gestion des clefs

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gestion des clefs

■ ■ ■
GESTION DES CLEFS
6
>
GESTION DES CLEFS - SOLUTIONS MODULAIRES
PRINCIPE
LOGICIEL
Un système modulaire de gestion
électronique des clefs TRAKA, est
composé de 3 ensembles :
■ TRAKA 32 est un logiciel simple et convivial, mais très puissant,
permettant la gestion des clefs, et de nombreuses autres
applications ! Véhicules – chariots de manutention – badges –
salles de réunion – satellites – PC de sécurité – maintenance –
téléphones portables - …
■ La partie « armoire » peut être choisie de différentes tailles
selon les quantités de trousseaux à gérer. Elles sont toutes
modulaires et évolutives, pour une extension facile : commencer
petit et croître selon les besoins. La gamme s’étend sur une plage
de 10 à plusieurs centaines de trousseaux par « système ».
(voir les pages 10 à 13).
■ Des rangées de 10 trousseaux sont insérées dans des « racks »,
au format 19’’. Ils contiennent chacun 10 logements pour
I-CLES (porte-clefs électroniques) verrouillés ou non, une par une.
Les clefs ou autres objets à gérer sont scellés sur les I-CLES,
permettant ainsi leur parfaite traçabilité. C’est cette présentation
en racks de 10 logements qui permet :
> Une évolution dans la même armoire par rangée
supplémentaire de 10, voire dans une extension de l’armoire.
> Un parfait repérage visuel des clefs, la « table de 10 » facilitant
la numérotation des trousseaux.
■ Un logiciel de gestion TRAKA 32 pour le paramétrage des
autorisations et le traitement des informations (historiques,
évènements, statistiques, états…). Chaque armoire possède sa
propre base de données, lui permettant de travailler en autonome,
ou en réseau.
■ Différents compléments et options permettent au système
TRAKA de s’adapter au plus près de votre besoin :
> Modes d’identification des utilisateurs ; code, badges,
biométrie, pupitres déportés ou doubles,
> Modes de communication avec le logiciel ou le poste
administrateur : RS 232 – RS485 – Ethernet TCP/IP – Modem RTC
– Wifi – GSM - …
> Variantes de portes, boîtiers, scellés, extensions, mode de
prises ou remises des clefs, contacts d’informations ou alarmes.
SYSTÈMES
Les systèmes TRAKA
sont de véritables jeux de construction
■ Les systèmes TRAKA de gestion électronique des clefs ou
autres biens ou valeurs, sont de véritables jeux de constructions
par les :
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Versions et configurations d’armoires,
Solutions de communication,
Options et variantes au logiciel de base TRAKA 32,
Options mécaniques, de scellés et accessoires,
Applications possibles :
- Gestion et sécurisation d’organigrammes de clefs des
secteurs industriels ou tertiaires,
- Centres hospitaliers,
- Gestion de patrimoines immobiliers,
- Hôtels, garages, centres de loisirs, écoles,
- Administration Pénitentiaire,
- Institutions Militaires, Police ou Gendarmerie,
- Collectivités Territoriales,
- Gestionnaires et loueurs de parcs automobiles.
- Services publics.
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Design compact et ergonomique
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Une armoire robuste en acier peint 20/10
■
Porte-clefs électroniques en métal (robustes), réutilisables à
■ 10 Porte transparente très résistante ou acier plein.
l’infini.
■ 11 Serrure porte renforcée : haute sécurité
Maintenance aisée, protégée et historisée
Gestion des clefs, badges ou objets de valeurs.
Affichage convivial, qui a la clef ? quelles clefs ?
■ 12 Connection RJ45
clefs autorisées….
