PV-AG-2016 - Les Krepiuls d`Orbe

Assemblée générale du 03.06.2016
Procès-verbal
Excusés : Justin T., Yves C., Cosette L., Marlène G., Florence G., Valérie B., Noémie L.
et Antonio N. ; Maïwenn L.
Le comité du carnaval, l'USL et les autorités communales ne se sont pas présentées.
Nous saluons la présence de Caroline D. (présidente d'honneur), Nicolas G., Christine L.
et Thierry B. (des Bedzules).
Ordre du jour :
1. Appel
2. Lecture du PV de la dernière assemblée
3. Admissions, démissions
4. Rapport du Président et des différentes commissions
5. Rapport du caissier et des vérificateurs de comptes
6. Approbation des comptes et de la gestion du Comité
7. Nomination de la commission de vérification des comptes 2016 – 2017
8. Nomination de la commission musicale, du comité et des diverses commissions
9. Fixation de la cotisation annuelle
10. Propositions du comité et communications
11. Propositions individuelles et divers
Charly L., Président, ouvre l'assemblée à 20h17 et remercie les personnes présentes de
bien vouloir mettre leur portable sous silence.
1. Appel
Il informe qu'une liste de présences est en circulation et demande à chacun de bien
vouloir la signer et effectuer les corrections si nécessaire (coordonnées des membres).
Il rappelle que seuls ceux qui ont payé la cotisation peuvent voter.
Nombre de personnes ayant le droit de vote : 27, majorité à 14.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Anik R. et Danaé V. nous rejoignent plus tard pour cause professionnelle.
Deux scrutateurs sont nommés pour l'assemblée : Sandrine L. et Thibault W.
2. Lecture du PV de la dernière assemblée
Le PV de l'AG 2015 étant disponible sur notre site internet, aucune lecture n'est
demandée.
Il est adopté à l'unanimité par l'assemblée.
3. Admissions, démissions
Durant la saison 2015-2016, nous avons reçu la démission de : Déborah P., Damien V.,
Nadia A., Fabienne P., Noémie L., Claudia S., Lionel T., Julie M., Fanny C. et Charly L.
Toutefois, nous accueillons de nouveaux membres : Françoise B., Yann B., Claire L.,
Manuel C., Marie G., Emilien F. et Antonio N.
4. Rapport du Président et des différentes commissions
Rapport du Président : Charly L. lit son rapport.
10 sorties ont été effectuées autant pour les carnavals que pour des sociétés et
associations. Rappel : Bulle, Sion, Orbe, St-Pierre-de-Chandieu, Brandons des Cygnes,
Chavannes-de-Bogis, Lausanne, etc.
Il remercie tout le monde pour leur engagement, leur bonne tenue et leur joie de vivre.
Cette société bouge. En effet, il y a eu 10 démissions et 7 admissions.
Les prochaines sorties prévues sont : le giron de Montricher, la nuit des Epouvantails,
etc. … ainsi que deux mariages !
Cette année, nous avons fêté nos 20 ans. Journée grandiose ! Une organisation sans
couac. Merci à Nathalie B. pour la réservation d'Europapark ainsi que pour le repas.
Merci aussi à Céline P. pour les polos « 20 ans » et merci à tout le comité.
Si cette journée a été possible, c'est grâce à la bonne forme financière de la société.
Ne pas oublier donc le mot d'ordre : « business is business ».
Charly L. revient sur son arrivée aux Krepiuls il y a 7 ans, son arrivée au sein du comité 2
ans après et annonce son départ du comité et de la guggenmusik pour des raisons
familiales. Il nous souhaite un bon vent et une longue vie aux Krepiuls et précise qu'il
sera toujours présent pour venir nous écouter.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Rapport de la commission musicale : Fanny C. lit le rapport.
Lors du week-end au vert, nous avons appris 3 nouveaux morceaux : « Grace Kelly » de
Mika, « Ghost busters » et « Don't believe me, just watch » de Bruno Mars.
10 morceaux ont été supprimés, car le répertoire était trop grand : Ça c'est vraiment
toi – Satisfaction – J'irai où tu iras – Je suis un homme – Bipbip – Babylone – Mistral
Gagnant – Esta Madison – Fat Boy et Fort Boyard.
Lionel T. avait repris le poste de responsable percussion. Il a toutefois démissionné et
Didier B. a repris la relève.
Un seul changement d'instrument a été signalé : Jessica B. est passée de la trompette à
la grosse caisse.
