Excel - ACTIV Formations

Excel
Collage spécial
•
•
•
Sélectionner les cellules à copier
Cliquer sur copier
Cliquer dans la première cellule de destination
ƒ Menu Edition / Collage spécial
Définir le type de collage à réaliser
Transposé : inverse les lignes et les colonnes
¾ Collage spécial avec opération
•
•
•
•
•
•
Saisir dans une cellule vide la valeur de la mise à jour
Copier cette cellule
Sélectionner les cellules à mettre à jour
Menu Edition / Collage spécial
Cocher valeur + opération à effectuer
Cliquer sur OK
Graphiques (perfectionnement)
 Créer un graphique
¾ Sélectionner dans le tableau les données à représenter graphiquement (en-têtes
de ligne et de colonne inclus)
¾ Cliquer, dans la barre d'outils Standard, sur le bouton Assistant graphique
Sélectionner un type de
graphique puis cliquer à droite sur
la représentation souhaitée.
Cliquer pour obtenir un aperçu du
graphique
nde
Cliquer pour passer à la 2
étape
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Excel
Aperçu du graphique
Zone indiquant la plage de données
représentée graphiquement.
Pour la modifier, effacer le contenu,
taper les références ou re-sélectionner
les données dans la feuille de calcul
Indiquer l'ordre de représentation des
données – lignes ou colonnes.
ème
Cliquer pour passer à la 3
étape
Onglets permettant d'ajouter des
options au graphique
Zones permettant de nommer le
graphique et les axes.
ème
Cliquer pour passer à la 4
étape
Cocher l'option pour insérer le
graphique individuellement sur
une nouvelle feuille (nommer la
feuille dans la zone prévue)
Cocher l'option pour insérer le
graphique en tant qu'objet dans la
feuille indiquée.
Cliquer pour achever l'opération.
 Modifier un graphique
¾ Graphique inséré dans une feuille en tant qu'objet
• Déplacer un graphique
Cliquer dans la zone de graphique sur l'un de ses angles (l'objet est
encadré par un trait noir et par des poignées) et maintenir appuyé
Faire glisser le pointeur de souris pour déplacer le graphique à
l'endroit désiré.
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Excel
•
Dimensionner un graphique
Cliquer dans la zone de graphique sur l'un de ses angles (l'objet est
encadré par un trait noir et par des poignées)
Placer le pointeur de souris sur l'une des poignées (pointeur en
forme de flèches bidirectionnelles)
Cliquer et glisser pour agrandir ou réduire la taille du graphique
¾ Changer le type du graphique
• Cliquer dans la zone de graphique
• Dérouler le menu Graphique / Type de graphique
• Sélectionner une nouvelle catégorie et sous catégorie
• Cliquer sur OK
¾ Modifier la plage de données à représenter graphiquement
• Cliquer dans la zone de graphique
• Dérouler le menu Graphique / Données source
• Dans la zone Plage de données, corriger ou re-sélectionner les données à
représenter dans la feuille de calcul
• Cliquer sur OK
¾ Ajouter des options au graphique
• Cliquer dans la zone de graphique
• Dérouler le menu Graphique / Options du graphique
• Dans la boite de dialogue, utiliser les onglets pour modifier des paramètres
(titres, quadrillage, axes, légende etc.)
• Cliquer sur OK
¾ Changer le graphique d'emplacement
• Cliquer dans la zone de graphique
• Dérouler le menu Graphique / Emplacement
• Sélectionner une option et indiquer le nom de la feuille devant recevoir le
graphique + Cliquer sur OK
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Excel
 Utiliser la barre d'outils Graphique
Cliquer sur le graphique, la barre d'outils doit normalement apparaître à l'écran sinon:
¾ Dérouler le menu Affichage / Barre d'outils
¾ Dans le sous-menu cliquer sur Graphique
Dérouler la liste pour sélectionner l'un
des éléments composant le graphique
Cliquer pour modifier le format
(police, couleur, bordure etc.)
de l'élément graphique
sélectionné
Cliquer et dérouler la liste pour
modifier le type de graphique
Cliquer pour afficher ou non la
légende dans la zone de graphique
Sélectionner un axe et
utiliser ces boutons
pour orienter le texte
Indiquer l'ordre de
représentation des données
en ligne ou en colonne
Cliquer pour afficher ou non
les données dans un
tableau sous le graphique
Pour sélectionner l'un des éléments du graphique, il est possible de cliquer dessus
directement.