■ 13 Mise à disposition d’alarmes sur bornier : porte ouverte –
Verrouillage pour une distribution sélective des trousseaux
Une ergonomie étudiée
Une mécanique renforcée Modularité par racks 19“ à
clef en retard – interdite – forcée – effraction – coupure
d’alimentation…
espacement variable. LED pour information utilisateur
■ 14 Liaison modem, RS232, RS485, Ethernet TCP/IP
Identification par code, badge, biométrie…
■ 15 Face avant en inox 30/10
7
8
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■ ■ ■
LES I-CLES
Réf : T001O001 et suivantes
Porte-clefs électroniques
■ DESCRIPTION
> Les I-CLES - ou porte-clefs électroniques - sont réalisées en
métal, afin d’être résistantes à l’utilisation en milieu difficile et à
l’importance des trousseaux dans lesquels elles seront
incorporées. Equipées d’une puce RFID encapsulées dans un
boîtier en métal, elles sont de ce fait insensibles à l’humidité, la
graisse, la saleté. Leur forme permet un “auto-nettoyage” à
chaque entrée/sortie. La puce permet leur identification par leur
numéro unique. Il est assuré que les clefs remises sont celles qui
ont été prises. Elles ont l’avantage sur les autres technologies
RFID que la lecture se fait au contact de l’ I-CLE sur le lecteur, et
sont moins sensibles à des parasites radio électriques.
> Des LED situées sur les racks, au droit de chaque logement
d’I-CLES, indiquent, en fonction de la procédure choisie :
« quelles sont les clefs autorisées», « où prendre la (les) clefs »
etc.
> L’ I-CLE peut transporter des droits pour l’utilisateur, droits qui
auront été préalablement enregistrés au moment de l’identification
de celui-ci : principe de la lecture/écriture. Ces droits lui donnent
accès à tel ou tel véhicule ou de libérer une autre I-CLE - par le
principe du donnant/donnant - dans un boîtier annexe à l’armoire
TRAKA (documentation dans les pages « SATELLI-CLES »). Ce
boîtier déporté permet de disposer de clefs protégées sans avoir
à revenir à l’armoire principale. Les mouvements de ces clefs sont
inscrits dans l’ I-CLE qui les transférera dans le logiciel, lors de
son retour dans l’armoire principale.
> Les I-CLES sont proposées verrouillées une par une dans
l’armoire. Néanmoins, les I-CLES peuvent être rangées dans des
logements non verrouillés, la traçabilité des mouvements reste la
même. Il est possible de panacher les racks verrouillés et non
verrouillés dans la même armoire.
> Il est possible d’asservir les I-CLES entre elles, en interdisant la
prise de la clef N°X (même si l’utilisateur y est autorisé à la base),
si la clef N°Y n’est pas revenue. Cet asservissement peut
concerner plusieurs I-CLES entre elles.
> Il est possible de limiter le nombre d’I-CLES qu’un utilisateur
peut prendre en une seule fois, même s’il est autorisé à un nombre
plus élevé.
> L’ I-CLE sur laquelle sont scellées les clefs à gérer peut servir
de clef électronique, ou de droit d’accès : clef de contact pour un
véhicule de manutention (chariot, nacelle, grue) restreignant
l’accès aux utilisateurs non accrédités ou dont la date d’échéance
d’agrément serait dépassée (conformité à l’article R233-36 du
code du travail). Autres applications : contrôle d’accès aux baies
informatiques (serveurs), TGBT, machines-outils, monétique
interne à la société, gestion d’horaires….
>
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LES RACKS TRAKA
Réf : selon configuration
Le choix du type de rack obéit à vos
procédures
■ DESCRIPTION
> Les racks des systèmes TRAKA sont l’élément principal de leur
modularité, pour définir leur capacité en nombre de trousseaux.
Au format 19” (standard), ils peuvent s’intégrer dans chacune des
armoires ou extension TRAKA, et dans n’importe quel support à
ce format : baie 19” de PC de sécurité, local pompiers,
maintenance, embarqués dans des véhicules d’intervention…
Chaque rack supporte 10 I-CLES facilitant le repérage des clefs
(multiples de 10).
Les I-CLES sont :
> Non verrouillées dans leur logement : une fois
l’autorisation d’ouverture de la porte donnée, toutes les I-CLES
sont disponibles.
> Verrouillées, une fois l’autorisation d’ouverture de la porte
donnée, seules les I-CLES autorisées sont disponibles, les autres
restent verrouillées.
Le verrouillage favorise les fonctions :
- d’asservissement des I-CLES entres elles,
- de limitation du nombre d’I-CLES en une seule fois,
- de distribution sélective d’I-CLES,…
Pour les armoires TRAKA STANDARD et GRAND FORMAT, l’écart
entre les racks est réglable par pas de 45 mm, afin de s’adapter
à la longueur de vos clefs, badges, badges porte-clefs, « bip »,
téléphones portables.
