HELIOS HOLDING - Dworaczek

HELIOS HOLDING
GROUPE HELIOS
101, Avenue des Champs Elysées- 75008- Paris
Tel: +33651425800--+33953250164
Fax: +33958250164
Email: [email protected]
CALENDRIER PREVISIONNEL DES OPERATIONS DE VENTE ET
DISTRIBUTION AVEC L’ACCOPA
1ère semaine de novembre 2013 : Signature des Conventions à
Libreville
Signature de la convention d’achat, de la convention de distribution du riz
parfumé ainsi que dans la mesure du possible la signature du bail pour le
terrain où aura lieu la construction des entrepôts de stockage ;
Début des opérations de mise en place de la lettre de crédit pour la
première commande portant sur 3300 tonnes. (Payable seulement à
livraison-Voir convention-)
Immatriculation au registre du commerce de la Société de droit Gabonais
pour les opérations de distribution.
2nde semaine de novembre 2013 :
Mise en place de la lettre de crédit confirmée, seulement payable à
livraison pour la première commande selon les termes du contrat de
vente.
3ème Semaine de novembre jusqu’à fin décembre 2013 : Phase de
dépôt et d’obtention du permis de construire - délai prévisionnel
d’obtention : 1 mois à compter de la date du dépôt;
A la date de l’obtention du permis de construire prévue au plus tard fin
décembre: Commande des entrepôts, recrutement du personnel de
direction; directeur technique, directeur commercial, responsable
administratif et comptable, secrétaire..
Janvier 2014
Sélection du staff opérationnel et administratif, formation, lancement de
la campagne de recrutement du personnel de manutention, commercial et
technique.
Commande des premiers travaux en vue de la construction des
entrepôts : fondation, voierie, électricité, eau, évacuation des eaux de
pluie…
Février 2014
Définition du circuit de distribution National, sélection des détaillants
partenaires, sélection des points de vente en propre, définition de la
logistique d’approvisionnement, contractualisation de la relation avec les
différents partenaires du réseau (détaillants, fournisseurs) ;
Comme convenu avec la Présidence de la République, et en étroite
collaboration avec sa direction de la communication, définition de la
campagne de communication permettant d’informer la population sur
cette action ;
SAS au capital de 1000 00 EURO – 4, rue Bavastro-06300-Nice
207 Regent Street-WIB 3HH London-England
HELIOS HOLDING
GROUPE HELIOS
101, Avenue des Champs Elysées- 75008- Paris
Tel: +33651425800--+33953250164
Fax: +33958250164
Email: [email protected]
Exécution des premiers travaux relatifs à la construction des entrepôts
(fondations);
Commande des véhicules destinés à la manutention et à la logistique de
distribution en fonction du réseau.
Mars 2014
Réception au port de Libreville des entrepôts en Kit – Dédouanement –
livraison sur site
Début des opérations d’assemblage des entrepôts
(Chappe et
construction).
Avril 2014
Montage des deux entrepôts simultanément – livraison prévisionnelle en 1
mois
Départ de la première livraison de riz parfumé (3 300 tonnes) – arrivée
attendue à J+45 (mi juin 2014)
Paiement de la lettre de crédit pour la première commande
Mai 2014
Réception de la flotte de camions et des véhicules – dédouanement –
immatriculation – assurance..
Achèvement des travaux de voierie autour des entrepôts, création d’une
zone de stationnement pour le parking des véhicules de la flotte ;
Lancement de la campagne de communication ; Spots TV, presse et
Publicité sur lieux de vente
Juin 2014
Réception de la 1ère livraison – entreposage –
début des
approvisionnements du réseau des détaillants.
Confirmation de la seconde commande de 3300 tonnes et mise en place
de la lettre de crédit
Juillet 2014
Approvisionnement du réseau, extension aux zones non encore
desservies ; Campagne de publicité.
Août 2014
Réception de la 2nde livraison de riz d’importation – stockage –
approvisionnement du réseau ;
1er Paiement au profit de l’ACCOPA provenant des ventes de la première
livraison –
SAS au capital de 1000 00 EURO – 4, rue Bavastro-06300-Nice
207 Regent Street-WIB 3HH London-England
HELIOS HOLDING
GROUPE HELIOS
101, Avenue des Champs Elysées- 75008- Paris
Tel: +33651425800--+33953250164
Fax: +33958250164
Email: [email protected]
Novembre 2014
3ème livraison du riz d’importation – approvisionnement du réseau –
Distribution de 3300 tonnes
2nd paiement au profit de l’ACCOPA – confirmation de la 4ème commande
Janvier 2015
4ème livraison du riz d’importation – approvisionnement du réseau –
Distribution de 3300 tonnes
3ème paiement au profit de l’ACCOPA – confirmation de la 5ème commande ;
Mars 2015
5ème livraison du riz d’importation – approvisionnement du réseau –
Distribution de 3300 tonnes
4ème paiement au profit de l’ACCOPA – confirmation de la 6ème commande ;
Reconduction du contrat d’importation –
Mai 2015
6ème livraison du riz d’importation – approvisionnement du réseau –
écoulement de 3300 tonnes
5ème paiement au profit de l’ACCOPA – confirmation de la 6ème commande
de 3500 tonnes ;
Confirmation de la 1ère livraison du second contrat d’importation….livraison
2 mois après.
Le cycle continue ainsi de suite sur les livraisons, paiement de la lettre de
crédit, Distribution et paiements à l’ACCOPA.
Il faut noter qu’environ 2 ans après le début des opérations, une
partie du riz distribué sera un riz Bio d’origine locale et cette part
augmentera progressivement au cours des mois et des années.
Fait à Paris le 05/09/2013
Le Président :
SAS au capital de 1000 00 EURO – 4, rue Bavastro-06300-Nice
207 Regent Street-WIB 3HH London-England