Vademecum - X30 World

VADEMECUM – IAME INTERNATIONAL FINAL 2016
This document is only intended to guide drivers and teams through the most important features and is not part of the
regulations. Always refer to regulations and regulations annexes for complete information.
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All drivers are kindly asked to carefully respect the official timetable to allow a correct managing of the event. No
exceptions will be agreed for delays.
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Driver’s minimum licence: International C and C Junior (X30 Junior) + VISA from the ASN
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Maximum 2 engines and 1 chassis allowed.
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Only Wladoil Racing K-2T is allowed.
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Allowed fuel only from the established gas station and selected pump (see Gas Station document)
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Only Komet Racing Tyres K1H or K1M or K1W.
Drivers trying to join the track with different tyres will not be allowed to do so.
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Sporting verifications are held on Tuesday October 11th according to the official timetable and at established
times for each category.
Drivers not attending the Sporting Verifications will not be allowed to take part in the event.
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Technical Verifications are held on Wednesday October 12th according to the official timetable and at established
times for each category.
Drivers not attending the Technical Verifications will not be allowed to take part in the event.
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The mounting of official phase tyres is scheduled from Tuesday 11th to Wednesday 12th , each category at an
established time.
Drivers not mounting their tyres in the period scheduled for their own category, will no more allowed to do so
and will not be allowed to take part in the event.
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The vouchers for the official phase tyres (both Slick and Wet) can ONLY be purchased during the Sporting
Verifications on Tuesday October 12th at the organizer’s motorhome. No exceptions will be agreed.
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The use of the exhaust silencer (X30 Junior/X30 Senior/ X30 Master) is mandatory at all times during the event.
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It is strictly forbidden to plant anything at all in the asphalt of the paddock.
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Carefully read the Sporting and Technical Regulations and all documents provided by the organizer, and also
published on www.x30world.com/iame.international.final .
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Paddock reservation: please get in contact with Gérard Legret, by mail, at the following address :
[email protected] and communicate your requests, especially the size of your paddock area, within October
05th . The paddock of the Le Mans International Circuit (F) is fully paved. It is strictly forbidden to plant stakes or
others in the tarmac. It is at drivers’ or teams’ responsibility to be equipped with anchorage systems for their
tents or structures such as: weights, water cans, straps... Any driver or team planting anything in the tarmac, will
be immediately excluded from the meeting and charged with a fine.
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Electricity, water and parking area for the motorhomes are for free and available from Monday October 10 th at
7:00 a.m.
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Track access from Monday is included in the entry fee
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Drivers not owning an AMB transponder will be able to rent it for € 30. A deposit of € 300 (value of the
transponder) will be asked and returned at the end of the meeting after the return of the transponder. The rental
must be done during the administrative control at the X30 Motor Home. The distribution of transponders will
happen every morning, at time scheduled on the official timing at the X30 Motor Home. Return of the
transponder Sunday from 2 PM to 6 PM. Warning ! The transponder is mandatory from Wednesday to Sunday.
It is advisable to return the transponder on Friday night in order to recharge it and recover it on Saturday
morning. The use and the presence of the transponder on the kart is at sole responsibility of the competitor.
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LIVE Timing and Streaming avaialble on www.x30world.com/iame.itnernational.final “LIVE” button.
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Neck protector is strongly recommended but not mandatory
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We kindly ask to respect all benevoles of the track (Track marshalls, marshalls, etc...). They are part of the staff
even if their duty is often under estimated.
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In order to respect the environment and reduce noise pollution, according to the time schedule for each event
day, it is forbidden to start the engines in the paddock before 8 a.m., during the break scheduled for each day
and after the last session of each day.
PADDOCK OPENING HOURS
Monday : 7am to 9 pm
Tuesday - saturday : 7am to 11am and 6pm to 10pm
Sunday : 7am to 9am and 4pm to 9pm
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The paddock is big, do not forget to bring your bicycle.
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Access to the paddock is only available to entitled vehicles prior to accreditation.
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No car will be allowed into the paddock. The P13 parking, near the paddock, will be available.
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A dumpster is provided for used tires and a washing area is provided to clean your Kart.
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It’s forbidden to wash Kart and pontoons in the toilettes. Thank you for respecting these facilities!
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For the drivers who will have the honor to step on the podium, the meeting is set for Sunday at 17:00 at the
entrance of the restaurant. Please wear your suit and take your helmet with you. The first 5 drivers in each
class and the first X30 Lady and X30 Veteran are asked to join the podium.
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In the event you need concrete blocks to fix your structure in the paddock, please get in contact with Tomy
KADDAI [email protected] whom is responsible for the rental at the price of € 25 with VAT /
block. It is essential to confirm the reservation for October 5th at the latest.
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In case of need of race number stickers or number plates, race wear, rain wear or chassis and engines parts,
Drivers will be able to find them at IAME’s partners stands and teams in the paddock.
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Race numbers are required from Monday
VADEMECUM – IAME INTERNATIONAL FINAL 2016
Ce document a pour seul but de rappeler aux pilotes et aux équipes les informations les plus importantes à retenir. Il ne
fait pas partie des règlements. Pour de plus amples informations veuillez consulter les règlements et leurs annexes
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Il est demandé à tous les pilotes de respecter fidèlement les horaires officiels pour garantir le bon déroulement
de la manifestation. Aucune exception ne sera admise.
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Licence pilote minimum requise : Internationale C ou C Junior (X30 Junior) + autorisation par la ASN.
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Ne seront autorisés que 2 moteurs et 1 châssis au maximum.
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Seul type d'huile autorisé: Wladoil Racing K-2T.