Une fois de plus, le manque de participation et de discipline de certains musiciens aux
répétitions est déploré.
Des problèmes avec la percussion ont été constatés, mais la commission musicale y
travaille. Des délais ont été fixés afin d'atteindre certains objectifs.
Chaque musicien est responsable de sa consommation d'alcool. Merci d'y être attentif
pour le reste du groupe.
Concernant le déroulement des répétitions, une évaluation des besoins va être
effectuée par la nouvelle commission musicale.
Notre directrice musicale, Fanny C., a décidé de se retirer.
Rapport de la commission maquillage : Arielle C. lit le rapport.
3 nouveaux membres ont été accueilli : Colleen D., Sarah H. et Sandrine L.
L'équipe maquillage fonctionne bien et elle les en remercie.
Des retards de membres ont été constatés, ce qui est problématique pour les
maquilleurs. La commission maquillage demande donc d'être à l'heure et de les avertir la
veille s’ils savent qu'ils auront du retard.
Merci à ceux qui ont aidé aux rangements ou autres.
Arielle C. annonce les démissions de Sarah H. et Jessica B. Deux volontaires sont donc
requis pour le remplacement.
Rapport Multimédia : Anik R. lit le rapport (à son arrivée, soit juste avant l'élection du
comité qui arrive plus tard dans le PV)
Les changements apportés sont la mise à jour de la liste de nos morceaux, l'ajout des
membres passifs et l'ajout de l'accès aux photos pour Yann B.
Merci à Yann B. pour les photos et à Céline S. pour la correction des textes
d'anniversaires.
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Rapport de la commission costume :
Aucun rapport n'est lu en l'absence de Cosette L.
Rapport de la buvette & petits déjeuners : Nathalie B. lit le rapport pour Yves C.
Un premier versement de CHF 500.- a déjà été effectué et il y a actuellement CHF
581,15 en caisse, ce qui fait un bénéfice total de CHF 1018,15 net.
Au niveau buvette, les membres paient leurs boissons. Quant aux petits déjeuners, Yves
C. n'est pas rentré dans ses frais. De plus, à chacune des sorties, c'était les mêmes
personnes qui aidaient à ranger et nettoyer.
Merci à Thibault W. et Arielle C. pour leur soutien et merci aussi au comité.
Le rapport se termine en annonçant qu'il désire continuer la tenue de la buvette mais
pas des petits déjeuners.
5. Rapport du caissier et des vérificateurs de comptes
Céline P. prend la parole. Nos comptes s'élèvent actuellement à CHF 18'831, 57 (compte
caisse : CHF 259,65 et 13,50 Euros, compte courant : CHF 2203,57 et compte épargne :
CHF 16'368,35). Elle précise que les factures de la sortie à Europa Park et de l'Omnibus
ne sont pas encore payées.
Les 10 sorties effectuées ont rapporté CHF 3300.-. Les vendeurs de gadgets ont permis
de récolter CHF 579,53.
Charly L. rappelle que la sortie des 20 ans a coûté CHF 286,80 par personne et il espère
que ça a fait plaisir et que nous allons nous en rappeler.
Caroline D. prend la parole au nom des vérificateurs de comptes car Anik R. n'est pas
encore là. L'excellente tenue des comptes a été constatée et appréciée. Les contrôles
effectués par pointages leur ont permis de constater l'exactitude de la comptabilité et
l'existence de pièces justificatives probantes pour chaque opération vérifiée.
6. Approbation des comptes et de la gestion du comité
Les comptes sont approuvés à l'unanimité.
7. Nomination de la commission de vérification des comptes 2016 – 2017
Sont nommés comme vérificateurs de comptes :
Caroline D., comme 1ère vérificatrice.
Cosette L., comme 2ème vérificatrice.
Yann B., comme suppléant : voté et accepté à l'unanimité.
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8. Nomination de la commission musicale, du comité et des diverses commissions
Commission musicale :
Manuel C. et Thierry B. se présentent pour le poste de directeur musical.
Les deux candidats se défendent et le vote se fait : 18 voix pour Manuel C., 3 voix pour
Thierry B. et 5 abstentions.
Directeur musical : Manuel C., élu à majorité.
Sous-directrice : Arielle C., élue à l'unanimité.
Trombones : Nathalie B., élue à l'unanimité.
Susaphones : Yves C., élu à l'unanimité.
Lyres : Colleen D., élue à majorité.
Batteries : Didier B., élu à majorité.
Grosses caisses : Raphaël T., élu à majorité.
Sun blocks : Julie C., élue à majorité.
