cahier des charges pour transmission de

CAHIER DES CHARGES
TRAITEMENT DES FICHIERS
MO_IMA_METH_03
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Indice
Date
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
01/03/02
09/07/02
17/07/02
13/02/03
09/05/03
29/10/03
28/06/04
20/07/05
05/12/05
01/10/07
22/11/07
13/03/09
16/11/09
05/01/10
19/03/10
17/02/11
Q
R
S
14/04/11
01/01/12
27/06/12
T
U
V
11/10/12
25/01/13
28/08/13
Nature de la modification
Création et diffusion
Insertion du logo de certification LRQA
Correction page 2 introduction
Passage à la version 2000
Ajout traitement des pages avec plusieurs versions chgt noir
Insertion du logo LRQA ISO 9001
Evolution du cahier des charges
Prise en compte de la dénomination des fichiers
Mise à jour du cahier des charges
Evolution du cahier des charges
Modification Informatique
Evolution du cahier des charges
Ajout maîtrise du recouvrement des couleurs
Ajout PDF 1.4 + Recommandations de photogravure
Fichiers pour la réalisation d’une dorure ou d’un vernis sélectif
Modification maîtrise du recouvrement des couleurs
(encres Pantone, fluo et métallique)
Modification mise en page (matière pour vis-à-vis en dos carré collé)
Modification du recouvrement maximum d’encrage pour le papier offset
Modification maîtrise du recouvrement des couleurs
(encres Pantone, fluo et métallique)
Modification normalisation des nom de fichiers
Mise-à-jour Joboption IMAYE
Mise-à-jour supports et versions de logiciels recommandés
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CAHIER DES CHARGES POUR LA FOURNITURE
DE FICHIERS PRE-PRESSE
SOMMAIRE
1.
Généralités
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
2.
Fonctionnement général
Format de fichiers
Normalisation des noms de fichiers
Support Préconisé
Transmission des fichiers
Document de contrôle
Information colorimétrique
Création de la page
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
Mise en page
Fichiers avec une couleur d’accompagnement
Fichiers pour la réalisation d’une dorure, d’un vernis sélectif ou de filet de coupe
Fichiers contenant du recouvrement
Maîtrise des recouvrements de couleurs de mise en page
Versionning
3.
Recommandations de photogravure
4.
Génération des PDF
4.1.
4.2.
Logiciels requis
Procédures de création de fichiers
4.2.1. Distiller
4.2.2. Quark Xpress
4.2.3. InDesign
4.3.
4.4.
5.
6.
Certification des fichiers
Fichiers de paramétrages mis à disposition
Fichiers Natifs
Contacts
Bibliographie : Tout sur le prépresse avec Acrobat X Pro
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1. Généralités
1.1.Fonctionnement général
Ce document a été établi pour expliquer les règles essentielles qui vont permettre de sécuriser et optimiser
la réalisation amont et le traitement aval des fichiers pdf .
Pour générer ou pour certifier un fichier Pdf, nous mettons à disposition des fichiers préférences sur notre
site ftp.
En cas de changement de logiciel, matériel, procédure de travail, si vous êtes nouveau client ou effectuez
un nouveau travail, il est impératif de valider vos fichiers par un test technique.
Avant de commencer la production (15 jours avant) , envoyez nous des fichiers de pages techniquement
représentatifs de votre travail. Un contrôle et une expertise seront effectués. Vous recevrez le résultat avec
nos commentaires et nos recommandations. Si cela ne suffit pas , un interlocuteur (chapitre 6) entrera en
communication avec vous.
Les fichiers tests, qui seront validés, feront références pour la production. Tout écart de cette validation
peut entraîner un traitement supplémentaire.
Les fichiers fournis doivent être « prêt à imprimer ». Toute anomalie sera corrigée en interne de la
façon suivante :
- Couleurs RVB, Lab, Pantones non prévus au dossier seront converties en CMJN et consignés dans
un rapport de traitement automatisé
- Images basse résolution (<180 dpi) seront ignorées et consignées dans ce même rapport de
traitement
- Formats de pages différents du devis seront centrées et consignées dans ce même rapport de
traitement
- Fonds perdus manquants seront ignorés
Le rapport de traitement sera disponible en permanence sur notre serveur InSite
(demandez à votre chargé de clientèle un accès sécurisé à ce site).
