Fiche de mission d`appui bénévole à l`association des Rencontres

Les Rencontres du Mont-Blanc – Forum International des Dirigeants de l’Economie Sociale et Solidaire
Fiche de mission d’appui bénévole à l’association des
Rencontres du Mont-Blanc
Missions pour l’organisation et la logistique de
la 6ème édition des Rencontres du Mont-Blanc
Contexte
Les Rencontres du Mont-Blanc – Forum International des Dirigeants de l’Economie Sociale et Solidaire est
une association de loi 1901 créée en 2005, née de la volonté de dirigeants d’entreprises sociales et solidaires
(associations, mutuelles, fondations, coopératives) de se rassembler pour co-construire des projets conciliant
efficacité sociale, civique, environnementale et économique
Tous les deux ans un forum réunit les dirigeants de l’économie sociale et solidaire (ESS) du monde entier à
Chamonix, en France, afin de leur permettre de co-construire des projets et prendre position sur les grands
enjeux internationaux. Les propositions qui émergent des Forums servent de matière à l’activité de plaidoyer
qu’exerce l’association tout au long de l’année auprès des Chefs d’Etat et de Gouvernements et des grandes
Organisations Internationales.
La 6ème édition du Forum aura lieu du 9 au 11 novembre 2013 à Chamonix, et réunira environ 400 personnes
du monde entier sur le thème « Changer le cap de la mondialisation avec l’économie sociale et solidaire! Vers
les Objectifs du Millénaire pour le Développement post 2015 ». Plus d’informations sur www.rencontresmontblanc.coop
Besoins
L’association recherche des personnes bénévoles en appui pour assurer le bon déroulement de l’évènement,
6ème édition des Rencontres du Mont-Blanc qui se déroulera du 9 au 11 novembre 2013 à Chamonix-MontBlanc en France.
Missions à pourvoir
 Accueil des participants : accueillir et remettre les badges aux participants et leur remettre leur pochette de
participant (le 1er jour), les orienter dès leur arrivée en direction du vestiaire et répondre aux interrogations des
participants tout au long de l’évènement. Compléter les informations manquantes auprès des inscrits si besoin
(paiement en attente, date et heure de départ en navette…)
2 équipes de 4 personnes
 Responsable signalétique : assurer la mise en place des panneaux de signalétiques (plénières, ateliers,
salles de réunion, salle presse…) servant à guider les participants et ainsi faciliter les déplacements dans le
centre de congrès. Modifier les affiches au fil des sessions, s’assurer de la mise en place des panneaux tout
au long de l’évènement
2 équipes de 2 personnes
 Gestion des micros et casques : assurer la passation des micros entre les participants pendant les
sessions, fournir des casques aux participants en début et pendant les sessions et les collecter en fin de
session dans la salle
2 équipes de 3 personnes
 Responsable présentations des intervenants : collecter les PowerPoint et autres supports visuels/audios
des intervenants et assurer leur diffusion aux sessions prévues, assurer leur sauvegarde pour les
organisateurs
2 personnes
 Rapporteurs : prendre en notes écrites (sur ordinateur portable) l’intégralité des prises de parole des sessions
plénières et ateliers
2 équipes de 3 personnes
Association Les Rencontres du Mont-Blanc – Forum International des Dirigeants de l’Economie Sociale et Solidaire
1, rue Vernier, 75 017 Paris, France - Tel : 00 33 1 40 68 17 93
https://www.rencontres-montblanc.coop – [email protected]
Les Rencontres du Mont-Blanc – Forum International des Dirigeants de l’Economie Sociale et Solidaire
 Retransmission numérique : photographier et communiquer sur l’évènement via Facebook, Twitter,
Sharypic, Instagram, etc, tout au long de l’évènement (et jusqu’au 12 novembre) 2 équipe de 2 personnes
Temps estimé de la mission
Du 9 au 11 novembre 2013, de 8 heures à 19 ou 20 heures selon le programme. Possibilité de créer plusieurs
équipes par missions afin de ménager des temps de pauses à chacun.
Durée estimée de la mission (adaptable selon les disponibilités)
 Agenda de la mission : 9 - 11 novembre 2013
 Préparation de la mission : une réunion de présentation et de cadrage par téléphone mi-octobre, et le
8 novembre après-midi
Lieu de déroulement de la mission
Centre des Congrès le Majestic, 241 Allée du Majestic, 74400 Chamonix-Mont-Blanc, France
Profil type et compétences requises
 Maitrise du français, de l’anglais et idéalement de l’espagnol
 Avoir une expérience dans l’appui évènementiel
 Facilité à communiquer dans un milieu multiculturel
Intérêts pour la personne d’appui
 Accès au réseau de dirigeants d’entreprises de l’ESS des Rencontres du Mont-Blanc
 Environnement multiculturel
 Participation au seul forum international de dirigeants de l’ESS
Modalités de prise en charge
 Exonération des frais d’inscription
 Restauration : prise en charge du 08/11 soir au 11/11 midi
 Transport : une prise en charge des frais réels de transports (sur justificatifs) dans la limite de 180
Euros aller-retour maximum par personne bénévole présente à Chamonix du 8 au 11 novembre. A
noter qu'une navette sera mise à disposition gratuitement le 8 novembre (Genève-Chamonix) et le 11
novembre (Chamonix-Genève).
 Hébergement : est à charge du bénévole. Plusieurs possibilités, grâce aux conventions signées avec
5 hôtels de Chamonix, notamment de loger à l’UCPA de Chamonix qui propose un tarif de 22,50
Euros par nuitée en dortoir de 4 à 6 personnes (toutes les informations sont sur le formulaire
d'inscription en ligne https://www.rencontres-montblanc.coop/page/6-edition-novembre-2013).
Contacts
Anne-Marie Wioland-Sahabana
Déléguée Générale de l’Association Les Rencontres du Mont-Blanc
[email protected]
Tel : 00 33 1 40 68 17 93
1, rue Vernier, 75017 Paris, France
Association Les Rencontres du Mont-Blanc – Forum International des Dirigeants de l’Economie Sociale et Solidaire
1, rue Vernier, 75 017 Paris, France - Tel : 00 33 1 40 68 17 93
https://www.rencontres-montblanc.coop – [email protected]