Guide Pratique de l`association : Club de l`Amitié de VERNET

Guide Pratique de l’association : Club de l’Amitié de VERNET-LES-BAINS
LES INCONTOURNABLES
1. Assemblée Générale
La saison est du 01 septembre au 31 août
L’Assemblée Générale est fixée une fois par saison
Un courrier de convocation est adressé aux adhérents par e-mail, les animatrices ou
les animateurs, par courrier
Les adhérents doivent être à jour de la cotisation pour la prochaine saison de ce fait il
est indispensable de faire la démarche avant la date de l’Assemblée Générale
2. Adhésion à l’association
21 Renouvellement de d’adhésion :
211 Sans changement des informations personnelles
Démarche à réaliser avant la date de l’Assemblée Générale
Faire un chèque du montant de la cotisation multiplié par le nombre de personnes
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Cotisation annuelle »
212 Changement des informations personnelles
Démarche à réaliser avant la date de l’Assemblée Générale
Remplir la demande d’inscription
Faire un chèque du montant de la cotisation multiplié par le nombre de personnes
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNRET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Cotisation annuelle »
22 Demande d’une première adhésion :
Remplir la demande d’inscription
Prendre connaissance des statuts, du règlement intérieur, des conventions
Faire un chèque du montant de la cotisation multiplié par le nombre de personnes
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Cotisation annuelle »
3. Démarches à l’issue de l’Assemblée Générale
OBLIGATOIRE : Sous-préfecture de PRADES, chaque année
OBLIGATOIRE : Banque où les comptes sont tenus, à chaque changement de bureau
FACULTATIF : Mairie de VERNET-LES-BAINS
4. Les obligations de l’association
Mise à disposition des documents que les adhérents doivent prendre connaissance:
Statuts
Règlement intérieur
Conventions et annexes
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LES INCONTOURNABLES
5. Les fournisseurs annuels de l’association qui sont OBLIGATOIRES
SMACL : La prime d’assurance, leur site est à disposition
CREDIT AGRICOLE : La banque qui tient les comptes avec informations courriers
mensuelles et consultation sur le site de la banque
6. Les fournisseurs annuels de l’association qui sont FACULTATIFS
RELAIS ACTIVITES : La femme de ménage
e-monsite.com : Le site de l’association
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LES PLUS
1. Activité RANDONNEES
11 Affiliation annuelle à la FFRandonnée
La seule OBLIGATION de l’association est le renouvellement annuel de son affiliation à
la FFRandonnée avant l’ouverture de la prise des licences.
12 Gestion des licences
121 Renouvellement de la licence sans changement par rapport à l’année
précédente
Démarche à réaliser avant la date de l’Assemblée Générale
Faire un chèque du montant de la licence ou des licences nécessaires plus si
nécessaire de l’abonnement au magazine « PASSION RANDO »
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Licence type XXX » et « Abt Magazine »
Joindre le certificat médical annuel
122 Renouvellement de la licence avec changement par rapport à l’année
précédente
Démarche à réaliser avant la date de l’Assemblée Générale
Remplir le formulaire correspondant
Faire un chèque du montant de la licence ou des licences nécessaires plus si
nécessaire de l’abonnement au magazine « PASSION RANDO »
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Licence type XXX » et « Abt Magazine »
Joindre le certificat médical annuel
123 Demande d’une première licence
Prendre connaissance de « la charte du RANDONNEUR »
Remplir le formulaire correspondant
Faire un chèque du montant de la licence ou des licences nécessaires plus si
nécessaire de l’abonnement au magazine « PASSION RANDO »
Le chèque est libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS
Au dos du chèque, vous devez indiquer : « Licence type XXX » et « Abt Magazine »
Joindre le certificat médical annuel
13 Convention avec Le Centre Sport Santé
Du fait de l’affiliation à la FFRandonnée, les randonneurs de l’association bénéficient
de visites médicales GRATUITES.
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LES PLUS
2.
Les « Evènements » proposés par l’association
Par évènements il faut comprendre les manifestations, les sorties d’un jour à plus, les
spectacles
Les inscriptions ne sont prises en compte que lorsque les adhérents ou les nonadhérents en font la demande par e-mail, par courrier, en s’adressant aux membres
du bureau, aux animatrices, aux animateurs lorsque la manifestation est gratuite.
Pour les manifestations payantes, les inscriptions sont effectives qu’à la réception du
chèque qui doit être libellé à l’ordre du Club de l’Amitié de VERNET LES BAINS.
Les remboursements ne seront effectifs que si l’évènement et annulé.
Pour toutes absences non justifiées, le participant disposera d’un avoir sur 12 mois.