Un double-clic sur ce même élément ouvre la boite de dialogue Format de l'objet
sélectionné afin de le modifier.
Insérer des images
 Insérer une image provenant d'un fichier (Internet, Scanner, Appareil photo numérique…)
¾
¾
¾
¾
Menu Insertion / Image
Cliquer sur A partir d'un fichier
Dans la boite de dialogue rechercher le dossier dans lequel l'image est stockée
Sélectionner l'image et cliquer sur Insérer
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Excel
 Modifier une image
¾ Sélectionner l’image (cliquer sur l’Image)
La barre d'outils Image doit s'afficher sinon:
Menu Affichage / Barre d'outils / Image
Augmente ou diminue le
contraste de l'image
Sélection de
l'encadrement de
l'image
Compresser
les images
Couleur
transparente
Passe l'image en noir & blanc,
nuances de gris ou filigrane
Insère une image
Augmente ou diminue la
luminosité de l'image
Permet de rogner
l'image insérée
Pivoter
l'image à gauche
Ouvre la boite de dialogue Format de l'image
Rétablit
l'image
 Déplacer une image
¾ Cliquer sur l'image et maintenir appuyé
¾ Déplacer la souris pour positionner l'image dans la page
En fonction de l'habillage sélectionné, le texte entoure plus ou moins l'image.
 Modifier la taille d'une image
¾
¾
¾
¾
Sélectionner l'image
Pointer l'un des carrés sur le contour de l'image (poignées)
Le pointeur de souris change de forme (flèches bidirectionnelles)
Cliquer et faire glisser pour réduire ou agrandir l'image
 Masquer une partie de l'image (rogner)
¾ Sélectionner l'image et cliquer sur l'outil Rogner
¾ Pointer l'un des carrés blancs sur le contour de l'image (poignées)
¾ Cliquer et faire glisser la souris
L'image garde sa taille initiale mais est tronquée.
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 Encadrer une image
¾ Sélectionner l'image
¾ Cliquer sur l'outil Style de trait (ou clic droit format de l’image)
¾ Sélectionner l'épaisseur du trait à appliquer
 Modifications avancées
¾ Sélectionner l'image
¾ Cliquer sur le bouton Format de l'objet (ou clic droit format de l’image)
¾ Dans la boite de dialogue sélectionner les options à apporter à l'image
 Insérer un Clip art
¾ Menu Insertion / Image
¾ Dans le sous-menu cliquer sur Images de la bibliothèque
La barre d'outils Dessin
 Afficher la barre d'outils Dessin (vérifier sa présence au dessus de la barre d’état)
¾ Menu Affichage / Barre d'outils
¾ Cliquer sur Dessin
Ou
¾ Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Standard
La barre d'outils dessin s'affiche alors en bas de l'écran, au-dessus de la barre d'état.
 Effet de texte WordArt
¾ Insérer un objet WordArt
• Cliquer sur le bouton approprié dans la barre d'outils Dessin
• Sélectionner un effet et valider
• Saisir dans la boite de dialogue le texte
Utiliser dans la boite de dialogue les boutons Gras, Italique, les listes
Police et Taille pour modifier le texte.
