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DIRECTION ACTIONS CULTURELLES EVENEMENTIELLES ET PATRIMOINE REGLEMENT CONCOURS PHOTO 2016 « Esprit féminin » ARTICLE 1- ORGANISATION ET DATES DU CONCOURS La Direction Actions Culturelles Evénementielles et Patrimoine de la Ville de Pertuis, 167 rue Résini 84120 Pertuis organise, un concours photographique, libre et gratuit : Le concours se déroule du 15 février au 1er avril inclus ARTICLE 2- THÈME 2016 ET OBJET DU CONCOURS. « Esprit féminin » L’image sera utilisée par les organisateurs en dehors du concours pour la Première de couverture du programme du Théâtre de Pertuis, du Luberon et Val de Durance ainsi que sur les supports de Communication de ce dernier. ARTICLE 3 –CONDITIONS DE PARTICIPATION Ce concours est gratuit et ouvert à tous les photographes amateurs à l’exclusion des membres du jury. Les participants au concours doivent être dépositaires des droits liés à l’image et avoir l’autorisation des personnes identifiables sur la photo. Une seule participation par personne est acceptée. L’image sera utilisée par les organisateurs en dehors du concours pour la Première de couverture du programme du Théâtre de Pertuis, du Luberon et Val de Durance ainsi que sur les supports de Communication de ce dernier. La photo devra être envoyée pour le 1 er avril au plus tard au format numérique « JPG » en pièce jointe d’un email à : [email protected] La taille de la photo sera au minimum de 300 dpi et AU FORMAT PAYSAGE (horizontal), A4 ou A3 Maximum La photo ne devra pas être signée. Le nom du fichier photo devra être sous la forme »nom-prénom.jpg » En pièce jointe et au format pdf., un texte explicatif de l’image de 10 lignes maximum(comptera dans la note artistique). En pièce jointe les autorisations nécessaires citées à l’article 11. DIRECTION ACTIONS CULTURELLES EVENEMENTIELLES ET PATRIMOINE L’objet de l’email sera sous la forme : « concours- photo-nom-prénom » Le présent règlement devra être retourné, signé avec les mentions « lu et approuvé et bon pour accord » Le corps de l’email comprendra : La date et le lieu de la prise de vue Les nom et prénom du participant L’adresse postale et le n° de téléphone du participant L’email du participant Les images ne respectant pas ces critères seront éliminées. ARTICLE 4 : CRITÈRES DE SELECTION Les photographies seront évaluées par le jury sur : 1. leur valeur technique (qualité, cadrage….) 2. leur valeur artistique (mise en scène, respect du thème, émotion transmise, argumentation dans le texte d’accompagnement ….) ARTICLE 5 : PRIX 1er prix : un abonnement « MIKAELLY » ou deux abonnements « CAMUS » au Théâtre de Pertuis, du Luberon Val de Durance pour la saison théâtrale 2016-2017 et la publication de sa photo en couverture du programme de ce même théâtre. 2, 3 et 4ème prix : deux places chacun pour un spectacle de la saison théâtrale 2016-2017 du Théâtre de Pertuis, du Luberon et Val de Durance et la publication de leurs photos dans le programme de ce même théâtre. Le prix gagné ne pourra en aucun cas être échangé contre de l’argent ou un autre prix. ARTICLE 6 : EXPOSITION DES ŒUVRES 25 photographies sélectionnées par le jury seront exposées au Théâtre lors de la soirée de remise des prix et la présentation de la nouvelle saison théâtrale. Elles feront l’objet d’une exposition dans les halls et étages du Théâtre durant la saison théâtrale 2016-2017. Elles pourront également être exposées dans les bureaux de la Maison de la Culture et des Associations, ou à l’Hôtel de Ville. ARTICLE 7 : ANNONCE DES RESULTATS Les gagnants seront informés par mail et les résultats seront dévoilés sur le site et le compte Facebook de la Ville de Pertuis à partir du 1er mai. DIRECTION ACTIONS CULTURELLES EVENEMENTIELLES ET PATRIMOINE ARTICLE 8 : REMISE DES PRIX Le gagnant retirera son prix le jour de la remise des prix, lors de la présentation de la nouvelle saison au Théâtre de