Gestionnaire de portefeuille – TI

Gestionnaire de portefeuille – TI
Ville de Montréal
Gestionnaire et cadre-conseil Cadre administratif
Salaire minimal : 97 510$ maximal normal : 121 890 $ maximal mérite : 146 270 $
Lieu de travail : 801, rue Brennan, Montréal
Au début 2015, le Service des Technologies de l’information de la Ville de Montréal a entamé un virage important. Cette
transformation des technologies de l‘information s’opère notamment avec des défis stimulants dans la gestion de projets
d‘envergures.
Le Bureau de projets (portefeuille coordonné de 240 millions $ sur 3 ans) est à mettre en place une équipe de spécialistes en
gestion de projets de hauts calibres. Cette équipe multidisciplinaire, composée d‘au moins 40 personnes, gère des programmes et
projets qui ont un impact direct sur l‘optimisation des services rendus aux citoyens et sur la ville intelligente.
Gestionnaire de portefeuille – TI
•
Relevant du Directeur du bureau de projets vous êtes responsable d‘une équipe de professionnels et de conseillers
(gestion et d‘analyse du portefeuille de projets TI). Vous identifiez, évaluez et prioriser un grand nombre de programmes,
de projets et autres initiatives dans le portefeuille TI.
•
Vous fournissez conseil, support et un leadership marqué afin de constamment améliorer la qualité de livraison,
l‘efficience et l‘alignement stratégique des projets constituant le portefeuille TI.
•
Vous avez pour objectif de maximiser, en continu, l‘assignation de personnel sur des activités qui livreront la plus grande
valeur d‘affaires qui soit pour la Ville.
•
Vous pouvez également être amené à gérer un ou plusieurs projets non reliés selon des paramètres de coûts, temps,
portée et qualité bien définis afin de contribuer à l‘atteinte des objectifs d‘affaires du Service des TI. Ces assignations
seront typiquement de plus basse priorité que la gestion du portefeuille et pourront temporairement combler à un écart en
besoin d‘expertise de gestion de projets.
Vos principaux défis
•
Définir la stratégie, la vision, l‘exécution et l‘assurance-qualité bout-en-bout des programmes et projets qui constituent le
portefeuille TI.
•
Développer et maintenir un plan stratégique et tactique de priorisation du portefeuille de projets/programmes TI.
•
Travailler étroitement avec les parties prenantes clés et les responsables TI dans l‘élaboration des dossiers d‘affaires.
•
Orchestrer la priorisation des demandes et opportunités d‘affaires, assurer un engagement total du client d‘affaires et ainsi
adresser proactivement des enjeux potentiels.
•
Identifier des opportunités d‘amélioration aux pratiques et processus en place. Proposer des plans et actions concrètes
pour y parvenir et démontrer la valeur ajoutée pour l‘ensemble de la pratique de gestion de projet au sein des TI et du
Bureau de projets.
•
Informer la direction sur le progrès et sur la santé du portefeuille en mettant l‘emphase sur l‘atteinte des objectifs
stratégiques, les bénéfices réalisés, l’efficacité d‘assignation du personnel, l‘efficacité de la gestion de risques et des
enjeux en place, la volatilité du portefeuille par rapport au débit de changements de portées et de critères de qualité; le
tout dans une optique d‘amélioration continue.
•
Supporter les unités de solutions d‘affaires et les centres d‘expertise dans la réalisation de leurs projets.
•
Développer et assurer le suivi d‘un plan exhaustif des grands jalons de livraison à partir des plans de chaque projet et/ou
programme du portefeuille afin d’offrir une vue orchestrée et transversale sur la livraison du portefeuille TI et des
engagements envers la clientèle d‘affaires.
•
Collaborer avec les unités responsables des solutions d‘affaires et assurer la responsabilité de la gestion des fournisseurs
et de l‘administration des contrats tout en veillant au respect des ententes contractuelles.
•
Réviser les variances budgétaires ainsi que les demandes de changements au niveau du programme et faciliter le
processus de résolutions budgétaire.
•
Assurer la gestion des risques du projet soit la planification des éléments de mitigation et le suivi des éléments de risques.
•
Effectuer la reddition de compte, en collaboration avec les partenaires responsables et porteurs des projets/programmes.
•
Assurer la conformité des projets et programmes du portefeuille TI aux standards minimum établis dans le cadre de
livraison de projets et les outils et différentes méthodologies / approches qui en découlent.
•
Assurer un suivi du progrès global du portefeuille, notamment sur des axes tels : les budgets, les jalons critiques, la
demande, les ressources, les dépendances et l‘alignement stratégique (contribution à la transformation organisationnelle).
