Objectifs Les missions de l`administrateur de données

SANDRE – Fiche poste ADD
sandre_ADD_FichePoste
Version :1-Date : 03/09/03
Fiche de fonction Administrateur de données
dans le cadre du Système d’Information sur l’Eau
Référence :
SANDRE_ADD_FicheADD
Version :
1
Date de création :
01/06/2003
Date de modification :
03/09/03
Etat :
Approuvé
Rédigé par
Pierre LAGARDE
Validé par
Administrateurs de données
Approuvé par
Groupe Connaissance
Objectifs
L’information constitue aujourd’hui la base de tout processus décisionnel au sein d’une structure. Le
Système d’Information sur l’Eau (SIE), dans la continuité du RNDE, met en exergue l’importance des
données du domaine de l’Eau, notamment afin de répondre à la nouvelle politique communautaire.
Néanmoins, la prise de conscience par les acteurs de l’eau de la valeur des données détenues a
généré de leur part une volonté de mieux gérer et organiser la connaissance, l’acquisition, l’échange
et la mise à disposition de ces informations. Toutes ces tâches exigent d’être coordonnées au sein
d’une même fonction d’administrateur de données.
La présente fiche de fonction, élaborée par les administrateurs de données du SANDRE, décrit les
principales missions exercées par un administrateur de données dans le cadre du Système
d’Information sur l’Eau. Elles s’appliquent donc à l’ensemble des administrateurs de données présents
dans les structures signataire du protocole SIEau.
Les missions de l’administrateur de données
L’administrateur de données ne doit pas être confondu avec l’administrateur de bases de données1,
même si une personne peut exercer les deux fonctions.
La connaissance des données disponibles
Connaître le patrimoine de données disponibles est le cœur du métier d’administrateur de données.
Son rôle est de :
- Cataloguer les données disponibles en les identifiant, en les décrivant et en détaillant les
différents intervenants,
- Constituer et maintenir la documentation sur ces données, c’est à dire décrire la signification et
l’organisation des informations au travers des dictionnaires de données, la qualité des données,
les règles de disponibilité, les définitions, les métadonnées,…
1
Personne chargée de la mise en œuvre technique de la base informatique, de la gestion de son
intégrité et/ou de l’intégration de données dans la base.
sandre_add_ficheposte_v1.doc
1/3
SANDRE – Fiche poste ADD
sandre_ADD_FichePoste
Version :1-Date : 03/09/03
-
Assurer la cohérence interne des données, notamment des référentiels et leur intégration dans le
système (SIEau, interne à la structure,…),
Assurer la cohérence des données au regard des systèmes externes en s’appuyant sur le
référentiel du SANDRE dont il assure la promotion dans son périmètre.
L’acquisition des données
L’administrateur de données participe à la production de données afin d’organiser, en amont, la
gestion des données. Pour ce faire,
- Il collabore à l’élaboration des méthodes d’acquisition et à la préservation des données pour en
assurer la pérennité, la traçabilité et l’accessibilité,
- Il définit les modalités de validation et de qualification des données.
L’échange de données avec les acteurs
Le SIE repose sur la mise en commun des données entre les différents acteurs du domaine. Echanger
des données est donc primordial pour l’efficacité du système d’information. L’administrateur de
données est chargé de :
- Coordonner les échanges de données entre les acteurs de son périmètre,
- Mettre en œuvre des échanges de données avec les partenaires au format SANDRE,
- Harmoniser et optimiser les flux de données,
- Définir les règles de mise à disposition des données,
- Participer à la diffusion des données,
- Traiter les aspects juridiques liés aux échanges et à la diffusion de données.
L’animation du dispositif
Le fonctionnement d’un dispositif global de production, gestion et diffusion de la donnée s’appuie sur
une animation à différents niveaux. L’administrateur de données a en charge de :
- Sensibiliser les acteurs sur l’importance d’une administration structurée des données, sur la
nécessité d’une standardisation des informations et sur l’utilisation de bonnes pratiques
techniques et juridiques lors de la mise en œuvre et la diffusion,
- Participer aux groupes de travail sur l’acquisition, le traitement et la valorisation des données,
- Participer au groupe national « Administrateur de données SANDRE ».
Pour répondre à ces missions, l’administrateur de données doit disposer de capacités d’écoute et
d’animation et doit progressivement acquérir des connaissances aussi variées que :
- La connaissance du domaine de l’eau,
- La modélisation des données,
- Les compétences juridiques liées à la gestion et à la diffusion des données.
sandre_add_ficheposte_v1.doc
2/3
SANDRE – Fiche poste ADD
sandre_ADD_FichePoste
Version :1-Date : 03/09/03
Références
- Administrer les données localisées, Une exigence pour les services, Ministère de l’Equipement, des
Transports et du Logement, juin 2001
- Fiche de poste Administrateur de données, DIREN Midi-Pyrénées, mars 2003
- Le rôle de l’administrateur de données, Agence de l’Eau Rhin-Meuse
- Définition du poste Animateur de banque de données, OIEAU, 1995
- L’administration de données, Dossier cadre PDSI DIREN, MEDD
- Fiche de poste Administrateur de données, DIREN Ile-de-France, 2002
- Fiche de poste Administrateur de données, Agence de l’Eau Adour-Garonne, 2003
- Note sur l’administrateur de données, Agence de l’Eau Artois-Picardie, 1995
sandre_add_ficheposte_v1.doc
3/3