : - La fiche sanitaire de liaison complétée avec la copie éventuelle des actes médicaux ; - Les photocopies des attestations de sécurité sociale et de mutuelle en cours de validité pour l’année 2016 (dès janvier 2017, transmettre les copies des nouvelles attestations de sécurité sociale et de mutuelle) ; Vous avez également la possibilité d’obtenir une carte vitale européenne pour votre enfant en vous rapprochant de votre caisse primaire d’assurance maladie afin de faciliter les démarches à l’étranger en cas de déplacement lors de compétitions ; - Les comptes-rendus d’examens (échographie cardiaque, bilan dentaire) ; - L’autorisation de prélèvement sanguin. Catherine CHENEVIER Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 AUTORISATION PARENTALE DE PRELEVEMENT SANGUIN (Pour les sportifs mineurs) Je soussigné(e) …………………………………………………………………… demeurant à …………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Code postal …………………..Ville ………………………….. Autorise mon fils, ma fille Nom : …………………………………………………… Prénom : ……………………………………………….. Date de naissance : …………………………………... 1 - à subir un prélèvement sanguin dans l’année dans le cadre de la protection de la santé des sportifs de haut niveau (article A.231-4 du code du sport) ; 2 - à subir tout prélèvement nécessitant une technique invasive, notamment un prélèvement de sang, effectué dans le cadre de la lutte contre le dopage (article R232-52 du code du sport) ; Fait à……………………………… le ………………………………. Signature des parents : Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 SURVEILLANCE MEDICALE DES SPORTIFS L’unité médicale du CREPS assure la surveillance et l’assistance médicale dans le domaine préventif et curatif des sportifs des pôles qui lui sont confiés, conformément aux dispositions législatives et aux instructions émanant du ministre chargé de la santé et des sports. Elle est chargée en particulier : - du contrôle de l’aptitude médico-sportive et du dépistage des contre-indications éventuelles ; de l’observation du comportement médico-physiologique consécutif aux entraînements ; des soins d’urgence d’ordre médical ; de l’information et du conseil ayant pour thème la santé, la diététique, l’hygiène, la prévention contre l'utilisation des substances et procédés dopants. Les médecins de l’unité médicale du CREPS sont tenus comme tous leurs confrères au secret professionnel et 1 médical . Ils veillent au respect de la confidentialité dans les certificats et les dossiers, notamment vis-à-vis des tiers. Le bien-être du sportif et le bon fonctionnement des pôles nécessitent cependant en cas de blessure ou de fatigue dûment diagnostiquées par le praticien une information rapide entre : - le patient (et ses parents s’il est mineur) et le médecin ; - le médecin traitant et le médecin référent de la structure de haut niveau au CREPS si le diagnostic n’a pas été établi au CREPS ; - le médecin référent et le coordonnateur de la structure de haut niveau, qui est un tiers, afin d’être en mesure d’adapter l’entraînement, de programmer la reprise de l’athlète et de l’accompagner psychologiquement. Aussi, il est proposé à chaque athlète majeur ou aux représentants légaux de chaque athlète mineur, 2 conformément aux dispositions de la Loi relative aux droits des malades et à la qualité du système de santé , de désigner le coordonnateur du pôle comme « personne de confiance » afin de lui permettre de connaître le cas échéant les seules informations dont il a besoin pour assurer un accompagnement du sportif et une pratique sportive adaptée le temps de la convalescence. Le coordonnateur s’astreint alors à l’obligation de confidentialité. Si vous en êtes d’accord, il conviendra de renseigner et accorder l’autorisation ci-jointe : 1 2 Conformément aux articles 226-13 du Code pénal et aux articles 4 et 72 du Code de déontologie médicale Article L 1111-6 