La face avant des rack 19” est en inox 30/10ème.
Différents types de rack 19” TRAKA
> Rack de base non verrouillé ou verrouillé sans bouton poussoir.
> Rack verrouillé avec boutons poussoirs
> Rack verrouillé avec boutons poussoirs et LED
> Rack avec 10 crochets.
Des racks avec des crochets, permettent de compléter les
espaces non utilisés dans une armoire.
> Rack câblé pour recevoir le système de libération d’urgence :
Les racks verrouillés, toutes versions, peuvent être câblés en
option, pour recevoir un système de libération des clefs
d’urgence. Dans ce cas une alimentation autonome est
nécessaire.
> Rack non verrouillé ou verrouillé avec LED sans bouton poussoir.
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MICRO TRAKA
«Elle a tout d’une grande ».
■ DESCRIPTION
Compacte, robuste, elle bénéficie de toutes les fonctionnalités
des autres ensembles TRAKA et d’une gestion par le logiciel
TRAKA 32, y compris ses options applicatives.
Sa capacité est de 10 trousseaux de clefs ou objets, tous
verrouillés pour une distribution sélective.
Autonome ou en réseau Ethernet TCP/IP, elle bénéficie d’un
excellent rapport qualité/prix.
> Dimensions : 500 x 210 x 90 mm (L x h x p)
> Poids : 6 kg (sans clef).
■ APPLICATIONS
Toute sécurisation/protection des clefs - agences bancaires entrepôts - gestion des véhicules….
■ CONSEILS
La MICRO TRAKA permet d’équiper de nombreux sites déportés
pour un prix abordable en regard de ses fonctionnalités totales, et
au logiciel puissant TRAKA 32. Elle permet notamment d’asservir
les clefs entre elles, comme un SATELLI-CLES à 10 positions
(v. doc. SATELLI-CLES). Pour une capacité de 10 clefs ou
trousseaux, avec porte, il faut choisir la MINI TRAKA 10, extensible
à 20.
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■ ■ ■
MINI TRAKA
100 % modulaire et évolutive
■ DESCRIPTION
Compacte, robuste, elle bénéficie de toutes les fonctionnalités
des autres ensembles TRAKA et d’une gestion par le logiciel
TRAKA 32, y compris ses options applicatives.
Sa capacité est de 10 ou 20 trousseaux, par rack de 10,
verrouillés ou non. Possibilité de panachage des deux.
Autonome ou en réseau Ethernet TCP/IP.
> Poids : 13 kg (sans clef)
■ APPLICATIONS
Pour des petites capacités, mais avec une protection totale des
clefs grâce à sa porte (transparente ou métal peint).
Toute sécurisation/protection des clefs - agences bancaires entrepôts - gestion des véhicules….
■ CONSEILS
Elle est extensible de 10 à 20 trousseaux, mais il est possible, par
la suite, de changer d’armoire et d’implanter ses racks et son
électronique dans une armoire plus grande (TRAKA STANDARD
ou GRAND FORMAT).
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■ ■ ■
TRAKA STANDARD
Un standard international
■ DESCRIPTION
C’est la version la plus répandue chez nos client nationaux et
internationaux, à plusieurs milliers d’exemplaires (toutes versions
« standard » confondues).
Elle est également gérée par le logiciel TRAKA 32, y compris ses
options applicatives.
Sa capacité est de 10 à 60 trousseaux, par racks de 10,
verrouillés ou non, panachables. Ce qui veut dire que 6 capacités
sont disponibles, de la TRAKA STANDARD 10 à la TRAKA
STANDARD 60.
Ses extensions comprennent de 10 à 60 trousseaux.
Autonome ou sur réseau Ethernet TCP/IP, elle peut être multi-sites,
multi-administrateurs (PC).
> Poids moyen: 25 kg (sans clef)
■ APPLICATIONS
Son standard la conduit à être utilisée partout ou la protection, la
gestion et la traçabilité des clefs ou autres valeurs est une
solution. C’est dire l’étendue de ses applications : sécurité,
logistique, gestion des véhicules…
■ CONSEILS
Evolutive de 10 à 60 trousseaux et plus par ses extensions, elle
pourra également migrer vers une armoire « GRAND FORMAT ».