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Seul le ravitaillement en essence effectué à la station essence et à la pompe agréée sera autorisé (voir le
document Station de Service)
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Seuls les pneus Komet Racing Tyres K1H ou K1M ou K1W sont admis.
Tout pilote qui tenterait de pénétrer sur la piste avec d'autres types de pneus ne sera pas admis.
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Les contrôles sportifs auront lieu le Mardi 11 octobre suivant les horaires officiels établis pour chaque catégorie.
Les pilotes ne se présentant pas aux vérifications sportives ne seront pas autorisés à participer à l'épreuve.
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Les contrôles techniques seront effectués le Mercredi 12 octobre suivant les horaires officiels prévus pour
chaque catégorie.
Les pilotes ne se présentant pas aux vérifications techniques ne seront pas admis à l'épreuve.
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Le montage des pneus pour la course est fixé du mardi 11 au mercredi 12 octobre suivant les horaires officiels
prévus pour chaque catégorie.
Les pilotes qui ne se présenteraient pas au montage des pneus selon les modalités fixées pour chaque
catégorie seront exclus et ne pourront pas prendre part à l'épreuve.
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Les vouchers pour les pneus de la phase officielle (Slick et Pluie) ne peuvent être achetés que pendant les
contrôles administratifs du mardi, dans le Motorhome X30, ainsi que le lundi après-midi. Aucune exception ne
sera faite.
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L'utilisation du silencieux d'échappement additionnel (X30 Junior/Senior/Master) est obligatoire pendant toute la
durée de la manifestation.
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Nous vous invitons à lire avec attention les règlements sportifs et techniques ainsi que toute la documentation
fournie par l'organisateur, notamment sur le site internet www.x30world.com/iame.international.final .
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Réservation Paddock : Pour ceux qui ne l’ont pas encore fait, je vous remercie de contacter Gérard Legret par
mail, à l’adresse suivante [email protected] et de lui communiquer vos demandes et surtout les mesures de
votre emplacement, avant le 05 Octobre. Le paddock du Circuit International du Mans (F) est entièrement
goudronné. En conséquence, il est strictement interdit de planter des piquets ou autres dans le sol. Les pilotes et
teams devront s’équiper en conséquence et prévoir de quoi fixer les tentes et auvents : blocs, bâches à eau,
sangles…Tout pilote ou team qui plantera quelque-chose dans le goudron sera immédiatement exclu du meeting
et devra s’acquitter d’une amende.
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Electricité, eau et aire de stationnement pour les camping-cars seront à disposition gratuitement dès lundi 10
Octobre 7:00.
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Les droits de piste sont compris dans l’engagement.
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Pour ceux qui ne possèdent pas leur propre transpondeur AMB, l’organisation proposera à la location des
transpondeurs AMB au tarif de 30 €. Une caution de 300 € (Chèque français ou espèce), valeur du transpondeur,
sera aussi demandée et restituée en fin de meeting, au retour du transpondeur. La location devra se faire
obligatoirement durant le contrôle administratif au Motor Home X30. La distribution des transpondeurs
s’effectuera tous les matins, à l’horaire indiqué sur le timing, au Motor Home X30. Le retour du transpondeur,
s’effectuera, dimanche, de 14h00 à 18h00. Attention, le transpondeur est obligatoire du mercredi au dimanche.
Il est conseillé de ramener le transpondeur vendredi soir, afin de le recharger, et de le récupérer samedi matin.
L’usage ainsi que la présence du transpondeur sur le kart est sous l’entière responsabilité du concurrent.
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LIVE Timing et Streaming disponibles sur: www.x30world.com/iame.international.final rubrique “LIVE” .
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Un tour de cou est fortement recommandé mais non obligatoire
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Nous vous remercions de respecter tous les bénévoles du circuit (Commissaires de piste, officiels…). Ils font
partie intégrante de la course même si leur rôle est souvent méconnu.
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Afin de respecter l'environnement et réduire la pollution sonore, conformément aux horaires prévus pour
chaque jour de l'évènement, il est interdit de démarrer les moteurs dans le paddock avant 8 et après la dernière
session de chaque jour.
HORAIRES PADDOCK
Lundi : 7h00-21h00
Mardi – samedi : 7h00-11h00 et 18h-22h00
Dimanche : 7h00-9h00 et 16h00-21h00
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Le paddock est vaste, n’oubliez pas de prendre un petit vélo !
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L’accès au paddock est uniquement réservé aux fourgons atelier des concurrents qui présenteront
l’accréditation.
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Aucune voiture ne sera autorisée à pénétrer dans le paddock. Le Parking P13, proche du paddock, sera à
disposition.
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Une benne est prévue pour les pneus usagés ainsi qu’une aire de lavage pour les karts.
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Interdiction de laver karts et pontons dans les sanitaires. Merci de respecter ces installations !
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Pour les pilotes qui auront l’honneur de pouvoir monter sur le podium, le rendez-vous est fixé, dimanche, à
17h00, devant l’entrée du restaurant, avec casque et combinaison. Les 5 premiers de chaque catégorie ainsi que
la meilleure féminine et le meilleur vétéran sont invité à rejoindre le podium.
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Si vous désirez des blocs bétons afin de soutenir vos structures dans le paddock, merci de contacter Tomy
KADDAI [email protected] qui en propose à la location au tarif de 25 € TTC/bloc. Il est
indispensable de confirmer sa réservation pour le 5 octobre au plus tard.
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Pour ceux qui en auraient besoin, des plaques numéro jaunes et des numéros seront, des vêtements de course,
tenues pluie, petit matériel châssis et moteur en vente, seront en vente auprès des différents revendeurs IAME
et teams présents.
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Les numéros de course sont obligatoires dès lundi