Séance ordinaire - Municipalité de Saint
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Séance ordinaire - Municipalité de Saint
No de résolution ou annotation Procès-verbaux de la Municipalité de Saint-Julien PROVINCE DE QUÉBEC MUNICIPALITÉ DE SAINT-JULIEN À une séance ordinaire du Conseil municipal de Saint-Julien, tenue le lundi, 4 février 2013 à 20 h 00 à la salle municipale, conformément aux dispositions du Code municipal du Québec, et à laquelle sont présents les membres du Conseil : Raymond Cossette, Léopold Lemay, Jean-Guy Faucher, Jean-Marie Fortin et Lynda Lemay; sous la présidence de Monsieur Serge Laliberté, maire. M. Réjean Gouin, directeur général/secrétaire-trésorier est aussi présent. Monsieur le maire constate le quorum et déclare la séance ouverte. Il fait l’annonce du moment de recueillement et souhaite la bienvenue aux membres du Conseil et à l’assistance. Il demande à Monsieur le directeur général/secrétaire-trésorier de faire la lecture de l’ordre du jour; puis il demande aux conseillers et aux participants, s’ils désirent y ajouter des points. 2013-012 Adoption de l’ordre du jour 1. Ouverture de la séance 2. Période de recueillement et mot de bienvenue 3. Lecture de l’ordre du jour 4. Demandes des conseillers et des participants 5. Adoption de l'ordre du jour 6. Adoption du procès-verbal 7. Autorisation de paiement des dépenses 8. Dépôt des états financiers non régularisés au 31 décembre 2012 9. Recommandation à CPTAQ – Pierre Routhier 10. Autorisation pour la signature des ententes relatives service incendie 11. Programme Emplois d’été Canada (EÉC) 2013 12. Souscriptions 13. Adoption règlement # 342 amendant le règlement # 334 relatif au déroulement des séances du conseil 14. Nouvelles pour le Saint-Julien vous parle 15. Correspondance, rapports et diverses informations 16. Période de questions du public 17. Levée de la séance Il est proposé par le conseiller Raymond Cossette appuyé par le conseiller Léopold Lemay ET RÉSOLU d’adopter l’ordre du jour tel que présenté. Adopté à l’unanimité des conseillers. 2013-013 Adoption du procès-verbal Puisque tous les membres du conseil présents affirment avoir reçu et lu les textes du procès-verbal de la séance ordinaire du 14 janvier 2013, ceux-ci les déclarant conforme aux discussions. Il est proposé par le conseiller Jean-Guy Faucher appuyé par la conseillère Lynda Lemay ET RÉSOLU d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 14 janvier 2013, tel que rédigé. Adopté à l’unanimité des conseillers. 2013-014 Autorisation de paiement des dépenses Puisque tous les membres du conseil présents affirment avoir pris connaissance des listes des paiements à autoriser et s’en déclarent satisfaits, il est proposé par le conseiller Jean-Marie Fortin appuyé par le conseiller Jean-Guy Faucher ET RÉSOLU que le conseil approuve le paiement des dépenses selon le 1256 No de résolution ou annotation Procès-verbaux de la Municipalité de Saint-Julien rapport des transactions émis pour la période 01 du 14 janvier au 31 janvier 2013, totalisant 36 507,17 $ et approuve le paiement des salaires de la semaine 01 à 04, totalisant 3 558,59 $ Adopté à l’unanimité des conseillers. Je, soussigné, certifie que la Municipalité possède les fonds nécessaires pour les paiements ci-haut mentionnés. ________________________________________ Réjean Gouin, directeur général/secrétaire-trésorier ------ 2013-015 Dépôt des états financiers non régularisés au 31 décembre 2012 Le directeur général/secrétaire-trésorier dépose, séance tenante, les états financiers non vérifiés de l'année s’étant terminée le 31 décembre 2012. Chacun des élus reçoit son exemplaire. Recommandation à CPTAQ – Pierre Routhier Le Conseil municipal de Saint-Julien a pris connaissance et approuve la demande de Monsieur Pierre Routhier qui sera soumis à la Commission de la protection du Territoire Agricole du Québec. Monsieur Routhier veut acquérir la terre de Monsieur Réjean Gouin, le lot 19A-P du rang 3 canton de Wolfestown dont la superficie est de 24.22 hectares. Celui-ci a un projet de ferme incluant une partie agricole de culture en salle de champignons de spécialité et une partie résidentielle. CONSIDÉRANT que la réalisation du projet dépend de subventions qui prendront fin en 2013; CONSIDÉRANT QUE la demande ne viendra pas modifier ni altérer l’homogénéité du territoire agricole; CONSIDÉRANT le dossier # 373059 décision rendue en vertu de l’article 59 et la partie du texte de la décision qui s’applique à cette demande : « LA COMMISSION AUTORISE, aux conditions ci-après énoncées, sur le territoire de la municipalité d'Adstock, Beaulac-Garthby, Disraeli paroisse, East Broughton, Irlande, Kinnear's Mills, Sacré-Coeur-de-Jésus, SaintAdrien-d'Irlande, Saint-Fortunat, Saint-Jacques-de-Leeds, Saint-Jacques-leMajeur-de-Wolfestown, Saint-Jean-de-Brébeuf, Saint-Joseph-de-Coleraine, SAINT-JULIEN, Saint-Pierre-de-Broughton, Sainte-Clotilde-de-Beauce, Sainte-Praxède, Thetford Mines, l’utilisation à des fins résidentielles d’une superficie de 2 787 mètres carrés, ou 4 000 mètres carrés en bordure des plans d’eau et des cours d’eau, située à l’intérieur de l’affectation agroforestière de type 1 identifiée sur le support cartographique déposé