Dépôt d`un sujet de thèse et demande d`admission à l`EDSP

13 avril 2016 Dépôt d'un sujet de thèse et demande d'admission à l'EDSP Principe général
La demande d'admission à l'EDSP suppose que soient réunis un sujet et un directeur de thèse, un
laboratoire d'accueil et un candidat doctorant. L'ensemble du dossier est examiné par la
commission d'inscription de l'ED qui donne un avis et peut demander des aménagements du projet
de thèse. La décision est prise par le directeur de l'ED. Lorsqu'elle est positive, le candidat
doctorant peut alors passer à l'inscription administrative proprement dite.
Sur le plan pratique, les démarches doivent être faites en ligne avec le logiciel ADUM utilisé pour
la gestion du doctorat par les deux universités de rattachement de l'EDSP : Université ParisSaclay et Université Paris-Est. Elles comprennent deux démarches distinctes :
- Le dépôt d'un sujet de thèse qui doit être fait par le directeur de thèse
- La candidature sur ce sujet qui doit être faite par un candidat doctorant.
Ces deux démarches peuvent être liées, c'est-à-dire que le sujet peut être déposé pour un
candidat prédéfini, sans être ouvert à d'autres candidatures (voir plus loin). Mais ce n'est pas
obligatoire.
Dépôt d'un sujet sur ADUM (à faire par le directeur de thèse)
Le dépôt d'un sujet ne peut être fait que par un titulaire de l'HDR, diplôme nécessaire pour diriger
une thèse.
1. Se connecter sur le site d'ADUM (http://www.adum.fr/index.pl?site=PSaclay) avec son login
et mot de passe (ils vous ont été envoyés par l'ED le 10 mars 2016)
2. Aller sur "Dépôt et gestion des propositions de sujets de thèse" et remplir les rubriques.
- si le co-encadrant n'apparait pas dans le menu déroulant, indiquer son nom dans la case en
dessous en précisant à quel labo de recherche et à quelle ED il appartient
- plusieurs types de financement peuvent être indiqués le cas échéant
3. Compléter le fichier spécifique à l'EDSP (il est joint au mail) qui donne des informations
complémentaires sur le sujet qui n'ont pas pu pas être insérées dans les rubriques d'ADUM
(graphiques par exemple) et qui indique le calendrier de la thèse. Ce fichier devra être
transformé en pdf et chargé dans ADUM dans la case "pdf détaillant le sujet".
1/3
13 avril 2016 4. Publication du sujet pour candidature
Si le sujet est ouvert à candidature
mettre "oui" dans la case web
laisser "oui" dans candidature en ligne du sujet,
Le sujet sera alors publié sur le site de Paris-Saclay à la page http://www.adum.fr/psaclay/pt
(penser à filtrer par ED pour le trouver plus facilement)
Si le sujet est destiné à un candidat doctorant déjà défini (et n'est donc pas ouvert à
candidature)
mettre le mail du candidat dans l'encadré "offre attribuée" (il sera le seul à pouvoir se porter
candidat)
mettre "non" dans la case web
laisser "oui" dans candidature en ligne du sujet,
Le sujet ne sera alors pas publié sur le site de Paris-Saclay
Dans les deux cas, ne pas s'occuper de la rubrique "obsolète"
Enregistrer le sujet avec le bouton en bas de page (il reste possible de faire des modification en se
reconnectant sur le sujet déposé)
5. Réception des candidatures
Lorsqu'un étudiant se porte candidat sur votre sujet (que ce soit celui qui était prédéfini ou
un autre si le sujet est ouvert à candidature), vous recevez un mail pour vous l'indiquer.
Vous devez alors donner votre avis sur la candidature que l'ED le reçoive et puisse
examiner l'ensemble du projet de thèse.
Candidature pour un sujet de thèse (à faire par l'étudiant)
Il y a deux étapes :
I. Constitution du dossier personnel ADUM (s'il n'existe pas déjà)
1. se connecter à ADUM à l'adresse http://www.adum.fr/script/candidature/index.pl?site=PSaclay
en indiquant son mail (si un sujet a été défini pour que vous soyez candidat, c'est le mail
indiqué sur ce sujet que vous devez utiliser)
2. Remplir les rubriques de votre dossier personnel ADUM
II. Candidature à un sujet de thèse
3. Après l'étape précédente, se re-connecter sur le même site :
(http://www.adum.fr/script/candidature/index.pl?site=PSaclay)
2/3
13 avril 2016 - si le sujet vous avait été attribué au préalable, son titre apparait et vous n'avez qu'à cliquer
sur "enregistrer ma candidature"
- sinon, cliquer sur "ajouter une nouvelle candidature", puis sur "--> Consulter la description
détaillée des sujets de thèse" qui vous permettra de choisir les sujets proposés pour l'EDSP
en filtrant sur l'Ecole Doctorale.
En cliquant sur le sujet qui vous intéresse, sa description apparait et vous pouvez cliquer sur
le bouton "candidater" en bas de la page, puis sur "enregistrer ma candidature"
4. Cliquer ensuite sur "motivations et justificatifs" pour compléter votre dossier personnel et
préciser vos motivations pour le sujet choisi.
5. Comme cela vous est indiqué, vous aurez à constituer un dossier pdf unique réunissant
l'ensemble des pièces de votre candidature. N'oubliez pas d'y joindre le "pdf détaillant le sujet"
s'il y en a un qui accompagne la description du sujet car ADUM ne le fait pas automatiquement.
6. Quand vous aurez validé votre candidature, le directeur de thèse recevra un mail pour l'en
informer et vous recevrez un mail de confirmation d'ADUM
3/3