Utiliser la touche Entrée pour revenir à la ligne
• Cliquer sur OK
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Excel
¾ Modifier un objet WordArt
• Sélectionner l'objet WordArt, la barre d'outils WordArt doit s'afficher
Sinon
• Menu Affichage / Barre d'outils
• Cliquer sur WordArt
Insère un objet WordArt
Permet de modifier le texte
Permet de modifier l'effet
prédéfini
Modification de l'objet
WordArt en utilisant la
boite de dialogue
Permet de modifier la forme
de l'objet
Modifie l'espacement
entre les caractères
Modifie l'alignement
du contenu
Affiche le texte à la
verticale
Applique la même
hauteur aux
caractères
Permet d'appliquer
une rotation sur
l'objet
Utiliser les formes et zones de texte
¾ Insérer des formes automatiques et prédéfinies
• Sélectionner la forme à insérer en cliquant sur le bouton approprié
• Placer le pointeur de souris dans la page et effectuer un cliquer glisser pour
agrandir la forme
Permet d'insérer des
formes prédéfinies
Permet d'insérer des
traits
Permet d'insérer des
flèches
Permet d'insérer une
zone de texte
Permet de tracer des
ellipses
Permet de tracer des
rectangles
¾ Déplacer une forme
• Cliquer sur la forme à déplacer
• Pointer le contour de la forme (le pointeur prend la forme de quatre flèches)
• Effectuer un cliquer glisser pour déplacer la forme
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Excel
¾ Sélectionner plusieurs formes (sélection multiple)
• Cliquer sur la première forme à sélectionner
• Maintenir la touche ×(Shift) du clavier
• Cliquer sur les autres formes à sélectionner
(possibilité de grouper les formes pour n’en faire plus qu’une)
¾ Grouper ou dissocier des objets
(Ceci permet par exemple de déplacer plusieurs objets en même temps)
• Sélectionner les formes à grouper (ou à dissocier)
• Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin (ou clic droit)
• Cliquer sur l'option Grouper, Dissocier ou Regrouper.
¾ Dimensionner une forme
• Cliquer sur la forme à modifier
• Pointer les carrés (poignées) sur le contour de la forme
• Effectuer un cliquer glisser pour agrandir ou réduire la forme
¾ Aligner des formes entre elles
• Sélectionner les formes à aligner
• Dans la barre d'outils Dessin, cliquer sur le bouton Dessin
• Se positionner sur l'option Aligner ou répartir
• Dans le sous menu cliquer sur l'alignement à appliquer
¾ Appliquer une rotation à un objet
• Sélectionner la forme
• Cliquer sur le bouton Rotation libre
• Pointer les poignées de la forme (ronds verts)
• Effectuer un cliquer glisser pour faire tourner la forme
ou
• Sélectionner la forme
• Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin
• Se positionner sur l'option Rotation ou retournement
• Dans le sous menu cliquer sur le type de rotation à appliquer
¾ Modifier la superposition des objets
• Sélectionner la forme concernée
• Cliquer sur le bouton Dessin dans la barre d'outils Dessin
• Se positionner sur l'option Ordre
• Dans le sous menu cliquer sur l'ordre à appliquer (premier plan, arrière
plan, …)
¾ Réaliser des ronds et des carrés parfaits
• Cliquer sur la forme (ovale ou rectangle)
• Maintenir la touche Ctrl appuyé lors du positionnement de l’objet
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Excel
¾ Mise en forme des objets
• Sélectionner la ou les formes
• Cliquer sur le bouton approprié dans la barre d'outils Dessin
Cliquer sur le triangle noir pour
appliquer une couleur, un motif,
une texture ou une image
Cliquer sur le triangle noir pour
appliquer une couleur sur des traits
(flèches, contours…)
Permet d'appliquer un effet 3D à la
forme sélectionnée.
L'option Paramètres 3D affiche
une barre d'outils qui permet de
modifier l'éclairage, l'orientation, la
profondeur ou le type de surface
de la forme.
Permet de modifier le style du trait
Permet d'appliquer différents types
d'ombres à la forme sélectionnée
Cliquer sur Options d'ombre pour
afficher une barre d'outils
permettant de déplacer l'ombre et
de modifier sa couleur.
Permet de modifier le style d'une
ligne
Permet de modifier le style des
flèches
Modifie la couleur du texte
¾ Appliquer des motifs ou texture aux formes
• Cliquer sur la forme
• Clique droit, format de l’image,
• Remplissage,
• Suivre les boites de dialogue
¾ Ajouter du texte à une forme
• Cliquer sur la forme avec le bouton droit de la souris
• Dans le menu contextuel, cliquer sur Ajouter du texte
• Un point d'insertion se place dans la forme, taper le texte
• Cliquer en dehors de la forme pour valider
Diagramme
 Insérer un diagramme
¾ Menu Insertion
¾ Cliquer sur Diagramme
 Modifier un diagramme
¾ Utiliser les barres d’outils Dessin et Organigramme
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