du Code de la Santé Publique (inséré par Loi nº 2002-303 du 4 mars 2002 art. 11 Journal Officiel du 5 mars 2002) : « Toute personne majeure peut désigner une personne de confiance qui peut être un parent, un proche ou le médecin traitant, et qui sera consultée au cas où elle-même serait hors d'état d'exprimer sa volonté et de recevoir l'information nécessaire à cette fin. Cette désignation est faite par écrit. Elle est révocable à tout moment. Si le malade le souhaite, la personne de confiance l'accompagne dans ses démarches et assiste aux entretiens médicaux afin de l'aider dans ses décisions. (…) » Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 Unité médicale Si le sportif inscrit au pôle est mineur : Je soussigné, ………………………………….……………………………………….., désigne ………………………………………………………………………………..…., coordonnateur de la structure de haut niveau ……………………………………………..……………. implantée au CREPS, comme personne de confiance de mon fils/ma fille3 ……………………………..au sens de l’article L 11116 du Code la Santé Publique auprès de son médecin référent au CREPS pour la pratique sportive de la structure de haut niveau et pour prendre les décisions en cas d’urgence médicale ou d’hospitalisation. Fait à ……………………………………. Le ……………………………………….. Signatures des représentants légaux : ___________________________________________________________ • Si le sportif inscrit au Pôle est majeur : Je soussigné, ………………………………….……………………………………….., désigne ………………………………………………………………………………..…., coordonnateur de la structure de haut niveau ……………………………………………..……………. implantée au CREPS, comme personne de confiance au sens de l’article L 1111-6 du Code la Santé Publique auprès son médecin référent au CREPS pour la pratique sportive de la structure de haut niveau et pour prendre les décisions en cas d’urgence médicale ou d’hospitalisation. Fait à ……………………………………. Le ……………………………………….. Signature du sportif : 3 Rayer la mention inutile Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 Unité médicale FICHE SANITAIRE DE LIAISON Année 2016 - 2017 1. LE SPORTIF NOM : PRENOMS : DATE DE NAISSANCE : / / SEXE : GARCON FILLE ADRESSE : TEL DU SPORTIF : MAIL DU SPORTIF : 2. VACCINATIONS Joindre les photocopies des pages correspondantes du carnet de santé ETES VOUS OPPOSES AUX VACCINATIONS NON OBLIGATOIRES : OUI NON 3. RENSEIGNEMENTS MEDICAUX CONCERNANT LE SPORTIF ANTECEDENTS Familiaux : Chirurgicaux : Médicaux : Y a-t-il eu un décès prématuré dans la famille d’origine cardiaque (avant 50 ans) ? ALLERGIES Aux médicaments : Diverses (manifestations) : Un projet d'accueil individualisé (P.A.I) a –t-il été réalisé ? Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr 4. RECOMMANDATIONS DES PARENTS ACTUELLEMENT LE SPORTIF SUIT-IL UN TRAITEMENT AU LONG COURS ? OUI NON Si OUI, lequel ? ACTUELLEMENT LE SPORTIF EST-IL BLESSE ? OUI NON Si OUI, quel type de blessure ? COUVERTURE MALADIE ACTUELLE DU SPORTIF (nom et adresse de la CPAM) : CAISSE DE SECURITE SOCIALE dont dépend le sportif : Père MUTUELLE dont dépend le sportif : Père NOM ET ADRESSE DE LA MUTUELLE : Mère Couverture Maladie Universelle (CMU) : Père Mère Mère Autre* Autre Autre Joindre les photocopies des attestations de sécurité sociale (et non la carte vitale) et mutuelle en cours de validité pour l’année 2016 Merci de transmettre dès janvier 2017 les copies des attestations mises à jour. 5. DIFFICULTES D’APPRENTISSAGE Le sportif rencontre-t-il des difficultés d’apprentissage (dyslexie, dysorthographie, …) ? Si OUI, précisez : Est-ce qu’une prise en charge a été faite ou est en cours ? Si OUI, précisez (laquelle, date) : Procédure aménagement examen : 6. RESPONSABLE LEGAL DU SPORTIF PERE MERE AUTRE préciser les informations et coordonnées demandées ci-dessous (à la place du père ou de la mère) Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr Situation familiale des parents : Mariés/en