au greffe de la Commission, pour y construire une seule résidence : sur une unité foncière d’une superficie minimale de 20 hectares déjà constituée selon les titres de propriété publiés au registre foncier le 13 juillet 2011, et demeurée vacante depuis cette date »; CONSIDÉRANT QUE la décision prendra effet lorsque les conditions de la présente décision seront traduites dans la réglementation d’urbanisme de la municipalité de Saint-Julien;. CONSIDÉRANT QUE l’implantation résidentielle autorisée par la présente décision peut être soumise à la Commission par demande individuelle en attente des règlements de concordance de la municipalité. CONSIDÉRANT QUE la demande respecte le règlement de zonage de la municipalité; EN CONSÉQUENCE, 1257 No de résolution ou annotation Procès-verbaux de la Municipalité de Saint-Julien Il est proposé par le conseiller Léopold Lemay appuyé par le conseiller Jean-Guy Faucher ET RÉSOLU D’APPUYER la demande de Pierre Routhier et de recommander à la Commission de protection du territoire agricole du Québec d’y faire droit ET la municipalité de Saint-Julien s’engage à modifier son plan et ses règlements d’urbanisme de manière à se conformer aux exigences de la décision de la CPTAQ. Adopté à l’unanimité des conseillers. 2013-016 Autorisation pour la signature des ententes relatives service incendie Il est proposé par la conseillère Lynda Lemay appuyé par le conseiller Jean-Marie Fortin ET RÉSOLU Que le Conseil municipal de Saint-Julien • Approuve les ententes relatives à l’organisation des services de protection contre les incendies ainsi que de la désincarcération à intervenir avec la municipalité de St-Joseph-de-Coleraine pour l’année 2013. • Autorise le directeur général, M. Réjean Gouin, et le maire, M. Serge Laliberté, à signer les dites ententes. Adopté à l’unanimité des conseillers. 2013-017 Programme Emplois d’été Canada (EÉC) 2013 Il est proposé par le conseiller Jean-Marie Fortin appuyé par le conseiller Léopold Lemay ET RÉSOLU que le Conseil municipal de Saint-Julien autorise le directeur général / secrétaire-trésorier à déposer une demande d’aide financière dans le cadre du programme Emplois d’été Canada (EÉC) 2013, pour un poste de moniteur monitrice, et à signer tous les documents requis à cet effet. Adoptée à l’unanimité des conseillers. 2013-018 Souscriptions Il est proposé par la conseillère Lynda Lemay appuyé par le conseiller Jean-Guy Faucher ET RÉSOLU que la municipalité de Saint-Julien verse les souscriptions 2013 prévue au budget : 1 000 $ au Festival des foins de St-Julien 500 $ au comité Action Sports & Loisirs de St-Julien Adoptée à l’unanimité des conseillers. 2013-019 Adoption du règlement # 342 amendant le règlement # 334 relatif au déroulement des séances du conseil ATTENDU QU’un avis de motion a été préalablement donné lors de la séance tenue le 14 janvier 2013; ATTENDU que le règlement a été lu à la séance du conseil du 4 février 2013 et tous les membres du conseil présents s’en déclarent satisfaits; EN CONSÉQUENCE, Il est proposé par le conseiller Léopold Lemay Appuyé par la conseillère Lynda Lemay Et résolu que le règlement # 342 est et soit adopté et que le Conseil ordonne et statue par ledit règlement ce qui suit : 1258 No de résolution ou annotation Procès-verbaux de la Municipalité de Saint-Julien ARTICLE 1 Dans le préambule, le <ATTENDU QUE cette demande d’autorisation n’est pas nécessaire auprès des journalistes> est enlevé. ARTICLE 2 Le point 1.3 Ordre du jour est supprimé. ARTICLE 3 Le point 3.8 est ajouté. 3.8 Pour les journalistes (Règles relatives à l’enregistrement des séances du conseil) Les articles de la section 3 précédent celui-ci ne s’appliquent pas à l’exception de l’article 3.2.6, de l’article 3.5 et de l’article 3.7. ARTICLE 4 Renumérotation La section 7 devient la section 8 La section 6 devient la section 7 La section 4 devient section 6 ARTICLE 5 Ajout section 4 Section 4 Demande des citoyens Toute demande devra être faite par écrit à la municipalité dix (10) jours avant la séance du conseil. La demande sera examinée par les élus lors de la séance de travail. Une décision sera prise à savoir si la demande sera portée ou pas à l’ordre du jour de la prochaine séance. ARTICLE 6 Le présent règlement entre en vigueur selon la loi. Adopté à l’unanimité des conseillers. ------ Nouvelles pour le St-Julien vous parle Prochaine parution le 15 mars 2013. ------ Correspondance, rapports et diverses informations Le directeur général/secrétaire-trésorier fait état, après élagage, de la principale correspondance reçue au bureau municipal. ------- Période de questions du public Les contribuables, assistant à la séance, interrogent les membres du conseil sur divers sujets. 2013-020 Levée de la séance Tous les points à l’ordre du jour étant épuisés, il est proposé par le conseiller Jean-Guy Faucher appuyé par le conseiller Léopold Lemay ET RÉSOLU que la présente séance soit levée à 21 h 10. Adopté à l’unanimité des conseillers. En apposant sa signature au bas du présent procès-verbal, Monsieur le maire reconnaît avoir signé toutes et chacune des résolutions y apparaissant. ____________________________ Maire ____________________________ Directeur général/secrétaire-trésorier 1259