IMPORTANT : à transmettre aux responsables de vos

COMITE PROVINCIAL DE NAMUR
Commission de Propagande
Président : Joseph WARZEE
Rue Arthur Patiny, 6
5150
FLOREFFE
Tél: 081/44 15 50
[email protected]
Le 09/12/2015
Circulaire aux Secrétaires des clubs
Copie aux membres du Comité Provincial de Namur et de la Commission de Propagande.
IMPORTANT : à transmettre aux responsables de vos équipes, à
leurs entraîneurs et à leurs délégués
Si vous voulez promouvoir la propagande chez les jeunes, ceci vous
intéresse !!! Même si votre club n'aligne pas d'équipes de jeunes.
Madame, Monsieur,
Comme les saisons précédentes, la commission s'occupera des initiatives de Propagande
chez les plus jeunes (BEN) et chez les plus grands (challenge du Fair-Play et Coupes de Province).
PROPAGANDE CHEZ LES PLUS JEUNES : BEN 2015-2016
Ces manifestations appellent l'application stricte des
réglementaires et ce, sans appel.
dispositions
statutaires
et
Pour qui ?
BEN 2015-2016 : les joueuses et joueurs nés en 2004 et 2005 (benjamins U 12)
Remarques :
 Toute équipe inscrite au BEN doit être inscrite en championnat provincial U12.
 Par dérogation à l’article PC 90, en ce qui concerne la montée de catégorie pour les U10,
seuls les enfants de la deuxième année de naissance (2006) pourront participer au BEN.
 Si un club aligne plusieurs équipes dans la même catégorie, il fournira, avant le début de
la
compétition,
la
liste
des
joueurs
composant
chaque
équipe.
Les joueurs évoluant en championnat régional ne seront pas admis à participer au BEN
(cfr: Assemblée provinciale des clubs).
Tout manquement (absence, forfait …) d'une équipe inscrite pour les journées
organisées par le Comité Provincial, fera l'objet de l'application d'une amende de 210 EUR par
rencontre programmée, au profit, à parts égales, du club organisateur, de l'(ou des) équipe(s)
adverse(s) et du Comité Provincial. Cette disposition vaut pour chacune des rencontres où
l'équipe est prévue. De plus, toutes les équipes inscrites pour les challenges 2015-2016 d’un club
dont une ou plusieurs équipes ont fait preuve de manquement aux éditions 2014-2015, seront
d’office, versées dans les épreuves éliminatoires éventuelles.
Rem : si une équipe aligne des enfants plus âgés, l’amende de 210€ par rencontre
programmée sera appliquée.
Inscriptions des équipes
Quand : Avant le 31/12/2015
Qui : toute équipe inscrite en championnat (en ordre d'affiliation)
Comment : par e-mail (ou courrier)
Chez qui : Monsieur José LAUWERYS, Secrétaire Provincial, [email protected];
avec copie à Monsieur Guy HENQUET, Président du Comité Provincial, [email protected]
Remarques importantes :

Avant de confirmer votre inscription, veillez à prendre connaissance des dates
des différentes manifestations. Vérifiez si vos équipes seront disponibles.
Organisation
Toutes les équipes inscrites seront retenues.
Rencontres éliminatoires :
 organisées si plus de 32 équipes sont inscrites.
 éliminatoire
dans les clubs, en une rencontre.
Journées Préliminaires :
 organisée si plus de 16 équipes sont inscrites
 éliminatoire
 organisées sur des terrains désignés par le C.P. après levée des Soumissions afin
d'obtenir 16 vainqueurs pour les deux journées finales.
 Se dérouleront les 12 ou 13 mars 2016
 Tous les vainqueurs de la journée préliminaire et les éventuelles équipes
qualifiées d’office jouent obligatoirement lors de la 1ère journée et de la
journée finale.