MODE D’EMPLOI
1
2
3
4
>
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■ ■ ■
TRAKA « GRAND FORMAT »
Une grande capacité dans un format
compact
■ DESCRIPTION
Pouvoir gérer des centaines de trousseaux ou autres valeurs sans
envahir votre PC de sécurité. Tel est le pari relevé par la série
TRAKA « GRAND FORMAT ». Elle est également gérée par le
logiciel TRAKA 32.
Sa capacité est de 10 à 180 trousseaux, par racks de 10,
verrouillés ou non, panachables. Ce qui veut dire que 18 versions
sont disponibles, de la TRAKA « GRAND FORMAT » 10 à la
TRAKA « GRAND FORMAT » 180.
Ses extensions comprennent de 10 à 180 trousseaux – 1 à 18
racks et peuvent atteindre plusieurs milliers de trousseaux.
Autonome ou sur réseau Ethernet TCP/IP, elle peut être multi-sites,
multi-administrateurs (PC).
> Dimensions module: 1905 x 650 x 150 mm (L x h x p)
> Dimensions pupitre de contrôle : 300 x 650 x 150 mm
> Poids moyen : 90 kg (sans clef)
■ APPLICATIONS
Comme la TRAKA STANDARD, elle couvre l’ensemble des
demandes pour la protection, la gestion et la traçabilité des clefs
ou autres valeurs.
■ CONSEILS
Sa modularité permet de commencer par la gestion de quelques
racks, puis de compléter.
L’écartement réglable des racks permet d’y insérer de grandes
clefs (banques, musées, prisons…) ou des objets plus
volumineux (téléphones portables, bips).
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>
■ ■ ■
IDENTIFICATION
L’accès aux systèmes de gestion des clefs ou de casiers,
se fait par identification ou authentification de l’utilisateur.
■ DESCRIPTION
Le mode d’identification peut être le même que celui déjà utilisé sur le site (contrôle d’accès, gestion d’horaires,
restaurant d’entreprise…), ou uniquement dédié.
Code clavier
niveau de sécurité
faible
(identification)
Badge magnétique
moyen
(identification)
Code à barre masqué
moyen
(identification)
Badge à puce
élevé
(identification)
Puce Dallas
élevé
(identification)
Badge de proximité
élevé
(identification)
Forme de la main
très élevé
(authentification)
Empreinte digitale
très élevé
(authentification)
Services ou options proposées :
- développement du protocole de lecture permettant l’utilisation du même type de lecteur que ceux déjà en place.
- identification de 2 utilisateurs pour l’ouverture de l’armoire,
- de 2 utilisateurs pour la libération d’un trousseau,
- de 3 utilisateurs pour la libération d’un trousseau.
>
■ ■ ■
COMMUNICATION
Différentes technologies de communication entre armoires et logiciel
■ RS 232 : port série d’un PC / une armoire
■ RS 485 : port série d’un PC / plusieurs armoires sur un réseau propriétaire
■ Modem RTC : un seul modem pour gérer plusieurs armoires par gestion de numéros de téléphone multiples
■ Réseau Ethernet TCP/IP :
multi-postes / multi utilisateurs / plusieurs PC / plusieurs armoires, sans avoir besoin d’un « HUB » propriétaire
■ Réseau Ethernet TCP/IP sans fil : type WIFI
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■ ■ ■
ACCESSOIRES
Réf. : selon configuration
Différentes solutions viennent parfaire
vos systèmes TRAKA :
■ DESCRIPTION
OPTIONS
> Pupitre de commande déporté
Réalisé en métal (acier inox) assorti à la face avant de l’armoire
A , il est notamment utilisé dans les PC de sécurité. L’utilisateur
s’identifie à l’extérieur, les clefs lui sont remises par l’agent depuis
le PC où se trouve l’armoire.
Il est possible d’utiliser deux pupitres de commande selon les
cas, l’un à l’intérieur du PC, l’autre à l’extérieur, selon les horaires.
> Différents types de portes :
- standard transparente,
- pleine en acier peint, (Ex. porte pleine
Standard)
- volets roulants C .
- différentes couleurs D
A
B
pour armoire TRAKA
Assortie à vos couleurs (EDF, Coca-cola). Pour cela, nous fournir
le RAL souhaité.
