compte rendu reunion du 7 avril : site internet

REUNION DE LA COMMISSION SITE INTERNET
Du 7 avril 2009
Compte rendu
Présents : Madame Susperregui, Monsieur Gallot, Monsieur Chourrout, Monsieur
Cabot.
A. Développement des actualités locales :
• Développer la communication avec les référents communaux en les
contactant une fois par mois à partir de septembre.
• Développer l’extranet et accorder un accès au secrétaire de mairie.
• Ouvrir l’onglet « Actualités » pour chaque commune » et le rendre visible
sur le site à partir de septembre. Les informations seraient plus ciblées,
plus locales afin d’améliorer la proximité et la communication avec les
habitants. En développant les onglets des villages, un lien de proximité
plus important se créerait.
Projets acceptés par la commission
B. Mise à jour des projets communautaires
Constat :
Il m’est actuellement difficile d’être tenu informé des actions du conseil
communautaire ou de connaitre les projets : je n’ai pas de référents ou de
personnes désignées pour ce travail. Pourtant lors de la création du site, Il
avait été décidé de consacrer une partie aux futurs projets pour informer la
population des pistes de travail actuelles et montré l’impact de
l’intercommunalité sur leur territoire. La dernière réunion avait mis en avant le
fait de mettre à jour ces informations et d’informer les habitants d’Iholdi
Oztibarre du travail mis en place à la Communauté de commune. Ceci
permettrait de :
- mettre en avant les actions de la CCIO, son rôle et ses volontés
politiques (domaine économique, social, éducatif, etc…)
- de montrer la dynamique du territoire d’Iholdi Oztibarre, et la nécessité
d’une structure intercommunale.
- de créer une cohésion politique et sociale dans le territoire
Décision :
La commission a réfléchi à la mise en place d’un référent. Il a été décidé que
seul le bureau, ou le président pouvait m’informer des projets communautaires
à mettre en avant et me donner les informations nécessaires à la rédaction
des articles. Je demanderais donc au Président, Monsieur Delgue, un
entretien mensuel afin de m’informer des pistes de travail.
En ce qui concerne les actions plus générales, la commission me transmettra
les documents ou les coordonnées de la personne référente. Les comptes
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rendus de réunion pourraient aussi me donner les pistes de réflexion. Les
articles seraient ensuite validés par le Président.
Pour débuter, cette nouvelle phase de communication, la commission m’a
demandé d’écrire un article sur :
la présentation du poste « technicien de la langue basque » : son rôle, ses
projets, etc….
l’avenir de l’urbanisme en Iholdi Oztibarre (une présentation avait été faite en
conseil communautaire et pourrait intéresser les habitants).
la charte de la montagne basque
les réflexions menées actuellement, le centre médical, la zone d’activité,
l’implication de la CCIO pour le projet de crèche. Elles seront mieux détaillées
en septembre. Cet article permettrait d’informer les visiteurs du site de la mise
à jour régulière des projets communautaire.
Le site deviendrait alors la plateforme de ressources et d’informations
officielles. Les habitants sauront que les réponses, et la véracité des « on-dit »
se trouveront sur www.iholdi-oztibarre.com
C. Faciliter la navigation du site et modification de son arborescence
•
Loisirs, sports et culture : il a été décidé de ne faire qu’un sous menu et
d’enlever le menu Culture. Ceci afin de mettre en avant les différentes
structures existantes en Iholdi Oztibarre.
•
Service à la personne : une demande a été faite des « Taxis de
l’Oztibarre » pour ajouter une page et le présenter. Il a été décidé de
créer une page « Taxi et transport », où seront ajoutées toutes les
entreprises qui en feront la demande.
D. Contrat d’accompagnement avec Novaldi
Plusieurs actions ont été menées pour améliorer le référencement, mais il
reste insuffisant. La moitié des communes n’apparaisse qu’en 2ème page des
moteurs de recherche.
Suite à une nouvelle demande, la société Novaldi propose une solution pour
améliorer le référencement par le biais d’un contrat d’accompagnement. La
commission a décidé d’étudier cette proposition en fin d’année mais
qu’actuellement ce n’était pas à l’ordre du jour (Budget communautaire).
E. Présentation de l’extranet en conseil communautaire.
L’extranet a été présenté aux associations et aux entreprises qui le
souhaitaient en 2008, et ce début d’année, aux référents communaux et
secrétaires de mairie. Je souhaiterais à la rentrée, présenter cet outil de travail
aux élus du conseil communautaire. En effet l’extranet peut favoriser la
communication entre élus locaux, et vers les habitants de leur commune.
Concrètement cet outil leur permet de :
consulter les comptes-rendus de réunion et d’être tenu informé du
travail des différentes commissions.
soumettre des articles sur leur commune et les actions qui y sont
engagées.
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proposer des dates dans l’agenda : date de réunion, d’évènements, de
manifestations locales, etc…
La commission a approuvé ce projet.
F. Réunir les commissions service à la personne et communication (pour le
poste animateur Cyberbase).
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•
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Donner une vue d’ensemble du poste d’animateur Cyberbase
Certains projets de la Cyberbase peuvent bénéficier au site
D’un point de vue plus global, faciliterait la prise de décision.
Notamment par rapport aux projets communautaires à diffuser, la
présence du Président est nécessaire.
Accepté par cette commission
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