Comité :
Anik R. est arrivée. Jeff A. est parti. Le nombre de personnes ayant le droit de vote :
27, majorité à 14.
Président/e :
Céline P. et Yves C. se présentent pour le poste de président/e.
Céline P. se défend et Céline S. lit la lettre d'Yves C. en son absence.
Céline P. ne vote pas puisqu'elle se présente. Le vote se fait : 15 voix pour Céline P., 6
voix pour Yves C. et 5 abstentions.
Céline P. est nommée présidente.
Jeff A. est parti. Le nombre de personnes ayant le droit de vote : 26, majorité à 14.
Vice-président :
Daniel G. est nommé vice-président, élu à l'unanimité.
Caissier/ère :
Yves C., Julien G. et Sandrine L. se présentent pour le poste de caissier/ère.
Céline S. défend Yves C. Les deux autres se défendent. Le vote se fait : 3 voix pour
Yves C., 3 voix pour Sandrine L., 11 voix pour Julien G. et 7 abstentions.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
N'ayant pas de majorité, un 2ème tour a lieu : 4 voix pour Yves C., 3 voix pour Sandrine
L., 14 voix pour Julien G. et 3 abstentions.
Julien G. est nommé caissier.
Secrétaire :
Sarah H. est nommée secrétaire, élue à l'unanimité.
Représentant/e musical/e :
La commission musicale a préalablement voté pour qu'Arielle C. se présente au comité.
Arielle C. est nommée représentante musicale, élue à l'unanimité.
1er membre :
Didier B. et Emilien F. se présentent pour le poste de 1er membre. Les deux candidats
se défendent. Le vote se fait : 8 voix pour Didier B., 10 voix pour Emilien F. et 6
abstentions.
N'ayant pas de majorité, un 2ème tour a lieu : 8 voix pour Didier B., 12 voix pour Emilien
F. et 4 abstentions.
N'ayant toujours pas de majorité, un 3ème tour a lieu : 8 voix pour Didier B., 14 voix
pour Emilien F. et 2 abstentions.
Emilien F. est nommé 1er membre.
2ème membre :
Nathalie B. et Clint L. se présentent pour le poste de 2ème membre. Les deux candidats
se défendent. Le vote se fait : 20 voix pour Nathalie B., 3 voix pour Clint L. et 2
abstentions.
Nathalie B. est nommée 2ème membre.
Gestion de la buvette : Yves C. se propose pour la gestion de la buvette. Il est élu à
l'unanimité.
Gestion des petits déjeuners : Jessica B. se propose pour la gestion des petits
déjeuners. Elle est élue à l'unanimité.
Gestion des textes d'anniversaires : Un grand merci à Sandrine L., Anik R. et Valérie
B. pour les textes d'anniversaires. Ne se proposant pas pour continuer cela, Françoise B.
se propose et est élue à l'unanimité.
Sous-direction : Arielle C. se propose et est élue à l'unanimité.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Commission maquillage : Deux membres de la commission maquillage démissionnent :
Sarah H. et Jessica B.
Il y a donc besoin de deux nouvelles personnes : Elodie G. et Marie G. se présentent et
sont élues à l'unanimité.
Récapitulatif des membres :
Arielle C., Didier B., Sandrine L., Colleen D., Elodie G. et Marie G.
Gestion du site internet :
Anik R. se présente en tant que responsable du site internet et est élue à l'unanimité.
Gestion de Facebook :
Sandrine L. se présente en tant que responsable du compte Facebook et est élue à
l'unanimité.
9. Fixation de la cotisation annuelle
La cotisation est maintenue à CHF 100.-. Charly L. rappelle qu'il ne faut pas oublier de la
payer et qu'il est même possible de la payer en plusieurs fois. La cotisation est acceptée
à l'unanimité.
10. Propositions du comité et communications
Charly L. remercie :
 La Municipalité pour la mise à disposition de notre local de répétition.
 Stéphane P., Fabienne P., Bénédicte P. et David G., cuisiniers de notre week-end
au vert.
 Florence G. pour ses magnifiques partitions.
 Les parrains et marraines des nouveaux musiciens.
 Fanny C., notre directrice et Arielle C., notre sous-directrice.
 Anik R. et Yann B. pour les photos postées sur le site.
 Sandrine L. pour la gestion de notre compte Facebook.
 Anik R. pour la gestion de notre site internet.
 Cosette L., pour les costumes.
 Le comité pour la saison 2015 – 2016.