B
C
D
> Systèmes d’ouverture d’urgence :
Plusieurs méthodes de libération des clefs d’urgence sont
disponibles.
La plus complète est celle qui est asservie à une serrure de haute
sécurité extérieure, qui permet de « shinter » chaque I-CLE vers
une alimentation distincte. Il est alors possible de libérer les I-CLES
choisies, indépendamment de toute panne secteur ou fonctionnelle.
> Les boutons poussoirs (Voir p.9)
Pourquoi des boutons poussoirs ?
Les boutons poussoirs ou BP permettent un déverrouillage
sélectif des I-CLES.
Pourquoi sans bouton poussoir ?
Surtout pour une version automatisée au maximum, et le plus
généralement couplée avec la version LEDS.
Pourquoi des LEDS ?
Toutes les I-CLES autorisées s’éclairent, y compris celles déjà
sorties. Si la version « remettre les I-CLES toujours au même endroit »
a été choisie, et qu’une est remise à une mauvaise place, toutes les
LEDS s’éteignent, sauf celle correspondant à la bonne place.
Pour la version « remettre les I-CLES en n’importe quel endroit de
l’armoire », les LEDS indiquent leurs emplacements.
>
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■ ■ ■
SMS-BOX
Réf. : T0015031
Distribution à distance de clefs,
via un réseau GSM.
■ DESCRIPTION
L’interface « SMS-BOX » se comporte comme le ferait un
utilisateur normal. Un message « SMS » est envoyé à la
SMS-BOX, représentant la position de la clef. C’est un
numéro GSM Standard.
L’interface reconnaît le numéro unique de l’appelant, s’il est
dans sa liste d’autorisations, elle ouvre la porte de l’armoire
et déverrouille l’I-CLE correspondante. Un code sous
contrainte est possible. Les historiques sont tenus par
TRAKA 32.
Ceci n’empêche pas le fonctionnement standard de
l’armoire TRAKA avec identification sur site par code,
badge…
■ APPLICATIONS
Libération d’urgence et /ou à distance de clefs par un
administrateur autorisé, notamment lors d’astreinte à
domicile, gestion de sites à distance sans réseau.
■ ■ ■
POSTBOX
Réf. : T0015032
Liaison entre un logiciel TRAKA 32
et une application extérieure
■ DESCRIPTION
POSTBOX est un logiciel conçu pour mettre à jour
automatiquement et en temps réel, la base de données du
logiciel TRAKA 32, lorsqu’une modification intervient dans
la base de données d’une autre application, comme par
exemple un logiciel de contrôle d’accès.
■ FONCTIONNEMENT
POSTBOX réside sur le serveur, et stocke les modifications
qui interviennent dans la base de données de l’application
extérieure, au format CSV ou XML. Il rend nécessaire la
création, par le concepteur de l’application extérieure, d’un
fichier d’exportation, chaque fois qu’une mise à jour
intervient dans sa propre base de données.
Ces données sont conservées jusqu’à ce qu’elles soient
lues par TRAKA 32, puis importées dans sa propre base de
données. Selon le paramétrage établi, elles sont alors
transférées dans les armoires TRAKA concernées.
En complément, pour la lecture des historiques, nous
pouvons fournir un accès à la base de données et vous
fournir la structure des tables de données (mouvements
des clefs, des I-CLEs, informations d’alarmes).
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>
■ ■ ■
SATELLI-CLES
Boîtier de mise à disposition contrôlée
de clefs, sur site.
■ DESCRIPTION
> Le SATELLI-CLES permet de contrôler une ou quelques clefs,
sur un ou plusieurs sites, là où l’implantation d’armoires
électroniques de gestion de clefs seraient surdimensionnée et
onéreuse.
La libération d’une ou plusieurs clefs se fait par échanges
électroniques ou mécaniques, selon le principe du
donnant/donnant.
Votre propre clef électronique - (I-CLE) ou mécanique - vous
permet de vous identifier 1 , et communiquer vos autorisations
2 . Elle restera prisonnière 3 pour disposer des clefs du
SATELLI-CLES. Elle ne se libérera que lorsque vous aurez replacé
celle(s) que vous avez prise(s) 4 .
L’électronique du SATELLI-CLES possède une mémoire qui
enregistre les mouvements : qui ? quand ? a pris, a remis la clef ?
