L`ABERKLEY 2017 Règlement V1 du 11/11/2016 1. Épreuve

 Règlement V1 du 11/11/2016 L’ABERKLEY 2017 1. Épreuve Constituée d’orientation et de trail elle se déroulera comme suit : -­‐ Retrait des dossards samedi 08 avril 2016, salle du Folgoët de 18h00 à 18h45 avec remise d’une puce électronique à restituer -­‐ Briefing de course obligatoire à 19h00 -­‐ H-­‐45 : Départ signalé dans la nuit du 08 au 09 avril entre 22h et 04h, par un signalement sonore au niveau du gymnase du Folgoët -­‐ Dormir à proximité immédiate de la salle vous garantie d’entendre le signal de départ -­‐ H-­‐15 : Ralliement au plus tard au niveau de la salle pour contrôle du matériel, dépose du sac d’allègement que vous retrouverez en fin de CO, et dernier briefing -­‐ Remise du carton à poinçonner aux balises et point de contrôle obligatoire (CP) -­‐ Début de l’épreuve à H, si vous n’êtes pas à l’heure vous perdrez un temps précieux -­‐ Seules les cartes fournies par l’organisation sont autorisées -­‐ Remise du roadbook pour le premier tronçon de CO (du départ jusqu'à CP1) -­‐ Pointage par pince à chaque balise trouvée, pénalité de 30mn par balise manquante -­‐ Les autres roadbook seront remis à CP1 et CP2 -­‐ Trois points de contrôle obligatoire disposés sur le parcours CO (CP1, 2 et T, transistion trail) -­‐ Consignes progression CO : o Certains chemins n’apparaissent pas sur les cartes o Le hors piste peut être chronophage… mais pas toujours o Respect des propriétés privées o Traversées de champs tolérées en longeant les lisières uniquement o A proximité de bétail, passer en marchant sans affoler les bêtes o Toute aide électronique à l’orientation interdite (GPS cartographique, autres cartes que fournies) o Montre GPS tolérée -­‐ Pointage au contrôle T, transition trail (départ de l’Extrême trail) le 09 avril avant 09h00 -­‐ Quatre balises CO seront disposées à proximité du parcours trail (T1, T2, T3 et T4). Les cartes et définitions seront disposées sur le parcours et signalées par un panneau. Pénalité de 30mn par balise manquante. -­‐ Calcul des pénalités au franchissement de la ligne d’arrivée au Folgoët -­‐ Franchir l’arrivée avant 15h00 (moyenne de 8.3km/h sur la partie trail) pour être classé finisher de l’épreuve. -­‐ Prise en compte du temps d’assistance à un concurrent en détresse -­‐ La gestion du temps sera primordiale : ne pas pointer une balise pourra éviter d’être mis hors course mais avec le risque de ne pas être classé finisher. -­‐ En cas d’abandon, de disqualification ou de mise hors course restituer le bracelet puce électronique, le carton de pointage et le dossard au commissaire. 2. Matériel obligatoire -­‐ Liste du matériel obligatoire : o téléphone portable chargé avec numéro du PC course : téléphone ancienne génération sans application cartographique (cas de disqualification), o autonomie alimentaire = réserve d’au moins 500g, o réserve d’eau de 1l., o
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3. Inscription -­‐
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boussole, éléments réfléchissants, lampe frontale + piles de rechange couverture de survie sifflet dossard puce de suivi électronique L’Aberkley est une épreuve exigeante, nécessitant une solide expérience Les dossards seront attribues après sélection courant janvier 2017 Adresse de contact : [email protected] Fournir les informations d’identité, âge, expérience et motivation Une commission d’organisation se réunira pour retenir 20 concurrents Le bulletin d’inscription sera envoyé aux concurrents retenus Frais d’inscription de 50 euros Le bulletin dument rempli devra faire retour, accompagne du règlement par cheque à l’ordre de Breizh Sport Aventure et du certificat médical à l’adresse figurant sur le bulletin. La liste définitive des inscrits ne sera pas diffusée sur le site internet http://traildelaberwrach.com Toute inscription est ferme et définitive L’organisation contactera les personnes non sélectionnées et présentant les meilleurs dossiers, en cas de désistement, jusqu'à atteindre le nombre de 20 concurrents 4. Cas de pénalité horaire, disqualification et mise hors course -­‐
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Les membres de l’organisation sont habilités à pénaliser par immobilisation, disqualifier et mettre hors course immédiatement. Pénalités par immobilisation dans les cas suivants : o Déclaration d’un concurrent, avec constat effectif du commissaire, pour suivi intentionnel d’un autre concurrent : 10 minutes, Tout concurrent pourra être disqualifié dans les cas suivants : o Utilisation de tout support cartographique ou assimilé diffèrent de celui remis par l’organisation o Pointage manquant d’au moins un point de contrôle (CP) o Arrivée après 15h00 le 09 avril, pénalités prises en compte o Aide de l’organisation o Contrôle matériel non complet en cours d’épreuve o Utilisation d’une aide à l’orientation électronique (GPS cartographique, téléphone) o Dégradation de l’environnement o Non assistance à personne en détresse o Assistance extérieure o Raccourci par propriété privée o Traversée de champ cultivé hors lisière o Non suivi strict du parcours balisé sur la partie trail Tout concurrent sera mis hors course dans les cas suivants : o Pointage au CP1 après H+ X (heure communiquée au départ) o Pointage au CP2 après H+ Y (heure communiquée au départ) o Pointage au départ de la partie trail après 09h00 le 09 avril 5. Lots -­‐
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Les rescapés apprécieront le confort d’un Sweatshirt (ou d’une veste) Lot surprise Récompense pour les premiers hommes et femmes 6. Clauses particulières -­‐
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Ce règlement pourra être mis a jour en fonction des aléas d’organisation mais sera diffusé par mail vers les concurrents retenus En cas de mauvaises prévisions météo, des vêtements adaptés pourront être rajoutes à la liste de matériel obligatoire (veste de protection, bonnet…) 7. Responsabilité et assurance Lors de la remise des dossards une décharge de responsabilité devra être signée par l’ensemble des concurrents sous peine de se voir refuser sa participation à l’épreuve. Elle sera par exemple : « Monsieur X...décharge l'organisation Breizh Sport Aventure de toutes responsabilités en cas de problèmes de santé, d'accidents matériels ou vestimentaires, de dégradations physiques survenant au cours de cette épreuve "l'Aberkley" en date du 8/4/17 (22h) au 9/4/17 (18h)" -­‐ + nom et signature » Nous vous conseillons par ailleurs de vous renseigner auprès de votre compagnie/courtier d'assurances sur les caractéristiques des contrats de garantie des accidents de la vie. A vous de jouer… n’oubliez pas que c’est possible… Breizh Sport Aventure