 Yves C. pour les petits déjeuners et la tenue de la buvette.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
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Valérie B., Sandrine L. et Anik R. pour les petits mots d'anniversaires.
Emilien F., notre porte-drapeau.
Tous les membres, sans qui notre société n'existerait pas.
Steve C., Julien G., Emilien F. et les autres pour la décoration des susaphones.
Et les oubliés...
Céline P. prie tout le monde de contrôler que leur année d'arrivée au sein des Krepiuls
est notée juste sur le site afin que la distribution des Jubilés soit correcte.
Cette année, nous fêtons les Jubilés de Valérie B. (5 ans), Nathalie B. (10 ans) et Anik R.
(15 ans).
Des cadeaux leur sont remis.
Céline P. parle au nom de Cosette L. à propos des costumes. Cosette L. a besoin qu'on
l'avertisse minimum 3 semaines avant si nous avons des retouches à effectuer. De plus,
elle demande à ce que nous mettions un papier sur le costume avec le motif, le nom et
pour quand nous avons besoin de la retouche. Quant à la fabrication d'un costume entier,
elle a besoin de 2 mois.
Céline P. rappelle que le prix est fixé à CHF 300.- pour les nouveaux costumes et il y a la
possibilité de louer un costume CHF 100.- par saison si nous hésitons à commencer au
sein de la société.
Cette année, il y a possibilité de faire des échanges pour ceux qui n'ont plus de costume
adapté. Merci de ne pas le laver en le rendant à Cosette, elle s'en occupe.
Les polos des 20 ans pour les anciens sont distribués.
Céline P. demande un investissement entre CHF 500.- et CHF 1000.- pour refaire un
drapeau. Le drapeau serait plus petit que l'actuel. La face avant resterait assez sobre
et la face arrière serait interchangeable avec un système de fermeture éclair.
Un vote a lieu : 22 voix pour, le projet est accepté à majorité.
Céline P. demande qui serait intéressé à travailler sur ce projet : Danaé V. et Jessica B.
se proposent pour faire des croquis, etc. et ensuite travailler avec Cosette L.
Charly L. dit que Céline P. recherche des intéressés pour un projet de vitrine à l'entrée
de la Migros pour les sociétés locales. Nous y serons présents et il y aura donc un peu de
bricolage à effectuer. Nathalie B. dit que c'est une carte de visite pour nous, ça permet
de montrer que nous sommes bel et bien encore là.
Emilien F., Elodie G., Julien G., et Sarah H. se proposent.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
11. Propositions individuelles et divers
Emilien F., Clint L. et Julien G. se proposent pour gérer d'éventuels nouveaux achats de
gadgets. Nathalie B. précise qu'il faut qu'ils amènent un dossier complet avec le prix, le
nombre de pièces, la marge, etc.
Emilien F. veut présenter une idée de gadget et propose l'idée d'un badge Krepiuls
lumineux. La rentabilité serait de 150%, soit environ CHF 5.- le gadget. Un dossier
complet a été donné au comité pour étude.
Caroline D. prend la parole et déplore l'absence du comité du carnaval à l'Assemblée
Générale. Elle aimerait que le lien entre la Guggen et eux soit rétabli, car c'est
important.
Elle déplore également, en tant que membre d'honneur, ne pas avoir pu fêter les 20 ans
des Krepiuls avec nous car elle aurait bien voulu que nous passions ce cap ensemble.
Ensuite, elle propose que nous donnions aux membres passifs et membres d'honneur des
BVR car elle pense qu'ils donneraient volontiers.
Caroline D. parle des publicités présentes sur le site internet. Cyrille D. (son mari)
aimerait bien mettre également sa publicité car il monte sa société. Ceci sera voté au
sein du comité et si cela est approuvé, Anik R. s'en occupera.
Elle avance une idée pour vendre le drapeau puisque nous allons en refaire un autre. Elle
propose de le mettre aux enchères, par exemple au carnaval d'Orbe. Cela sera à nouveau
discuté en comité.
Et pour finir, elle propose de nommer Fanny C. en tant que directrice d'honneur.
L'assemblée vote pour à l'unanimité. Quand à Charly L., l'assemblée vote également pour
à l'unanimité pour qu'il soit nommé président d'honneur.
Clint L. prend la parole et rappelle qu'il peut mettre sa remorque à disposition.
Cependant, il a envie qu'on le prévienne à l'avance pour s'organiser. Il a besoin de savoir
où et quand nous l'utiliserons.
Julien G. propose de retourner jouer à Châtel-St-Denis. Le comité votera sur cette
proposition.