couple ; Séparés/divorcés PERE : NOM : PRENOM : ADRESSE : MAIL PERE : N° de TEL : Domicile : / Professionnel N° de S.S (15 chiffres) : MERE : NOM : PRENOM : ADRESSE : MAIL MERE : N° de TEL : Domicile : / Professionnel N° de S.S (15 chiffres) : *Autre : sportif ayant sa propre couverture sociale, tuteur… 7. COORDONNEES DU MEDECIN TRAITANT NOM : PRENOM : ADRESSE : N° de TELEPHONE : Mail : FAX : 8. EN CAS D’HOSPITALISATION Au-delà des situations d’urgences et dans le cadre d’intervention chirurgicale programmée, privilégiez-vous : UNE HOSPITALISATION : - sur la métropole lilloise ou - proche du domicile familial UNE HOSPITALISATION : - dans le secteur public (centre hospitalier) ou - dans le secteur privé Cochez les cases correspondantes Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives de Wattignies 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 Unité médicale AUTORISATION DE SOINS SUR ENFANT MINEUR Je soussigné(e), Monsieur*, Madame*, Mademoiselle* (* rayer la mention inutile) : NOM : …………………………………………. PRENOM : ……………………………………. Agissant en qualité de : Père de l’enfant Mère de l’enfant Tuteur de l’enfant NOM de l’enfant : …………………………………………. PRENOM de l’enfant : ……………………………………. 1 – donne l’autorisation à l’unité médicale du CREPS à réaliser les tests médico-sportifs d’évaluation et de suivi (examen clinique, tests de terrain avec cardiofréquence-mètre, test sur tapis, bicyclette ergométrique ou ergomètre spécifique, ...), dans le respect des règles de sécurité imposées par les textes en vigueur. 2 – donne l’autorisation à la directrice du CREPS de WATTIGNIES à prendre, le cas échéant, toutes mesures (traitements médicaux, hospitalisations, interventions chirurgicales, transfusion) rendues nécessaires par l’état du sportif. 3 – en cas d’hospitalisation, donne l’autorisation au Centre Hospitalier de réaliser tous les examens et d’entreprendre tous les traitements nécessaires. 4 – en cas de contrôle antidopage, autorise les prélèvements sanguins Date : Signature du représentant légal de l’enfant En cas de renseignements médicaux confidentiels, ceux-ci doivent être joints à la présente fiche ou adressés tout au long de l’année sous enveloppe cachetée à : Monsieur le médecin coordonnateur de l’unité médicale du CREPS 11, rue de l’Yser – BP 49 – 59635 WATTIGNIES cedex Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 Unité médicale AUTORISATION PARENTALE DE PRELEVEMENT SANGUIN (pour les sportifs mineurs) Je soussigné(e) …………………………………………………………………………. demeurant à ……………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………….… Code postal …………………..Ville ……………………………….... Autorise mon fils, ma fille (1) Nom : …………………………………………………… Prénom : ……………………………………………………... Date de naissance : …………………………………........... 1 - à subir un prélèvement sanguin dans l’année dans le cadre de la protection de la santé des sportifs de haut niveau (article A.231-4 du code du sport) ; 2 - à subir tout prélèvement nécessitant une technique invasive, notamment un prélèvement de sang, effectué dans le cadre de la lutte contre le dopage (article R.232-52 du code du sport) Fait à……………………………… le ………………………………. Signature des parents : Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 Unité médicale AUTORISATION PARENTALE POUR SOINS EN OSTEOPATHIE (pour les sportifs mineurs) Je soussigné(e) …………………………………………………………………………. demeurant à ……………………………………………………………………….… ……………………………………………………………………….