Réunion du 10 mai 2016

FESTIVAL OUTOUSJOU
26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Date Réunion :
mardi 10 mai
Présents :
Les As du Ponthieu,
Basiludic,
Les Compagnons d'Hortus,
Le Damier Abbevillois,
L’Echiquier de Picardie Maritime (EPM),
Ludothèque Prélude,
Le Scrabble Abbevilois,
Team-Exception
+ Match- Up
Absents :
Une Somme de jeux
Présentation nouvelles associations :
Match-Up est une association amiénoise, représentée par Mathieu et Alice, qui
organise des tournois de jeux vidéos.
Les compagnons d'Hortus, représentée par Sony, est une
d'animations médiévales, de création de jeux de société et de cosplay.
association
Affiche :
Les correctifs de l'affiche n'ont pas été reçus, le collectif statuera par mail dès
réception de la nouvelle affiche.
Sur l'affiche apparaîtront les logos de nos partenaires et
professionnels du collectif (Maxi-Rêves et Une Somme de Jeux).
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des
membres
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26-28 AOÛT 2016
ABBEVILLE
Programme (évolutions):
Le Good-Time, bar-restaurant à Abbeville, loue des baby-foot. Ils sont d'accord
pour organiser un tournoi de baby-foot dans le cadre du festival (horaires à revoir).
La directrice de la MPT, va consulter ses animateurs pour voir si elle peut
proposer une animation ce WE là. Elle est, quoiqu'il en soit, d'accord pour relayer la
communication.
L’association Match-up proposera des jeux vidéos au Bidule avec Team-Exception.
Ils sont prêts à rester le WE s'il y a de la place disponible.
Sony propose de monter un campement médiéval avec son association les
Compagnons d'Hortus pour présenter des jeux et des costumes. (Éventuellement
au Parc d'Emonville.)
L'idée d'une exposition de jeux est rejetée cette année.
Programme (modifications et en attente de confirmation):
Les animations confirmées sont mises à jour sur le site du festival.
Quand ?
Qui ?
Quoi ?
vendredi soir
Match-UP
Exception
vendredi soir
Maxi-Rêves
Soirée « Pirates »
Maxi-Rêves
Vendredi soir
Basiludic
Jeux d'ambiance
Le Saint Pierre
/
Où ?
Team jeux vidéo, jeux sur Le Bidule
PC
Communication :
Partenariat avec France 3 Picardie validé
Contact France Bleu : pas de partenariat particulier mais l’événement pourra être
annoncé à l'antenne
Les journaux l'Eclaireur et l'Informateur ont été contactés par Thomas.
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ABBEVILLE
A faire / en cours :
Quoi ?
Qui ?
Etat
Angélique
ok pour mettre en avant le
Festival – les recontacter
pour avoir leur logo
Angélique
préparation de commande,
paiement différé, reprise des
invendus (si emballage
intact) : possible
Benjamin, Cédric
en attente de validation
Thomas
Thomas doit recontacter la
directrice d'Orange
Questions à M. Duval
Cédric
Rendez-vous pris
DLVA - Abbeville Mag
Cédric
Contacter brasseur
Cédric
contacter librairie Ternisien
Contacter Carrefour Market
maquette affiche / flyers
connexion internet (Orange)
Diffusion affiche & flyers
Réalisation et Distribution
programmes
juin
format triptyque
juillet
Idées / Questions diverses :
L'assurance de Basiludic (organisateur pour cette année), couvrira les bénévoles et
le matériel prêté par les partenaires.
Cédric propose de créer un jeu sur l'Histoire d'Abbeville (TimeLine).
David propose de faire une convention de partenariat avec la ville vu l'ampleur que
prend le festival ; Cédric propose d'en discuter avec M. Duval, avec qui il a rendezvous.
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ABBEVILLE
Il faudra vérifier et contrôler l’électricité dans la salle des fêtes.
Prochaine réunion :
Dès la réception des flyers et affiches
A l'ordre du jour :
– distribution des flyers et affiches
– récapitulatif des animations et des besoins asso par asso
– recensement des bénévoles
Pour la prochaine réunion, il faut que chaque asso fasse la liste des bénévoles de
son entourage pour ses animations et la vie du festival (buvette, accueil...).
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