> L’exploitation des historiques et évènements, et
le paramétrage se font :
- par l’I-CLE qui les enregistre et les restitue dans une armoire
électronique de gestion des clefs TRAKA, (mode centralisé).
- par un terminal portable (type PDA), qui vient les recueillir sur les
SATELLI-CLES et transmet les nouveaux paramétrages.
- en reliant les différents SATELLI-CLES en réseau (propriétaire ou
Ethernet TCP/IP).
■ AVANTAGES
> Oblige les utilisateurs à remettre en place la ou les clefs de site
pour récupérer leur propre clef.
> Evite la possession de la même clef par différents utilisateurs et
limite les risques de perte ou de vol des clefs.
> Tous les mouvements de clefs déportées sont enregistrés à
moindre frais.
> Les clefs ne quittent pas le site.
> Une seule I-CLE par personne en fonctionnement sur le site au
même moment. Evite la multiplication des passes.
> L’I-CLE peut également servir de contrôle d’accès à des locaux
sensibles, réglementés ou dangereux (maintenance électrique,
ascenseurs etc.). Notamment lorsque la porte doit rester ouverte
pendant l’intervention.
> S’adapte à toute mise à disposition de clefs ou de matériel à
distance (badge …).
> Disponibilités des états des prises de service / débauche.
MODE D’EMPLOI
1
2
3
4
>
19
■■■
SATELLI-CLES
3
5
2
4
1
6
7
8
9
1
■2
■3
■4
■5
■6
■7
■8
■9
■
Clé utilisateur
Bouton-poussoir - demande de libération
LED : allumée = déverrouillée
Bouton-poussoir - demande de libération
LED : allumée = déverrouillée
I-CLE résidente
Contact de porte (version avec porte)
Alimentation / batterie de secours
Liaison RS 232 vers PC ou bluetooth vers PDA
> Dimensions :
Standard : L 230 mm x H 180 mm x P 110 mm
Ou selon la longueur des clefs à contrôler.
> Poids : 3 kg
Boîtier en métal 2 ou 3 mm.
■ APPLICATIONS
Pompiers dans les IGH, sociétés de gardiennage, maintenance grands sites : aéroports, raffineries, sites militaires ou
sensibles, centres commerciaux…
20
>
■ ■ ■
SATELLI-CLES
Réf. : T999A001 et suivantes
Différentes versions SATELLI-CLES
■ Version I-CLE/I-CLE :
Modèle de base : I-CLE/I-CLE
Voir descriptif et fonctionnement page 38.
■ Version I-CLE/Clef bloquée
A
.
La clef résidente est bloquée dans un demi-cylindre européen.
Elle peut être celle de votre organigramme, ou, fournie avec le
SATELLI-CLES, servir de porte-clefs aux clefs à contrôler.
VERSIONS
■ Version clef bloquée/clef bloquée
B
.
Une clef/passe s’insère dans le cylindre « utilisateur » et doit être
tournée (si elle correspond) et se bloquer, pour débloquer la clef
résidente.
■ Version contrôle d’accès/clef bloquée
A
C
.
Un lecteur de badge (ISO2, proximité, lecteur biométrie) identifie
l’utilisateur qui peut libérer la clef bloquée si ses autorisations lui
permettent.
■ Version contrôle d’accès/I-CLE.
Idem, mais pour libérer un porte-clefs électronique (I-CLE).
■ Variantes 1/n :
B
C
D
D
- 1 x I-CLE libère de 1 à 5 autres I-CLES.
…Autres combinaisons possibles :
- 1 x I-CLE/1 à 5 clefs bloquées.
- 1 x contrôle d’accès/1 à 5 clefs ou I-CLES bloquées.
- La lecture de l’identité de l’utilisateur peut se faire en dehors du
boîtier.
- 1 seule clef ou I-CLE dont on contrôle la présence et la
distribution.
>
21
■ ■ ■
SATELLI-CLES
Applications spécifiques
■ DESCRIPTION
L’électronique de lecture contenue dans un SATELLI-CLES, peut
être reprogrammée pour utiliser ses fonctionnalités à des
applications spécifiques.
Il nous a par exemple été donné de répondre à un besoin de
gestion particulière de chariots de manutention, ponts roulants et
autres engins sur un site.