… Code postal …………………..Ville ……………………………….... Autorise mon fils, ma fille (1) Nom : …………………………………………………… Prénom : ……………………………………………………... Date de naissance : …………………………………........... à bénéficier de soins en ostéopathie (manipulations) réalisés par l’ostéopathe de l’établissement. Pour information : un délai minimum de 3 jours sans entraînement, ni match est à observer après les soins. Fait à……………………………… le ………………………………. Signature des parents : (1) : barrer la mention inutile Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 RENTREE LYCEENS 2016/2017 Sportifs des structures de haut niveau scolarisés dans les lycées partenaires Le Jeudi 1er septembre 2016 9h00 Formalités d'accueil et installation (internat) : Foyer 10h30 Réunion des sportifs (internes, demi-pensionnaires et externes) et de leurs parents, de l'équipe de direction du CREPS, des responsables de la coordination des pôles et des représentants des lycées : Amphithéâtre du CREPS à partir de 14h00 : les parents et les élèves scolarisés au lycée Marguerite de Flandre de GONDECOURT seront reçus par le proviseur et ensuite pris en charge par le professeur principal de la classe de seconde et coordonnateur lycée-CREPS. La présence des parents à la réunion de rentrée est vivement recommandée RENTREE COLLEGIENS 2016/2017 Sportifs des structures de haut niveau scolarisés au collège Voltaire de WATTIGNIES Le mardi 1er septembre 2016 14h30 Formalités d'accueil et installation (internat) : Foyer 15h30 Réunion des sportifs (internes, demi-pensionnaires et externes) et de leurs parents, de l'équipe de direction du CREPS, des responsables de la coordination des pôles et de l'équipe pédagogique du collège : amphithéâtre du CREPS La présence des parents à la réunion de rentrée est vivement recommandée Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 RENTREE EUDIANTS 2016/2017 Sportifs des structures de haut niveau étudiants – enseignement supérieur Le Lundi 12 septembre 2016 18h00 Réunion des sportifs, du responsable du sport de haut niveau du CREPS, de la responsable suivi socioprofessionnel de la direction régionale de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS) Nord Pas de Calais Picardie: Salle 4 du CREPS – proche amphithéâtre. Point sur les inscriptions dans les différents cursus et des aménagements de scolarité Présentation du suivi du CREPS/DRJSCS en faveur des sportifs inscrits au sein des pôles. Informations générales sur le déroulement de l’année et les dispositifs en faveur des Sportifs de haut niveau. Merci de signaler toute difficulté d’inscription ou d’aménagement scolaire en amont de cette réunion : [email protected] Il est fortement conseillé aux sportifs de se rapprocher des écoles, instituts ou universités pour organiser leur scolarité (besoin d’aménagements horaires…) en amont de la rentrée. Contact pour plus de renseignements : Responsable du département sport de haut niveau ([email protected]) La présence des sportifs à la réunion de rentrée est vivement recommandée ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- RENTREE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR 2016/2017 NOM : STRUCTURE : Date d’arrivée au CREPS. : Date de rentrée universitaire : PRENOM : A ..................................., le ...................................... Signature A renvoyer par retour de courrier au : CREPS de Wattignies Département du Sport de Haut Niveau 11, rue de l'Yser - B.P. n° 49 - 59635 WATTIGNIES CEDEX __________________________________________________________________________ Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr CREPS de Wattignies Département du sport de haut niveau Année scolaire 2016/2017 LETTRE DE MOTIVATION DU SPORTIF Veuillez expliquer en une page maximum, de façon manuscrite, les motivations qui vous ont incité à postuler pour une place sur la structure de haut niveau (1) …………..…………. ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ (1) : Indiquer la nature de la structure (pôle, centre de formation de club professionnel,…) et la spécialité sportive Centre de Ressources, d’Expertise et de Performance Sportives Nord Pas de Calais 11 rue de l’Yser – BP49 – 59 635 WATTIGNIES Cedex – tél : 03.20.62.08.10 – Fax : 03.20.96.25.05 [email protected] – www.creps-wattignies.sports.gouv.fr