Yann B. dit que si quelqu'un veut encore transmettre des photos suite à la sortie à
Europa Park, il peut les lui donner.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Arielle C. rappelle qu'il y a la feuille des morceaux à proposer, le soir de l'Assemblée
Générale étant le dernier délai.
Sandrine L. dit qu'il y a beaucoup de messages pour des propositions de sorties sur
notre compte Facebook et qu'il arrive parfois qu'elle ne les voit pas. Céline S. propose
que ça soit la nouvelle secrétaire qui s'occupe d'aller régulièrement regarder les
messages.
Nathalie B. annonce qu'elle est allée à l'assemblée de l'USL et qu'elle a discuté avec la
personne qui s'occupe de l'Abbaye. Il était étonné qu'on n'y joue plus et il serait
content qu'on y retourne une fois. De ce fait, Emilien F. ira représenter la Guggen en
tant que porte-drapeau.
De plus, elle demande si des nettoyages d'instruments (trompettes et trombones)
seraient possibles. Y aurait-il une participation du comité ? A discuter au sein du comité.
Elle propose également de fixer une date pour nettoyer le local.
Nathalie B. parle de Langenthal et annonce qu'elle prévoit d'y retourner avec Didier B.,
Colleen D. et ceux qui veulent en 2017 pour vendre les costumes. Il y a également la
possibilité de jouer 30 min. A voir en comité.
Elle aborde également le sujet des arrivées tardives. En effet, elle ne trouve pas
correct par rapport aux autres qui font l'effort d'arriver aux rendez-vous à l'heure.
Elle souhaite trouver une solution.
Clint L. dit qu'il est parfois professionnellement difficile d'arriver à l'heure. Nathalie B.
précise que dans ce cas-là c'est une bonne excuse donc ça ne pose pas de problème.
Colleen D. propose que celui qui arrive en retard aide à nettoyer.
Arielle C. précise qu'elle souhaite qu'on l'avertisse au plus tard la veille pour tout retard
afin que les maquilleurs puissent s'organiser en conséquence.
Colleen D. en profite pour remercier Thibault W. pour son soutien lors d'un maquillage
difficile car il y avait peu de monde pour maquiller. Et elle remercie ceux qui ont aidé
pour les nettoyages.
Arielle C. propose de faire payer le maquillage aux enfants et accompagnants car ça
coûte cher. Elle propose de mettre cela dans les statuts. Cette décision est à prendre
au sein du nouveau comité.
Julien G. propose d'également repeindre les trompettes et trombones de ceux qui le
désirent. Le groupe de ceux qui ont repeint les susaphones sont partants pour le projet.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Thierry B. se propose en tant que chauffeur de car. Charly L. demande à ce qu'il laisse
sa carte de visite au comité.
Nathalie B. annonce qu'il nous manque un cuisinier pour le week-end au vert, car David G.
ne sera pas disponible.
Sandrine L. annonce que son compagnon est libre à ces dates-là car il sera en vacances.
Elodie G. va également demander à son frère car il est cuisinier.
Céline P. dit que si des personnes ont des idées d'habits ou des envies de commandes, il
ne faut pas hésiter à venir vers elle. Il est possible de commander dès 5 personnes.
Anik R. annonce qu'elle a apporté son ordinateur pour réinitialiser des mots de passe,
etc.
Thibault W. parle du dernier repas de Noël qui a été organisé à la dernière minute. Il
demande à ce que le prochain soit fixé un peu avant pour permettre une meilleure
organisation. Il annonce qu'il ne désire plus organiser cet évènement.
Raphaël T. demande s'il est possible de changer les peaux des grosses caisses et de
faire de nouveaux logos dessus. Céline P. dit qu'il faut qu'il fasse un devis et que cela
sera étudié en comité.
Caroline D. demande si elle peut utiliser le local pour une soirée « professeurs » le 28
juin prochain.
Nathalie B. demande si nous voulons faire des facultatives pendant l'été. Les membres
sont partants.
Julien G. demande si les Los Bambinos existent encore ou non car s'ils ont arrêté, il y
aurait une surface à utiliser à côté du local de répétitions. Céline P. répond que le comité
est sur le sujet.
Procès-verbal AG – 03.06.2016 / CS
Les membres du comité remercient les membres qui partent : Céline S., Fanny C. et
Charly L. en leur donnant des cadeaux.
Charly L. remercie tout le monde et lève la séance à 22h40.
Charly L.
Daniel G.
Président
Vice-Président
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