outlook 5 - gérer son compte de messagerie

outlook 5 - gérer son compte de messagerie
Gérer et classer ses messages
sélectionner
FICHIERS / NOUVEAU
/DOSSIER
- Nommer le nouveau dossier
- Sélectionner le répertoire dans lequel on veut
créer un dossier
à le plus souvent « boite de réception »
Gérer un compte
Un compte est comme une boîte à lettres
Tout utilisateur peut recevoir du courrier
dans plusieurs boîtes à lettres.
Sélectionner OUTILS / COMPTES…
La gestion du compte permet notamment de :
vider la boîte (réceptacle) sur le
serveur du Rectorat
enregistrer le mot de passe
modifier l’intitulé du compte
Il est déconseiller d’intervenir sur les autres
paramètres si l’on n’est pas sûr de soi.
Vider la boîte sur le serveur
1°) Sélectionner OPTION / COMPTES…
2°) Sélectionner un compte puis cliquer
sur « Propriétés »
3°) cocher ou décocher « remise »
il est possible de conserver quelques jours les
fichiers déposés sur le serveur.
Cette option peut présenter toutefois
l’inconvénient de remplir – inutilement – la
boîte jusqu’à saturation, comme pour un
disque dur.
Le compte de messagerie s’en trouve alors
bloqué.
JP Pichaut – IEN Tice 76 2003
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Règles de message
Les règles de messages permettent d’automatiser un comportement ou une action pour certains
messages récurrents :
classement des accusés de réception
transfert d’une information type à un autre
compte
…
Sélectionner OUTILS / REGLES DE MESSAGES
Sélectionner COURRIER
Pour créer une nouvelle « règle de message », cliquer sur « nouveau »
Suivre les rubriques de la boite de dialogue :
Exemple,
- classer dans un répertoire précédemment créé –
a_lu, tous les accusés de réception en retour
ranger toutes les lettres flash dans un
répertoire spécifique
- ré-expédier toutes les lettres flash dans une
boîte personnelle
1°) vérifier si le répertoire existe ; sinon, le créer
(voir ci-dessus)
NB : il est cependant possible de le créer au dernier
moment
2°) sélectionner la condition
(p.e. contient un mot particulier)
3°) préciser la condition
(p.e., contient « lettreflash »)
4°) entrer la règle
(p.e. placer dans un dossier particulier
5°) indiquer le dossier ou le créer
Webmail
Il est possible de consulter sa messagerie depuis n’importe quel poste, via internet, sans avoir à
reconfigurer l’application.
Pour cela, il faut se munir :
du nom d’utilisateur déclaré par le prestataire d’accès
du mot de passe
lancer INTERNET
taper http://webmail.ac-rouen.fr
« ac-rouen.fr » peut être remplacé par un compte personnel
entrer le nom d’utilisateur
entrer le code
JP Pichaut – IEN Tice 76 2003
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