La sécurité du travail étant l’objectif principal. Mélange de
SATELLI-CLES et d’I-CARE (voir page 33) nous avons appelé ce
système le SATELLI-CARE.
L’I-CLE sert de clef électronique, et d’accès à un SATELLI-CARE
embarqué. Avant de se servir de l’engin, l’utilisateur doit :
> Au travers d’un dialogue questions/réponses, accepter un
contrôle de l’engin volontaire ou programmé.
> Établir un rapport de défauts, bloquants ou non, laisser son
I-CLE en échange d’une télécommande…
L’ensemble des évènements et rapports pouvent être collectés au
travers de l’I-CLE ou un logiciel dédié via un PDA ou PC portable.
■ ■ ■
SATELLI-CLES
Logiciel SATELLI-CLES
■ DESCRIPTION
Le paramétrage des SATELLI-CLES, aussi bien que la collecte
d’états d’historiques et d’alarmes peuvent se faire via l’I-CLE
utilisateur, qui transfert ces informations au retour dans son
armoire TRAKA d’appartenance.
Il est possible également d’utiliser les SATELLI-CLES sans la
centralisation vers une armoire TRAKA. Ceci se fait alors via un
logiciel SATELLI-CLES, soit dans un ordinateur portable, soit dans
une version PDA.
Il convient alors de s’approcher des SATELLI-CLES avec lesquels
l’on désire communiquer, via une liaison « bluetooth ».
ECRAN PDA
22
>
■ ■ ■
LOGICIEL TRAKA 32
Réf. : T001S001
Un logiciel puissant et convivial.
■ DESCRIPTION
Pourquoi un logiciel pour la gestion d’armoires électroniques de
clefs ?
VISUALISER instantanément l’état de l’armoire et des clefs
comme si vous étiez devant elle.
TRAKA 32 est un logiciel très puissant, doté d’une interface
graphique extrêmement lisible et conviviale, représentant de
façon simple l’armoire à contrôler, sa taille, ses capacités, son
appellation…
> L’illustration de l’armoire affiche les clefs:
> En place ; jaune,
jaune
> Sorties de l’armoire ; gris,
> Sorties avec heure de retour programmée ; vert,
> Sorties de l’armoire et non rendues à temps ; rouge,
> Signalées comme « défaut » ; violet,
> Ainsi qu’un grand nombre d’applications et options
supplémentaires.
Toutes les informations essentielles, ainsi que l’historique global
figure sur la page principale.
LE LOGICIEL TRAKA 32 PERMET 3 FONCTIONNALITÉS DE
BASE :
> Paramétrer les clefs et les I-CLES,
> Paramétrer les utilisateurs,
> Consulter les historiques et les états,
> Libérer les clefs à distance et les affecter à un administrateur ou
un utilisateur dûment autorisé.
TRAKA 32 est développé en langage VISUAL BASIC qui peut
gérer les bases de données ACCESS 2000®, ou Microsoft SQL
SERVEUR®. De Windows 98 jusqu’aux dernières éditions, y
compris NT et XP. La communication est multi protocoles. Les
mots de passe d’accès sont hiérarchisés.
Les armoires TRAKA peuvent travailler avec des logiciels
applicatifs particuliers.
Exemples :
CONTACT pour la gestion de pool véhicules,
WINSUP pour la supervision de la sécurité / sûreté,
ALPHATEC pour la transmission des alarmes au personnel sous
astreinte,
Votre logiciel de contrôle d’accès, GTB, Facility Management ….
>
23
■■■
Paramétrage des clefs et de I-CLÉS
LES CLEFS
TRAKA 32 paramètre les clefs et affiche la fonction « gestion
des organigrammes simplifiée ». Celle-ci est schématisée sur
la partie gauche de l’écran.
Il est possible :
> De dissocier les clefs du porte-clefs (I-CLE) sur lequel elles
sont scellées.
> De les différencier dans le paramétrage, les historiques et
les requêtes.
> De déplacer une clef d’un porte-clefs à l’autre, sans pour
autant perdre l’historique de ses mouvements précédents.
Son historique la suivra sur sa nouvelle I-CLE.
Un masque permet le descriptif complet de la clef pour une
gestion d’organigramme.