•
Veiller au respect du programme de formation et de certification pour l‘ensemble des intervenants en gestion de projet du
Service.
•
Gérer des ressources humaines en ce qui a trait à la dotation, à la gestion de la performance, à la formation et au
développement des compétences techniques.
Exigences
•
Diplôme universitaire (baccalauréat) en administration, informatique ou tout autre domaine jugé pertinent
•
Diplôme universitaire (maîtrise) en gestion de projets, facultatif.
•
Détenir un minimum de huit (8) à dix (10) années d‘expérience en gestion de projets TI, incluant des projets de très
grande envergure et à haute complexité OU une expérience en gestion équivalente.
•
Posséder un minimum de quatre (4) années reliées à gestion ou à la coordination d‘équipes de projets (équipes intégrées,
distribuées et constituées de membres internes et/ou externes à l‘organisation).
•
Avoir à son actif des réalisations significatives en lien avec les défis du poste.
Également posséder
•
Expérience appliquée dans la planification de ressources au niveau portefeuille, dans la priorisation d‘un ensemble de
projets et programmes ainsi que dans l‘élaboration de budget.
•
Possède une expérience concrète en gestion de projet et une bonne connaissance du métier d‘analyse d‘affaires.
•
Expérience dans la réalisation de projets majeurs et complexes, dans une organisation de grande envergure.
•
Expérience poussée et démontrée dans des rôles de gestionnaire de projets et gestionnaires de programmes (préféré
•
Expérience pertinente en innovation, en amélioration de processus et dans la promotion des idées innovatrices dans de
mais non requis).
nouvelles conditions et/ou dans des conditions changeantes.
•
Une expérience pertinente en gestion de projets d‘infrastructure, de télécommunication, de portefeuille d‘applications ou
de progiciels, de solutions en sécurité publique, de plateforme technologique ou de d‘autres domaines des technologies,
est un atout.
•
Certification PMI PMP et/ou PMI-ACP préférée, mais non requise.
•
Certification PMI PfMP préférée, mais non requise
•
ScrumMaster avec expérience appliquée, souhaité mais pas obligatoire.
•
Démontrer une très bonne capacité d‘influence et de prise de décision.
•
Posséder des habiletés de mobilisation d‘équipes diversifiées.
•
Démontrer de grandes habiletés de gestion des opérations.
•
Faire preuve d’une bonne capacité d‘adaptation et se distinguer par son approche-client.
•
Avoir des aptitudes pour la communication interpersonnelle.
Pour plus de renseignements, veuillez consulter :
https://rita.illicohodes.com/go/5669f76412497d12bc4d8f14/565db63d12497d466f596dbc/fr
Remarques
Deux façons de postuler :
Via notre site web : www.ville.montreal.qc.ca/emploi Par courriel TI : [email protected] (Inclure CV, lettre de candidature et le
titre du poste dans l‘objet du courriel.) Consultez nos autres postes en gestion de projets TI et d’architectes TI: http://bit.ly/1BQ18W5.
Notes : Le processus d‘évaluation débutera à compter de janvier 2016. Certains postes pourraient être assujettis à une enquête de
sécurité et de réputation. La Ville se réserve le droit de limiter le nombre de candidats qui seront invités en entrevue.
Pour tout renseignement supplémentaire concernant cet affichage, n’hésitez pas à communiquer avec : Mme Marie-Christine Piché
au 514-687-8045 Mme Liane Landry au
514-687-8066 Par courriel à [email protected]
N/Réf. : R156973
Cet affichage pourra également servir à combler tout autre poste de cette fonction dans le Service des technologies de l‘information,
dont les exigences sont les mêmes. Le titre usuel de l’emploi est : Gestionnaire de projets majeurs TI (220480).
Pour postuler L’inscription en ligne est obligatoire Vous pouvez accéder au portail Internet de la Ville de Montréal, section «
Carrières » à l’adresse suivante : www.ville.montreal.qc.ca/emploi et cliquer sur le bouton « Consulter les offres d’emploi ». Notez
qu’une foire aux questions (FAQ) y est disponible. Vous pourrez y trouver des réponses aux questions d’ordre technique ou sur les
processus de dotation. Pour toute autre question à laquelle la FAQ n’aurait pas répondu, vous pouvez vous adresser à la
boîte courriel [email protected] en spécifiant le numéro de l’affichage dans l’objet de votre courriel.
Remarques
Accès à l’égalité en emploi
La Ville de Montréal applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités
visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous
soyez invité à un processus d’évaluation.
Soyez assuré que nous traiterons cette information en toute confidentialité.
Le masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte seulement.