Hamac V3 - Application Hamac

HAMAC V.3
01/06/2016
Guide d’utilisation
Horaires AMénagés en fonction de l’ARTT et des Congés
Hamac V.3
Hamac V.3
G U I D E D ’ U T I L I S AT I O N
ACCES A LA SAISIE
1- Pour se connecter à l’application :
Sur l’Environnement Numérique de
Travail :
ou A l’adresse suivante
http://conges.univ-artois.fr
2- Sur l’écran de connexion, taper son identifiant et son mot de passe
3- Sur l’interface d’accueil, cliquer sur « mon planning »
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Hamac V.3
CREATION D’UN HORAIRE
Sélectionner l’onglet « horaires »
Et saisir le nouvel horaire
Il faut nommer l’horaire (saisie obligatoire)
permet d’effacer la ligne
permet de dupliquer la ligne
Ne pas oublier d’enregistrer
Une fois l’horaire créé, la saisie du planning peut être faite ; l’horaire ou les horaires créé(s) doivent être
associés à des semaines de l’année universitaire.
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Hamac V.3
ASSOCIATION D’UN HORAIRE
Cliquer sur planning
Cliquer sur le numéro de la semaine à associer au planning
Une fenêtre s’ouvre. Cliquer sur le menu déroulant et sélectionner l’horaire à associer
Choisir l’horaire
à associer
Cliquer pour associer l’horaire à toutes les semaines,
aux semaines paires uniquement …
Puis cliquer pour valider
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VALIDATION DU PLANNING
Cliquer sur « demande de validation »
La demande est en attente de validation et va être notifiée au supérieur hiérarchique.
MODIFICATION DU PLANNING
Une fois le planning validé, il faut faire une demande de modification avant de pouvoir le modifier.
Une fois les modifications effectuées, le planning doit être à nouveau validé.
Attention : seuls les horaires de la semaine actuelle et des suivantes sont modifiables (pas de modification
antérieure possible).
HEURES SUPPLEMENTAIRES / CONGES COMPENSATEURS
La saisie des heures supplémentaires s’effectue de la même façon qu’un congé ordinaire.
ANNULATION D’UNE DEMANDE DE CONGE
Il faut aller dans « mon planning » et cliquer sur la fiche rose
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Hamac V.3
Faire une demande de suppression en cliquant sur le sens interdit à droite
COMPTE EPARGNE TEMPS
La procédure est en cours
FORMULAIRE GARDE D’ENFANTS
Possibilité d’éditer un formulaire pour une demande de garde d’enfant malade en cliquant sur
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Saisir les jours de l’absence. Cliquer sur « recalculer / rafraichir » puis sur « autorisation de garde
d’enfants en pdf »
ACCREDITATIONS
Cela correspond aux droits de visualisation / visa / validation
VISA / VALIDATION DES CONGES
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