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1.2.Format de fichiers
Le flux de travail de notre pré-presse est basé sur un traitement de pages simples. Les formats de fichiers
requis, dans l’ordre de préférence sont les suivants :
-
Pdf 1.3
Pdf/X-1a
Pdf/X-3
Pdf 1.4 sans transparence
Pdf 1.4 avec transparence (nous consulter pour validation technique de vos fichiers)
Fichiers Natif Indesign et Quark Xpress
Les résolutions demandées sont :
Images à 300 dpi
Textes à 2400 dpi
Dégradés en vectoriel, pour une meilleure restitution haute résolution
Les formats non retenus sont les exports PDF de Quark et les PDF générés par des moteurs de
conversions non-reconnus ou non professionnels.
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1.3.Normalisation des noms de fichiers
\ : * ? " <> | / è é à ö ô
#%ùµ
$£!§{([ =
ainsi que tout autre caractère non – alphanumérique sont interdit dans les noms
Pour la bonne affectation de vos pages, merci de nommer vos fichiers ainsi (exemples) :
MAG123_001.pdf
MAG123_002-015.pdf
NV1MAG123_003.pdf
MAG123_ENC_001.pdf
pour la page 1 intérieure
pour les pages 2 à 15 intérieures
pour une nouvelle page 3 intérieure (correction)
pour la page 1 de l’encart
Le titre (exemple : MAG123) doit être alphanumérique et ne pas dépasser 8 caractères.
Pour les pages ayant un folio identique à une page intérieure, un préfixe (exemple : ENC)
doit être choisi et validé auprès de notre service traitement de fichiers (02.43.678.492).
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1.4.Support Préconisé
Nous acceptons tout type de supports compatible MAC et Windows.
CDROM, DVDROM, clé USB.
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1.5.Transmission des fichiers
Nous préconisons l’utilisation de notre serveur InSite http://insite.imaye.eu/
permettant un traitement automatique instantané et une visualisation haute
résolution de vos fichiers rippés servant à l’impression.
Nous possédons également un serveur FTP et un serveur MassTransit en cas d’incompatibilité technique.
Nous contacter pour plus d’information.
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1.6.Document de contrôle
Vous devez livrer une épreuve reproductible pour chaque page. Celle-ci sera effectuée à partir du fichier
que vous nous avez envoyé.
Une épreuve est dite reproductible quand elle simule l’intention de rendu imprimé correspondant au papier
défini au contrat.
Afin de mieux répondre aux problèmes de rendu colorimétriques, notre service qualité est à votre
disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner lors de la reproduction colorimétrique de
vos fichiers.
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1.7.Information colorimétrique
Les fichiers devront comporter uniquement l’espace colorimétrique requis à l’impression. CMJN (+ spot)
.
Tous les objets contenus dans les fichiers devront être convertis en CMJN (à l’exception du spot).
Il ne doit pas apparaître de couleurs RVB, Lab, deviceN ou autre couleur d’accompagnement. Si tel est le
cas, nous les convertirons en interne (voir paragraphe 1.1). Cette dernière opération comportant des
risques élevés de rendu colorimétrique, nous déclinons toute responsabilité sur la productivité de vos
éléments. (pour infos , nous convertirons l’ensemble de vos fichiers avec un profil ISO correspondant au
type de papier prévu pour l’impression (exemple « IsoCoated_V2_eci »).
Pour plus d’information, nous vous conseillons de contacter notre service qualité.
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2. Création de la page
2.1.Mise en page
La mise en page dans tous les cas de figure doit être organisée de la façon suivante :
Format X , Y plus 10 mm de blanc tournant
Traits de coupe apparents
Débord de 3 à 5 mm
Pour les couvertures en dos carré collé, le dos doit être inclus dans le format de la page 1,
et un doublement de matière de 5 mm au pli doit être prévu sur toutes les pages ayant un vis-à-vis.
Toutes ces informations doivent être contenus dans le pdf : MédiaBox, TrimBox, BleedBox,…etc .
Un schéma technique est mis à votre disposition sur notre site ftp.
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2.2.Fichiers avec une couleur d’accompagnement
Dans le fichier fourni devra figurer uniquement la colorimétrie d’impression.
CMJN + spot (pantone par exemple).
Le fichier devra être crée en composite sauf si la page contient des informations de recouvrement. (voir
chapitre recouvrement)
Les Pantones métalliques et fluo ne sont acceptés en rotatives qu’après analyse de faisabilité.
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2.3.Fichiers pour la réalisation d’une dorure, d’un vernis sélectif ou de filet de
coupe
Ce fichier devra être fourni séparément ou comme couleur d’accompagnement. Il devra illustrer
uniquement les zones de dorure ou de vernis sélectif et être systématiquement en surimpression.
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2.4.Fichiers contenant du recouvrement
Le recouvrement demandé est de 0,025mm et doit être appliqué aux frontières entre la quadri et la couleur
d’accompagnement.
Dans le cas d’une dorure ou d’un vernis sélectif, nous fournir un visuel suffisamment tôt pour validation
technique avant réalisation de la photogravure.