Journées finales :
 composées des 16 équipes « vainqueurs »
 organisées sur deux journées entières
 organisées sur des terrains désignés par le C.P., après levée des Soumissions
 1ère journée : les 02 ou 03 avril 2016
 2ème journée (finale) : le 21 ou 22 mai 2016
Pour permettre aux clubs ne disposant que d'un seul terrain de poser leur candidature à
l'organisation, la première journée du BEN, ainsi que la journée préliminaire éventuelle, pourront
être scindées et faire l'objet d'une localisation séparée pour autant qu'elles s'étalent sur des
journées entières au même endroit.
Déroulement des rencontres
Les rencontres se dérouleront suivant les règles suivantes : (idem BIP-BEN 2014-2015)
 Comme les années précédentes, les rencontres seront décomposées en 1/8ème de
temps au lieu de quart temps.
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La rencontre sera partagée en 8 périodes de 3 minutes.
1 seul temps mort dans le dernier quart temps (périodes 7 et 8).
Aucun changement dans les 6ères périodes
Durant les 7ème et 8ème périodes, des changements sont possibles.
10 joueurs maximum par équipe
Obligation de défense individuelle
Ballon n°5
Respect des horaires et des temps de repos (se présenter au délégué de la Commission
20 minutes avant le début de la rencontre)
Les joueurs inscrits et non-présents seront barrés à la fin du match.
Présence indispensable d'un délégué du club (Fair play)
Se munir de ballons pour l'échauffement
Se munir de deux jeux de maillots de couleur différente
Egalité en fin de rencontre : prolongation d'une durée de 3 minutes. Deux
prolongations maximum. En cas de nouvelle égalité, les coaches shooteront 5 lancersfrancs chacun. Si nécessaire, ils continueront jusqu’à ce que l’un des deux rate.
Les membres présents de la Commission veilleront au respect de ces dispositions en
collaboration avec les délégués des clubs participants et en rappelleront, si besoin, les principes.
Soumissions
Quand : avant le 31/01/2016
(Levée des soumissions en réunion CP).
Qui : Tout club désirant promouvoir la propagande chez les jeunes. Un club n'alignant pas
d'équipe de jeunes peut soumissionner.
Comment :
Votre soumission sera mise dans une enveloppe fermée, elle-même mise dans une autre
enveloppe adressée à Monsieur Guy HENQUET, Président du CP Namur - Chaussée de Liège, 347
à 5100 JAMBES.
Dépouillement : le dépouillement des soumissions et l'attribution des organisations (après
vérification des garanties minimum) auront lieu lors de la réunion du C.P. ou de son bureau. Le
programme complet sera communiqué immédiatement, et au fur et à mesure, aux clubs
concernés.
PROPAGANDE CHEZ LES PLUS GRANDS : Le FAIR-PLAY
Le règlement d’application est disponible sur le site du CP Namur :
http://www.cpnamur.be/
Des dispositions sont prises pour continuer la collaboration avec le journal
"L’Avenir", comme partenaire principal.
Les prix seront attribués aux meilleures équipes "Senior(e)s", "Juniors" et "Cadet(te)s" et remis
lors d'une cérémonie à caractère festif qui reste à déterminer.
PROPAGANDE CHEZ LES PLUS GRANDS : Les COUPES DE PROVINCE
Le règlement d’application
http://www.cpnamur.be/
est
disponible
sur
le
site
du
CP
Namur :
Les finales de Coupe de Province se dérouleront en 2 journées, la salle sera choisie par le CP, en
réunion de comité. Le cahier des charges sera disponible, sur demande, pour tout club souhaitant
organiser les finales.
Les clubs intéressés par l’organisation des finales de Coupe de Province devront rentrer leur
candidature pour le 30/10/2015 et l’attribution sera décidée lors de la réunion du Comité
Provincial du 5/11/2015.
Nous comptons sur les secrétaires des clubs pour prendre connaissance de ces
dispositions et les diffuser auprès des responsables, entraîneurs et délégués, de leurs
équipes.
Avec nos meilleures salutations sportives.
Pour la Commission de Propagande,
La Secrétaire,
Catherine NICOLAS
[email protected]
GSM : 0495/86.69.87