Pertuis du Luberon et du Val de Durance. ARTICLE 9 : DATE ET COMPOSITION DU JURY Il sera constitué : Présidente : l’adjointe déléguée à la Culture et aux Jumelages. De tous les élus membres de la Commission Culture D’un membre de la Communication de la ville de Pertuis De deux membres de la Direction des Affaires culturelles D’un membre de la profession désigné par la ville Du lauréat du concours photo 2015 Il se réunira en commission entre le 4 et le 30 avril. ARTICLE 10 : EXCLUSIONS Les responsables du concours se réservent le droit de supprimer les photos à caractère pornographique, pédophile, raciste, discriminant ou de toute autre nature réprimée par les lois en vigueur. Le participant ne pourra pas contester la décision des organisateurs. ARTICLE 11 : DROIT À L’IMAGE 11.1 Les participants garantissent sur l’honneur qu’ils sont titulaires des droits d’auteur des créations proposées au jury. 11.2 Si le participant présente une création dont le sujet principal est une ou plusieurs personnes reconnaissables, il doit avoir obtenu leur accord au préalable, et si le sujet est mineur, l’autorisation parentale. De telles autorisations devront être jointes à l’envoie de l’œuvre à [email protected]. 11.3 Si le participant propose une photo représentant un lieu, un décor, un monument dont l’utilisation de l’image nécessite une autorisation, il doit avoir obtenu un accord préalable auprès des personnes/autorités compétentes. De telles autorisations devront être jointes à l’envoie de l’œuvre à [email protected]. 11.4 Chaque participant s’engage à ce que la création qu’il envoie n’ait pas fait l’objet de publication au préalable, ni de contrat d’édition/ d’utilisation commerciale à venir et à ne pas s’être inspiré directement ni indirectement d’une création déjà existante dont il ne serait pas l’auteur. 11.5 Le jury pourra disqualifier tout participant ne respectant pas les termes du présent règlement, notamment dans le cas où les créations seraient entachés de contrefaçons ou plagiat, mais aussi si les créations/photos ne sont pas libres de droits, ou trop proches d’une création/ photo dont il ne serait pas l’auteur. DIRECTION ACTIONS CULTURELLES EVENEMENTIELLES ET PATRIMOINE ARTICLE 12 : INFORMATIQUE ET LIBERTE. Les données personnelles recueillies dans le cadre de ce concours sont obligatoires pour y participer. Elles sont destinées à la Ville de Pertuis, à la seule fin de la participation au concours, de la gestion des gagnants, de l’attribution des prix. Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés, toute personne participant au concours bénéficie du droit d’accès, de rectification, ou de suppression portant sur les données personnelles collectées par la Ville de Pertuis. Ces droits pourront être exercés sur simple demande écrite à l’adresse e-mail suivante : [email protected]. ARTICLE 13 : RESPONSABILITES Les organisateurs ne pourront être tenus responsables de tout problème lié au déroulement du concours qu’il s’agisse d’une erreur humaine, informatique ou de quelque autre nature. En cas de force majeure La Ville de Pertuis se réserve le droit de modifier le présent règlement, de reporter ou d’annuler le concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée du fait de ces modifications. ARTICLE 14 : OBLIGATIONS La participation à ce concours implique l’acceptation du présent règlement par les concurrents. Son non-respect entraînera l’annulation de la candidature. Toute contestation relative à l’interprétation et à l’application du présent règlement sera étudiée par les organisateurs, souverains dans leur décision, dans l’esprit qui a prévalu à la conception du concours. Le Maire, M ………………………………………. Signature précédée des mentions « lu et approuvé et bon pour accord » Roger PELLENC Pour tous renseignements, merci d’adresser vos demandes par mail : [email protected] ou par courrier : Hôtel de Ville- Rue Voltaire – CS 737 – 84120 PERTUIS.