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2.5.Maîtrise des recouvrements de couleurs de mise en page
Les textes noirs doivent être mis systématiquement en surimpression sur les fonds de couleur quadri.
Pour un fond de couleur fluo, métallique ou Pantone, les textes noirs doivent être mis systématiquement en
défonce avec un recouvrement (voir paragraphe 2.4 ci-dessus)
- Les textes blancs doivent être systématiquement en défonce dans les fonds couleur.
- Les aplats noir graphiques 100% (pavés, fond de page, etc...) doivent systématiquement comporter une
couleur de soutien limitée à cyan 40% pour les papiers sans bois et cyan 30% pour les papiers avec bois et
recyclés.
- Dans le cas de portfolios sur couchés sans bois, une superposition quadri peut être envisagée sur
demande.
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2.6.Versionning
Pour les versions avec changement noir seul : Prévoir les textes noirs de changement en surimpression.
Il est demandé une « base commune » ou « tronc commun » CMJN : page sans élément changeant.
Puis un fichier pdf par page et par version (noir seul) avec fond transparent et format de page strictement
identique à la version de base.
Nous conseillons fortement l’utilisation des calques,(ou layer) lors des mises en page.
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ATTENTION : si des fichiers quadri nous sont fournis pour chaque version, nous effectuerons
un changement noir sans contrôle de la base CMJ commune (Nous déclinons toute responsabilité sur
les éventuels erreurs lors des changements des plaques noir).
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3. Recommandations de photogravure
Selon le type de papier que vous utilisez, nous préconisons un pourcentage de recouvrement maximum à respecter en
photogravure afin d’arriver à l’encrage optimal en machine.
Vous pouvez donner en référence à votre photograveur le profil ICC qui contient une table de séparation respectant les
préconisations ci-dessous.
Papier couché brillant sans bois - référence ISO 12647-2 (catégorie 1)
Papier couché mat et demi-mat sans bois - référence ISO 12647-2 (catégorie 2)
Grammage supérieur à 90g/m2
Profil ICC recommandé
Recouvrement
en séparation
Rotative (web offset avec sécheur)
Machine feuille (sheetfed)
Grammage inférieur ou égal à 90g/m2
Rotative (web offset avec sécheur)
Machine feuille (sheetfed)
(mire d’épreuvage)
IsoCoated_V2_300_eci.icc
(Fogra 39L)
IsoCoated_V2_eci.icc
(Fogra 39L)
Profil ICC recommandé
en séparation
(mire d’épreuvage)
PSO_LWC_improved_eci.icc
(Fogra 45L)
PSO_LWC_improved_eci.icc
(Fogra 45L)
maximum d’encrage
300 %
(trame en ligne par
pouce)
Trame 150 à 175
320 %
Trame 175 à 200
Recouvrement
maximum d’encrage
Linéature de trame
300 %
(trame en ligne par
pouce)
Trame 150
300 %
Trame 175
Papier couché avec bois – Papier mince – Papier couché recyclé – Papier pigmenté –
référence ISO 12647-2 (catégorie 3)
Grammage supérieur à 54g/m2
Profil ICC recommandé
Recouvrement
Rotative (web offset avec sécheur)
Grammage inférieur ou égal à 54g/m2
Rotative (web offset avec sécheur)
en séparation
maximum d’encrage
(mire d’épreuvage)
PSO_LWC_standard_eci.icc
(Fogra 46L)
300 %
Profil ICC recommandé
en séparation
Recouvrement
maximum d’encrage
(mire d’épreuvage)
PSO_MFC_paper_eci.icc
(Fogra 41L)
Papier super calandré - référence ISO 12647-2 (catégorie 3)
Grammage inférieur ou égal à 54g/m2
Profil ICC recommandé
en séparation
Rotative (web offset avec sécheur)
(mire d’épreuvage)
PSO_SC_paper_eci.icc
(Fogra 40L)
280 %
Recouvrement
maximum d’encrage
270 %
Papier offset blanc sans bois - Papier offset recyclé - référence ISO 12647-2 (catégorie 4)
Grammage supérieur à 70g/m2
Profil ICC recommandé
Recouvrement
en séparation
Rotative (web offset avec sécheur)
Machine feuille (sheetfed)
(mire d’épreuvage)
PSO_Uncoated_eci.icc
(Fogra 47L)
PSO_Uncoated_eci.icc
(Fogra 47L)
Papier journal amélioré - référence ISO 12647-2 (catégorie 4)
Grammage inférieur ou égal à 54g/m2
Profil ICC recommandé
Rotative (web offset avec sécheur)
maximum d’encrage
280 %
ou 300% (*)
280 %
ou 300% (*)
en séparation
Recouvrement
maximum d’encrage
(mire d’épreuvage)
PSO_SNP_paper_eci.icc
(Fogra 42L)
260 %
ou 280% (*)
(*) Après analyse de faisabilité
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Linéature de trame
Linéature de trame
(trame en ligne par
pouce)
Trame 150
Linéature de trame
(trame en ligne par
pouce)
Trame 150
Linéature de trame
(trame en ligne par
pouce)
Trame 133
Linéature de trame
(trame en ligne par
pouce)
Trame 133
Trame 150
Linéature de trame
(trame en ligne par
pouce)
Trame 120 à 133
ou 150 (*)
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4. Génération des PDF
4.1.Logiciels requis
Pour générer un fichier pdf conforme à l’impression, il est nécessaire de générer un fichier Postscript à
partir de l’application native puis de le convertir avec Adobe Distiller.