LES I-CLES
Le masque de paramétrage de l’I-CLE comprend
3 onglets :
> Définition de l’identité et des conditions d’accès à l’I-CLE,
> Détails,
> Liste des clefs scellées sur l’I-CLE.
■■■
Paramétrages des utilisateurs
Très simple, le logiciel TRAKA 32 est conçu comme celui
d’un contrôle d’accès : tel utilisateur à le droit de … selon
telles conditions …
La fiche de paramétrage de l’utilisateur permet d’établir
« Qui a le droit de prendre les clefs » et de répondre à Qui ?
Quoi ? Quand ?
Les masques permettent la saisie :
> De l’identité complète (ou partielle) de l’utilisateur,
> Du type d’identification choisi :
- à quelles armoires a-t-il accès ?
- début/fin validité (jour/mois/année/heure),
- jours et plages horaires,
- combien peut-il prendre de clefs à la fois…
24
>
■■■
Les historiques
Objectif
D’un simple « clic », il est possible de visualiser où se
trouvent les clefs du (des) site(s) et en connaître l’utilisateur
actuel/précédent(s).
Différents types d’historiques :
> Historiques rapprochés de « QUI A PRIS ? » et « QUI A
REMIS ? » les clefs : armoire, position, jour, heure, nom
(prise), jour, heure, nom (remise),
> Historiques des I-CLES et des clefs scellées sur les I-CLES.
DES FILTRES (TRIS) :
>
>
>
>
>
Globaux,
Sur une I-CLE ou une clef précise,
D’un utilisateur précis,
Temps d’utilisation,
Alarmes sur :
- porte forcée,
- porte non refermée,
- défaut d’alimentation,
- I-CLE forcée,
- nombre de clefs autorisées à la fois atteint,
- clefs rendues en retard,
- I-CLE libérée d’urgence, à distance,
- porte ouverte sans conduire à un mouvement de clefs
(sans transaction)…
■■■
Les états
Objectif
DÉFINIR ET LISTER DES ÉTATS PAR UTILISATEUR :
> Etats des détenteurs de clefs en cours
> Etats des I-CLES en retard
> Etats des I-CLES en temps d’utilisation
> Etat de l’affectation des clefs
> Graphique des clefs en temps d’utilisation
> Graphique des clefs en temps d’utilisation par niveau
d’accès
Tous ces rapports et états sont exportables sur Excel® et
Access®.
>
25
■■■
Gestion des trousseaux de clefs
Objectif
Permettre de gérer les trousseaux.
Permettre de retrouver facilement une clef en fonction de
n’importe quel critère défini : Numéro clefs, marque...
Il suffit de saisir 2 ou 3 lettres correspondant à la recherche et
le logiciel vous propose toutes les clefs possibles.
Applications
Gestion des clefs,
Gestion simplifiée des organigrammes.
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Historique intuitif
Objectif
Permettre une meilleure gestion et compréhension de
l’historique.
Applications
Historique sur un trousseau
Qui a utilisé ce trousseau ?
Historique sur une clef
Qui a utilisé cette clef ?
Historique sur un utilisateur
Quelle clef a été utilisée par M. x ?
26
>
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Gestion des alertes
Réf. : T001S027
Objectif
> Permettre de transmettre à distance les alarmes générées
au niveau de l’armoire. Les possibilités peuvent dépendre de
votre opérateur, serveur internet,…
> Acquitter ou non ces alarmes à distance :
Qui ? Quoi ? Quand ? via votre messagerie internet, votre
téléphone portable, pager… Clef forcée, clef en retard,
effraction….
Applications
Gestion des clefs à distance pour service d’astreinte,
Gestion des réservations et des clefs en retard,
Gestion des sites déportés.
■■■
Gestion des SATELLI-CLES
Réf. : T001S028
Objectif
Oblige les utilisateurs à remettre en place la ou les clefs de
site pour récupérer leurs propres clefs. Les clefs importantes
ne quittent pas le site (Voir pages spécifiques SATELLI-CLES :
18 à 21). Ceci est possible par la fonction donnant/donnant et
permet de gérer d’une à cinq clefs ou trousseau, badges, ….
Applications
Gestion multi-sites (agences, entrepôts…),
Contrôle d’accès des locaux sensibles,
Mise à disposition sécurisée de clefs, badges, valeurs, sur
site déporté.

gestion des clefs

Transcription

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