NormalisatioN postale des adresses

Normalisation postale des adresses
Un traitement pour optimiser et harmoniser votre base de données
afin de la transformer en outil marketing direct performant.
➜ Une base conforme aux normes postales.
➜ Une gestion optimale de vos envois et des économies sur vos frais postaux.
➜ La garantie d’un logiciel agréé par le Service national de l’adresse.
➜ Une méthode éprouvée.
Pour être conforme aux normes postales, un fichier doit être rédigé sur 6 lignes de
38 (ou 32) caractères !
Le contenu de chacune des lignes doit répondre à des règles strictes. La normalisation postale
proposée par LBM corrige des erreurs de saisie et évite la perte de précieux contacts. Elle assure
un contrôle de cohérence du code postal avec la ville, une correction du type de voie ou de l’orthographe des voies…
Effectuer un marketing direct de qualité et économiser sur ses frais d’envoi.
Quelle que soit l’adresse, il est indispensable de mettre en application des règles précises. La
normalisation postale permet à vos envois :
- d’être triés mécaniquement par La Poste ce qui accélère leur distribution,
- de bénéficier des tarifs postaux les moins chers,
- d’optimiser la gestion de vos fichiers et leurs traitements.
Un fichier aux normes postales permet à La Poste de trier le courrier de manière automatique : en
échange de cette normalisation, le propriétaire du fichier peut bénéficier des tarifs postaux les plus
intéressants (envois en nombre).
Pour ses traitements, LBM utilise un logiciel de RNVP agréé par le Service National de l’Adresse. (Groupe La Poste) : CBC Développement.
La RNVP (« restructuration, normalisation, validation postale ») permet de corriger de nombreuses
erreurs, améliore la qualité des adresses et engendre :
- une baisse du nombre de PND (anciennement NPAI),
- des économies sur le coût du routage.
La normalisation : concrètement, qu’est-ce que c’est et comment ça marche ?
Normaliser une adresse, c’est lui appliquer une référence de forme reconnue par tous car les normes permettent, en s’appuyant sur des règles communes, de parler le même langage.
La norme AFNOR NF Z 10-011 n’est pas obligatoire, mais la respecter procure de nombreux avantages.
Les 6 règles d’or de la norme :
- Informations ordonnées (du particulier au général),
- 6 lignes au maximum (+ 1 pour le contact de l’adresse B to B),
- 38 caractères maximum par ligne,
- A partir de la ligne 4 : ni ponctuation, ni souligné, ni italique,
- Ligne 6 en MAJUSCULES,
- Pavé adresse aligné à gauche.
LBM traite votre normalisation postale en 4 étapes
1ère étape : analyse
A réception du fichier, celui-ci est étudié pour valider certains points essentiels :
- Tous les champs nécessaires sont-ils bien présents ?
LBM : Une base de données et les moyens techniques
pour vous aider à fidéliser et conquérir de nouveaux clients.
LBM : Une base de données et les moyens techniques
pour vous aider à fidéliser et conquérir de nouveaux clients.
- Si non, le client pourra-t-il réintégrer un fichier comprenant 1 ou 2 champs supplémentaires ?
- Le fichier peut-il être traité tel quel où nécessite-t-il un traitement de prénormalisation manuel ?
Ligne
Ligne
Ligne
Ligne
Ligne
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1
2
3
4
5
6
PARTICULIER
Mr Jean Durand
12 r Foch
Bât Les Myosotis
Appartement 58
Caudos
33280 MIOS
ENTREPRISE
Monsieur Albert Dupond
SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT
Z.A. DES PINS
BP 54
1 avenue du Maréchal Jean de Lattre de Tassigny
40500 DAX
2ème étape : Restructuration
Le programme analyse le contenu de chacune des zones de l’adresse et replace les informations
dans leur zone de destination :
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Ligne 4
Ligne 5
Ligne 6
PARTICULIER
Monsieur Jean Durand
Appartement 58
Bâtiment Les Myosotis
12 r Foch
Caudos
33280 MIOS
ENTREPRISE
SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT
Monsieur Albert Dupond
Z.A. DES PINS
1 avenue du Maréchal Jean de Lattre de Tassigny
BP 54
40500 DAX
3ème et 4ème étapes : Normalisation et Validation Postale
La normalisation abrège certains mots si nécessaire (Maréchal devient MAL), les lignes de l’adresse
sont mises en majuscules, les accents et les caractères « parasites » sont supprimés (« ‘ », « , » « - »…)
La validation postale rapproche chaque zone adresse des référentiels postaux utilisés par La Poste
pour réaliser mécaniquement son tri : Hexaposte contrôle la cohérence code postal/commune et
corrige l’orthographe du nom des communes si possible ; Hexavia répertorie les 2 100 000 voies
des 36 600 communes de France, ainsi que leurs synonymes (ancienne appellation, appellation locale) ; Cedexa est un fichier qui recense l’adresse complète, géographique et géopostale des 180
000 entreprises de France bénéficiant d’un code CEDEX.
Ligne 1
Ligne 2
Ligne 3
Ligne 4
Ligne 5
Ligne 6
PARTICULIER
Monsieur Jean Durand
APPARTEMENT 58
BATIMENT LES MYOSOTIS
12 RUE FOCH
CAUDOS
33380 MIOS
ENTREPRISE
SOCIETE INDUSTRIELLE DU BATIMENT
Monsieur Albert Dupond
ZONE ARTISANALE DES PINS
12 RUE DU MAL DE LATTRE DE TASSIGNY
BP 54
40100 DAX
LBM a été créée par Eric O’Quin et Christophe Chardin qui disposent chacun de 20
années d’expérience dans les bases de données B to B et le marketing opérationnel.
En s’appuyant sur sa base de données LBM Direct, LBM a pour vocation d’aider les
annonceurs à fidéliser et conquérir de nouveaux clients : traitements informatiques
(sirétisation, RNVP, déduplication), sélection de cibles et constitution de bases de
données, analyse marketing et scoring, marketing opérationnel.
La Base Marketing
contact : Eric O’Quin - [email protected]
4, villa des Écoles - 92100 Boulogne-Billancourt tél. : 01 47 36 91 62 web : www.labasemd.com