Ce fichier pdf pourra également être généré par un flux pré-presse. (Agfa,Kodak,Dalim,OneVision,
Esko,Oris, ….etc)
Nous conseillons les versions de logiciel suivantes :
Quark Xpress 8 et plus
Indesign CS4 et plus
Distiller 9 et plus.
Il est INTERDIT d’effectuer des exports PDF direct à partir de Quark Xpress.
Nous vous conseillons de récupérer nos paramètres prédéfinis pour effectuer des exports de Indesign.
4.2.Procédures de création de fichiers
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4.2.1. Distiller 9 et plus
Ajout de dossier de contrôle (in/out)
Ajout Joboption Distiller
4.2.2. Quark Xpress 8 et plus
Préférences Xpress
Ajout d’un style de sortie
Export Postscript (vers distiller)
4.2.3. Indesign CS4 et plus
Ajout Joboption Indesign
Export PDF (sans distiller : à valider officiellement avec notre service Traitement de fichiers)
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4.3.Certification des fichiers
Nous conseillons de faire vérifier et « Valider » vos fichiers par un logiciel de certification tel que Pitstop
enfocus . Cette approche vous permet d’anticiper des risques de fichiers non conformes et des retours de
notre part suite à des incompatibilités de traitement (ex : les polices de caractères du pdf non embarquées,
des images en mauvaise résolution 72 dpi etc …)
Nous mettons à disposition les profils de vérification et de validation pitstop .
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4.4.Fichiers de paramétrages mis à disposition
Nous mettons à votre disposition sur le site FTP Agir les fichiers suivant :
JobOption Imaye (rééchantillonage à 300 DPI et compression Jpeg Max) : Télécharger
- Réglages Distiller 9 et plus :
Visualiser
- Réglages InDesign CS4 et plus : Visualiser
PPD
- PPD Creo refine
Style de sortie
- Quark Xpress 8 et plus CMJN
Télécharger Visualiser
- Quark Xpress 8 et plus CMJN + spot
Télécharger Visualiser
Profil Pitstop 8 et plus
- Haute Définition (images > 180 dpi)
- Basse Définition (images > 120 dpi)
CMJN
Télécharger
CMJN
Télécharger
CMJN+Spot
Télécharger
CMJN+Spot
Télécharger
Pour accéder aux liens des fichiers à télécharger, utilisez la version PDF de ce cahier des charges,
disponible sur notre serveur InSite http://insite.imaye.eu
Vous pouvez également retrouver les procédures pas à pas pour la génération de vos fichiers PDF
depuis InDesign ou XPress en cliquant sur le lien Documentation après vous être connecté à InSite.
Si vous rencontrez des problèmes d’aplatissement des transparences lors de l’export PDF
d’InDesign avec notre joboption Imaye, vous pouvez tester avec ce joboption qui n’aplatit pas les
transparences (PDF 1.4) : Télécharger
Dans ce cas, une validation technique préalable devra être faite auprès de notre service Traitement
de fichiers.
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5. Fichiers Natifs
Les fichiers Natifs doivent être compressés pour les transferts.
Il nous faut toutes les polices de caractères + les images + la maquette et optionnellement les extensions
que vous utilisez.
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6. Contacts
Suivi de production : Votre chargé de clientèle
- Pour répondre aux problèmes de production prépresse
Mr Planchenault Hubert
Chef de fabrication des imprimeries.
Tel : 02.43.678.634
Mail : [email protected]
- Pour répondre aux problèmes de qualité de reproduction colorimétrique
Mr Herriau Lionel
Responsable Qualité/environnement.
Tel : 02.43.678.527
Mail : [email protected]
- Pour répondre aux problèmes techniques de création de fichier PDF
Service Traitement de fichiers
Tel : 02.43.678.492
Mail : [email protected]
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